Ce guide explique comment migrer des données d'un ATS ou CRM précédent vers Manatal. Il couvre les options de migration disponibles, le processus de migration et les types de données qui peuvent être transférés depuis les systèmes pris en charge.
Choisir Votre Méthode de Migration
Manatal propose deux manières d'importer vos données dans votre compte Manatal :
| Auto-importation de données | Migration Exécutée par Manatal | |
|---|---|---|
| Taille des données | Petite | Grande et complexe |
| Qui fait le travail | Vous | L'équipe de migration de Manatal |
| Exigence technique | À l'aise avec la préparation de fichiers CSV ou JSON | Exportation des Données de votre Ancien Système |
| Migration historique complète | Partielle | Oui |
| Idéal pour | Importations rapides et ciblées | Migrations complètes d'anciens ATS |
Auto-importation de données
Si vous souhaitez avancer rapidement et ne pas attendre notre équipe de migration, l'outil d'auto-importation de données vous permet de téléverser des données directement dans Manatal selon votre propre calendrier.
Utilisez l'auto-importation de données lorsque :
- Vous avez un nombre limité d'enregistrements à importer
- Vous êtes à l'aise avec la préparation de fichiers CSV ou JSON structurés
Prêt à commencer ? Consultez nos instructions étape par étape dans le guide d'auto-importation de données.
Migration Exécutée par Manatal
Une Migration Exécutée par Manatal est notre service entièrement pris en charge. Notre équipe de migration de données dédiée s'occupe du gros du travail, y compris l'extraction, le mappage et le téléversement final de vos données.
Conditions d'Éligibilité
Avant de commencer votre migration, vous devrez confirmer votre éligibilité auprès de votre interlocuteur Manatal.
Votre interlocuteur vérifiera :
- Si votre plan d'abonnement inclut le support à la migration
- Si votre ancien système figure sur notre liste de systèmes pris en charge (ou s'il est éligible pour une migration personnalisée)
Pour vérifier votre éligibilité, contactez votre interlocuteur dédié au succès client ou envoyez un e-mail à sales@manatal.com.
Avant de Commencer
Une exportation propre et complète de votre système précédent est le facteur le plus important pour une migration en douceur. Avant de commencer, préparez les deux plateformes :
Dans votre système précédent :
- Terminez les activités en cours : Finalisez toutes les mises à jour en cours dans votre ancien ATS avant l'exportation, afin que les données que vous envoyez soient actuelles et complètes. Une fois votre exportation effectuée, les modifications apportées par la suite dans l'ancien système ne seront pas prises en compte.
- Exportez l'ensemble de vos données : Téléchargez toutes vos données, en veillant à inclure les pièces jointes des candidats (CV, etc.) si votre ancien système le permet.
- Notez votre date limite de prise en compte des données. L'exportation est un instantané à un moment précis. La date à laquelle vous la générez devient votre date limite ; l'activité dans votre ancien système après cette date ne sera pas migrée.
Dans votre compte Manatal :
- Votre compte Manatal a été créé.
- Vos utilisateurs ont été invités.
Vous n'avez pas besoin de configurer les étapes du pipeline, les champs personnalisés ou d'autres paramètres à l'avance.
Ce que Nous Attendons de Vous
Pour que votre migration respecte le calendrier, nous aurons besoin que vous soyez disponible et réactif à quelques moments clés. Les retards sur ces étapes prolongeront votre calendrier.
| Nous vous demanderons de | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Fournir vos données exportées | Rien ne peut commencer tant que l'équipe de migration n'a pas vos données |
| Confirmer le mappage (mappage des étapes et des utilisateurs) | Nous mappons les étapes de votre ancien pipeline et vos comptes utilisateurs à Manatal. Nous vous les partagerons pour votre approbation, et nous ne pouvons pas continuer tant qu'ils ne sont pas confirmés |
| Examiner et approuver l'aperçu | Vous vérifiez les données importées dans un environnement de test avant leur mise en ligne |
Support et Assistance à la Migration
Tout au long du processus d'importation, votre interlocuteur dédié au succès client et l'équipe de migration de données seront disponibles pour répondre à vos questions et vous guider.
Processus de migration
| Étape | Qui | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1 | Vous | Vous exportez vos données de votre ancien système |
| 2 | Vous | Vous contactez votre interlocuteur dédié au succès client pour demander une migration de données exécutée par Manatal |
| 3 | Vous | Vous fournissez les données exportées de votre ancien système à l'équipe de migration de données de Manatal. |
| 4 | Équipe de migration de données | Extrait vos données et les mappe à la structure de données de Manatal |
| 5 | Équipe de migration de données | Téléverse vos données dans un environnement de test pour que vous puissiez tout vérifier avant la mise en ligne |
| 6 | Vous & Équipe de migration de données | Notre équipe partage un aperçu des données importées et des fichiers de mappage pour votre examen. Il peut également vous être demandé de fournir ou de confirmer des détails de mappage, tels que le mappage des étapes et des utilisateurs. |
| 7 | Vous | Examinez et confirmez que le mappage est correct dans un délai de 5 jours ouvrés. |
| 8 | Équipe de migration de données | Importe les données approuvées dans votre compte Manatal en direct. |
| 9 | Vous | Vous examinez et confirmez que les données importées sont correctes dans un délai de 14 jours ouvrables |
Systèmes Standards Pris en Charge
Manatal prend actuellement en charge 14 systèmes standards pour la Migration Exécutée par Manatal. Les systèmes standards ont des modèles de mappage pré-construits, ce qui signifie un traitement plus rapide et un résultat plus prévisible.
Si vous ne voyez pas votre système sur cette liste, contactez votre interlocuteur dédié au succès client pour clarifier l'éligibilité. Nous pourrons peut-être encore migrer vos données via un processus de migration personnalisé.
Ce que Nous Importons
Les données suivantes sont couramment importées lors d'une Migration Exécutée par Manatal. Les champs exacts et leur disponibilité varient selon le système - consultez le guide de migration de votre système pour plus de détails :
- Organisations - nom, adresse, secteur d'activité, site web et informations générales sur l'entreprise
- Candidats - nom, coordonnées, poste actuel, expérience professionnelle, formation et compétences
- Emplois - titre, description, lieu, statut et informations sur le salaire
- Contacts - nom, e-mail, téléphone et organisation associée
- Correspondances- étape du pipeline et dates clés
- Pièces jointes - CV et documents justificatifs
- Notes - notes du recruteur, commentaires et historique des activités
- Champs Personnalisés - Coordonnez-vous avec l'équipe de migration pour définir quels champs personnalisés supplémentaires doivent être inclus dans le périmètre d'importation.
Ce que nous n'importons pas
Les données suivantes ne sont pas importées, quel que soit le système ATS à partir duquel vous migrez :
- Enregistrements supprimés ou archivés
- Champs de suivi internes du système et journaux d'audit
- Données de planification d'entretiens et événements de calendrier
- Correspondance par e-mail et fils de discussion
- Configurations
- Paramètres d'autorisation des utilisateurs et niveaux d'accès
Glossaire des Termes de Migration
Différents systèmes ATS utilisent des noms différents pour les mêmes concepts. Ce tableau montre comment la terminologie de votre système correspond à celle de Manatal.
| Système ATS | Organisations | Candidats | Emplois | Contacts | Correspondances |
|---|---|---|---|---|---|
| Bullhorn | ClientCorporation | Candidate | JobOpening | Contact | JobResponse |
| CATS | Organization | Candidate | Position | Contact | Submission |
| Ceipal | Client | Candidate | Job | Contact | Application |
| Crelate | Account | Contact | Job | Contact | WorkflowItem |
| FreshTeam | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| JazzHR | Department | Candidate | Job | Contact | Application |
| JobAdder | Company | Candidate | Job Order | Contact | Application |
| Lever | Posting Team | Contact | Posting | Contact | Opportunity |
| Loxo | Organization | Candidate | Job | Contact | Application |
| Team Tailor | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| Trakstar | Opening Team | Candidate | Opening | Contact | Application |
| Vincere | Organization | Candidate | Job | Contact | Application |
| Workable | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| Zoho Recruit | Client | Candidate | Job Opening | Contact | Job Application |
FAQ
1. Quelle est ma date limite de prise en compte des données ?
- Votre exportation est un instantané pris à un moment précis. Le moment où vous la générez depuis votre système précédent devient votre date limite. Toute activité dans votre système précédent après ce point (nouveaux candidats, changements de statut, notes) ne sera pas incluse. Pour cette raison, nous vous recommandons de terminer toute activité dans votre ancien système juste avant d'exporter.
2. Que se passe-t-il si je veux faire une modification après avoir déjà confirmé le fichier de mappage ?
- Une fois que vous avez donné votre consentement écrit pour procéder à la migration, aucune modification ne peut être apportée au mappage. Ceci afin d'éviter les incohérences et d'assurer l'intégrité des données tout au long de la migration. Nous vous recommandons d'examiner attentivement le mappage avec toutes les parties prenantes nécessaires avant de confirmer.
3. Si j'oublie de partager certaines données au départ, puis-je les envoyer plus tard ?
- Nous vous encourageons à partager toutes les données en un seul paquet complet au début du processus. Si des données supplémentaires sont envoyées plus tard, cela pourrait nécessiter une refonte du mappage et avoir un impact sur les délais. Dans la plupart des cas, un second processus de migration sera défini séparément.
4. Et si mon système ne figure pas sur la liste des systèmes pris en charge ?
- Contactez votre interlocuteur dédié au succès client. Nous pourrons peut-être encore migrer vos données via un processus de migration personnalisé.
5. Combien de temps prendra ma migration ?
- La plupart des migrations prennent généralement entre 2 et 4 semaines à partir du moment où nous recevons vos données. Les facteurs les plus importants sont la taille et la complexité de vos données et la rapidité avec laquelle le mappage et l'aperçu sont confirmés de votre côté.
Le calendrier final sera confirmé par l'équipe de Migration de Données Manatal applicable à votre migration.
6. Combien de temps dois-je m'attendre à consacrer en tant que client pendant tout le processus de migration ?
-
La majeure partie de l'effort requis de votre part se situera dans les premières étapes - en particulier pendant le partage des données, l'examen du mappage et l'approbation du mappage. La migration effective et les activités post-migration sont gérées par notre équipe. Nous vous recommandons de prévoir du temps pour :
- La collecte et le formatage des données
- L'examen du fichier de mappage et la fourniture d'une approbation en temps opportun
- Un examen post-migration dans les 14 jours ouvrables