Adobe Sign

  • 1 นาทีที่อ่าน
Prev Next

การผสานรวม Adobe Sign ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งเอกสารให้ผู้สมัครลงนามได้โดยตรงจาก Manatal อย่างง่ายดาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Adobe Sign โปรดเยี่ยมชม เว็บไซต์ของพวกเขา

มี 3 ขั้นตอนในการใช้การผสานรวม Adobe Sign:

  1. เปิดใช้งานการผสานรวม
  2. สร้างเอกสารใน Adobe Sign
  3. ส่งและจัดการการตอบกลับจากผู้สมัคร

เปิดใช้งานการผสานรวม Adobe Sign

สำคัญ

สิ่งนี้สามารถทำได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น

  1. ไปที่ หน้าการตั้งค่าการผสานรวม หรือผ่านส่วน "การจัดการ" ในเมนูด้านข้างของคุณ จากนั้นเลือก "การผสานรวม"

Administration 1.png

Integrations 1.png

  1. คลิกตัวเลือก "เปิดใช้งาน" ใต้โลโก้ Adobe Sign
    image.png

  2. ตรวจสอบและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Adobe Sign จากนั้นคลิก "ผสานรวม"
    image.png

  3. เข้าสู่ระบบบัญชี Adobe Sign ของคุณเมื่อถูกเปลี่ยนเส้นทาง
    image.png

  4. คลิก "อนุญาตการเข้าถึง" เพื่อเปิดใช้งานการผสานรวม และคุณจะถูกนำกลับไปยัง Manatal
    image.png

สร้างเอกสารใน Adobe Sign

ในการขอเอกสารสำหรับการลงนามผ่าน Manatal คุณต้องตั้งค่าเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ใน Adobe Sign:

  1. เข้าถึงบัญชี Adobe Sign ของคุณ

  2. คลิก "สร้างเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้"
    image.png

  3. ตั้งชื่อเทมเพลตและอัปโหลดเอกสารสำหรับการลงนาม คลิก "ดูตัวอย่างและเพิ่มฟิลด์"

หมายเหตุ

เว้นช่องว่างในเอกสารที่คุณอัปโหลดในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ เช่น ลายเซ็น ชื่อ ตำแหน่งงาน เงินเดือน ฯลฯ

image.png

  1. ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะเพิ่มฟิลด์ลงในเทมเพลตของเราเพื่อจัดทำเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์ โปรดจำไว้ว่าต้องกำหนดค่าฟิลด์ตามผู้รับที่ตั้งใจไว้:
    • ผู้เข้าร่วม 1: ผู้สมัครกรอกฟิลด์นี้
    • ผู้เข้าร่วม 2: ผู้ลงนาม (เช่น ซีอีโอ) กรอกฟิลด์นี้
    • ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า): ฟิลด์ถูกกรอกล่วงหน้าจากข้อมูลที่มีอยู่ในโปรไฟล์ของผู้สมัคร

ดูรายการด้านล่างสำหรับฟิลด์ที่มีอยู่และวัตถุประสงค์ของฟิลด์:

ชื่อ แท็ก หมายเหตุ
ลายเซ็นผู้สมัคร {candidate_signature} ผู้รับลงนามในเอกสาร กำหนดให้ผู้เข้าร่วม 1
ลายเซ็นบริษัท {company_signature} ผู้ลงนามลงนามในเอกสาร กำหนดให้ผู้เข้าร่วม 2
ชื่อเต็มผู้สมัคร {candidate.full_name} แสดงชื่อเต็มของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
อีเมลผู้สมัคร {candidate.email} แสดงอีเมลของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
หมายเลขโทรศัพท์ผู้สมัคร {candidate.phone_number} แสดงหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
ที่อยู่ผู้สมัคร {candidate.address} แสดงที่อยู่ของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
เงินเดือนที่คาดหวังของผู้สมัคร {candidate.expected_salary} แท็กนี้จะแสดงเงินเดือนที่คาดหวังของผู้สมัครตามที่แสดงในโปรไฟล์ของผู้สมัคร โปรดกำหนดฟิลด์ให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
สกุลเงินที่คาดหวังของผู้สมัคร (รหัส ISO) {candidate.expected_currency} แสดงสกุลเงินสำหรับเงินเดือนที่คาดหวังจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
วันที่จ้างผู้สมัคร {candidate.hired_date} แสดงวันที่จ้างของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
วันเริ่มงานของผู้สมัคร {candidate.start_date} แสดงวันเริ่มงานของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
งานของพนักงาน {candidate.employee_job} แสดงงานของพนักงานของผู้สมัครจากโปรไฟล์ กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
ชื่อเต็มของผู้ใช้ {user.full_name} แสดงชื่อของผู้ใช้ที่ขอลายเซ็นจาก Manatal กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
อีเมลผู้ใช้ {user.email} แสดงอีเมลของผู้ใช้ที่ขอลายเซ็นจาก Manatal กำหนดให้ผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า)
  1. ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นของผู้สมัคร:
    • กำหนดฟิลด์ให้ผู้เข้าร่วม 1
    • ลากและวางฟิลด์ลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
    • ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์และป้อน {candidate_signature} เป็นชื่อฟิลด์ คลิก "ตกลง"
สำคัญ

ต้องกำหนดช่องลายเซ็นให้กับผู้เข้าร่วม 1 มิฉะนั้น Adobe จะไม่ส่งเอกสารเพื่อลงนาม

ผู้สมัครจะลงนามโดยใช้ฟิลด์นี้เมื่อส่งเอกสาร

image.png

image.png

  1. การเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นของผู้ลงนาม:
    • มอบหมายฟิลด์ให้กับผู้เข้าร่วมที่ 2
    • ลากและวางฟิลด์ลายเซ็นและป้อน {company_signature} เป็นชื่อฟิลด์ คลิก "ตกลง"
    • ผู้ลงนามจะลงลายเซ็นโดยใช้ฟิลด์นี้เมื่อส่งเอกสาร

image.png

image.png

  1. การรวมฟิลด์เพิ่มเติม:
    • เลือกผู้ส่ง (กรอกล่วงหน้า) เป็นผู้รับเพื่อกรอกฟิลด์ล่วงหน้าจากข้อมูล Manatal
    • ลากและวางฟิลด์ข้อมูลการป้อนข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
    • ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ เพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง และคลิก ตกลง เพื่อบันทึก
    • ทำซ้ำสำหรับฟิลด์ที่ต้องการทั้งหมด

image.png

image.png

  1. คลิก "บันทึก" เมื่อคุณเสร็จสิ้นและเทมเพลตของคุณจะพร้อมใช้งานใน Manatal
    image.png

การส่งและการจัดการการตอบกลับ

หมายเหตุ
  • ผู้ใช้ที่มีบทบาทการเข้าถึงใดๆ (ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ ที่ปรึกษา และนักสรรหาบุคลากร) สามารถส่งเอกสารได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ โปรดดูบทความนี้
  • คุณต้องตั้งค่าเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างน้อยหนึ่งรายการใน Adobe Sign ก่อนดำเนินการต่อ

  1. จากไปป์ไลน์งานใดๆ คลิกที่ "3 จุด" ถัดจากผู้สมัครที่คุณต้องการส่งเอกสารให้
    image.png

  2. คลิกที่ "ขอ" จากนั้นเลือก "การลงนามเอกสาร" จากเมนูแบบเลื่อนลง
    image.png

  3. เลือกเทมเพลตเอกสารที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
    image.png

  4. หากจำเป็น คลิก "ลายเซ็นบริษัท" เพื่อให้ผู้มีอำนาจลงนาม (เช่น ซีอีโอ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร) มีส่วนร่วม ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ลงนาม

สำคัญ

การดำเนินการนี้จำเป็นต้องมีฟิลด์ลายเซ็นโดยตั้งค่าผู้รับเป็นผู้เข้าร่วม 2 ในเทมเพลต Adobe Sign ของคุณ

image.png

image.png

  1. คลิกที่ "ตรวจสอบ" เพื่อตรวจทานข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละฟิลด์ในเทมเพลตของคุณ
    image.png

  2. คุณจะเห็นจุดข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าจากเทมเพลตของคุณตามข้อมูลโปรไฟล์ของผู้สมัคร (ดูส่วนที่ 2 "การสร้างเอกสารใน Adobe Sign" สำหรับจุดข้อมูลที่ใช้โดยแต่ละฟิลด์) ตรวจทาน/กรอกแต่ละฟิลด์และคลิก "ขอ" เพื่อส่งเอกสาร
    image.png

  3. หลังจากส่งแล้ว ติดตามสถานะลายเซ็นในแท็บไฟล์แนบของโปรไฟล์ผู้สมัคร
    image.png

  4. คุณสามารถลบข้อเสนอได้จนกว่าเอกสารจะถูกลงนาม ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอน 3 จุดถัดจากข้อเสนอและเลือก "ลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
    image.png

  5. เมื่อเอกสารถูกลงนามแล้ว สถานะของข้อเสนอจะเปลี่ยนเป็น "ลงนามแล้ว"
    image.png