นี่สามารถทำได้โดยผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
ดูรายได้
รายได้สามารถดูและจัดการได้จากเมนู Revenue หรือจากแท็บ "Revenue" ในหน้า Client หรือ Job
แต่ละหน้าเหล่านี้ทำงานเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม แต่ละหน้าจะให้ข้อมูลในระดับที่แตกต่างกัน:
- เมนู Revenue: ดูและแก้ไขรายได้ทั้งหมดในบัญชี

- แท็บ Revenue ภายใต้ Client: ดูและแก้ไขรายได้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับ Client นั้น

- แท็บ Revenue ภายใต้ Job: ดูและแก้ไขรายได้ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับ Job นั้น

รายการรายได้อาจมีฟิลด์ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับ Placement Type ที่เลือก:
- Permanent: ใช้สำหรับการจัดหางานแบบถาวร ซึ่งรายได้สามารถคำนวณได้จากเงินเดือนที่เสนอและเปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียม
- Contract / Temporary: ใช้สำหรับการจัดหางานแบบสัญญาจ้างหรือชั่วคราว ซึ่งรายได้และกำไรขั้นต้นคำนวณจากอัตราการเรียกเก็บเงินและอัตราการจ่ายเงิน
- Others: ใช้สำหรับรายได้ที่ไม่เป็นไปตามการคำนวณแบบถาวรหรือแบบสัญญาจ้างมาตรฐาน
ตารางรายได้
ตาราง Revenue แสดงรายการรายได้ที่สร้างขึ้นใน Manatal และยังรวมถึง Placement Type ของแต่ละรายการรายได้
ค่า Placement Type อาจรวมถึง:
- Permanent
- Contract / Temporary
- Others
สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ระบุวิธีการสร้างรายการรายได้แต่ละรายการ และไม่ว่าจะใช้การจัดหางานแบบถาวร การจัดหางานแบบสัญญาจ้าง หรือเวิร์กโฟลว์รายได้แบบ Manual
เพิ่มรายได้
-
ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "Revenue" จากเมนูข้างของคุณ
Noteการดำเนินการนี้สามารถทำได้ภายใต้แท็บ "Revenue" ของ Client หรือ Job

-
คลิก "Add Revenue"

-
เลือก "Placement type"
Placement type กำหนดวิธีการป้อนหรือคำนวณรายได้
ตัวเลือกที่มีให้คือ:- Permanent
- Contract / Temporary
- Others
เมื่อเลือก Placement type แล้ว ฟอร์มจะอัปเดตเพื่อแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องสำหรับประเภทนั้น

เพิ่มรายได้สำหรับการจัดหางานแบบถาวร
เลือก "Permanent" เมื่อรายได้ขึ้นอยู่กับค่าธรรมเนียมการจัดหางานแบบถาวร
หลังจากเลือก "Permanent" แล้ว ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- Salary offered: เงินเดือนที่เสนอให้กับผู้สมัคร
- Fee %: เปอร์เซ็นต์ค่าธรรมเนียมที่ใช้กับเงินเดือน
- Revenue amount: จำนวนเงินรายได้ที่คำนวณได้
เมื่อป้อนทั้ง Salary offered และ Fee % แล้ว Manatal จะคำนวณ Revenue amount โดยอัตโนมัติ สามารถแก้ไขจำนวนรายได้ที่คำนวณได้ด้วยตนเองหากจำเป็น
-
การคำนวณ:
Revenue amount = Salary offered × Fee % -
ตัวอย่าง
หากเงินเดือนที่เสนอคือ 100,000 และค่าธรรมเนียมคือ 20% จำนวนรายได้จะถูกคำนวณเป็น 20,000

เพิ่มรายได้สำหรับการจัดหางานแบบสัญญาจ้าง / ชั่วคราว
เลือก "Contract / Temporary" เมื่อรายได้ขึ้นอยู่กับการจัดหางานแบบสัญญาจ้างหรือชั่วคราว
หลังจากเลือก "Contract / Temporary" แล้ว ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- Bill rate: จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้า
- Pay rate: จำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้สมัครหรือพนักงาน
- Gross margin %: เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นที่คำนวณได้
- Revenue amount: จำนวนเงินรายได้ที่คำนวณได้
เมื่อป้อนทั้ง Bill rate และ Pay rate แล้ว Manatal จะคำนวณจำนวนรายได้และเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นโดยอัตโนมัติ
-
การคำนวณ:
Revenue amount = Bill rate - Pay rate
Gross margin % = (Revenue amount / Bill rate) × 100-
ฟิลด์ Gross margin % ไม่สามารถแก้ไขได้ (read-only) และไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้
-
จำนวนรายได้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามผลต่างระหว่างอัตราการเรียกเก็บเงินและอัตราการจ่ายเงิน
-
-
ตัวอย่าง
หากอัตราการเรียกเก็บเงินคือ 50,000 และอัตราการจ่ายเงินคือ 20,000:- Revenue amount = 30,000
- Gross margin % = 60%

เพิ่มประเภทรายได้อื่นๆ
-
เลือก "Others" เมื่อรายได้ไม่เป็นไปตามการคำนวณแบบถาวรหรือแบบสัญญาจ้างมาตรฐาน
-
ใช้ Others สำหรับรายได้ เช่น:
- รายได้ที่ไม่ได้มาตรฐาน
- การปรับปรุง
- ข้อตกลงที่กำหนดเอง
- รายได้ใด ๆ ที่ไม่ควรใช้การคำนวณแบบถาวรหรือแบบสัญญาจ้าง
หลังจากเลือก "Others" แล้ว ให้ป้อนจำนวนเงินรายได้ด้วยตนเองและกรอกข้อมูลที่จำเป็นที่เหลือ

เลือกสกุลเงิน
เลือกสกุลเงินสำหรับจำนวนเงินรายได้
สกุลเงินจะถูกนำไปใช้กับรายการรายได้ และจะแสดงในตารางรายได้และรายงาน

เชื่อมโยงรายได้กับ Job, Match หรือ Client
- เปิดรายการดรอปดาวน์ "Related to" และเชื่อมโยงรายได้กับ:
- Job
- Match
- Client

- พิมพ์ชื่อ Job, Match หรือ Client และเลือกค่าที่ถูกต้องจากเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกวันที่จัดหางาน
เลือกวันที่ที่คุณต้องการให้รายได้ถูกบันทึก
วันที่นี้จะมีผลต่อรายงานของคุณ

เพิ่มเจ้าของรายได้
- ป้อนชื่อเจ้าของรายได้และเลือกผู้ใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง

- คลิกไอคอน "+" ถัดจากฟิลด์ Split % เพื่อเพิ่มผู้ใช้อีกคนให้กับรายได้

- กรอก Split % ถัดจากเจ้าของแต่ละคน
Note
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุดสามคนต่อรายได้ หากมีเจ้าของหลายคน เปอร์เซ็นต์การแบ่งปันทั้งหมดของเจ้าของทั้งหมดจะต้องเท่ากับ 100%

เพิ่มรายละเอียดและบันทึกรายได้
- ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในฟิลด์ "Details"

- เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "Save" รายได้จะถูกบันทึกใน Manatal

แก้ไขรายได้
-
ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "Revenue" จากเมนูข้างของคุณ
Noteการดำเนินการนี้สามารถทำได้ภายใต้แท็บ "Revenue" ของ Client หรือ Job หากรายได้นั้นเชื่อมโยงกับ Client หรือ Job นั้น

-
คลิกที่ "3-dots" ถัดจากรายได้ที่บันทึกไว้ แล้วคลิก "Edit" จากเมนูแบบเลื่อนลง


-
แก้ไขรายได้ตามต้องการ
ขึ้นอยู่กับ Placement Type ฟิลด์ที่ใช้ได้อาจแตกต่างกันสำหรับรายได้ "Permanent" คุณอาจเห็น:
- Salary offered
- Fee %
- Revenue amount
สำหรับรายได้ "Contract / Temporary" คุณอาจเห็น:
- Bill rate
- Pay rate
- Gross margin %
- Revenue amount
สำหรับ "Others" คุณอาจเห็น:
- Revenue amount
หากมีการอัปเดตฟิลด์การคำนวณ Manatal จะคำนวณค่ารายได้ใหม่ตามนั้น

-
คลิก "Save" เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้น

ลบรายได้
-
ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิก "Revenue" จากเมนูข้างของคุณ
Noteการดำเนินการนี้สามารถทำได้ภายใต้แท็บ "Revenue" ของ Client หรือ Job หากรายได้นั้นเชื่อมโยงกับ Client หรือ Job นั้น

-
คลิกที่ "3-dots" แล้วคลิก "Delete" จากเมนูแบบเลื่อนลง


-
คลิก "Delete" คุณได้ลบรายได้เรียบร้อยแล้ว
