Administration des demandes d'emploi

Les formulaires de demandes de recrutement vous permettent de standardiser la façon dont les demandes sont faites en créant des modèles que les Invités peuvent utiliser pour faire des demandes de recrutement depuis le Portail Invité.

• Pour utiliser les demandes de recrutement, référez-vous à l'article suivant.
• Pour plus d'informations sur la façon dont les invités peuvent utiliser les demandes via le Portail Invité, référez-vous à l'article suivant.

Gérer Les Fonctionnalités Des Demandes De Recrutement

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" depuis votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" et ensuite la catégorie "Demandes De Recrutement".

   

   

   

2. Activez/désactivez la fonctionnalité Demandes De Recrutement.
   

Création D'un Formulaire De Demande De Recrutement

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" depuis votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Demandes De Recrutement" et enfin cliquez sur "Formulaires".

   

   

   

   

2. Cliquez sur "Ajouter un nouveau formulaire".

   

3. Remplissez les champs et cliquez sur "Enregistrer".

   Note

   • Pour tous les forfaits Professional et Enterprise, le flux d'approbation est limité à Basique et par défaut le Propriétaire de L'Organisation est défini comme étant le seul approbateur. Seuls les forfaits Enterprise Plus peuvent créer de nouveaux flux d'approbation de demandes de recrutement. Apprenez-en plus dans ce guide.
     
   • Les informations saisies dans le champ "Description" seront visibles sous forme d'infobulle lorsque les Invités sélectionneront des formulaires dans le Portail Invité.

   

4. D'ici vous pouvez configurer tous les champs qui apparaîtront dans le formulaire de demande. Pour créer un nouveau champ, cliquez sur "Ajouter un champ", remplissez les informations dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur "Enregistrer".

   Note

   Voici les différents types de champs :

   • Texte : Les Invités pourront écrire du texte jusqu'à 255 caractères.
   • Texte Long : Les Invités pourront écrire du texte sans limite de caractères.
   • Nombre : Les Invités seront invités à saisir un nombre.
   • Date : Les Invités seront invités à saisir une date.
   • Booléen : Les Invités seront invités à saisir une réponse Oui ou Non.
   • Liste Déroulante : Les Invités seront invités à sélectionner une option dans un menu déroulant.
   • Pièce Jointe : Les Invités seront invités à télécharger / joindre un fichier.
   Note

   Les informations saisies dans le champ "Description" seront visibles sous forme d'infobulle lorsque les Invités rempliront des formulaires dans le Portail Invité.

   

   

Comment Fonctionne Le Mappage Des Champs

Lorsqu'une demande est approuvée, les champs sont associés aux champs de l'emploi en utilisant la logique suivante :

• Le nom du champ doit correspondre.
• Le type de champ doit correspondre.

Champs De Liste Déroulante

Pour les champs de liste déroulante :

• La valeur sélectionnée doit exister dans les options du champ de l'emploi.
• Si la valeur n'existe pas, le champ ne sera pas pré-rempli.
• Aucune nouvelle valeur de liste déroulante ne sera créée au cours de ce processus.

5. Pour modifier un champ, cliquez sur le champ et modifiez son contenu.

6. Pour modifier l'ordre de vos champs, glissez-déposez simplement les champs dans l'ordre de votre choix.
   

7. Pour supprimer un champ, cliquez sur un champ, puis cliquez sur l'icône de corbeille, et enfin cliquez sur "Supprimer" dans la fenêtre contextuelle.
   

   

   

Bonnes Pratiques Pour La Configuration Des Champs

Pour s'assurer que les données de la demande sont transférées correctement lors de la création d'emplois :

• Utilisez les mêmes noms de champs que les champs de votre emploi.
• Assurez-vous que le type de champ correspond exactement (par ex. Texte → Texte, Nombre → Nombre).
• Gardez une nomenclature cohérente (évitez les variations telles que "Salaire" contre "Fourchette De Salaire" à moins que ce ne soit voulu).
• Alignez les options de la liste déroulante entre les champs de la demande et de l'emploi.

Édition D'un Formulaire De Demande De Recrutement

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" depuis votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Demandes De Recrutement" et enfin cliquez sur "Formulaires".

   

   

   

   

2. Cliquez sur les 3 points puis sur "Modifier" dans le menu déroulant.
   

3. Faites vos modifications et cliquez sur "Enregistrer".

   Note

   • Pour tous les forfaits Professional et Enterprise, le flux d'approbation est limité à Basique et par défaut le Propriétaire de L'Organisation est défini comme étant le seul approbateur. Seuls les forfaits Enterprise Plus peuvent créer de nouveaux flux d'approbation de demandes de recrutement. Apprenez-en plus dans ce guide.
     
   • Les informations saisies dans le champ "Description" seront visibles sous forme d'infobulle lorsque les Invités sélectionneront des formulaires dans le Portail Invité.

   

4. Pour modifier les champs du formulaire, cliquez sur "Configurer les champs" et faites vos modifications comme expliqué ci-dessous.
   

5. Pour créer un nouveau champ, cliquez sur "Ajouter un champ", remplissez les informations et cliquez sur "Enregistrer".

6. Pour modifier un champ, cliquez sur le champ et modifiez son contenu.

7. Pour modifier l'ordre de vos champs, glissez-déposez simplement les champs dans l'ordre de votre choix.
   

8. Pour supprimer un champ, cliquez sur un champ, puis cliquez sur l'icône de corbeille, et enfin cliquez sur "Supprimer" dans la fenêtre contextuelle.

   

   

   

Suppression D'un Formulaire De Demande De Recrutement

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" depuis votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Demandes De Recrutement" et enfin cliquez sur "Formulaires".

2. Cliquez sur les 3 points puis sur "Supprimer" dans le menu déroulant.
   

3. Cliquez sur "Supprimer".
   

Dépannage

Si les champs ne sont pas pré-remplis lors de la création d'un emploi :

• Confirmez que le nom du champ correspond exactement.
• Confirmez que le type de champ correspond.
• Vérifiez que le champ de la demande contient une valeur.
• Vérifiez que les valeurs de la liste déroulante existent dans les deux formulaires.
• Assurez-vous que le champ correspondant existe dans le formulaire de l'emploi.