Intégration Xobin

Qu'est-ce que l'intégration Xobin

L'intégration de Xobin avec Manatal permet aux recruteurs d'automatiser le processus d'évaluation, de suivre la progression des candidats et d'accéder à des rapports détaillés sans quitter Manatal. En savoir plus sur Xobin sur leur site web.

Activer l'intégration Xobin

Configurer les étapes du poste

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Personnalisation" puis la catégorie "Emplois" et cliquez ensuite sur "Personnaliser les étapes du pipeline".
   

2. Cliquez sur "Configurer le pipeline" pour le pipeline de poste pour lequel vous souhaitez configurer l'intégration. Ajoutez les deux étapes de pipeline personnalisées suivantes, et assurez-vous que les noms des étapes correspondent à ceux donnés ci-dessous :

   1. Envoyer l'évaluation Xobin : Étape à laquelle les candidats reçoivent l'évaluation.
   2. Évaluation Xobin terminée : Étape indiquant l'achèvement de l'évaluation.

   

   

   

   

3. Réorganisez les étapes de manière appropriée :

   • Assurez-vous que Envoyer l'évaluation Xobin est placé juste au-dessus de Évaluation Xobin terminée.

Récupérer votre clé API Manatal

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral et ouvrez la catégorie "Fonctionnalités".
   

2. Cliquez sur "Open API".
   

3. Cliquez sur "Générer un nouveau jeton".
   

4. Remplissez le nom du jeton API et cliquez sur "Générer".
   

5. Copiez la clé API générée.
   

6. Connectez-vous à votre compte Xobin. Recherchez Manatal dans les Intégrations et cliquez sur "Modifier". Ensuite, copiez et collez votre clé API Manatal et cliquez sur "Enregistrer" pour terminer l'intégration.

Envoi des évaluations Xobin aux candidats

Associer des emplois aux évaluations sur Xobin

1. Cliquez sur "Lier les emplois Manatal aux évaluations" et une fenêtre contextuelle apparaîtra.
2. Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez l'emploi Manatal que vous souhaitez connecter.
3. Dans le menu déroulant de droite, choisissez l'évaluation Xobin correspondante.
4. Pour ajouter d'autres associations, cliquez sur "Ajouter un autre emploi" et répétez les étapes 2-3.
5. Lorsque vous avez lié tous les emplois souhaités, cliquez sur "Enregistrer l'association".
   

Envoyer les évaluations aux candidats

1. Déplacez un candidat vers l'étape Envoyer l'évaluation Xobin. Cela déclenche automatiquement l'envoi d'un e-mail avec l'évaluation au candidat.
   

2. Une fois qu'un candidat a terminé son évaluation Xobin, il sera automatiquement déplacé vers l'étape Évaluation Xobin terminée, indiquant que son évaluation est prête à être examinée.
   

Voir les réponses des candidats dans Manatal

1. Pour examiner la réponse à l'évaluation :

   1. Ouvrez le profil du candidat en cliquant sur l'icône en forme d'œil.
      

   2. Cliquez sur "Notes".
      

   3. Localisez le résultat de l'évaluation. Suivez le lien pour accéder aux informations détaillées de l'évaluation dans l'interface Xobin. La note contiendra :

      • Le score de l'évaluation
      • Le statut de qualification (par exemple, "Réussi" ou "Échoué")
      • Un lien vers le rapport détaillé complet
        

FAQ

Q1. Que dois-je faire si l'intégration de la clé API échoue ?

1. Assurez-vous que la clé API que vous avez copiée depuis Manatal est correcte et a été saisie exactement dans Xobin.
2. Vérifiez que vos paramètres d'intégration Xobin et les autorisations utilisateur permettent l'accès à l'API.
3. Si le problème persiste, contactez le support Manatal à support@manatal.com ou le support Xobin à integrations@xobin.com.

Q2. Pourquoi le candidat ne reçoit-il pas l'invitation à l'évaluation ?

1. Confirmez que l'emploi Manatal est correctement lié à une évaluation Xobin.
2. Assurez-vous que le candidat a été déplacé dans l'étape Envoyer l'évaluation Xobin.
3. Vérifiez que la clé API est toujours valide et active.
4. Si tous les paramètres semblent corrects mais que les invitations ne sont toujours pas envoyées, contactez support@manatal.com.

Q3. Comment modifier une évaluation existante dans Xobin ?

1. Connectez-vous à Xobin et allez dans Évaluations → Mes évaluations.
2. Cliquez sur l'évaluation que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.
3. Mettez à jour les questions, le timing ou d'autres paramètres selon vos besoins.
4. Pour un guide étape par étape, consultez :
   Comment modifier une évaluation dans la plateforme d'évaluation en ligne Xobin

Q4. Comment ajouter un test psychométrique à mon tableau de bord d'évaluation ?

1. Dans Xobin, allez dans Évaluations → Bibliothèque, puis filtrez par "Psychométrique".
2. Cliquez sur Ajouter au tableau de bord pour le test psychométrique que vous souhaitez.
3. Personnalisez les paramètres selon vos besoins, puis liez-le à l'emploi Manatal approprié.
4. Pour des instructions détaillées, consultez :
   Comment ajouter un test psychométrique à mon tableau de bord d'évaluation

Q5. Comment créer mes propres questions dans une nouvelle évaluation Xobin ?

1. Dans Xobin, sélectionnez Évaluations → Créer une nouvelle évaluation, puis choisissez Questions personnalisées.
2. Construisez votre ensemble de questions (par exemple, choix multiple, défi de codage ou questions ouvertes).
3. Enregistrez l'évaluation et liez-la à votre emploi Manatal.
4. Pour un tutoriel, consultez :
   Comment ajouter mes propres questions dans une nouvelle évaluation

Q6. Comment ajouter des évaluations à partir de la bibliothèque de tests pré-construits de Xobin ?

1. Allez dans Évaluations → Bibliothèque dans Xobin.
2. Parcourez ou recherchez le test pré-construit dont vous avez besoin (par exemple, "Développeur Java", "Aptitude à la vente").
3. Cliquez sur Utiliser le modèle, personnalisez si vous le souhaitez, et enregistrez.
4. Enfin, liez cette évaluation à votre offre d'emploi Manatal comme décrit à l'étape 4.
5. Pour plus de détails, consultez :
   Comment ajouter des évaluations à partir d'une bibliothèque de tests pré-construits