KI Copilot

Was ist Manatals AI Copilot?

Manatals AI Copilot ist Ihr KI-gestützter Assistent, der direkt in Manatal integriert ist. Er hilft Recruitern und Einstellungsteams dabei, schneller zu arbeiten, konzentriert zu bleiben und fundiertere Entscheidungen zu treffen, indem er vorhandene Manatal-Daten in klare Zusammenfassungen, Erkenntnisse und Vorschläge umwandelt – genau dort, wo Sie bereits arbeiten.

Anstatt lange Kandidatenprofile, Stellenbeschreibungen oder Job-Pipelines manuell zu lesen, stellen Sie dem AI Copilot einfach Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofortige, kontextbezogene Antworten.

Manatals AI Copilot ist ein In-App-Assistent, der Ihnen hilft:

• Kandidatenprofile ohne manuelle Überprüfung schnell verstehen
• Jobanforderungen und Erwartungen auf einen Blick überprüfen
• Passgenauigkeit von Kandidat und Job analysieren und Lücken identifizieren
• Kandidaten konsistent und objektiv vergleichen
• Interviews effizienter vorbereiten
• Wiederkehrende Lese- und Zusammenfassungsarbeiten reduzieren
• An längeren Aufgaben in einer dedizierten Vollbildansicht arbeiten
• Zu vergangenen Unterhaltungen zurückkehren, ohne von vorn zu beginnen

Wo AI Copilot verwendet werden kann

AI Copilot ist direkt in Ihrem Manatal-Workspace verfügbar und passt sich daran an, wo er geöffnet wird.

1. Kandidatenprofil

Wenn er von einem Kandidatenprofil aus geöffnet wird, versteht Copilot:

• Persönliche Daten, Berufserfahrung, Ausbildung & Fähigkeiten des Kandidaten
• Zugehörige Notizen und E-Mail-Konversationen des Kandidaten (falls verfügbar)

Dies ist nützlich für:

• Das schnelle Verstehen eines neuen Kandidaten
• Die Überprüfung eines Profils vor einem Anruf oder Interview
• Das interne Teilen von Zusammenfassungen
• Das Verstehen vergangener Interaktionen, Feedbacks und der Kommunikationshistorie
• Das interne Teilen vollständigerer Zusammenfassungen

2. Job-Zusammenfassung

Wenn er von einer Job-Zusammenfassung aus geöffnet wird, versteht Copilot:

• Jobbeschreibung und Verantwortlichkeiten

Dies hilft Ihnen bei Folgendem:

• Jobanforderungen schnell zu überprüfen
• Jobbeschreibungen zu verfeinern oder umzuschreiben
• Erwartungen intern abzustimmen

3. Matches (Job-Pipeline)

Wenn er von einem Match in der Job-Pipeline aus geöffnet wird, versteht Copilot:

• Die Kandidatendetails
• Die Jobdetails
• Die aktuelle Pipeline-Phase und Match-Details

Dieser kombinierte Kontext ermöglicht es Copilot:

• Die Eignung des Kandidaten für die Rolle zu bewerten
• Stärken und Lücken zu identifizieren
• Shortlist- und Pipeline-Überprüfungen zu unterstützen

4. Organisationen

Copilot kann auf Unternehmensdetails (Branche, Website, Standort usw.) und zugehörige Notizen zugreifen.

Dies ist nützlich für:

• Schnelle Account-Recherche
• Vorbereitung auf Kundenanrufe
• Verstehen des Kontexts über Jobs und Pipelines hinweg

5. Notizen und Kandidaten-E-Mails

Copilot kann Notizen und Kandidaten-E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Aktionspunkte extrahieren.

Beim Betrachten eines Kandidaten oder Matches kann dieser Kontext auch automatisch einbezogen werden, um Antworten und Erkenntnisse zu verbessern.

Dies ist nützlich für:

• Zusammenfassung von Diskussionen
• Nachverfolgung der nächsten Schritte
• Entwerfen von Antworten
• Bereitstellung kontextbezogenerer Kandidatenbewertungen und Zusammenfassungen

6. Copilot-Vollbildseite

Öffnen Sie AI Copilot auf einer eigenen, dedizierten Seite für längere oder detailliertere Arbeiten, wie zum Beispiel den Vergleich von Kandidaten, die Vorbereitung von Kundenzusammenfassungen oder mehrstufige Unterhaltungen.

Die Vollbildseite umfasst:

• Einen "Neuer Chat"-Button, um eine neue Unterhaltung zu beginnen
• Eine Liste 'Letzte Chats' Ihrer vergangenen Unterhaltungen
• Ein 'Optionen'-Menü unten im Seitenmenü
• Einen breiteren, zentrierten Unterhaltungsbereich, der leichter zu lesen ist

Sie können das Copilot-Seitenmenü über den Schalter oben im Menü einklappen, um Ihrer Unterhaltung mehr Platz zu geben.

Erste Schritte mit AI Copilot

Schritt 1: AI Copilot öffnen

1. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie AI Copilot öffnen können:
   i. Im Seitenbereich: Navigieren Sie zum Ask AI-Symbol in der Navigationsleiste oder zum Menü Kandidaten, Jobs oder Organisationen in Ihrem Seitenmenü und öffnen Sie den gewünschten Kandidaten, Job, das Match in einer Job-Pipeline oder die Organisation.
   
   
   ii. Auf der Vollbildseite: Klicken Sie auf Copilot im Seitenmenü.
   
2. i. Im Seitenbereich: Klicken Sie auf das Ask AI-Symbol in der Navigationsleiste oder in der Kopfzeile des Kandidaten, Jobs oder der Organisation.
   
   
   Der Copilot-Bereich öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
   
   ii. Auf der Vollbildseite: AI Copilot öffnet sich als Vollbildseite.
   

Schritt 2: Eine Frage stellen

1. Geben Sie eine Frage oder Anweisung ein, wie zum Beispiel:

• "Fassen Sie diesen Kandidaten zusammen."
• "Passt dieser Kandidat gut zu der Rolle?"
• "Bereiten Sie Interviewfragen für diesen Job vor."

AI Copilot erkennt automatisch den Kontext und antwortet entsprechend.

Schritt 3: Mit Folge-Prompts verfeinern

Behandeln Sie es wie eine Unterhaltung. Verwenden Sie Folge-Prompts, um:

• Tiefer in bestimmte Bereiche einzutauchen
• Kandidaten zu vergleichen
• Format, Tonfall oder Detailgrad anzupassen

Schritt 4: Ihren Chat-Verlauf anzeigen und verwalten

AI Copilot speichert Ihre vergangenen Unterhaltungen, damit Sie später darauf zurückkommen können. Jedem Chat wird basierend auf Ihrer ersten Frage und Copilots erster Antwort ein kurzer Titel gegeben.

Um vergangene Chats anzuzeigen:

• Im Seitenbereich: Klicken Sie auf den Button "Verlauf" neben "Neuer Chat".
  
• Auf der Vollbildseite: Ihre Chats erscheinen unter 'Letzte Chats' im Seitenmenü.
  Hinweis

  Ihre 10 neuesten Chats werden zuerst angezeigt. Klicken Sie auf "Mehr laden", um ältere Chats zu sehen.

  

Einen Chat erneut öffnen:

1. Klicken Sie auf den Chat in Ihrem Verlauf.
   
   
2. Die gesamte Unterhaltung wird geöffnet, einschließlich Ihrer vorherigen Prompts und der Antworten von Copilot.
   
   
3. Im Seitenbereich klicken Sie auf den Zurück-Pfeil (oben links), um zu dem Chat zurückzukehren, den Sie zuvor geöffnet hatten.
   

Einen Chat löschen:

1. Fahren Sie mit der Maus über den Chat in Ihrem Verlauf und klicken Sie auf die 3 Punkte daneben.
   
   
2. Klicken Sie auf den "Löschen"-Button.
   
   
3. Klicken Sie auf "Löschen", um zu bestätigen.
   

Schritt 5: Ihre AI-Nutzung überprüfen

Um Nutzung und Limits anzuzeigen:

1. Öffnen Sie AI Copilot entweder im Seitenbereich oder auf der Vollbildseite.
   
   
2. Im Seitenbereich: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie "AI-Nutzung anzeigen".
   
   Auf der Vollbildseite: Klicken Sie unten im Copilot-Seitenmenü auf "Optionen" und wählen Sie "AI-Nutzung anzeigen".
   
   Der Bereich zeigt an:
   - Ihren aktuellen Verbrauch
   - Etwaige geltende Limits basierend auf Ihrem Abonnement-Tarif & Add-ons
   

Schritt 6: AI Copilot-Credits aufladen

Um AI Copilot-Credits aufzuladen:

1. Öffnen Sie AI Copilot entweder im Seitenbereich oder auf der Vollbildseite.
   
   
2. Im Seitenbereich: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie "AI Copilot-Credits aufladen".
   
   Auf der Vollbildseite: Klicken Sie unten im Copilot-Seitenmenü auf "Optionen" und wählen Sie "AI Copilot-Credits aufladen".
   
3. Klicken Sie auf "Kontaktieren Sie uns".
   
4. Fordern Sie Ihren gewünschten Credit-Betrag direkt bei unserem Support-Team an.
   

Schritt 7: Feedback senden

1. Öffnen Sie AI Copilot entweder im Seitenbereich oder auf der Vollbildseite.
   
   
2. Im Seitenbereich: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie "Feedback senden".
   
   Auf der Vollbildseite: Klicken Sie unten im Copilot-Seitenmenü auf "Optionen" und wählen Sie "Feedback senden".
   
3. Geben Sie Ihr Feedback ein und klicken Sie auf "Senden".
   

Schritt 8: Vollbild anzeigen

1. Öffnen Sie AI Copilot im Seitenbereich.
   
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie "Vollbild".
   
3. Öffnet die Vollbildansicht.
   

Was Sie mit AI Copilot tun können

1. Informationen zusammenfassen

AI Copilot kann große Informationsmengen zu leicht lesbaren Zusammenfassungen komprimieren, wie zum Beispiel:

• Hintergrund und Erfahrung von Kandidaten
• Wichtige Jobanforderungen
• Match- und Pipeline-Status
• Relevante Notizen und E-Mail-Interaktionen (sofern verfügbar)

Dies reduziert die Zeit, die mit dem Überfliegen von Profilen und Dokumenten verbracht wird.

2. Passgenauigkeit und Lücken analysieren

AI Copilot kann Ihnen dabei helfen zu verstehen, wie gut ein Kandidat zu einer Rolle passt, indem er:

• Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt
• Fehlende oder schwächere Bereiche identifiziert
• Themen vorschlägt, die in Interviews vertieft werden sollten

Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung großvolumiger Pipelines.

3. Interviewfragen vorbereiten

AI Copilot kann Interviewfragen generieren, die zugeschnitten sind auf:

• Den Hintergrund des Kandidaten
• Die Anforderungen des Jobs
• Identifizierte Lücken oder Risiken

Sie können dies nutzen, um:

• Sich schneller auf Interviews vorzubereiten
• Interviews zu standardisieren
• Diskussionen auf das Wichtigste zu konzentrieren

4. Jobbeschreibungen entwerfen oder verfeinern

AI Copilot kann Ihnen dabei helfen:

• Eine Jobbeschreibung von Grund auf neu zu entwerfen
• Eine bestehende Beschreibung umzuschreiben oder zu kürzen
• Den Tonfall, das Senioritätslevel oder die Klarheit anzupassen

Dies sorgt für Konsistenz und reduziert gleichzeitig den manuellen Aufwand.

5. Kandidaten vergleichen

AI Copilot kann mehrere Kandidaten für dieselbe Rolle vergleichen, indem er:

• Unterschiede in der Erfahrung hervorhebt
• Stärken und Schwächen vergleicht
• Diskussionen über Shortlists unterstützt

Dies ist besonders hilfreich für interne Überprüfungen oder Kundenpräsentationen.

Schnelle Prompts

Beginnen Sie mit diesen Prompts, um sofort loszulegen.

Kandidatenfokussierte Prompts

• "Fassen Sie die Erfahrung dieses Kandidaten in 5 Stichpunkten zusammen."
• "Was sind die stärksten Qualifikationen dieses Kandidaten für diese Rolle?"
• "Welche Bedenken oder Risiken sollte ich im Interview mit diesem Kandidaten ansprechen?"

Jobfokussierte Prompts

• "Fassen Sie die wichtigsten Anforderungen dieses Jobs zusammen."
• "Schreiben Sie diese Jobbeschreibung um, damit sie klarer und prägnanter ist."
• "Welche Fähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend?"

Match-fokussierte Prompts

• "Passt dieser Kandidat gut zu diesem Job? Erklären Sie warum."
• "Welche Lücken gibt es zwischen diesem Kandidaten und der Rolle?"
• "Wie lange ist dieser Kandidat schon in der Pipeline und in welcher Phase?"

Prompts für Notizen & E-Mails

• "Fassen Sie die Notizen für den Kandidaten Daniel Wellington zusammen und listen Sie die Aktionspunkte auf."
• "Fassen Sie diesen E-Mail-Verlauf zusammen und schlagen Sie eine prägnante Antwort vor."

Gängige Anwendungsfälle

Entdecken Sie unsere erweiterten Prompt-Vorlagen für spezifische, wirkungsvolle Anwendungsfälle.

Anwendungsfall 1: Passung eines Kandidaten für einen Job prüfen

Szenario: Sie haben einen Kandidaten für eine Stelle offen und benötigen eine schnelle, strukturierte Einschätzung, ob es sich lohnt, Zeit zu investieren.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Die Alltagsversion, unser am häufigsten verwendeter Prompt:

Bewerten Sie die Kompatibilität dieses Kandidaten mit dem Job.

Die ausführlichere Version, wenn Sie ein klares Urteil zur Triagierung oder Weitergabe wünschen:

Geben Sie ein Match-Urteil für diesen Kandidaten im Vergleich zum Job ab.
Verwenden Sie nur abrufbare Daten: Berufserfahrung, Fähigkeiten, Seniorität, die Stellenbeschreibung
und alle Kandidatennotizen.

AUSGABEFORMAT:
Urteil: [Starke Übereinstimmung | Teilweise passend | Wenig passend]
Warum: [2-3 Sätze mit Angabe der spezifischen Erfahrungen oder Fähigkeiten, die das Urteil begründen]
Größte Lücke: [die wichtigste fehlende Anforderung oder „Keine wesentliche“]

REGELN:
- Nur evidenzbasiert. Keine erfundenen Details. Wenn ein erforderliches Feld leer ist, sagen Sie „Nicht angegeben“.
- Eine Urteilszeile, kein langes Abwägen. Beginnen Sie mit der Entscheidung.

AUSGABE: Geben Sie nur die drei beschrifteten Zeilen zurück.

Was Sie erhalten:

• Ein klares Urteil (Stark / Teilweise / Wenig) in Sekundenschnelle.
• Die spezifischen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dies rechtfertigen.
• Die wichtigste Lücke, die vor einer Entscheidung abgewogen werden muss.

Anwendungsfall 2: Vorbereitung auf das Screening-Telefonat

Szenario: Sie stehen kurz davor, einen Kandidaten anzurufen, und möchten ein kurzes Briefing, damit das Gespräch zielführend verläuft.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Bereiten Sie ein Briefing für das Screening-Telefonat für diesen Kandidaten im Vergleich zum Job vor.
Verwenden Sie nur abrufbare Daten: Profil, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Notizen und die Jobanforderungen.

AUSGABEFORMAT (nur drei Beschriftungen):
Bestätigen: [2-3 Dinge, die das Profil suggeriert, die aber im Telefonat verifiziert werden sollten]
Nachhaken: [2-3 Lücken oder Unklarheiten im Vergleich zu den Jobanforderungen, die vertieft werden sollten]
Argumente: [1-2 Aspekte der Rolle, die aufgrund des Werdegangs des Kandidaten wahrscheinlich attraktiv sind]

REGELN:
- Nur evidenzbasiert. Stützen Sie die Punkte zum „Nachhaken“ auf das, was in der Erfahrung und den Fähigkeiten fehlt.
- Kundengerechte Formulierungen. Kein interner Jargon.
AUSGABE: Geben Sie nur die drei beschrifteten Abschnitte zurück.

Was Sie erhalten:

• Was zu bestätigen ist, damit Sie im Telefonat keine Zeit mit dem erneuten Vorlesen des Lebenslaufs verschwenden.
• Wo die Lücken liegen, damit Sie die richtigen Fragen stellen.
• Welche Argumente Sie nutzen können, um die Rolle schmackhaft zu machen, während Sie den Kandidaten in der Leitung haben.

Anwendungsfall 3: Kundenreife Zusammenfassung des Kandidaten

Szenario: Sie haben sich entschieden, einen Kandidaten vorzustellen, und benötigen eine polierte, wirkungsorientierte Zusammenfassung, die Sie ohne Bearbeitung an den Kunden senden können.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Schreiben Sie eine kundenorientierte Zusammenfassung für diesen Kandidaten im Vergleich zum Job.
Verwenden Sie nur abrufbare Daten: Berufserfahrung (Titel, Arbeitgeber, Daten, Rollenbeschreibungen),
die Profilbeschreibung/Notizen, Fähigkeiten sowie die Felder für das aktuelle Gehalt, das
Wunschgehalt, die Kündigungsfrist und die Stellenbeschreibung.

STRUKTUR (Aufzählungspunkte, keine Überschriften):
- Beginnen Sie mit der aktuellen Rolle, dem Arbeitgeber und dem Verantwortungsbereich des Kandidaten.
- Lassen Sie ca. 3-6 Stichpunkte zu den kommerziell relevantesten Erfolgen, Stärken oder Unterscheidungsmerkmalen folgen.
- Stellen Sie Wirkung und Ergebnisse in den Vordergrund, nicht die täglichen Aufgaben.
- Passen Sie den Schwerpunkt an den Profiltyp an (z. B. setzen eine Assistenz der Geschäftsführung, ein Finanzexperte und eine kaufmännische Führungskraft jeweils unterschiedliche Schwerpunkte).
- Falls vorhanden, fügen Sie Vergütung und Kündigungsfrist als separate Stichpunkte ganz am Ende hinzu, beschriftet mit: „Zuletzt bezogenes Gehalt:“, „Gehaltsvorstellung:“, „Kündigungsfrist:“.

REGELN:
- Nur evidenzbasiert. Verwenden Sie nur das, was in der Erfahrung und Beschreibung/den Notizen des Kandidaten steht. Nichts erfinden, schlussfolgern oder ausschmücken.
- Lassen Sie Stichpunkte zu Vergütung oder Kündigungsfrist weg, wenn das Feld leer ist. Schreiben Sie nicht „nicht verfügbar“ und hinterlassen Sie keinen Platzhalter.
- Wenn das Profil dünn ist, erstellen Sie lieber weniger Stichpunkte, statt es künstlich aufzublähen.
- Prägnant und kundenreif: Jeder Stichpunkt muss für einen Einstellungsmanager auf einen Blick erfassbar sein.

AUSGABEANWEISUNGEN:
- Geben Sie NUR die fertige Liste zurück. Keine Einleitung, keine Begründung, kein abschließender Kommentar. Kein Text vor dem ersten oder nach dem letzten Stichpunkt.

Was Sie erhalten:

• Eine kundenfertige Zusammenfassung, die mit Erfolgen statt mit Aufgaben beginnt.
• Ein auf die Art der Rolle zugeschnittener Schwerpunkt.
• Gehalt und Kündigungsfrist werden nur angehängt, wenn die Daten vorhanden sind.

Anwendungsfall 4: Anonymisiertes „Blind“-Profil

Szenario: Sie möchten einen Kandidaten einem Kunden vorstellen, bevor Sie dessen Identität preisgeben.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Erstellen Sie ein anonymisiertes Blind-Profil dieses Kandidaten im Vergleich zum Job.
Verwenden Sie nur abrufbare Daten: Berufserfahrung, Fähigkeiten, Seniorität, Standort (nur Region)
und Verfügbarkeit.

REGELN:
- Entfernen Sie alle identifizierenden Details: Name, Name des aktuellen Arbeitgebers, Kontaktinformationen und alle eindeutigen Identifikatoren. Bezeichnen Sie Unternehmen nach Typ/Größe/Sektor (z. B. „ein globales Logistikunternehmen“).
- Nur evidenzbasiert. Keine erfundenen Details. Leeres Feld = Zeile weglassen.
- Beginnen Sie mit der stärksten relevanten Erfahrung für diesen Job.

AUSGABEFORMAT:
Profil: [Seniorität + Funktion]
Standort: [Region]
Relevante Erfahrung: [3-5 wirkungsorientierte Stichpunkte, Arbeitgeber nach Typ statt Namen beschrieben]
Verfügbarkeit: [Kündigungsfrist falls angegeben, sonst weglassen]
AUSGABE: Geben Sie nur das fertige Blind-Profil zurück.

Was Sie erhalten:

• Ein teilbares Profil mit maskiertem Namen und Arbeitgebern.
• Unternehmen werden nach Typ und Sektor beschrieben, wobei der Kern erhalten bleibt.
• Ein klarer Einstieg mit der relevantesten Erfahrung.

Anwendungsfall 5: Zusammenfassung für die Kundenpräsentation (5 Punkte)

Szenario: Ein Kunde möchte Kandidaten anhand eines konsistenten Satzes von Kriterien bewertet haben, in Form einer kurzen E-Mail.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Fassen Sie diesen Kandidaten für die Kundenpräsentation im Vergleich zum Job zusammen.
Verwenden Sie nur abrufbare Daten: Profil, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Gehalt/Kündigungsfrist/Verfügbarkeit, Notizen zu diesem Kandidaten (einschl. gespeicherter Interviewnotizen) und die Anforderungen des Jobs.

Bewerten Sie diese 5 Punkte:
1. Technische Expertise
2. Kompetenzen & Erfahrung
3. Stakeholder-Management
4. Vergütung & Verfügbarkeit
5. Passung & Mehrwert

FORMATVORGABE:
- 5 Aufzählungspunkte (Stärken, gelöste Probleme, Verfügbarkeit, Honorar), kein Name oder identifizierende Details, als kurze Kunden-E-Mail.

REGELN:
- Erstellen Sie die Ausgabe im oben festgelegten FORMAT. Verwenden Sie kein anderes Format.
- Nur evidenzbasiert. Keine erfundenen oder geschlussfolgerten Details. Leeres Feld = „Nicht angegeben“.
- Beginnen Sie mit dem Inhalt, nicht mit einer Wiederholung der Überschrift.

AUSGABEANWEISUNGEN:
- Geben Sie NUR die fertige Ausgabe im gewählten Format zurück.
- Zeigen Sie keine Begründung, Planung oder Kommentare. Kein Text vor der ersten oder nach der letzten Zeile der Ausgabe.

Was Sie erhalten:

• Eine konsistente 5-Punkte-Scorecard, die der Kunde über verschiedene Kandidaten hinweg vergleichen kann.
• Ein anonymisiertes Kurz-E-Mail-Format, das bereit zum Weiterleiten ist.
• Ehrliches „Nicht angegeben“, wo Daten fehlen, keine Vermutungen.

Anwendungsfall 6: Interview-Vorbereitung basierend auf Profil & Stellenbeschreibung

Szenario: Sie haben ein bevorstehendes Interview und benötigen maßgeschneiderte Fragen und Gesprächsthemen basierend auf dem Hintergrund des Kandidaten und den Jobanforderungen.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Erstellen Sie 5 kompetenzbasierte Interviewfragen für diesen Kandidaten für den Job.

NUR ABRUFEN UND VERWENDEN:
- Die Profilzusammenfassung des Kandidaten, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Branchen.
- Den Jobtitel, die Beschreibung, die erforderliche Seniorität und die erforderlichen Fähigkeiten.

Für jede Frage:
- Verknüpfen Sie sie mit einer spezifischen Kompetenz oder Anforderung aus der Stellenbeschreibung.
- Zielen Sie auf Belege ab, dass der Kandidat diese Rolle ausfüllen kann.
- Priorisieren Sie Bereiche, in denen das Profil des Kandidaten dünn oder unbewiesen ist oder eine Validierung im Vergleich zum Job benötigt.
Decken Sie eine Mischung ab aus: technischem/funktionalem Wissen, Verhalten/Kompetenz, Stakeholder-Management und rollenspezifischen Szenarien aus der Stellenbeschreibung.

REGELN:
- Geben Sie nur Fragen aus. Erfinden Sie keinen Hintergrund und nehmen Sie keine Fakten an, die nicht im abgerufenen Profil stehen.
- Stützen Sie „Lücken-Fragen“ auf das, was in den Feldern für Berufserfahrung und Fähigkeiten fehlt, nicht auf Annahmen.
- Formulieren Sie jede Frage so, wie ein Einstellungsmanager sie live stellen würde. Kundengerecht, kein interner Jargon.

AUSGABE: nummerierte Liste. Nach jeder Frage ein kursiver Hinweis, welche Kompetenz oder Jobanforderung damit geprüft wird.

Was Sie erhalten:

• Maßgeschneiderte Fragen, die die Erfahrung des Kandidaten mit der Rolle in Einklang bringen.
• Wichtige Bereiche, die während des Gesprächs untersucht werden sollten.
• Ein Hinweis unter jeder Frage, der zeigt, was getestet wird.

Anwendungsfall 7: Interview-Debriefing

Szenario: Sie haben ein Interview beendet und möchten Ihre groben Notizen in ein sauberes, teilbares Protokoll mit einer Empfehlung umwandeln.

Anwendung (Prompt-Vorlage):

Verwandeln Sie die Interviewnotizen zu diesem Kandidaten in ein strukturiertes Debriefing im Vergleich zum Job.
Verwenden Sie nur die gespeicherten Notizen zu diesem Kandidaten und die Jobanforderungen. Fügen Sie keine Details hinzu, die nicht in den Notizen enthalten sind.

AUSGABEFORMAT:
Gesamteindruck: [eine Zeile]
Beobachtete Stärken: [Stichpunkte, jeweils verknüpft mit einer Notiz]
Bedenken / Follow-ups: [Stichpunkte, jeweils verknüpft mit einer Notiz]
Empfehlung: [Fortfahren | Zurückstellen | Ablehnen] - [einzeilige Begründung]

REGELN:
- Nur evidenzbasiert. Wenn die Notizen zu einem Punkt schweigen, ziehen Sie keine Rückschlüsse.
- Neutraler, sachlicher Ton, der für die Weitergabe an einen Einstellungsmanager geeignet ist.

AUSGABE: Geben Sie nur das fertige Debriefing zurück.

Was Sie erhalten:

• Unordentliche Notizen werden in ein ordentliches, teilbares Debriefing verwandelt.
• Stärken und Bedenken sind jeweils an einer echten Notiz verankert.
• Eine klare Empfehlung (Fortfahren / Zurückstellen / Ablehnen).

Anwendungsfall 8: Executive Summary E-Mail für eine Shortlist

Szenario: Ihr Kunde oder Einstellungsmanager benötigt einen schnellen Überblick über mehrere namentlich genannte Kandidaten, bevor er entscheidet, wen er interviewen möchte.

Anwendung (Beispiel-Prompt):

Erstellen Sie für die unten ausgewählten Kandidaten ein Executive Summary für unseren Kunden, indem Sie Folgendes tun:

1. Rufen Sie die vollständigen Profile der folgenden Kandidaten ab:
   - [NAME DES KANDIDATEN]
   - [NAME DES KANDIDATEN]
   - [NAME DES KANDIDATEN]
2. Erstellen Sie dann eine professionelle Executive Summary E-Mail mit der folgenden Vorlage:

Hallo [NAME DES EMPFÄNGERS],

anbei finden Sie die Top-Kandidaten zu Ihrer Durchsicht. Vielen Dank.

Experte: (Anzeigename des Kandidaten) (Standort des Kandidaten)
Warum uns dieser Experte gefällt: (Zusammenfassung des Kandidaten 2-3 Zeilen)
Verfügbarkeit: (Manuelle Eingabe)
Relevante Erfahrung:
- (Position 1) @ (Unternehmensname) - (Zeitraum) - (Dauer)
- (Position 2) @ (Unternehmensname) - (Zeitraum) - (Dauer)

Was Sie erhalten:

• Eine professionelle, prägnante E-Mail, die bereit zum Versenden ist.
• Die wichtigsten Highlights jedes Kandidaten zusammengefasst.
• Relevante Erfahrung in einem konsistenten Format dargestellt.

Datenschutz & Sicherheit

Manatal AI Copilot folgt denselben strengen Datengrundsätzen wie die anderen KI-Funktionen von Manatal:

• Verwendet nur Daten innerhalb Ihres Manatal-Kontos
• Verwendet keine Kundendaten zum Trainieren von KI-Modellen
• Beachtet bestehende Benutzerberechtigungen
• Verarbeitet Daten nur, um auf Ihre Anfragen zu antworten

Transparenz & Vertrauen

Der AI Copilot ist auf Transparenz und Erklärbarkeit ausgelegt:

• Antworten basieren auf sichtbaren Manatal-Daten
• Der Copilot gibt an, wenn Informationen fehlen oder unklar sind
• Sie können Erkenntnisse jederzeit anhand der ursprünglichen Quelldaten validieren

Dies stellt sicher, dass der AI Copilot ein vertrauenswürdiger Assistent bleibt.

Best Practices

• Nutzen Sie den AI Copilot, um Zeit zu sparen, nicht um die menschliche Prüfung zu ersetzen
• Stellen Sie klare und spezifische Fragen
• Nutzen Sie Folge-Prompts, um Ergebnisse zu verfeinern
• Validieren Sie kritische Entscheidungen anhand von Originaldaten

FAQ

1. Auf welche Daten und welchen Kontext kann zugegriffen werden?
   Der AI Copilot kann Daten von Kandidaten, Jobs, Matches, Organisationen, Notizen und E-Mails von Kandidaten abrufen. Weitere Details finden Sie hier bei den genauen Feldern & Interaktionen.
   Beim Abrufen von kandidatenbezogenen Informationen kann der Copilot automatisch relevante Notizen und E-Mail-Konversationen als Teil des Kontexts einbeziehen, um die Antwortqualität zu verbessern.

2. Bezieht der AI Copilot benutzerdefinierte Felder mit ein?
   Nein. Benutzerdefinierte Felder sind derzeit nicht über den AI Copilot zugänglich. Wir prüfen die Unterstützung benutzerdefinierter Felder in zukünftigen Iterationen und werden aktiv Feedback dazu sammeln.

3. Was macht den AI Copilot so besonders?
   Der AI Copilot liest nicht nur die Seite, auf der Sie sich gerade befinden. Sie können nach jedem Kandidaten, Job, jeder Organisation, jedem Match, jeder Notiz oder jedem E-Mail-Thread eines Kandidaten fragen, auch wenn Sie diese gerade nicht ansehen, indem Sie im Prompt darauf Bezug nehmen. Dies hilft Ihnen, Informationen abzurufen und zu nutzen, ohne zusätzliche Navigation.
   Beispiel-Prompts

   • „Zeige mir die Rolle Senior Product Manager bei Mana.“
   • „Fasse die Notizen für Daniel Wellington zusammen.“
   • „Welche E-Mails haben wir mit [Name des Kandidaten] ausgetauscht?“
   • „Passt [Name des Kandidaten] gut zu [Jobtitel] bei [Unternehmen]?“
     Wenn der Copilot eine Klärung benötigt (z. B. bei ähnlichen Namen), wird er Folgefragen stellen.

4. Welche weiteren Funktionen sind neben dem Chat verfügbar?
   Um Benutzer zu führen und die kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen, umfasst unser AI Copilot:

   • Vorschläge – Sie können vorgeschlagene Aktionen & Prompts basierend auf dem Kontext sehen, den Sie gerade betrachten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
   • Feedback teilen – Haben Sie das Gefühl, dass etwas nicht gut funktioniert oder möchten Sie Vorschläge machen? Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Feedback direkt für den AI Copilot zu geben, das an unsere internen Teams zur Überprüfung weitergeleitet wird.

5. Muss man technisch versiert sein, um den AI Copilot zu nutzen?
   Nein. Sie können den Copilot genau wie gängige KI-Tools wie ChatGPT nutzen, indem Sie einfach Ihre Frage oder Ihren Prompt in natürlicher Sprache eingeben.

6. Werden meine Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
   Nein. Der AI Copilot wird nicht mit Kundendaten trainiert. Er verwendet ein allgemeines KI-Modell, das für Recruiting-Bedürfnisse angepasst wurde, um mit Ihnen und Ihren Daten zu interagieren. Wir senden keine Kundendaten an die von uns genutzten KI-Anbieter.

7. Kann der AI Copilot Einstellungsentscheidungen treffen?
   Nein. Der AI Copilot bietet lediglich Erkenntnisse und Unterstützung. Alle Einstellungsentscheidungen bleiben in menschlicher Hand.

8. Warum kann der AI Copilot manche Fragen nicht beantworten?
   Dies kann passieren, wenn:

   • Die erforderlichen Daten fehlen oder unvollständig sind
   • Die Frage auf Annahmen beruht
   • Die angeforderten Daten in der aktuellen Kontextabdeckung noch nicht unterstützt werden
     Wenn etwas noch nicht unterstützt wird, teilen Sie uns bitte Ihr Feedback mit. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Fähigkeiten des AI Copilot zu verbessern.

9. Wie werden AI Copilot Credits verbraucht?
   Die AI Copilot Credits sind nicht pro Aktion fixiert. Der Verbrauch hängt von der Anfrage und der Menge der verarbeiteten Daten ab.
   Im Allgemeinen:

   • Mehr verarbeitete Daten = mehr verwendete Credits
   • Komplexere Prompts = mehr verwendete Credits

   Zum Beispiel:

   • Das Zusammenfassen mehrerer Kandidatenprofile verbraucht mehr Credits als das Zusammenfassen eines einzelnen Profils
   • Das Generieren von Interviewfragen aus einer kurzen Jobbeschreibung verbraucht weniger Credits als die Bewertung eines Kandidaten anhand einer detaillierten Jobbeschreibung

   Um einen groben Richtwert anhand gängiger In-App-Prompts zu geben:

   Prompt	Ungefährer Credit-Verbrauch	Erklärung
   "Identifiziere die Stärken & Schwächen dieses Kandidaten"	~20.000 Credits	Liest das Kandidatenprofil (inklusive Notizen & E-Mails, falls vorhanden) und generiert eine Zusammenfassung
   "Bewerte die Kompatibilität dieses Kandidaten mit dem Job"	~30.000 Credits	Liest sowohl das Kandidatenprofil (inklusive Notizen & E-Mails, falls vorhanden) als auch die Jobbeschreibung
   "Generiere 5 Interviewfragen anhand dieser Jobbeschreibung"	~15.000 Credits	Liest die Jobbeschreibung, um maßgeschneiderte Interviewfragen zu generieren.

   Es gibt keine festen Credit-Kosten pro Aktion. Die tatsächliche Nutzung kann variieren je nach:

   • Länge der Jobbeschreibung
   • Länge der Kandidatenprofile
   • Anzahl der analysierten Datensätze
   • Komplexität des Prompts oder der Anfrage
   • Zusätzlich einbezogenem relevantem Kontext (wie Notizen oder E-Mail-Konversationen)
   Wichtig

   Die obigen Beispiele sind nur Schätzungen und dienen der allgemeinen Orientierung. Die tatsächliche Credit-Nutzung kann sich im Laufe der Zeit ändern, da Manatal den AI Copilot weiter verbessert, Prompts optimiert und die zugrundeliegenden KI-Modelle und -Fähigkeiten aktualisiert.

10. Können andere Benutzer meinen Copilot-Chat-Verlauf sehen?
    Nein. Der Chat-Verlauf ist privat. Jeder Benutzer kann nur seine eigenen Unterhaltungen sehen, auch innerhalb desselben Kontos.

11. Kann ich einen gelöschten Chat wiederherstellen?
    Nein. Das Löschen eines Chats entfernt diesen dauerhaft und er kann nicht wiederhergestellt werden.