ติดตามรายได้

Prev Next
Important

นี่สามารถทำได้โดยผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

Important
  • สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ใช้เวอร์ชัน Recruitment Agency ของ Manatal เท่านั้น และไม่พร้อมใช้งานสำหรับบริษัทภายใต้บัญชี Company / Corporate อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทบัญชีต่างๆ ที่นี่
  • ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ Revenue Tracking เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ อ้างอิง บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดูรายได้

รายได้สามารถดูและจัดการได้จากเมนู Revenue หรือจากแท็บ "Revenue" ในหน้า Client หรือ Job

แต่ละหน้าเหล่านี้ทำงานเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม แต่ละหน้าจะให้ข้อมูลในระดับที่แตกต่างกัน:

  • เมนู Revenue: ดูและแก้ไขรายได้ทั้งหมดในบัญชี
    Image
  • แท็บ Revenue ภายใต้ Client: ดูและแก้ไขรายได้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับ Client นั้น
    Image
  • แท็บ Revenue ภายใต้ Job: ดูและแก้ไขรายได้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับ Job นั้น
    Image

รายการรายได้อาจมีฟิลด์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับ Placement Type ที่เลือก:

  • Permanent: ใช้สำหรับการจัดหางานแบบถาวร ซึ่งรายได้สามารถคำนวณได้จากเงินเดือนที่เสนอและเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียม
  • Contract / Temporary: ใช้สำหรับการจัดหางานแบบสัญญาจ้างหรือชั่วคราว ซึ่งรายได้และกำไรขั้นต้นคำนวณจากอัตราการเรียกเก็บเงินและอัตราการจ่ายเงิน
  • Others: ใช้สำหรับรายได้ที่ไม่เป็นไปตามการคำนวณแบบถาวรหรือแบบสัญญาจ้างมาตรฐาน

ตารางรายได้

ตาราง Revenue แสดงรายการรายได้ที่สร้างขึ้นใน Manatal และยังรวมถึง Placement Type ของแต่ละรายการรายได้

ค่า Placement Type อาจรวมถึง:

  • Permanent
  • Contract / Temporary
  • Others

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ระบุวิธีการสร้างรายการรายได้แต่ละรายการ และไม่ว่าจะใช้การจัดหางานแบบถาวร การจัดหางานแบบสัญญาจ้าง หรือเวิร์กโฟลว์รายได้แบบ Manual

เพิ่มรายได้

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "Revenue" จากเมนูข้างของคุณ

    Note

    การดำเนินการนี้สามารถทำได้ภายใต้แท็บ "Revenue" ของ Client หรือ Job

    Image

  2. คลิก "Add Revenue"
    Image

  3. เลือก "Placement type"
    Placement type กำหนดวิธีการป้อนหรือคำนวณรายได้
    ตัวเลือกที่มีให้คือ:

    • Permanent
    • Contract / Temporary
    • Others

    เมื่อเลือก Placement type แล้ว ฟอร์มจะอัปเดตเพื่อแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องสำหรับประเภทนั้น
    Image

เพิ่มรายได้สำหรับการจัดหางานแบบถาวร

Note

เลือก "Permanent" เมื่อรายได้ขึ้นอยู่กับค่าธรรมเนียมการจัดหางานแบบถาวร

หลังจากเลือก "Permanent" แล้ว ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

  • Salary offered: เงินเดือนที่เสนอให้กับผู้สมัคร
  • Fee %: เปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียมที่ใช้กับเงินเดือน
  • Revenue amount: จำนวนเงินรายได้ที่คำนวณได้
Note

เมื่อป้อนทั้ง Salary offered และ Fee % แล้ว Manatal จะคำนวณ Revenue amount โดยอัตโนมัติ สามารถแก้ไขจำนวนรายได้ที่คำนวณได้ด้วยตนเองหากจำเป็น

  • การคำนวณ:
    Revenue amount = Salary offered × Fee %

  • ตัวอย่าง
    หากเงินเดือนที่เสนอคือ 100,000 และค่าธรรมเนียมคือ 20% จำนวนรายได้จะถูกคำนวณเป็น 20,000

Image

เพิ่มรายได้สำหรับการจัดหางานแบบสัญญาจ้าง / ชั่วคราว

Note

เลือก "Contract / Temporary" เมื่อรายได้ขึ้นอยู่กับการจัดหางานแบบสัญญาจ้างหรือชั่วคราว

หลังจากเลือก "Contract / Temporary" แล้ว ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

  • Bill rate: จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้า
  • Pay rate: จำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้สมัครหรือพนักงาน
  • Gross margin %: เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นที่คำนวณได้
  • Revenue amount: จำนวนเงินรายได้ที่คำนวณได้
Note

เมื่อป้อนทั้ง Bill rate และ Pay rate แล้ว Manatal จะคำนวณจำนวนรายได้และเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นโดยอัตโนมัติ

  • การคำนวณ:
    Revenue amount = Bill rate - Pay rate
    Gross margin % = (Revenue amount / Bill rate) × 100

    • ฟิลด์ Gross margin % ไม่สามารถแก้ไขได้ (read-only) และไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้

    • จำนวนรายได้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามผลต่างระหว่างอัตราการเรียกเก็บเงินและอัตราการจ่ายเงิน

  • ตัวอย่าง
    หากอัตราการเรียกเก็บเงินคือ 50,000 และอัตราการจ่ายเงินคือ 20,000:

    • Revenue amount = 30,000
    • Gross margin % = 60%

Image

เพิ่มประเภทรายได้อื่นๆ

Note
  • เลือก "Others" เมื่อรายได้ไม่เป็นไปตามการคำนวณแบบถาวรหรือแบบสัญญาจ้างมาตรฐาน

  • ใช้ Others สำหรับรายได้ เช่น:

    • รายได้ที่ไม่ได้มาตรฐาน
    • การปรับปรุง
    • ข้อตกลงที่กำหนดเอง
    • รายได้ใด ๆ ที่ไม่ควรใช้การคำนวณแบบถาวรหรือแบบสัญญาจ้าง

หลังจากเลือก "Others" แล้ว ให้ป้อนจำนวนเงินรายได้ด้วยตนเองและกรอกข้อมูลที่จำเป็นที่เหลือ

Image

เลือกสกุลเงิน

เลือกสกุลเงินสำหรับจำนวนเงินรายได้

Note

สกุลเงินจะถูกนำไปใช้กับรายการรายได้ และจะแสดงในตารางรายได้และรายงาน

Image

เชื่อมโยงรายได้กับ Job, Match หรือ Client

  1. เปิดรายการดรอปดาวน์ "Related to" และเชื่อมโยงรายได้กับ:
  • Job
  • Match
  • Client
    Image
  1. พิมพ์ชื่อ Job, Match หรือ Client และเลือกค่าที่ถูกต้องจากเมนูแบบเลื่อนลง
    Image

เลือกวันที่จัดหางาน

เลือกวันที่ที่คุณต้องการให้รายได้ถูกบันทึก

Note

วันที่นี้จะมีผลต่อรายงานของคุณ

Image

เพิ่มเจ้าของรายได้

  1. ป้อนชื่อเจ้าของรายได้และเลือกผู้ใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง
    Image
  2. คลิกไอคอน "+" ถัดจากฟิลด์ Split % เพื่อเพิ่มผู้ใช้อีกคนให้กับรายได้
    Image
  3. กรอก Split % ถัดจากเจ้าของแต่ละคน
    Note

    คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุดสามคนต่อรายได้ หากมีเจ้าของหลายคน เปอร์เซ็นต์การแบ่งปันทั้งหมดของเจ้าของทั้งหมดจะต้องเท่ากับ 100%

    Image

เพิ่มรายละเอียดและบันทึกรายได้

  1. ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในฟิลด์ "Details"
    Image
  2. เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "Save" รายได้จะถูกบันทึกใน Manatal
    Image

แก้ไขรายได้

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "Revenue" จากเมนูข้างของคุณ

    Note

    การดำเนินการนี้สามารถทำได้ภายใต้แท็บ "Revenue" ของ Client หรือ Job หากรายได้นั้นเชื่อมโยงกับ Client หรือ Job นั้น

    Image

  2. คลิกที่ "3-dots" ถัดจากรายได้ที่บันทึกไว้ แล้วคลิก "Edit" จากเมนูแบบเลื่อนลง
    Image

    Image

  3. แก้ไขรายได้ตามต้องการ
    ขึ้นอยู่กับ Placement Type ฟิลด์ที่ใช้ได้อาจแตกต่างกัน

    สำหรับรายได้ "Permanent" คุณอาจเห็น:

    • Salary offered
    • Fee %
    • Revenue amount

    สำหรับรายได้ "Contract / Temporary" คุณอาจเห็น:

    • Bill rate
    • Pay rate
    • Gross margin %
    • Revenue amount

    สำหรับ "Others" คุณอาจเห็น:

    • Revenue amount

    หากมีการอัปเดตฟิลด์การคำนวณ Manatal จะคำนวณค่ารายได้ใหม่ตามนั้น

    Image

  4. คลิก "Save" เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้น
    Image

ลบรายได้

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "Revenue" จากเมนูข้างของคุณ

    Note

    การดำเนินการนี้สามารถทำได้ภายใต้แท็บ "Revenue" ของ Client หรือ Job หากรายได้นั้นเชื่อมโยงกับ Client หรือ Job นั้น

    Image

  2. คลิกที่ "3-dots" แล้วคลิก "Delete" จากเมนูแบบเลื่อนลง
    Image

    Image

  3. คลิก "Delete" คุณได้ลบรายได้เรียบร้อยแล้ว
    image.png