Integración con Apriora

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¿Qué es la integración de Apriora?

La integración de Apriora con Manatal conecta vacantes, candidatos y matches de Manatal a Apriora, permitiéndote sincronizar datos entre plataformas. Puedes generar entrevistas en Apriora y automatizar las invitaciones a candidatos.

Habilitar la integración de Apriora

Importante
  • Esta integración requiere la función Open API de Manatal.
  • Esta integración requiere cuentas activas tanto en Apriora como en Manatal.
  • Esto solo puede ser realizado por un administradores.

Obtener la clave API de Manatal

  1. Dirígete a la siguiente página siguiente página. Alternativamente, haz clic en "administración" en tu menú lateral y abre la categoría "funciones".
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Administration 1.png

  1. Haz clic en "Open API".
    Features.png

  2. Haz clic en "Generar nuevo token".
    Open-API.png

  3. Rellena el nombre del token API y haz clic en "Generar".
    image.png

  4. Copia el token.
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  5. Inicia sesión en tu cuenta Apriora, ve al menú Integraciones y pega el token en el campo de clave API para completar la integración. Obtén más información en esta guía de Apriora.

Configurar la generación automática de trabajos

Nota

Para proceder con esta integración, deberás habilitar la generación automática de trabajos en Apriora para sincronizar nuevas vacantes de Manatal automáticamente. Consulta este artículo en Apriora.

Usando la integración de Apriora

etapa 1: Configura tu flujo de trabajo

Nota
  • Antes de proceder con las siguientes etapas, deberás configurar tu flujo de trabajo en Apriora siguiendo esta guía.
  • En tu flujo de trabajo, debes configurar filtros en un nodo llamado "Nueva coincidencia" que asigne la etiqueta 'match' a una etiqueta de proceso específica en Manatal. Esto asegura que los candidatos recibirán la invitación a la entrevista cuando lleguen a esa etiqueta.
  • Apriora también ofrece soporte para otros tipos de filtros de invitación, como filtros de candidato y de trabajo.

etapa 2: Configurar una entrevista

  • En Manatal, crea un trabajo en el menú vacantes. El trabajo aparecerá en Apriora en 10 minutos.
Nota

Una vez que el trabajo esté en Apriora, deberás configurar y personalizar tu kit de entrevista para el trabajo siguiendo esta guía.

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etapa 3: Activar una entrevista

  • Cuando un candidato en el trabajo llega a la etiqueta de proceso asignada en el nodo "Nueva coincidencia", Apriora enviará automáticamente una invitación a la entrevista.
Nota

Apriora no se sincroniza con las vacantes que se crearon antes de configurar la integración. Solo se reconocerán las vacantes creadas después de que la integración esté activa.

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etapa 4: Revisar las respuestas de los candidatos

  • Una vez que un candidato completa su entrevista, Apriora notificará al usuario que creó el trabajo por correo electrónico con los resultados del candidato.
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  • Si has configurado la opción Actualizar campo de Manatal en el nodo Completado en Flujos de trabajo en Apriora, el candidato en Manatal se moverá después de completar su entrevista según el campo y el valor que especificaste en Apriora (por ejemplo, actualizar la etiqueta de coincidencia a "Entrevista completada").
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  • Además, si se habilitó Agregar nota a la coincidencia en el flujo de trabajo de Apriora, aparecerá una nota correspondiente en la sección Notas del perfil del candidato en Manatal.
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Preguntas frecuentes

P1. ¿Qué debo hacer si la integración de la clave API falla?

  1. Verifica que tu clave API se haya copiado y pegado correctamente.
  2. Confirma que tu acceso y permisos de API sean correctos.
  3. ¿Sigues teniendo problemas? contacto:

P2. ¿Por qué el candidato no recibe la invitación a la entrevista?

  1. Verifica que la dirección de correo electrónico del candidato sea válida.
  2. Asegúrate de que el trabajo esté conectado al flujo de trabajo correcto.
  3. Confirma que el candidato cumple con los filtros de Nueva coincidencia.
  4. Verifica que el nodo Alcance contenga una invitación por correo electrónico configurada.
  5. Comprueba que la clave API esté activa.
  6. Si todo está configurado correctamente, contacto support@manatal.com.

P3. ¿Cómo puedo evitar que los candidatos reciban entrevistas duplicadas?

  1. Habilita Una entrevista por candidato en el nodo Nueva coincidencia.
  2. Los candidatos pueden recibir dos invitaciones si:
    • Se agregan y eliminan de la etiqueta de activación demasiado rápido (no se envía ninguna invitación).
    • Se vuelven a agregar después de que ya se haya enviado una invitación (se activa una nueva invitación).

P4. ¿Puedo asignar diferentes entrevistas por trabajo?

  • No. Cada trabajo solo puede tener una entrevista asociada en Apriora.

P5. ¿Qué significa "Cargo más reciente"?

  • El "Cargo más reciente" es la última posición con la que un candidato ha interactuado. Esto incluye acciones como ser invitado a un puesto o interactuar con él (por ejemplo, abrir el enlace de la entrevista, programar la entrevista, comenzar la entrevista, continuar la entrevista, completar la entrevista).

P6. ¿Dónde puedo ver las entrevistas completadas?

  1. Ve al perfil del candidato en Apriora.
  2. Accede al informe PDF, desglose de calificaciones, resúmenes de preguntas, video de la entrevista y resumen.