KI Copilot

Was ist Manatals KI Copilot?

Manatals KI Copilot ist Ihr KI-gestützter Assistent, der direkt in Manatal integriert ist. Er hilft Personalvermittlern und Einstellungsteams, schneller zu arbeiten, konzentriert zu bleiben und fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen, indem er vorhandene Manatal-Daten in klare Zusammenfassungen, Einblicke und Vorschläge genau dort umwandelt, wo Sie bereits arbeiten.

Anstatt lange Kandidatenprofile, Stellenbeschreibungen oder Stellenpipelines manuell zu lesen, stellen Sie dem KI Copilot einfach Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofortige, kontextbezogene Antworten.

Manatals KI Copilot ist ein In-App-Assistent, der Ihnen hilft:

• Kandidatenprofile schnell verstehen, ohne manuelle Überprüfung
• Stellenanforderungen und Erwartungen auf einen Blick überprüfen
• Kandidaten-Stellen-Passung analysieren und Lücken identifizieren
• Kandidaten konsistent und objektiv vergleichen
• Interviews effizienter vorbereiten
• Wiederholtes Lesen und Zusammenfassen reduzieren

Wo man den KI Copilot verwenden kann

Der KI Copilot ist direkt in Ihrem Manatal-Arbeitsbereich verfügbar und passt sich an, je nachdem, wo er geöffnet wird.

1. Kandidatenprofil

Wenn aus einem Kandidatenprofil geöffnet, versteht der Copilot:

• Persönliche Angaben des Kandidaten, Berufserfahrung, Ausbildung & Fähigkeiten

Dies ist nützlich für:

• Einen neuen Kandidaten schnell verstehen
• Ein Profil vor einem Anruf oder Interview überprüfen
• Zusammenfassungen intern teilen

2. Stellenübersicht

Wenn aus einer Stellenübersicht geöffnet, versteht der Copilot:

• Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten

Dies hilft Ihnen:

• Stellenanforderungen schnell überprüfen
• Stellenbeschreibungen verfeinern oder umschreiben
• Erwartungen intern abstimmen

3. Übereinstimmungen (Stellenpipeline)

Wenn aus einer Übereinstimmung in der Stellenpipeline geöffnet, versteht der Copilot:

• Die Kandidatendetails
• Die Stellenangaben
• Die aktuelle Pipeline-Phase und Übereinstimmungsdetails

Dieser kombinierte Kontext ermöglicht dem Copilot:

• Kandidaten-Passung für die Rolle bewerten
• Stärken und Lücken identifizieren
• Die engere Auswahl und Pipeline-Überprüfungen unterstützen

4. Unternehmen

Copilot kann auf Unternehmensdetails (Branche, Webseite, Standort usw.) und zugehörige Notizen zugreifen.

Dies ist nützlich für:

• Schnelle Kundenrecherche
• Vorbereitung auf Kundenanrufe
• Kontext über Stellen und Pipeline hinweg verstehen

5. Notizen und E-Mails von Kandidaten

Copilot kann Notizen und E-Mail-Verläufe von Kandidaten zusammenfassen und Handlungspunkte extrahieren.

Dies ist nützlich für:

• Diskussionen zusammenfassen
• Nächste Schritte verfolgen
• Antworten entwerfen

Erste Schritte mit dem KI Copilot

Schritt 1: KI Copilot öffnen

1. Navigieren Sie zum Kandidaten-, Stellen- oder Unternehmensmenü in Ihrem Seitenmenü und öffnen Sie den gewünschten Kandidaten, die gewünschte Stelle, Übereinstimmung in einer Stellenpipeline oder ein Unternehmen.
   

   

2. Klicken Sie auf „KI fragen“ in der Kopfzeile.
   
   Das Copilot-Panel öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
   

Schritt 2: Eine Frage stellen

1. Geben Sie eine Frage oder Anweisung ein, wie zum Beispiel:

• „Diesen Kandidaten zusammenfassen.“
• „Passt dieser Kandidat gut zu der Rolle?“
• „Interviewfragen für diese Stelle vorbereiten.“

Der KI Copilot erkennt automatisch den Kontext und antwortet entsprechend.

Schritt 3: Mit Folge-Prompts verfeinern

Behandeln Sie es wie ein Gespräch. Verwenden Sie Folge-Prompts, um:

• Tiefer in bestimmte Bereiche einzutauchen
• Kandidaten vergleichen
• Format, Ton oder Detaillierungsgrad anpassen

Schritt 4: Ihre KI-Nutzung überprüfen

Um die Nutzung und Limits anzuzeigen:

1. Öffnen Sie den KI Copilot, indem Sie auf einer Kandidaten-, Stellen- oder Übereinstimmungsseite auf „KI fragen“ klicken.
   

2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) im Copilot-Panel und wählen Sie „KI-Nutzung anzeigen“.

   

   Das Panel zeigt an:
   - Ihren aktuellen Verbrauch
   - Alle anwendbaren Limits basierend auf Ihrem Abonnementplan und Add-ons
   

Was Sie mit dem KI Copilot tun können

1. Informationen zusammenfassen

Der KI Copilot kann große Informationsmengen in leicht lesbare Zusammenfassungen verdichten, wie zum Beispiel:

• Kandidatenhintergrund und -erfahrung
• Wichtige Stellenanforderungen
• Übereinstimmungs- und Pipeline-Status

Dies reduziert den Zeitaufwand für das Durchsuchen von Profilen und Dokumenten.

2. Passung und Lücken analysieren

Der KI Copilot kann Ihnen helfen zu verstehen, wie gut ein Kandidat zu einer Rolle passt, indem er:

• Relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt
• Fehlende oder schwächere Bereiche identifiziert
• Themen vorschlägt, die in Interviews behandelt werden sollten

Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung hoher Pipeline-Volumen.

3. Interviewfragen vorbereiten

Der KI Copilot kann Interviewfragen generieren, die zugeschnitten sind auf:

• Den Kandidatenhintergrund
• Die Stellenanforderungen
• Identifizierte Lücken oder Risiken

Sie können dies nutzen, um:

• Schneller auf Interviews vorbereiten
• Interviews standardisieren
• Diskussionen auf das Wesentliche konzentrieren

4. Stellenbeschreibungen entwerfen oder verfeinern

Der KI Copilot kann Ihnen helfen:

• Eine Stellenbeschreibung von Grund auf neu zu entwerfen
• Eine bestehende Beschreibung umzuschreiben oder zu kürzen
• Ton, Senioritätsgrad oder Klarheit anzupassen

Dies gewährleistet Konsistenz bei gleichzeitiger Reduzierung des manuellen Aufwands.

5. Kandidaten vergleichen

Der KI Copilot kann mehrere Kandidaten für dieselbe Rolle vergleichen, indem er:

• Unterschiede in der Erfahrung hervorhebt
• Stärken und Schwächen vergleicht
• Diskussionen zur engeren Auswahl unterstützt

Dies ist besonders hilfreich für interne Überprüfungen oder Kundenpräsentationen.

Vorgeschlagene Prompts

Probieren Sie diese Prompts aus, um das Beste aus dem Tool herauszuholen:

Kandidaten-fokussierte Prompts

• „Fassen Sie die Erfahrungen dieses Kandidaten in 5 Aufzählungspunkten zusammen.“
• „Was sind die stärksten Qualifikationen dieses Kandidaten für diese Rolle?“
• „Welche Bedenken oder Risiken sollte ich bei der Befragung dieses Kandidaten untersuchen?“

Stellen-fokussierte Prompts

• „Fassen Sie die wichtigsten Anforderungen dieser Stelle zusammen.“
• „Schreiben Sie diese Stellenbeschreibung klarer und prägnanter um.“
• „Welche Fähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend?“

Übereinstimmungs-fokussierte Prompts

• „Passt dieser Kandidat gut zu dieser Stelle? Erklären Sie warum.“
• „Welche Lücken bestehen zwischen diesem Kandidaten und der Rolle?“
• „Wie lange ist dieser Kandidat schon in der Pipeline und in welcher Phase?“

Notizen- & E-Mail-fokussierte Prompts

• „Fassen Sie die Notizen für den Kandidaten Daniel Wellington zusammen und listen Sie die Handlungspunkte auf.“
• „Fassen Sie diesen E-Mail-Verlauf zusammen und schlagen Sie eine prägnante Antwort vor.“

Datenschutz & Sicherheit

Manatal KI Copilot folgt den gleichen strengen Datenprinzipien wie Manatals andere KI-Funktionen:

• Verwendet nur Daten innerhalb Ihres Manatal-Kontos
• Verwendet keine Kundendaten zum Training von KI-Modellen
• Berücksichtigt bestehende Benutzerberechtigungen
• Verarbeitet Daten nur, um auf Ihre Anfragen zu antworten

Transparenz & Vertrauen

Der KI Copilot ist so konzipiert, dass er transparent und erklärbar ist:

• Antworten basieren auf sichtbaren Manatal-Daten
• Copilot wird anzeigen, wenn Informationen fehlen oder unklar sind
• Sie können Erkenntnisse stets anhand der ursprünglichen Quelldaten validieren

Dies stellt sicher, dass der KI Copilot ein vertrauenswürdiger Assistent bleibt.

Best Practices

• Verwenden Sie den KI Copilot, um Zeit zu sparen, nicht um die Überprüfung zu ersetzen
• Klare und spezifische Fragen stellen
• Verwenden Sie Folge-Prompts, um Ergebnisse zu verfeinern
• Kritische Entscheidungen anhand der Originaldaten validieren

FAQ

1. Welche Daten und welcher Kontext sind zugänglich?
   Der KI Copilot kann Daten von Kandidaten, Stellen, Übereinstimmungen, Unternehmen, Notizen und E-Mails von Kandidaten abrufen. Für weitere Details, finden Sie die exakten Felder & Interaktionen hier.
2. Beinhaltet der KI Copilot benutzerdefinierte Felder?
   Nein. Benutzerdefinierte Felder sind derzeit über den KI Copilot nicht zugänglich. Wir prüfen die Unterstützung für benutzerdefinierte Felder in zukünftigen Iterationen und werden aktiv Feedback sammeln.
3. Was macht den KI Copilot anders?
   Der KI Copilot liest nicht nur die Seite, auf der Sie sich gerade befinden. Sie können nach jedem Kandidaten, jeder Stelle, jedem Unternehmen, jeder Übereinstimmung, jeder Notiz oder jedem E-Mail-Verlauf eines Kandidaten fragen, auch wenn Sie ihn nicht direkt ansehen, indem Sie ihn in Ihrem Prompt referenzieren. Dies hilft Ihnen, Informationen abzurufen und zu verwenden, ohne zusätzliche Navigation.
   Beispiel-Prompts
   • „Zeigen Sie mir die Rolle des Senior Product Managers bei Mana.“
   • „Fassen Sie die Notizen für Daniel Wellington zusammen.“
   • „Welche E-Mails haben wir mit [Kandidatenname] ausgetauscht?“
   • „Passt [Kandidatenname] gut zu [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]?“
     Wenn der Copilot eine Klärung benötigt (z.B. ähnliche Namen), wird er Folgefragen stellen.
4. Welche weiteren Funktionen sind neben dem Chat verfügbar?
   Um Benutzer anzuleiten und die kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen, beinhaltet unser KI Copilot:
   • Vorschläge – Sie werden vorgeschlagene Aktionen & Prompts basierend auf dem Kontext sehen können, den Sie gerade betrachten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
   • Feedback geben – Haben Sie das Gefühl, etwas funktioniert nicht gut oder möchten Sie Vorschläge machen? Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, direkt Feedback für den KI Copilot zu geben, und dieses wird an unsere internen Teams zur Überprüfung weitergeleitet.
5. Müssen Sie technisch versiert sein, um den KI Copilot zu nutzen?
   Nein. Sie können den Copilot genau wie beliebte KI-Tools wie ChatGPT nutzen, indem Sie Ihre Frage oder Ihren Prompt einfach natürlich eingeben.
6. Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
   Nein. Der KI Copilot wird nicht auf Kundendaten trainiert. Er verwendet ein allgemeines KI-Modell, das für Rekrutierungsbedürfnisse angepasst ist, um mit Ihnen und deren Daten zu interagieren. Wir senden keine Kundendaten an die von uns genutzten KI-Anbieter.
7. Kann der KI Copilot Einstellungsentscheidungen treffen?
   Nein. Der KI Copilot bietet nur Einblicke und Unterstützung. Alle Einstellungsentscheidungen bleiben von Menschen geleitet.
8. Warum kann der KI Copilot einige Fragen nicht beantworten?
   Dies kann passieren, wenn:
   • Die erforderlichen Daten fehlen oder sind unvollständig
   • Die Frage auf Annahmen beruht
   • Die angefragten Daten in der aktuellen Kontextabdeckung noch nicht unterstützt werden
     Wenn etwas noch nicht unterstützt wird, geben Sie uns bitte Feedback. Wir sind kontinuierlich bestrebt, die Funktionen des KI Copilot zu verbessern.