So Steigern Sie die Abschlussquote beim KI-Interviewer

Übersicht

Wenn Sie feststellen, dass weniger Kandidaten KI-Interviews abschließen, als Sie erwarten würden, ist die Einladungs-E-Mail ein guter Ansatzpunkt. Die folgenden Vorschläge basieren auf unseren Erfahrungen mit Manatal-Kunden, die vor diesem Problem standen. Wählen Sie also diejenigen aus, die zu Ihrem Prozess passen, und behalten Sie bei, was für Sie bereits funktioniert.

Sie umfassen das Setzen klarer Erwartungen, die persönliche und vertrauenswürdige Gestaltung der Einladung sowie die Beseitigung von Reibungsverlusten. Der Artikel endet mit einer sofort einsatzbereiten E-Mail-Vorlage.

Informationen zur Einrichtung von Interviews und zum Versenden von Einladungen finden Sie in diesem Leitfaden.

Sagen Sie den Kandidaten, was sie erwartet

Kandidaten schieben ein Interview möglicherweise auf, wenn sie nicht wissen, was es beinhaltet. Einige Kunden stellten fest, dass mehr Kandidaten begannen, nachdem sie der Einladung die Anzahl der Fragen hinzugefügt hatten.

Es hilft, wenn Ihre Einladung diese Fragen beantwortet, bevor der Kandidat klickt:

• Wie viele Fragen? Verwenden Sie die tatsächliche Anzahl aus Ihrer Interview-Einrichtung (bis zu 10).
• Was brauche ich? Ein kurzer Satz reicht aus: ein Telefon oder einen Computer, eine stabile Internetverbindung, einen ruhigen Ort sowie Zugriff auf Kamera und Mikrofon. Eine lange Liste von Warnungen kann den Prozess komplizierter erscheinen lassen, als er ist.
• Wann ist es fällig? Eine angemessene Frist hilft den Kandidaten bei der Planung.

Interviews enden, sobald alle Fragen beantwortet wurden, nach maximal 30 Minuten. Sie müssen die Dauer in der Einladung nicht erwähnen, aber wenn Kandidaten danach fragen, stellen Sie sie eher als Limit denn als Schätzung dar, zum Beispiel: "Es endet, sobald Sie alle [X] Fragen beantwortet haben, und wird nicht länger als 30 Minuten dauern."

Machen Sie die Einladung persönlich und vertrauenswürdig

Einige Kandidaten haben Einladungen zu KI-Interviews als Spam gemeldet, insbesondere wenn keine echte Person genannt wurde.

• Erwägen Sie, sie von einer echten Person zu senden. Wenn Kandidaten Ihre Einladungen scheinbar als Spam behandeln, kann es helfen, mit dem Namen, dem Titel und den Kontaktdaten eines Personalvermittlers zu unterzeichnen, ebenso wie die Vermeidung von Absendernamen im Bot-Stil und "do not reply"-Adressen. Ein Kandidat, der überprüfen möchte, ob die E-Mail echt ist, kann dann antworten.

• Stellen Sie einen Bezug zu ihrer Bewerbung her. Nennen Sie die Rolle, für die sie sich beworben haben, und Ihr Unternehmen. Dies hilft zu zeigen, dass die E-Mail echt ist.

• Stellen Sie die Vorteile für den Kandidaten in den Vordergrund. Zum Beispiel: Sie können es jederzeit, von ihrem Telefon aus und ohne die Planung eines Anrufs durchführen. Vermeiden Sie Formulierungen, die das Interview experimentell oder optional klingen lassen, wie etwa die Beschreibung als Versuch oder Test einer neuen Technologie.

• Seien Sie offen bezüglich der KI und der Aufzeichnung. Sagen Sie, dass ein KI-Interviewer die Fragen stellt, dass das Interview aufgezeichnet wird und wer die Ergebnisse überprüft. Zum Beispiel: "Ein KI-Interviewer stellt die Fragen und zeichnet Ihre Antworten auf, und ein Mitglied unseres Teams überprüft jede Antwort."

Beseitigen Sie Reibung zwischen der E-Mail und dem Interview

Den Weg von der Einladung bis zum Interview einfach zu halten, kann mehr Kandidaten helfen, zu beginnen.

• Senden Sie eine E-Mail, die den Link enthält. Eine "Vorabinfo"-Nachricht, gefolgt von einer separaten E-Mail mit dem Link, gibt den Kandidaten zwei E-Mails, die sie im Auge behalten müssen, und die zweite landet möglicherweise im Spam oder bleibt unbemerkt. Wenn Sie zuerst eine Vorabinfo senden müssen, halten Sie sie kurz und senden Sie den Link bald darauf.

• Platzieren Sie den Link weit oben. Verwenden Sie eine klare Schaltfläche oder einen Hyperlink, keine eingefügte URL am Ende der E-Mail unter den Anweisungen.

• Verhindern Sie Anmeldeprobleme. Kandidaten geben ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein, um zu beginnen, und die E-Mail-Adresse muss mit der in ihrem Kandidatenprofil für diesen Job übereinstimmen. Sagen Sie dies in einem einfachen Satz, wie "verwenden Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich beworben haben". Stellen Sie sicher, dass der Kandidat dem Job und der Phase hinzugefügt wurde, bevor Sie den Link senden.

E-Mail-Vorlage

Kopieren Sie die untenstehende Vorlage in Ihre E-Mail-Vorlagen oder Pipeline-Automatisierungen und ersetzen Sie den Text in Klammern.

Einladung

Subject: Next step for your [Job title] application: a [X]-question interview

Hi [Candidate first name],

Thank you for applying for the [Job title] role at [Company]. I'd like to move you forward to the next step: a short interview with [X] questions about your experience and interest in the role.

You can complete it at a time that suits you, from your phone or computer. No appointment needed. You'll just need a stable internet connection, a quiet place, and your camera and microphone switched on.

[Start my interview]

- Please complete it by [day, date]
- When the page opens, enter your name and the email address you applied with

An AI interviewer will ask the questions and record your answers, and I'll personally review every response. Once you've completed it, I'll be in touch about the next steps.

Looking forward to hearing from you,
[Recruiter name]
[Title], [Company]
[Phone number]