Qu'est-ce qu'une demande de poste ?
Ceci ne peut être fait que par un Admin.
La fonctionnalité de Demandes de poste doit être activée pour accéder à la fonctionnalité. Référez-vous à cet article pour plus d'informations.
La fonctionnalité de Demande de poste permet aux Invités d'une Organisation (Client/Département) de soumettre des demandes de poste qui peuvent ensuite être examinées, approuvées ou rejetées par des utilisateurs spécifiques.
- Pour des informations sur la manière dont les invités peuvent utiliser les demandes via le Portail invité, référez-vous à l'article suivant.
Voici les critères dictant ce que chaque utilisateur peut et ne peut pas faire :
- Admin : Les Admins peuvent consulter, modifier et changer le statut de toutes les demandes de poste.
- Propriétaire de l'organisation : Le propriétaire d'une Organisation (Client/Département) peut consulter, modifier et changer le statut de toutes les demandes de poste relevant de cette organisation.
- Membre de l'équipe de l'organisation : Toute personne au sein de l'équipe d'une Organisation (Client/Département) peut consulter les demandes de poste relevant de cette organisation, mais elle ne peut pas modifier ou changer le statut de ces demandes.
Les demandes de poste peuvent avoir les cinq statuts suivants :
1. En cours d'examen : La demande a été envoyée pour examen par son créateur. Les utilisateurs qui remplissent le niveau d'accès requis peuvent modifier ou changer le statut de cette demande.
2. Nécessite plus de détails : La demande a été renvoyée à son créateur pour qu'il ajoute plus de détails. Le statut de la demande sera de nouveau "En cours d'examen" une fois que son créateur l'aura soumise à nouveau. Les utilisateurs qui remplissent le niveau d'accès requis peuvent toujours modifier ou changer le statut de cette demande.
3. En attente : L'examen est en attente.
4. Approuvée : La demande a été approuvée et un nouveau poste est créé à partir de la demande. Les champs correspondants entre le formulaire de demande et le formulaire de poste seront automatiquement préremplis.
5. Annulée : La demande a été rejetée.
Création d'un poste à partir d'une demande
Lorsqu'une demande est approuvée, un poste est créé en utilisant les informations fournies dans le formulaire de demande.
Au cours de ce processus :
- Un poste est créé automatiquement.
- Les champs correspondants sont préremplis avec les valeurs soumises dans la demande.
Préremplissage automatique des champs
Les champs du formulaire de demande sont automatiquement transférés vers le formulaire de poste lorsque :
- Le nom du champ correspond.
- Le type de champ est le même.
Les deux conditions doivent être remplies pour que la valeur soit préremplie.
Les types de champs pris en charge incluent :
- Texte
- Texte long
- Numéro
- Date
- Booléen
- Liste déroulante
- Les champs sont mis en correspondance en fonction du nom et du type de champ.
- Si le nom du champ correspond mais que le type est différent, le champ ne sera pas prérempli (par exemple, Texte vs Numéro).
- Les champs sans contrepartie correspondante dans le formulaire de poste seront ignorés.
- Les valeurs de la liste déroulante doivent correspondre à une option existante dans le champ du poste.
- Les champs de demande vides ne rempliront pas les champs du poste.
Afficher les demandes de poste
Les demandes de poste peuvent être consultées et gérées soit depuis le menu des Demandes de poste, soit depuis l'onglet "Demandes de poste" sur la page d'une Organisation (Client/Département).
Menu des Demandes de poste
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Accédez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Demandes de poste" dans votre menu latéral.
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Cette page affiche toutes les demandes de poste visibles par un utilisateur.
Page de l'organisation
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Cliquez sur l'onglet "Demandes de poste" depuis la page de n'importe quelle Organisation (Client/Département).
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Cet onglet affiche toutes les demandes de poste visibles par un utilisateur sous cette organisation.
Modification d'une demande
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Soit depuis le menu des Demandes de poste, soit depuis l'onglet "Demandes de poste" de la page d'une Organisation, cliquez sur les 3 points à côté de la demande à modifier, puis cliquez sur "Modifier" dans le menu déroulant.
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Apportez vos modifications et cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur "Mettre à jour la demande".
Changement du statut d'une demande
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Soit depuis le menu des Demandes de poste, soit depuis l'onglet "Demandes de poste" de la page d'une Organisation, cliquez sur les 3 points à côté de la demande à modifier, puis cliquez sur "Changer le statut" dans le menu déroulant.
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Sélectionnez le nouveau statut, puis cliquez sur "Enregistrer".
Suppression d'une demande
Pour pouvoir supprimer une demande, le statut de la demande doit être "Annulée".
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Soit depuis le menu des Demandes de poste, soit depuis l'onglet "Demandes de poste" de la page d'une Organisation, cliquez sur les 3 points à côté de la demande à modifier, puis cliquez sur "Supprimer" dans le menu déroulant.
-
Cliquez sur "Continuer" pour supprimer la demande.
