KI Copilot

Was ist Manatals KI Copilot?

Manatals KI Copilot ist Ihr KI-gestützter Assistent, der direkt in Manatal integriert ist. Er hilft Personalvermittlern und Einstellungsteams, schneller zu arbeiten, konzentriert zu bleiben und fundiertere Entscheidungen zu treffen, indem er vorhandene Manatal-Daten in klare Zusammenfassungen, Erkenntnisse und Vorschläge genau dort umwandelt, wo Sie bereits arbeiten.

Anstatt lange Kandidatenprofile, Stellenbeschreibungen oder Job-Pipelines manuell zu lesen, stellen Sie dem KI Copilot einfach Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofortige, kontextbezogene Antworten.

Manatals KI Copilot ist ein In-App-Assistent, der Ihnen hilft:

• Kandidatenprofile schnell verstehen, ohne manuelle Überprüfung
• Stellenanforderungen und Erwartungen auf einen Blick überprüfen
• Kandidaten-Job-Passung analysieren und Lücken identifizieren
• Kandidaten konsistent und objektiv vergleichen
• Sich effizienter auf Vorstellungsgespräche vorbereiten
• Wiederholtes Lesen und Zusammenfassen reduzieren

Wo KI Copilot verwendet werden kann

Der KI Copilot ist direkt in Ihrem Manatal-Arbeitsbereich verfügbar und passt sich an, je nachdem, wo er geöffnet wird.

1. Kandidatenprofil

Wenn von einem Kandidatenprofil aus geöffnet, versteht der Copilot:

• Persönliche Daten, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten des Kandidaten
• Zugehörige Notizen und E-Mail-Konversationen des Kandidaten (falls verfügbar)

Dies ist nützlich für:

• Schnelles Verstehen eines neuen Kandidaten
• Überprüfen eines Profils vor einem Anruf oder Vorstellungsgespräch
• Internes Teilen von Zusammenfassungen
• Verstehen vergangener Interaktionen, Feedbacks und Kommunikationshistorie
• Internes Teilen vollständigerer Zusammenfassungen

2. Jobübersicht

Wenn von einer Jobübersicht aus geöffnet, versteht der Copilot:

• Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten

Dies hilft Ihnen dabei:

• Stellenanforderungen schnell überprüfen
• Stellenbeschreibungen verfeinern oder neu schreiben
• Erwartungen intern abstimmen

3. Matches (Job-Pipeline)

Wenn von einem Match in der Job-Pipeline aus geöffnet, versteht der Copilot:

• Die Kandidatendetails
• Die Jobdetails
• Die aktuelle Pipeline-Phase und Match-Details

Dieser kombinierte Kontext ermöglicht es dem Copiloten:

• Die Passung des Kandidaten für die Rolle bewerten
• Stärken und Lücken identifizieren
• Shortlist- und Pipeline-Reviews unterstützen

4. Organisationen

Der Copilot kann auf Unternehmensdetails (Branche, Website, Standort usw.) und zugehörige Notizen zugreifen.

Dies ist nützlich für:

• Schnelle Kontenrecherche
• Vorbereitung auf Kundenanrufe
• Verständnis des Kontexts über Jobs und Pipeline hinweg

5. Notizen und Kandidaten-E-Mails

Der Copilot kann Notizen und Kandidaten-E-Mail-Threads zusammenfassen und Aktionspunkte extrahieren.

Beim Anzeigen eines Kandidaten oder Matches kann dieser Kontext auch automatisch einbezogen werden, um Antworten und Erkenntnisse zu verbessern.

Dies ist nützlich für:

• Diskussionen zusammenfassen
• Nächste Schritte verfolgen
• Antworten entwerfen
• Bereitstellung kontextsensitiverer Kandidatenbewertungen und Zusammenfassungen

Erste Schritte mit dem KI Copiloten

Schritt 1: KI Copilot öffnen

1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu den Menüs „Kandidaten“, „Jobs“ oder „Organisationen“ und öffnen Sie den gewünschten Kandidaten, Job, Match in einer Job-Pipeline oder Organisation.
   

   

2. Klicken Sie im Header auf „KI fragen“.
   
   Das Copilot-Panel öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
   

Schritt 2: Eine Frage stellen

1. Geben Sie eine Frage oder Anweisung ein, z. B.:

• „Fassen Sie diesen Kandidaten zusammen.“
• „Passt dieser Kandidat gut zur Rolle?“
• „Bereiten Sie Interviewfragen für diesen Job vor.“

Der KI Copilot erkennt den Kontext automatisch und antwortet entsprechend.

Schritt 3: Mit Folge-Prompts verfeinern

Behandeln Sie es wie ein Gespräch. Verwenden Sie Folge-Prompts, um:

• Tiefer in bestimmte Bereiche einzutauchen
• Kandidaten zu vergleichen
• Format, Ton oder Detaillierungsgrad anzupassen

Schritt 4: Ihre KI-Nutzung überprüfen

Um Nutzung und Limits anzuzeigen:

1. Öffnen Sie den KI Copilot, indem Sie auf einer Kandidaten-, Job- oder Match-Seite auf „KI fragen“ klicken.
   

2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) im Copilot-Panel und wählen Sie „KI-Nutzung anzeigen“.

   

   Das Panel zeigt an:
   - Ihr aktueller Verbrauch
   - Alle anwendbaren Limits basierend auf Ihrem Abonnementplan und Add-ons
   

Was Sie mit dem KI Copiloten tun können

1. Informationen zusammenfassen

Der KI Copilot kann große Informationsmengen in leicht lesbare Zusammenfassungen verdichten, wie zum Beispiel:

• Hintergrund und Erfahrung des Kandidaten
• Wichtige Stellenanforderungen
• Match- und Pipeline-Status
• Relevante Notizen und E-Mail-Interaktionen (falls verfügbar)

Dies reduziert den Zeitaufwand für das Durchsuchen von Profilen und Dokumenten.

2. Passung und Lücken analysieren

Der KI Copilot kann Ihnen helfen zu verstehen, wie gut ein Kandidat zu einer Rolle passt, indem er:

• Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt
• Fehlende oder schwächere Bereiche identifiziert
• Themen vorschlägt, die während der Vorstellungsgespräche behandelt werden sollten

Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Pipelines mit hohem Volumen.

3. Interviewfragen vorbereiten

Der KI Copilot kann Interviewfragen generieren, die zugeschnitten sind auf:

• Den Hintergrund des Kandidaten
• Die Anforderungen des Jobs
• Identifizierte Lücken oder Risiken

Sie können dies nutzen, um:

• Sich schneller auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten
• Vorstellungsgespräche zu standardisieren
• Diskussionen auf das Wesentliche zu konzentrieren

4. Stellenbeschreibungen entwerfen oder verfeinern

Der KI Copilot kann Ihnen helfen, Folgendes zu tun:

• Eine Stellenbeschreibung von Grund auf zu entwerfen
• Eine bestehende Beschreibung umzuschreiben oder zu kürzen
• Ton, Senioritätslevel oder Klarheit anzupassen

Dies gewährleistet Konsistenz und reduziert gleichzeitig den manuellen Aufwand.

5. Kandidaten vergleichen

Der KI Copilot kann mehrere Kandidaten für dieselbe Rolle vergleichen, indem er:

• Unterschiede in der Erfahrung hervorhebt
• Stärken und Schwächen vergleicht
• Shortlist-Diskussionen unterstützt

Dies ist besonders hilfreich für interne Überprüfungen oder Kundenpräsentationen.

Vorgeschlagene Prompts

Probieren Sie diese Prompts aus, um das Beste aus dem Tool herauszuholen:

Kandidatenorientierte Prompts

• „Fassen Sie die Erfahrung dieses Kandidaten in 5 Aufzählungspunkten zusammen.“
• „Was sind die stärksten Qualifikationen dieses Kandidaten für diese Rolle?“
• „Welche Bedenken oder Risiken sollte ich bei einem Vorstellungsgespräch mit diesem Kandidaten ansprechen?“

Joborientierte Prompts

• „Fassen Sie die Hauptanforderungen dieses Jobs zusammen.“
• „Schreiben Sie diese Stellenbeschreibung um, damit sie klarer und prägnanter wird.“
• „Welche Fähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle?“

Match-orientierte Prompts

• „Passt dieser Kandidat gut zu diesem Job? Erklären Sie, warum.“
• „Welche Lücken gibt es zwischen diesem Kandidaten und der Rolle?“
• „Wie lange ist dieser Kandidat schon in der Pipeline und in welcher Phase befindet er sich?“

Notizen- & E-Mail-orientierte Prompts

• „Fassen Sie die Notizen für den Kandidaten Daniel Wellington zusammen und listen Sie Aktionspunkte auf.“
• „Fassen Sie diesen E-Mail-Thread zusammen und schlagen Sie eine prägnante Antwort vor.“

Datenschutz & Sicherheit

Manatal KI Copilot folgt den gleichen strengen Datenprinzipien wie die anderen KI-Funktionen von Manatal:

• Verwendet Daten ausschließlich innerhalb Ihres Manatal-Kontos
• Verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen
• Respektiert bestehende Benutzerberechtigungen
• Verarbeitet Daten nur, um auf Ihre Anfragen zu antworten

Transparenz & Vertrauen

Der KI Copilot ist so konzipiert, dass er transparent und erklärbar ist:

• Antworten basieren auf sichtbaren Manatal-Daten
• Der Copilot wird anzeigen, wenn Informationen fehlen oder unklar sind
• Sie können Erkenntnisse stets anhand der ursprünglichen Quelldaten überprüfen

Dies stellt sicher, dass der KI Copilot ein vertrauenswürdiger Assistent bleibt.

Best Practices

• Nutzen Sie den KI Copilot, um Zeit zu sparen, nicht um die Überprüfung zu ersetzen
• Stellen Sie klare und spezifische Fragen
• Verwenden Sie Folge-Prompts, um Ergebnisse zu verfeinern
• Kritische Entscheidungen anhand von Originaldaten validieren

FAQ

1. Welche Daten und welcher Kontext sind zugänglich?
   Der KI Copilot kann Daten von Kandidaten, Jobs, Matches, Organisationen, Notizen und Kandidaten-E-Mails abrufen. Weitere Details finden Sie hier die genauen Felder und Interaktionen.
   Beim Abrufen kandidatenbezogener Informationen kann der Copilot automatisch relevante Notizen und E-Mail-Konversationen als Teil des Kontexts einbeziehen, um die Qualität der Antworten zu verbessern.
2. Bezieht der KI Copilot benutzerdefinierte Felder ein?
   Nein. Benutzerdefinierte Felder sind derzeit über den KI Copilot nicht zugänglich. Wir prüfen die Unterstützung benutzerdefinierter Felder in zukünftigen Iterationen und werden aktiv Feedback sammeln.
3. Was macht den KI Copilot anders?
   Der KI Copilot liest nicht nur die Seite, auf der Sie sich gerade befinden. Sie können nach jedem Kandidaten, Job, jeder Organisation, jedem Match, jeder Notiz oder jedem Kandidaten-E-Mail-Thread fragen, selbst wenn Sie ihn nicht gerade ansehen, indem Sie ihn in Ihrem Prompt referenzieren. Dies hilft Ihnen, Informationen abzurufen und zu verwenden, ohne zusätzliche Navigation.
   Beispiel-Prompts
   • „Zeigen Sie mir die Rolle des Senior Product Managers bei Mana.“
   • „Fassen Sie die Notizen für Daniel Wellington zusammen.“
   • „Welche E-Mails haben wir mit [Kandidatenname] ausgetauscht?“
   • „Passt [Kandidatenname] gut zu [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]?“
     Wenn der Copilot eine Klärung benötigt (z. B. bei ähnlichen Namen), wird er Folgefragen stellen.
4. Welche weiteren Funktionen sind neben dem Chat verfügbar?
   Um Benutzer zu führen und die kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen, umfasst unser KI Copilot:
   • Vorschläge – Sie sehen vorgeschlagene Aktionen und Prompts basierend auf dem Kontext, den Sie gerade ansehen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
   • Feedback geben – Haben Sie das Gefühl, dass etwas nicht gut funktioniert oder möchten Sie Vorschläge machen? Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, direkt Feedback für den KI Copilot zu geben, und dieses wird an unsere internen Teams zur Überprüfung weitergeleitet.
5. Müssen Sie technisch versiert sein, um den KI Copilot zu nutzen?
   Nein. Sie können den Copilot genau wie beliebte KI-Tools wie ChatGPT verwenden, indem Sie Ihre Frage oder Ihren Prompt einfach in natürlicher Sprache eingeben.
6. Werden meine Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
   Nein. Der KI Copilot wird nicht mit Kundendaten trainiert. Er verwendet ein allgemeines KI-Modell, das für Rekrutierungszwecke angepasst ist, um mit Ihnen und Ihren Daten zu interagieren. Wir senden keine Kundendaten an die von uns genutzten KI-Anbieter.
7. Kann der KI Copilot Einstellungsentscheidungen treffen?
   Nein. Der KI Copilot liefert nur Erkenntnisse und Unterstützung. Alle Einstellungsentscheidungen bleiben menschlich geführt.
8. Warum kann der KI Copilot einige Fragen nicht beantworten?
   Dies kann passieren, wenn:
   • Die erforderlichen Daten fehlen oder sind unvollständig
   • Die Frage auf Annahmen beruht
   • Die angeforderten Daten im aktuellen Kontext noch nicht unterstützt werden
     Wenn etwas noch nicht unterstützt wird, teilen Sie uns bitte Ihr Feedback mit. Wir sind ständig bemüht, die Fähigkeiten des KI Copiloten zu verbessern.
9. Wie werden KI-Copilot-Credits verwendet?
   KI-Copilot-Credits sind nicht pro Aktion festgelegt. Die Nutzung hängt von der Anfrage und der Menge der verarbeiteten Daten ab.
   Im Allgemeinen gilt:
   • Mehr verarbeitete Daten = mehr verbrauchte Credits
   • Komplexere Prompts = mehr verbrauchte Credits
     Zum Beispiel:
   • Das Zusammenfassen eines Kandidaten verbraucht weniger Credits als die Bewertung eines Kandidaten für einen Job
   • Das Analysieren mehrerer Profile verbraucht mehr Credits als ein einzelnes Profil
     Die tatsächliche Nutzung variiert je nach Datenlänge, Anzahl der Datensätze und Prompt-Komplexität.