Integración de Zapier

¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización en línea que conecta tus aplicaciones favoritas, como Manatal, Gmail, Slack, Mailchimp y más de otras 8,000. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de codificación ni depender de desarrolladores para crear la integración.

La integración funciona a través de flujos de trabajo automatizados llamados “Zaps”. Cada Zap se compone de dos elementos:

• El Disparador: Un evento que ocurre en una aplicación (p. ej., se crea un Nuevo Candidato en Manatal).
• La Acción: La respuesta automática en otra aplicación (p. ej., Enviar un mensaje a un canal de Slack).

¿Qué es la integración de Manatal con Zapier?

Esta integración actúa como un puente entre Manatal y más de 8,000 aplicaciones, permitiéndote automatizar tu trabajo y aumentar la productividad.

• Explora todas las formas en que puedes conectar tu conjunto de herramientas en nuestra Página de Aterrizaje de Zapier.
• Consulta la lista completa de disparadores y acciones de Manatal en esta guía

¿Por qué usar la integración de Manatal con Zapier?

Integrar Manatal con Zapier permite a tu equipo moverse más rápido y mantenerse organizado automatizando tareas manuales repetitivas:

• Sincronizar Datos: Sincroniza automáticamente la información del candidato con tu CRM, nómina o herramientas de marketing.
• Mejorar la Comunicación: Notifica instantáneamente a tu equipo en Slack o Microsoft Teams cuando un candidato es contratado o pasa a una nueva etapa.
• Estandarizar el Cumplimiento: Envía automáticamente el consentimiento GDPR o solicitudes de verificación de antecedentes a través de un proveedor externo a cada nuevo solicitante.
• Flujos de Trabajo Personalizados: No necesitas esperar a que nuestro equipo desarrolle una integración específica. Puedes empezar al instante creando tus propios flujos de trabajo totalmente personalizables y adaptados a tu proceso de contratación único.

Habilitar la integración de Zapier

Recuperar tu clave API de Manatal

1. Dirígete a la siguiente página. Alternativamente, haz clic en “Administración” desde tu menú lateral y abre la categoría “Características”.
   
   
2. Haz clic en “Abrir API”.
   
3. Haz clic en “Generar nuevo token”.
   
4. Rellena el nombre del token API (p. ej., ""Integración de Zapier"") y haz clic en “Generar”.
   
5. Copia la clave API generada.
   
6. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y localiza la conexión de la aplicación Manatal. Introduce el token API de Manatal para completar la integración. Aprende más en esta guía.

Casos de Uso Comunes

Explora estas plantillas predefinidas para optimizar tus operaciones de contratación. Utilízalas como base para construir, personalizar y escalar flujos de trabajo aún más potentes que se adapten perfectamente al proceso de reclutamiento único de tu equipo. Puede explorar más opciones aquí.

1. Firmas Electrónicas y Ofertas

Caso de Uso: Activa automáticamente documentos legales y cartas de oferta en el momento en que un candidato es movido a la etapa de ""Ofrecido"". Puedes pre-llenar estos documentos con datos extraídos directamente de Manatal (como nombre, salario o título del puesto), asegurando la precisión y ahorrando a tu equipo la entrada repetitiva de datos.

• Docusign: Envía cartas de oferta para nuevas coincidencias movidas a la etapa de Ofrecido en Manatal
• Dropbox Sign: Envía solicitudes de firma para nuevas coincidencias movidas a la etapa de Ofrecido en Manatal
• signNow: Envía cartas de oferta para nuevas coincidencias movidas a la etapa de Ofrecido en Manatal

2. Evaluaciones de Candidatos y Entrevistas en Video

Caso de Uso: Evalúa candidatos a gran escala. Cuando un candidato alcanza una etapa específica del embudo, Zapier envía automáticamente una invitación para una evaluación de habilidades o una entrevista en video.

• TestGorilla: Envía evaluaciones a los candidatos cuando se mueven a la etapa “Enviar Evaluación de TestGorilla” en Manatal
• myInterview: Envía invitaciones para coincidencias de Manatal movidas
• Spark Hire: Envía entrevistas unidireccionales para coincidencias de Manatal movidas

3. HRIS y Onboarding

Caso de Uso: Cierra la brecha entre el reclutamiento y RR. HH. Una vez que una coincidencia se marca como ""Contratado"", sincroniza sus datos directamente con tu HRIS para iniciar el proceso de onboarding.

• Workday: Crea nuevos empleados completos a partir de coincidencias Contratadas en Manatal

4. Recopilación de Datos

Caso de Uso: Recopila información externa (como encuestas de candidatos o comentarios del gerente de contratación) y adjúntala automáticamente al perfil del candidato en Manatal.

• Google Forms: Actualiza los Candidatos de Manatal con notas de nuevas respuestas de formulario

5. Comunicación del Equipo

Caso de Uso: Mantén a todo el equipo actualizado en tiempo real. Publica un resumen de las actualizaciones de las coincidencias de trabajo directamente en la plataforma de chat de tu equipo.

• Slack: Publica mensajes del canal de Slack para coincidencias de Manatal recién actualizadas

Mejores Prácticas para Crear Zaps

1. Empieza Simple con Zaps de 2 Pasos:
   • Antes de construir flujos de trabajo complejos y de varias etapas, comienza con una configuración simple de ""Disparador y Acción"" (p. ej., Manatal a Slack). Una vez que te sientas cómodo con el flujo de datos, puedes comenzar a añadir más pasos.
2. Usa Convenciones de Nomenclatura Descriptivas:
   • A medida que creas más automatizaciones, puede volverse difícil gestionarlas. Nombra tus Zaps basándote en el flujo, como: ""[Manatal → DocuSign] Enviar Carta de Oferta cuando la Etapa es Ofrecido.""
3. Aprovecha los ""Filtros"":
   • Utiliza la herramienta de ""Filtro"" incorporada de Zapier para asegurar que el Zap solo se ejecute si se cumplen criterios específicos (p. ej., solo activar para tipos de trabajo ""A tiempo completo""). Esto mantiene tus datos limpios y ayuda a mantenerte dentro de tus límites de tareas de Zapier.
4. Prueba con Datos ""Ficticios"":
   • Crea un candidato de prueba en Manatal para activar tu Zap por primera vez. Esto te permite ver exactamente cómo aparecen los datos en la aplicación de destino (como Google Sheets o Mailchimp) antes de aplicarlos a solicitantes reales.

Preguntas Frecuentes

P1. ¿Qué Disparadores y Acciones de Manatal están disponibles en Zapier?

Puedes ver la lista de disparadores y acciones en nuestra página de referencia de Disparadores y Acciones o en la página de integración de Manatal + Zapier.

P2. ¿Necesito una cuenta de Zapier de pago para usar la integración de Manatal?

Puedes empezar con el plan gratuito de Zapier; sin embargo, dependiendo de la complejidad de tu flujo de trabajo (p. ej., usando ""Filtros"" o Zaps de varios pasos) o tu volumen de automatización mensual, eventualmente podrías necesitar una suscripción de pago a Zapier.

P3. ¿Qué planes de Manatal incluyen acceso a la integración de Zapier?

La integración requiere acceso a la API Abierta, que se incluye en nuestro plan Enterprise Plus. Si estás en un plan diferente, por favor contacta a nuestro equipo de soporte para discutir la actualización o la habilitación del acceso a la API para tu cuenta.

P4. ¿La transferencia de datos entre Manatal y Zapier es instantánea?

¡Sí! Tan pronto como ocurre un evento disparador (como la creación de un nuevo candidato), los datos se envían a Zapier inmediatamente.

P5. Estoy recibiendo un ""Error de Autorización"", ¿cómo lo soluciono?

Esto generalmente significa que el Token API ha sido eliminado o desactivado dentro de Manatal. Para solucionarlo, simplemente genera un nuevo token OpenAPI en la configuración de Administración de Manatal y actualiza la conexión en la sección “Conexiones de Aplicaciones” de tu panel de control de Zapier.