KI-Kandidatenempfehlungen

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Was ist die KI-Empfehlungs-Engine? (Beta)

Wichtig
  • Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Es können Updates sowie Änderungen an Zugänglichkeit oder Preisen erwartet werden, während wir sie verfeinern und verbessern. Wir schätzen Ihre Geduld und freuen uns über jedes Feedback. Vielen Dank, dass Sie ein Early Adopter sind!

Die KI-Empfehlungs-Engine interpretiert die Absicht einer Stelle (Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung, Standort und andere Signale) und erstellt eine sortierte Shortlist der am besten geeigneten Kandidaten aus Ihrer Datenbank. Recruiter können Erklärungen überprüfen, Anforderungen verfeinern, Filter anwenden und Massenaktionen direkt von der Stelle aus durchführen.

Sie werden es verwenden, um:

  • Eine Stellenbeschreibung in strukturierte Anforderungen umwandeln (Erforderlich vs. Bevorzugt).
  • Sofortige, erklärbare Empfehlungen erhalten.
  • Kriterien und Filter optimieren, um die Relevanz zu verbessern.
  • Massenaktionen für Kandidaten durchführen (zur Stelle hinzufügen, E-Mail senden, taggen usw.).

Schlüsselkonzepte

  • Stellenabschluss-Score: Eine 1-5-Balken-Bewertung, die angibt, wie vollständig eine Stelle ist. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, um Kandidaten genau zuzuordnen.
  • Erforderliche vs. Bevorzugte Anforderungen: Extrahierte oder manuell eingegebene Kriterien, die die Engine steuern. Erforderliche Kriterien haben einen stärkeren Einfluss.
  • Kriterien vs. Filter: Kriterien beschreiben, was die Stelle benötigt; Filter schränken Ergebnisse nach Systemfeldern ein (z. B. Tags, Verantwortlicher, Gehaltsspanne).
  • Erklärbare Ergebnisse: Empfehlungen enthalten Einblicke, die Recruitern helfen zu verstehen, warum ein Kandidat angezeigt wird.

Navigation & Voraussetzungen

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Stellen".
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  2. Klicken Sie auf eine Stelle und dann auf den Tab "Zusammenfassung".
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  3. Stellen Sie sicher, dass die Stelle eine detaillierte "Stellenbeschreibung" (mindestens ~150 Wörter für die beste Extraktion empfohlen) hat. Darüber hinaus sollte für die Stelle "Gehalt" und "Arbeitsort" ausgefüllt sein (diese beeinflussen den Stellenabschluss-Score).

Hinweis

Sie können Anforderungen jederzeit manuell hinzufügen oder bearbeiten, auch wenn die Stellenbeschreibung die 150-Wörter-Grenze nicht erreicht.

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Stellenabschluss-Score

Der Stellenabschluss-Score wird als 1-5-Balken-Indikator angezeigt. Er hilft Recruitern, kritische Felder auszufüllen, die bessere Empfehlungen ermöglichen.
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So wird der Score berechnet:

  • Stellenbeschreibung: +1 Balken für alle 50 Wörter bis zu 150 Wörtern (max. 3 Balken).
  • Gehalt + Arbeitsort: Das Ausfüllen der Gehaltsfelder (Minimum, Maximum, Währung, Häufigkeit) und des Feldes Arbeitsort trägt zusammen 1 Balken bei.
  • Verbleibende Balken zeigen die Gesamtbereitschaft an; streben Sie die Note B oder A (4-5 Balken) an, um die Schaltfläche "Empfohlene Kandidaten anzeigen" freizuschalten.
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Zugriffsverhalten:

  • Wenn eine Stelle die Note B oder A (4-5 Balken) erreicht, sehen Sie "Empfohlene Kandidaten anzeigen". Ein Klick darauf führt Sie zum Tab "Empfehlungen".
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  • Wenn die Stelle den Score-Schwellenwert erreicht, aber nicht veröffentlicht ist, sehen Sie zuerst die Schaltfläche "Stelle veröffentlichen"; nach der Veröffentlichung ändert sich die Schaltfläche in "Empfohlene Kandidaten anzeigen".
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Extrahieren von Stellenanforderungen

Sie definieren die „Absicht“ der Engine durch Stellenanforderungen (die Liste der Erforderlichen/Bevorzugten Kriterien). Sie können sie entweder automatisch aus der Stellenbeschreibung extrahieren oder manuell eingeben.

1. Automatische Extraktion

Wichtig
  • Die automatische Extraktion läuft nur einmal, wenn die Stellenbeschreibung das erste Mal mit mehr als oder gleich 150 Wörtern gespeichert wird. Sie wird bei späteren Bearbeitungen nicht automatisch erneut ausgeführt.
  • Wenn die Extraktion fehlschlägt, erscheint ein Fehlerstatus mit einer Option "Erneut versuchen".

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Stellen".
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  2. Klicken Sie auf eine Stelle und dann auf den Tab "Zusammenfassung".
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  3. Geben/bearbeiten Sie die Stellenbeschreibung so, dass sie ≥150 Wörter erreicht, und klicken Sie dann auf "Speichern".
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  4. Das System startet eine Extraktionssequenz (LLM-Aufrufe). Währenddessen sehen Sie eine Ladeanimation.
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  5. Es werden bis zu 10 Kriterien generiert und in die Abschnitte Erforderlich und Bevorzugt organisiert.
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2. Manuelle Eingabe

Wenn Ihre Stellenbeschreibung kurz ist oder Sie die manuelle Kontrolle bevorzugen:

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Stellen".
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  2. Klicken Sie auf eine Stelle und dann auf den Tab "Zusammenfassung".
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  3. Im Tab "Zusammenfassung" klicken Sie auf den Link "Anforderungen manuell eingeben", um das Seitenfenster "Stellenanforderungen" zu öffnen.
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  4. Klicken Sie auf "Kriterien hinzufügen" und fügen Sie bis zu 10 Kriterien mit diesen Feldern hinzu:
        a. Überschrift (bis zu 40 Zeichen; erforderlich)
        b. Anforderungstyp (Erforderlich oder Bevorzugt; mit Tooltip-Anleitung)
        c. Beschreibung (bis zu 255 Zeichen; erforderlich)

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  5. Klicken Sie auf "Speichern" und dann auf "Weiter", um die Kriterien anzuwenden.

Hinweis

Sie können Ansätze mischen: einmal extrahieren, dann nach Wunsch manuell verfeinern.

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Verfeinern von Anforderungen im Tab "Stellenzusammenfassung"

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Stellen".
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  2. Klicken Sie auf eine Stelle und dann auf den Tab "Zusammenfassung".
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  3. Im Tab "Zusammenfassung" klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol im Abschnitt "Stellenanforderungen", um die Anforderungen nach ihrer Erstellung zu optimieren.
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  4. Sie können:

    1. Ein neues Kriterium hinzufügen (bis zur Obergrenze von 10 Elementen).
    2. Die Überschrift (≤40 Zeichen), den Typ (Erforderlich/Bevorzugt) und die Beschreibung (≤255 Zeichen) bearbeiten.
    3. Kriterien entfernen, die die Engine nicht mehr berücksichtigen soll.

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  5. Klicken Sie auf "Speichern" und "Weiter", um die Anforderungen zu aktualisieren. Dies löst eine erneute Rangfolge und Bewertung für die Kandidaten im Stellen-Pipeline aus. Oder klicken Sie auf "Abbrechen", um Änderungen zu verwerfen.
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Hinweis

Aktivieren Sie Gewichtungen für eine präzise Kontrolle über die Bewertung von Kandidaten.
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Nach der Aktivierung verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Wichtigkeit für jede Anforderung zuzuweisen. Höhere Gewichtungen haben mehr Einfluss in der endgültigen Berechnung.
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Empfehlungen anzeigen und damit arbeiten

  1. Sobald Sie die Stellenanforderungen finalisiert haben, klicken Sie auf "Empfohlene Kandidaten anzeigen", um den Tab "Empfehlungen" zu öffnen.
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  2. Überfliegen Sie die sortierte Liste. Sie sehen Erklärungen für jeden Kandidaten, die Ihnen helfen zu verstehen, warum sie empfohlen werden.
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  3. Klicken Sie auf das Augensymbol, um vielversprechende Profile zu öffnen.
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  4. Optional, um die Ergebnisse einzugrenzen, klicken Sie auf "Filtern". Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Abschnitt.
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  5. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Anforderungen, um zu ändern, wie „gut“ aussieht. Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen Abschnitt.
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  6. Sie können Aktionen für die Kandidaten einzeln oder in Masse durchführen (z.B. sie zur Stelle hinzufügen). Um mehr über die Massenaktionen zu erfahren, lesen Sie diesen Abschnitt.
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Kriterien aus dem Tab "Empfehlungen" aktualisieren

Sie können direkt dort iterieren, wo Sie die Ergebnisse überprüfen.

1. Kriterien aktualisieren

  1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Stellen".
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  2. Klicken Sie auf eine Stelle und dann auf den Tab "KI-Empfehlungen".
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  3. Klicken Sie auf "Anforderungen aktualisieren". Ein Seitenfenster lädt die aktuellen Anforderungen.
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  4. Sie können die Kriterien hinzufügen, bearbeiten oder entfernen:
        a. Ein neues Kriterium hinzufügen (bis zur Obergrenze von 10 Elementen).
        b. Die Überschrift (≤40 Zeichen), den Typ (Erforderlich/Bevorzugt) und die Beschreibung (≤255 Zeichen) bearbeiten.
        c. Kriterien entfernen, die die Engine nicht mehr berücksichtigen soll.

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  5. Klicken Sie auf "Suchen", um die neuen Kriterien anzuwenden; die Liste wird mit einem Ladezustand aktualisiert.
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2. Anzeige „Anforderungen geändert“ und Optionen

Wenn die angewendeten Anforderungen von den aktuell gespeicherten Anforderungen der Stelle abweichen, erscheint ein orangefarbener „Bearbeitet“-Indikator neben „Anforderungen aktualisieren“. Klicken Sie auf das ▾-Pfeilsymbol, um:
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  1. Als Stellenanforderungen speichern → Überschreibt die gespeicherten Anforderungen der Stelle mit den aktuell angewendeten Kriterien (löst im Hintergrund eine erneute Rangfolge der Pipeline aus; die Snackbar bestätigt dies).
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  2. Stellenanforderungen zurücksetzen → Setzt die Live-Empfehlungen auf die gespeicherten Anforderungen der Stelle zurück.
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Filter anwenden (Tab "Empfehlungen")

Hinweis

Kombinieren Sie Filter mit Kriterien-Updates, um schnell „die richtige Liste“ zu finden.

Filter sind von den Anforderungen getrennt und helfen Ihnen, das Ergebnisset zu präzisieren.
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  1. Klicken Sie auf "Filtern" und dann auf "Filter hinzufügen", um Bedingungen hinzuzufügen.
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  2. Sie können die folgenden Filter einstellen:

    • Verfügbarkeit des Lebenslaufs
      • Bedingung: ist gleich
      • Werte: Verfügbar, Nicht verfügbar
    • Kandidatenverantwortlicher
      • Bedingung: ist gleich, ist einer von
    • Werte: Ihre Liste der Kandidatenverantwortlichen
    • Kandidaten-Tags
      • Bedingung: ist einer von, enthält alle von, enthält keine von
      • Werte: die Kandidaten-Tags Ihres Arbeitsbereichs
    • Gehalt (erwartet)
      • Bedingung: größer oder gleich, kleiner oder gleich
      • Werte: Währung, Betrag, Häufigkeit

  3. Dann können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Filtern, um die aktuellen Filter anzuwenden.
    • Zurücksetzen, um alle Filter zu löschen.
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Massenaktionen (Tab "Empfehlungen")

  1. Wählen Sie aus der Rangliste einen oder mehrere Kandidaten aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Massenaktion".
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  2. Sie können die folgenden Massenaktionen durchführen:

    • Zur Stelle hinzufügen → Fügt ausgewählte Kandidaten zur Job-Pipeline hinzu.
    • Zum Ordner hinzufügen → Verschiebt ausgewählte Kandidaten in einen Ordner.
    • Verantwortlichen bearbeiten → Weist den Kandidatenverantwortlichen neu zu.
    • Tag hinzufügen → Fügt ausgewählten Kandidaten ein Tag hinzu.
    • Feld aktualisieren → Aktualisiert ein einzelnes Feld (z.B. Status oder ein benutzerdefiniertes Feld).
    • Massen-E-Mail → Startet eine Massen-E-Mail an diese Kandidaten.
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Detaillierte KI-Zusammenfassungen empfohlener Kandidaten überprüfen

Um tiefere Einblicke in die Bewertung eines Kandidaten zu erhalten, können Sie auf die KI-Zusammenfassung des Kandidaten zugreifen, indem Sie Folgendes tun:

  1. Navigieren Sie zum Tab "Kandidaten" in einer Stelle (oder fügen Sie sie zuerst zur Stelle hinzu, falls sie noch nicht aus der empfohlenen Liste zur Stelle hinzugefügt wurden)

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  2. Fahren Sie mit der Maus über den Übereinstimmungsprozentsatz auf der Kandidatenkarte, um die zusammengefassten Einblicke zu sehen:

    1. Übereinstimmungsprozentsatz
    2. Anzahl der erforderlichen / bevorzugten Übereinstimmungen
    3. Anzahl der fehlenden Anforderungen

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  3. Klicken Sie auf „KI-Übereinstimmungsübersicht anzeigen“.
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  4. Sie sehen nun die detaillierten Kandidateneinblicke, die Folgendes detaillieren:

    1. KI-Zusammenfassung – eine prägnante Zusammenfassung des Kandidatenprofils und der Eignung im Vergleich zu den Stellenanforderungen.
    2. Bewertungen & Anforderungen – detaillierte Zeile-für-Zeile-Begründungen und Erklärungen, warum der Kandidat bestimmte Stellenanforderungen erfüllt / nicht erfüllt.
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Best-Practice-Tipps

  • Eine klare Stellenbeschreibung verfassen: Ziel sind ≥150 Wörter, die Verantwortlichkeiten, Muss-Fähigkeiten, Standort und Seniorität prägnant abdecken.
  • Breit anfangen, dann verfeinern: Beginnen Sie mit extrahierten Anforderungen, überprüfen Sie Erklärungen und passen Sie Kriterien/Filter iterativ an.
  • Ihre Muss-Anforderungen als Erforderlich festlegen: Verwenden Sie Erforderlich für nicht verhandelbare Punkte und Bevorzugt für wünschenswerte Punkte, um das Ranking zu steuern.
  • Anforderungen synchron halten: Wenn Live-Anpassungen funktionieren, Als Stellenanforderungen speichern, um die Quelle der Wahrheit der Stelle auf dem neuesten Stand zu halten.

FAQ

  1. Was ist das Konzept der „Stellenanforderungen“?

    Stellenanforderungen sind die Schlüsselkompetenzen und Kriterien, die die KI aus der Stellenbeschreibung extrahiert. Dies ermöglicht ein intelligenteres, genaueres Matching, um Kandidaten zu finden, die wirklich passen, nicht nur solche, die Schlüsselwörter treffen.

  2. Wird die Engine auch ältere Kandidaten berücksichtigen?

    Ja. Sie durchsucht Ihre gesamte Datenbank, nicht nur aktuelle Bewerber.

  3. Kann ich die KI außer Kraft setzen?

    Absolut. Fügen Sie jederzeit Kriterien hinzu/bearbeiten/entfernen Sie sie, wenden Sie Filter an und ordnen Sie sie über Ihre Pipeline-Entscheidungen neu an.

  4. Was passiert, wenn die Live-Anforderungen von den gespeicherten Anforderungen der Stelle abweichen, während ich sie verfeinere?

    Sie sehen einen orangefarbenen Indikator. Verwenden Sie „Als Stellenanforderungen speichern“, um sie beizubehalten, oder „Stellenanforderungen zurücksetzen“, um sie rückgängig zu machen.

  5. Was löst eine erneute Rangfolge der Job-Pipeline aus?

    Das Speichern neuer Stellenanforderungen (einschließlich des Speicherns angewendeter Anforderungen als Stellenanforderungen) löst im Hintergrund eine erneute Rangfolge aus.

  6. Warum sehe ich eine Meldung, dass das Limit erreicht wurde?

    Die Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt fairen Nutzungslimits. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Details, wie Sie die Limits erhöhen können.

  7. Wird die Empfehlungs-Engine mit Kundendaten trainiert?

    Nein, die Empfehlung wird nicht mit Kundendaten trainiert. Sie verwendet ein allgemeines KI-Modell, um Beziehungen zwischen den Stellenanforderungen und den passenden Fähigkeiten der Kandidaten zu verstehen. Sie lernt nicht aus spezifischen Kundendaten.

  8. Welche Sprachen unterstützt die Funktion?

    Wir verwenden ein universelles Sprachmodell, das jedoch für Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Hindi und Thai optimiert ist.

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