# Never Log List

Never Log List คืออะไร?

Never Log List ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ (Admins) ควบคุมการมองเห็นอีเมลใน Manatal ได้ เพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือทั้งโดเมนลงในรายการ แล้ว Manatal จะหยุดแสดงอีเมลในแท็บกล่องจดหมาย (Inbox) ของโปรไฟล์ผู้สมัคร, ผู้ติดต่อ หรือแขก ที่ใช้ที่อยู่หรือโดเมนนั้นๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมายได้ใน บทความนี้

สิ่งนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องการสนทนาส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการการจ้างงานสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลของตนได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ทำให้เธรดภายในถูกเปิดเผย หากมีคนเพิ่มโปรไฟล์ของพวกเขา: เพียงเพิ่มที่อยู่ของพวกเขา (หรือทั้งโดเมนบริษัทของคุณ) ลงในรายการ และอีเมลของพวกเขาจะไม่ปรากฏในโปรไฟล์ผู้ติดต่อหรือแขกภายใน Manatal อีกต่อไป

การเพิ่มอีเมลหรือโดเมนลงในรายการ

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรืออีกวิธีหนึ่งคือ คลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิด "Features" จากนั้นเลือก "Email"
   
   
   
2. เลื่อนไปที่ส่วน Never Log List และคลิก "Add email addresses or domains to the never log list"
   
3. ในป๊อปอัป ให้ป้อนอย่างใดอย่างหนึ่ง:
   • ที่อยู่อีเมลเฉพาะ (เช่น alex@apple.com) หรือ
   • ทั้งโดเมน (เช่น manatal.com) เพื่อให้ครอบคลุมทุกที่อยู่บนโดเมนนั้น
   Note

   • โดเมน เทียบกับ อีเมล: การป้อนโดเมนจะทำงานเหมือนกับการป้อนอีเมลทุกประการ เพียงแต่กว้างกว่า ทุกโปรไฟล์ที่ใช้ที่อยู่บนโดเมนนั้นจะได้รับความคุ้มครอง
   • รายการที่ไม่ถูกต้อง (เช่น alex@manatal ที่ไม่มีนามสกุลโดเมน) จะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาด และไม่สามารถเพิ่มรายการที่ซ้ำกันได้สองครั้ง
     
   
4. คลิก "Add" รายการจะถูกบันทึกและปรากฏในรายการพร้อมกับวันที่ที่เพิ่ม
   
   

การจัดการรายการ

จากหน้าเดียวกัน Never Log List จะแสดงทุกรายการพร้อมวันที่ที่เพิ่ม

• การลบรายการ: คลิกตัว "X" สีแดงข้างรายการและยืนยันการลบ เมื่อลบแล้ว อีเมลทั้งหมดสำหรับโปรไฟล์ที่ตรงกันจะมองเห็นได้อีกครั้งทันที รวมถึงทุกสิ่งที่ถูกซ่อนไว้ในขณะที่รายการนั้นอยู่ในรายชื่อด้วย
  
  

วิธีการทำงาน

• เมื่อที่อยู่อีเมลของโปรไฟล์ผู้สมัคร, ผู้ติดต่อ หรือแขก (หรือโดเมนของอีเมลนั้น) ตรงกับรายการในรายชื่อ แท็บกล่องจดหมาย (Inbox) ของโปรไฟล์นั้นจะแสดงข้อความแจ้งเตือน "Emails Are Not Syncing" ซึ่งอธิบายว่าที่อยู่นั้นอยู่ใน Never Log List
  
• ผู้ดูแลระบบ (Admins) จะเห็นปุ่ม "Manage never log list" เพื่อข้ามไปยังการตั้งค่าได้โดยตรง
  

นี่คือตัวอย่างบางส่วน สมมติว่า hiringmanager@acme.com อยู่ใน Never Log List ของคุณ:

• การดูโปรไฟล์ของผู้จัดการการจ้างงานเอง: การเปิดแท็บกล่องจดหมายในโปรไฟล์แขก, ผู้ติดต่อ หรือผู้สมัคร ของพวกเขาจะไม่แสดงอีเมลใดๆ แสดงเพียงการแจ้งเตือนเท่านั้น สิ่งนี้ใช้กับอีเมลทั้งหมดของพวกเขา รวมถึงอีเมลที่ซิงค์ก่อนที่จะเพิ่มรายการลงไป
• การดูผู้สมัครที่พวกเขาส่งอีเมลถึง: หาก hiringmanager@acme.com ส่งอีเมลหาผู้สมัคร dan@gmail.com เธรดนั้นจะยังคงมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ในแท็บกล่องจดหมายของผู้สมัคร รายการนี้จะซ่อนเฉพาะกล่องจดหมายของโปรไฟล์ที่ตรงกันเท่านั้น ไม่ได้ลบอีเมลออกจากคนอื่นๆ ในการสนทนา ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเธรดยังคงมองเห็นมันในกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้องของตน
• การเพิ่มทั้งโดเมน: หากคุณเพิ่ม acme.com แทน ทุกโปรไฟล์ที่มีที่อยู่ @acme.com จะถูกซ่อนในลักษณะเดียวกันในรายการเดียว
• การสร้างโปรไฟล์ใหม่ด้วยที่อยู่ที่อยู่ในรายการ: หากมีคนสร้างผู้สมัคร, ผู้ติดต่อ หรือแขกใหม่โดยใช้ที่อยู่ที่อยู่ในรายการ กล่องจดหมายของโปรไฟล์นั้นจะถูกซ่อนไว้เช่นกัน สิ่งนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ใครสร้างโปรไฟล์ปลอมเพียงเพื่ออ่านเธรดส่วนตัวของผู้อื่น
• กล่องจดหมายส่วนตัวของคุณ (User Inbox): ไม่ได้รับผลกระทบเสมอไป คุณจะเห็นอีเมลที่ส่งและรับของคุณเองในกล่องจดหมายส่วนตัวเสมอ ไม่ว่ารายการนั้นจะอยู่ในรายชื่อหรือไม่ก็ตาม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. Never Log List บล็อกหรือลบอีเมลหรือไม่?

• ไม่ อีเมลยังคงถูกประมวลผล จัดเก็บ และลิงก์ตามปกติ รายการนี้ควบคุมเฉพาะตำแหน่งที่จะแสดงเท่านั้น การลบรายการจะคืนค่าการมองเห็นทั้งหมดในทันที

2. ใช้กับกล่องจดหมายใดบ้าง?

• เฉพาะแท็บกล่องจดหมาย (Inbox) ในโปรไฟล์ผู้สมัคร, ผู้ติดต่อ และแขกเท่านั้น จะไม่มีผลกับกล่องจดหมายส่วนตัวของคุณ (User Inbox) โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ ผู้สมัคร, ผู้ติดต่อ และ แขก

3. มันซ่อนอีเมลที่ซิงค์ก่อนที่ฉันจะเพิ่มรายการลงไปหรือไม่?
ใช่ เมื่อที่อยู่หรือโดเมนอยู่ในรายการแล้ว กล่องจดหมายของโปรไฟล์ที่ตรงกันจะถูกซ่อนไว้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงอีเมลในอดีตด้วย

4. หากบุคคลที่อยู่ในรายการส่งอีเมลหาผู้สมัคร ฉันยังสามารถดูเธรดนั้นได้หรือไม่?

• ใช่ เธรดจะยังคงมองเห็นได้ในแท็บกล่องจดหมายของผู้สมัครที่เกี่ยวข้อง การซ่อนจะเกิดขึ้นเฉพาะในโปรไฟล์ที่มีที่อยู่ตรงกับรายการเท่านั้น

5. ใครสามารถจัดการ Never Log List ได้บ้าง?

• เฉพาะผู้ดูแลระบบ (Admins) เท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือลบรายการได้ ผู้ดูแลระบบยังเห็นทางลัด "Manage never log list" ในกล่องจดหมายที่ถูกซ่อน ในขณะที่ผู้ใช้อื่นๆ จะเห็นข้อความแจ้งเตือนโดยไม่มีทางลัด

6. ฉันสามารถเพิ่มรายการได้กี่รายการ?

• รายการรองรับที่อยู่อีเมลและโดเมนรวมกันได้สูงสุด 25 รายการ การป้อนโดเมนจะครอบคลุมทุกที่อยู่บนโดเมนนั้น ดังนั้นควรใช้โดเมนเพื่อรักษาความกะทัดรัดของรายการ

7. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันลบรายการออก?

• อีเมลทั้งหมดสำหรับโปรไฟล์ที่ตรงกันจะถูกแสดงอีกครั้งโดยไม่มีช่องว่าง ไม่มีการสูญหายของข้อมูลในขณะที่รายการอยู่ในรายชื่อ