คำขอการสรรหาบุคลากรในพอร์ทัลสำหรับแขก

ฟีเจอร์นี้สามารถใช้สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (Guests) ในการสร้างคำขอจ้างงาน เมื่อส่งคำขอแล้ว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการตรวจสอบและอนุมัติ เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ งานจะถูกสร้างขึ้นใน Manatal

แท็บคำร้องขอจ้างงาน

แท็บคำขอจ้างงานจะรวบรวมคำขอทั้งหมดที่ทำขึ้นภายใต้องค์กรของคุณ (ลูกค้า/แผนก) ซึ่งรวมถึงคำขอที่คุณทำขึ้นเองและคำขอที่ทำโดยผู้ใช้งานทั่วไปท่านอื่นภายใต้องค์กรนั้น

1. ไปที่เมนู "คำขอจ้างงาน"
   

2. คลิกที่ชื่อคำขอจ้างงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดูรายละเอียด
   

3. นี่คือสถานะต่างๆ ที่คำขอจ้างงานสามารถเป็นได้:

   1. ฉบับร่าง (Draft): คำขอยังไม่ได้ถูกส่ง ในสถานะนี้ คำขอจะยังสามารถแก้ไขได้
   2. รอการอนุมัติ (Waiting for Approval): คำขอได้ถูกส่งไปเพื่อรอการตรวจสอบแล้ว ไม่สามารถแก้ไขคำขอที่มีสถานะนี้ได้
   3. ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม (Requires more details): มีการส่งคำร้องไปยังผู้สร้างคำขอเพื่อให้เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม ในสถานะนี้ คำขอสามารถแก้ไขได้
   4. ระงับไว้ (On hold): การตรวจสอบถูกระงับไว้จนกว่าผู้ตรวจสอบจะทำการเปลี่ยนสถานะ ไม่สามารถแก้ไขคำขอที่มีสถานะนี้ได้
   5. อนุมัติแล้ว (Approved): คำขอได้รับการอนุมัติและมีการสร้างงานใน Manatal แล้ว
   6. ยกเลิกแล้ว (Canceled): คำขอถูกปฏิเสธและไม่สามารถแก้ไขได้

   

สร้างคำร้องขอ

1. ไปที่เมนู "คำขอจ้างงาน"
   

2. คลิกที่ "+ สร้างคำขอจ้างงาน"
   

3. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการใช้สำหรับคำขอและคลิก "ถัดไป"

   Note

   • ติดต่อผู้ดูแลระบบบัญชีของคุณหากไม่มีแบบฟอร์มให้เลือก
   • ไม่สามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มคำขอได้หลังจากที่มีการส่งคำขอไปแล้ว

   

4. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มและคลิก "ถัดไป" คำขอจะถูกสร้างขึ้นและได้รับสถานะเป็น "ฉบับร่าง"
   

5. คลิกที่ "ส่งคำขอจ้างงาน" ตอนนี้คำขอจะถูกส่งไปเพื่อรอการตรวจสอบและได้รับสถานะ "รอการอนุมัติ"
   

แก้ไขคำร้องขอ

1. ไปที่เมนู "คำขอจ้างงาน"
   

2. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากคำขอที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกที่ "แก้ไขคำขอจ้างงาน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

   Note

   ข้อควรจำ: คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะคำขอที่มีสถานะ "ฉบับร่าง" หรือ "ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม" เท่านั้น

   

3. แก้ไขคำขอจ้างงานและคลิก "ถัดไป"
   

4. คลิกที่ "ส่งคำขอจ้างงาน" ตอนนี้คำขอจะถูกส่งไปเพื่อรอการตรวจสอบและได้รับสถานะ "รอการอนุมัติ"
   

ทำซ้ำคำร้องขอ

1. ไปที่เมนู "คำขอจ้างงาน"
   

2. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากคำขอที่คุณต้องการทำสำเนา จากนั้นคลิกที่ "ทำสำเนาคำขอจ้างงาน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
   

3. อัปเดตรายละเอียดคำขอตามต้องการและคลิกที่ "ถัดไป" คำขอจะถูกสร้างขึ้นและได้รับสถานะเป็น "ฉบับร่าง"
   

4. หากคุณพร้อมที่จะส่งคำขอเพื่อรับการตรวจสอบแล้ว ให้คลิก "ส่งคำขอจ้างงาน" ตอนนี้คำขอจะถูกส่งไปเพื่อรอการตรวจสอบและได้รับสถานะ "รอการอนุมัติ"
   

ลบคำร้องขอ

1. ไปที่เมนู "คำขอจ้างงาน"
   

2. คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากคำขอที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกที่ "ลบคำขอจ้างงาน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

   Note

   สามารถลบได้เฉพาะคำขอที่มีสถานะ "ฉบับร่าง" เท่านั้น

   

3. คลิกที่ "ลบ"
   

การรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

ผู้ใช้งานทั่วไปจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อคำขอจ้างงานได้รับการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ (เช่น ส่งกลับมาเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม)

1. อีเมลแจ้งเตือนเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติม
   
2. อีเมลแจ้งเตือนเพื่อยืนยันการอนุมัติ