Cómo Aumentar la Tasa de Finalización del Entrevistador con IA

Descripción general

Si está viendo que menos candidatos de los que esperaba completan las entrevistas con IA, el correo electrónico de invitación es un buen lugar para comenzar. Las sugerencias a continuación se basan en lo que hemos visto al trabajar con clientes de Manatal que enfrentan esto, así que elija las que se adapten a su proceso y mantenga lo que ya le funciona.

Cubren cómo establecer expectativas claras, hacer que la invitación sea personal y confiable, y eliminar la fricción. El artículo termina con una plantilla de correo electrónico lista para usar.

Para configurar entrevistas y enviar invitaciones, consulte esta guía.

Diga a los candidatos qué esperar

Los candidatos pueden posponer una entrevista cuando no saben qué implica. Algunos clientes vieron que más candidatos comenzaban después de agregar el número de preguntas a su invitación.

Es útil si su invitación responde a estas preguntas antes de que el candidato haga clic:

• ¿Cuántas preguntas? Use el número real de la configuración de su entrevista (hasta 10).
• ¿Qué necesito? Una línea corta es suficiente: un teléfono o computadora, una conexión a Internet estable, un lugar tranquilo y acceso a cámara y micrófono. Una larga lista de advertencias puede hacer que el proceso parezca más complicado de lo que es.
• ¿Cuándo es la fecha límite? Una fecha límite razonable ayuda a los candidatos a planificar.

Las entrevistas terminan tan pronto como se hayan respondido todas las preguntas, con un máximo de 30 minutos. No es necesario mencionar la duración en la invitación, pero si los candidatos preguntan, preséntela como un límite en lugar de una estimación, por ejemplo: "Termina una vez que haya respondido a las [X] preguntas, y no tomará más de 30 minutos".

Haga que la invitación se sienta personal y confiable

Algunos candidatos han reportado las invitaciones a entrevistas con IA como correo no deseado (spam), especialmente cuando no se nombraba a una persona real.

• Considere enviarla de parte de una persona real. Si los candidatos parecen estar tratando sus invitaciones como spam, firmar con el nombre, cargo y datos de contacto de un reclutador puede ayudar, al igual que evitar nombres de remitente estilo bot y direcciones de "no responder". Un candidato que desee comprobar que el correo electrónico es genuino puede entonces responder.

• Conéctela con su solicitud. Nombre el puesto al que se postularon y su empresa. Esto ayuda a demostrar que el correo electrónico es genuino.

• Comience con lo que gana el candidato. Por ejemplo: pueden hacerla en cualquier momento, desde su teléfono y sin tener que programar una llamada. Evite usar palabras que hagan que la entrevista suene experimental u opcional, como describirla como una prueba o un ensayo de nueva tecnología.

• Sea abierto sobre la IA y la grabación. Diga que un entrevistador de IA hace las preguntas, que la entrevista se graba y quién revisa los resultados. Por ejemplo: "Un entrevistador de IA hace las preguntas y graba sus respuestas, y un miembro de nuestro equipo revisa cada respuesta".

Elimine la fricción entre el correo electrónico y la entrevista

Mantener simple el camino desde la invitación hasta la entrevista puede ayudar a que más candidatos comiencen.

• Envíe un solo correo electrónico que incluya el enlace. Un mensaje de "aviso" seguido de un correo electrónico separado con el enlace le da a los candidatos dos correos para tener en cuenta, y el segundo puede terminar en spam o pasar desapercibido. Si debe enviar un aviso primero, manténgalo breve y envíe el enlace poco después.

• Coloque el enlace cerca de la parte superior. Use un botón claro o un hipervínculo, no una URL pegada en la parte inferior del correo debajo de las instrucciones.

• Prevenga problemas de inicio de sesión. Los candidatos ingresan su nombre y correo electrónico para comenzar, y el correo debe coincidir con el de su perfil de candidato para ese trabajo. Diga esto en una línea clara, como "use la dirección de correo electrónico con la que se postuló". Asegúrese de que el candidato haya sido agregado al trabajo y a la etapa antes de enviar el enlace.

Plantilla de correo electrónico

Copie la plantilla a continuación en sus plantillas de correo electrónico o automatizaciones de proceso y reemplace el texto entre corchetes.

Invitación

Subject: Next step for your [Job title] application: a [X]-question interview

Hi [Candidate first name],

Thank you for applying for the [Job title] role at [Company]. I'd like to move you forward to the next step: a short interview with [X] questions about your experience and interest in the role.

You can complete it at a time that suits you, from your phone or computer. No appointment needed. You'll just need a stable internet connection, a quiet place, and your camera and microphone switched on.

[Start my interview]

- Please complete it by [day, date]
- When the page opens, enter your name and the email address you applied with

An AI interviewer will ask the questions and record your answers, and I'll personally review every response. Once you've completed it, I'll be in touch about the next steps.

Looking forward to hearing from you,
[Recruiter name]
[Title], [Company]
[Phone number]