Demandes de jobs

Qu'est-ce qu'une Demande de Recrutement ?

La fonctionnalité de Demande de Recrutement permet aux Invités sous une Organisation (Client/Département) de soumettre des demandes de recrutement qui peuvent ensuite être examinées, approuvées ou rejetées par des utilisateurs spécifiques.

• Pour des informations sur la manière dont les invités peuvent utiliser les demandes via le Portail Invité, référez-vous à l'article suivant.

Pour les forfaits Professionnel et Entreprise, voici les critères définissant ce que chaque utilisateur peut et ne peut pas faire :

• Administrateur : Les administrateurs peuvent voir, modifier et changer le statut de toutes les demandes de recrutement.
• Propriétaire de l'organisation : Le propriétaire d'une Organisation (Client/Département) peut voir, modifier et changer le statut de toutes les demandes de recrutement sous cette organisation.
• Membre de l'équipe de l'organisation : Toute personne au sein de l'équipe d'une Organisation (Client/Département) peut voir les demandes de recrutement sous cette organisation ; cependant, elle ne peut ni modifier ni changer le statut de ces demandes.

Les demandes de recrutement peuvent avoir les cinq statuts suivants :
1. En Attente d'Approbation : La demande a été envoyée pour examen par son créateur. Les utilisateurs disposant du niveau d'accès requis peuvent modifier ou changer le statut de cette demande.
2. Plus de Détails Requis : La demande a été renvoyée à son créateur pour qu'il ajoute plus de détails. Le statut de la demande repassera à "En Attente d'Approbation" une fois que son créateur l'aura soumise à nouveau. Les utilisateurs disposant du niveau d'accès requis peuvent toujours modifier ou changer le statut de cette demande.
3. En Pause : L'examen est en pause.
4. Approuvée : La demande a été approuvée et un nouveau poste est créé à partir de la demande. Les champs correspondants entre le formulaire de la demande et le formulaire du poste seront automatiquement pré-remplis.
5. Annulée : La demande a été rejetée.

Création d'un Poste à partir d'une Demande

Lorsqu'une demande est approuvée, un poste est créé en utilisant les informations fournies dans le formulaire de demande.

Pendant ce processus :

• Un poste est créé automatiquement.
• Les champs correspondants sont pré-remplis avec les valeurs soumises dans la demande.

Pré-remplissage Automatique des Champs

Les champs du formulaire de demande sont automatiquement transférés au formulaire du poste lorsque :

• Le nom du champ correspond.
• Le type de champ est le même.

Les types de champs pris en charge incluent :

• Texte
• Texte Long
• Nombre
• Date
• Booléen
• Liste Déroulante
• Pièce jointe

Réception des Notifications par E-mail

• Pour les forfaits Professionnel et Entreprise, le propriétaire de l'Organisation recevra une notification par e-mail chaque fois qu'un utilisateur invité soumet une nouvelle demande de recrutement.
• Pour les forfaits Entreprise Plus, chaque approbateur reçoit un e-mail lorsque c'est son tour d'examiner une demande de recrutement, en suivant l'ordre établi dans le flux d'approbation. Apprenez-en plus dans ce guide.
  

Consultation des Demandes de Recrutement

Les demandes de recrutement peuvent être consultées et gérées soit depuis le menu des Demandes de Recrutement, soit depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" sur la page d'une Organisation (Client/Département).

Menu des Demandes de Recrutement

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Demandes de Recrutement" dans votre menu latéral.
   

2. Cette page affiche toutes les demandes de recrutement visibles par un utilisateur.
   

Page de l'Organisation

1. Cliquez sur l'onglet "Demandes de Recrutement" depuis la page de n'importe quelle Organisation (Client/Département).
   

2. Cet onglet affiche toutes les demandes de recrutement visibles par un utilisateur sous cette organisation.
   

Modification d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur l'icône à trois points à côté de la demande à modifier, puis cliquez sur "Modifier" dans le menu déroulant.
   

2. Effectuez vos modifications et cliquez sur "Mettre à jour la demande".
   

Modification du Statut d'une Demande

Approbation d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur le nom spécifique de la demande que vous souhaitez approuver.
   

2. Sélectionnez "Approuver la Demande" pour approuver la demande.
   

Refus d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur le nom spécifique de la demande que vous souhaitez refuser.
   

2. Sélectionnez "Refuser la Demande".

   Note

   Cela change le statut de la demande en "Plus de Détails Requis".

   

3. Cliquez sur "Continuer".
   

4. Renseignez vos commentaires et cliquez sur "Refuser la demande" pour demander les informations nécessaires.
   

Mise en Pause d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur l'icône à trois points à côté de la demande à mettre en pause, puis cliquez sur "Mettre la demande en pause" dans le menu déroulant.
   Note

   Mettre en pause une demande change le statut en "En Pause".

   
2. Cliquez sur "Continuer".
   

Annulation d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur l'icône à trois points à côté de la demande à annuler, puis cliquez sur "Annuler la demande" dans le menu déroulant.
   
2. Cliquez sur "Continuer" pour annuler la demande.
   

Relance d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur l'icône à trois points à côté de la demande à modifier, puis cliquez sur "Relancer la demande" dans le menu déroulant.

   Note

   Relancer une demande change le statut en "En Attente d'Approbation".

   

2. Cliquez sur "Continuer" pour rouvrir la demande.
   

Suppression d'une Demande

1. Depuis le menu des Demandes de Recrutement, ou depuis l'onglet "Demandes de Recrutement" de la page d'une Organisation, cliquez sur l'icône à trois points à côté de la demande à supprimer, puis cliquez sur "Supprimer" dans le menu déroulant.
   

2. Cliquez sur "Continuer" pour supprimer la demande.