AI Notetaker

AI Notetaker คืออะไร?

Manatal AI Notetaker agent จะเข้าร่วมการประชุมกับผู้สมัครและผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเพื่อบันทึกและสรุปประเด็นสำคัญ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสรรหาของคุณโดยการสร้างบันทึกการประชุมและข้อมูลเชิงลึกใน Manatal โดยตรง

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI Notetaker

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นไปที่หมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

2. คลิก "Access AI Notetaker Add-on"
   

3. คลิก "Select a plan"
   

4. คลิก "Request to enable AI Notetaker Add-on" เพื่อติดต่อทีมงานของเราสำหรับการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
   

การเพิ่ม AI Notetaker credits

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นไปที่หมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

2. คลิกที่ "Increase the limit"
   

3. ระบุจำนวนเครดิตที่คุณต้องการโดยตรงกับทีมสนับสนุนของเราผ่าน Intercom
   

การตั้งค่าการประชุม

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่รูปภาพของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "Settings" จากเมนูแบบเลื่อนลง และสุดท้ายคลิกที่ "Integrations"

   

   

2. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณโดยทำตามคู่มือสำหรับ Outlook หรือ Google calendar
   

การเชิญ AI Notetaker Bot เข้าสู่การประชุมของคุณ

คุณมีสองตัวเลือกในการเชิญบอทเข้าสู่การประชุมของคุณ:

1. เชิญ AI Notetaker เข้าสู่การประชุมด้วยตนเอง
2. เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดกับผู้ติดต่อ/ผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
   

ตัวเลือกที่ 1: เชิญด้วยตนเอง:

มี 2 วิธีที่คุณสามารถเชิญบอทเข้าสู่การประชุมด้วยตนเอง:

1.1 ผ่าน Google หรือ Outlook Calendar

1. สร้าง / แก้ไขการประชุมจากปฏิทิน Google หรือ Outlook ของคุณ
2. เชิญผู้สมัครหรือผู้ติดต่อเข้าสู่การประชุม เพิ่มบอทเป็นผู้เข้าร่วมโดยใช้ที่อยู่: meeting@manatal.com
3. คลิก "Save" หรือ "Send"

1.2 ผ่านเมนู Activities ใน Manatal

1. จากหน้าใดก็ได้ คลิกปุ่ม "+" ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วเลือก "Create Activity"
   

2. ป้อนชื่อเรื่องและกำหนดวันและเวลาของการประชุม

3. เลือก "Candidate" หรือ "Contact" ในเมนูแบบเลื่อนลง Related to และเลือกผู้สมัครหรือผู้ติดต่อในฟิลด์ถัดไป

4. เชิญผู้เข้าร่วมดังต่อไปนี้เข้าสู่การประชุมและคลิกไอคอน + ถัดจากฟิลด์:
   • ผู้สมัคร
   • AI Notetaker(meeting@manatal.com)
     คลิก "Continue" วิธีนี้จะส่งคำเชิญประชุมไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
     

ตัวเลือกที่ 2: เข้าร่วมอัตโนมัติ:

เพื่อให้ AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมของผู้สมัครและผู้ติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่า "Auto-join"

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่รูปภาพของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "Settings" จากเมนูแบบเลื่อนลง และสุดท้ายคลิกที่ "AI Notetaker"

   

   

2. เปิดปุ่มสำหรับ "Automatically join all meetings with contacts/candidates from your database" เพื่ออนุญาตให้บอทเข้าร่วมการประชุมกับผู้สมัครและผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ
   

การเข้าร่วมการประชุม

การโทรเข้าร่วมด้วยโทรศัพท์ (ผู้สมัครและผู้ติดต่อ)

หากการประชุมของคุณถูกตั้งค่าโดยใช้ปฏิทิน Google หรือ Outlook ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุมโดยการโทรเข้าด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของตน

1. คลิกที่คำเชิญประชุม
   

   

2. ในส่วน 'Dial in by phone' ใน Outlook และส่วน 'Join by phone' ในปฏิทิน Google ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อสามารถโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุและป้อนรหัสการประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้
   

   

3. เมื่อผู้สมัครหรือผู้ติดต่อเข้าร่วมการโทรตามเวลาที่กำหนด Manatal AI Notetaker จะอยู่ในสายอยู่แล้ว
   

ระหว่างการประชุม

หลังการประชุม

หลังการประชุม คุณสามารถค้นหาบันทึกวิดีโอและบันทึกการประชุมได้ในโปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

1. ไปที่โปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เข้าร่วมการประชุม
   

   

2. คลิกแท็บ "Interviews" ในโปรไฟล์ผู้สมัคร และแท็บ "Meetings" ในโปรไฟล์ผู้ติดต่อ
   

   

3. การประชุมจะแสดงรายการอยู่ที่นี่
   

   

4. เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น คุณสามารถ:
   i. รับชมบันทึกวิดีโอฉบับเต็มของการประชุม
   ii. ตรวจสอบสรุปการประเมินการสัมภาษณ์ (Interview Assessment Summary) ในแท็บ "Assessments"
   iii. อ่านบทถอดความ (Transcript) ฉบับเต็มของการประชุมในแท็บ "Transcript"

การแบ่งปันผลลัพธ์จาก AI Notetaker กับ Guest

คุณสามารถแบ่งปันผลลัพธ์การประชุมจาก AI Notetaker ของคุณโดยตรงกับ Guest เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบสรุปผลผู้สมัคร บันทึกวิดีโอ และบทถอดความการประชุมฉบับเต็มได้อย่างราบรื่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Guest ได้ใน คู่มือนี้

การกำหนดค่าการตั้งค่า Admin เริ่มต้น

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นไปที่หมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

   

2. เปิดการใช้งาน 'Share the AI Notetaker results with guests by default'

   Note

   • การประชุมใหม่ทั้งหมดที่ได้รับการประมวลผลนับจากจุดนี้เป็นต้นไปจะถูกแบ่งปันกับ Guest โดยอัตโนมัติ
   • การตั้งค่านี้จะไม่มีผลต่อบันทึกการประชุมในอดีต

   

การแบ่งปันหรือการซ่อนผลลัพธ์การประชุม

1. เปิดโปรไฟล์ของผู้สมัครและไปที่แท็บ 'Interviews'
   

2. เปิดการประชุม AI Notetaker ที่ต้องการ ด้านล่างตัวเล่นวิดีโอ ให้สลับเปิดหรือปิด 'Share with guest'
   
   ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าการประชุมถูกแบ่งปัน (หรือถูกซ่อน)

   

สิ่งที่ Guest จะเห็น

เมื่อการประชุมถูกแบ่งปันและขั้นตอน Pipeline อนุญาตให้มองเห็นได้ Guest สามารถเข้าถึงผลลัพธ์ได้โดยไปที่เมนู Jobs เลือกงานที่เกี่ยวข้อง คลิกที่โปรไฟล์ของผู้สมัคร และไปที่แท็บ Interviews เรียนรู้เพิ่มเติมได้ใน คู่มือนี้

จากที่นั่น พวกเขาสามารถดู:

• สรุปการประชุม
• บันทึกวิดีโอ
• บทถอดความการสัมภาษณ์ฉบับเต็ม

ภาษาที่รองรับ

AI Notetaker รองรับภาษาที่แสดงรายการด้านล่าง โดยจะตรวจจับและถอดความภาษาที่พูดระหว่างการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

• bg - Bulgarian
• ca - Catalan
• cs - Czech
• da - Danish
• de - German
• el - Greek
• en - English
• en_au - English (Australia)
• en_uk - English (United Kingdom)
• en_us - English (United States)
• es - Spanish
• et - Estonian
• fi - Finnish
• fr - French
• he - Hebrew
• hi - Hindi
• hr - Croatian
• hu - Hungarian
• id - Indonesian
• it - Italian
• ja - Japanese
• ko - Korean
• lt - Lithuanian
• lv - Latvian
• ms - Malay
• nl - Dutch
• no - Norwegian
• pl - Polish
• pt - Portuguese
• ro - Romanian
• ru - Russian
• sk - Slovak
• sv - Swedish
• th - Thai
• tr - Turkish
• uk - Ukrainian
• vi - Vietnamese
• zh - Chinese

FAQ

1. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันใช้เครดิตจนหมดหรือถึงโควตา?

   หากเครดิตของคุณถึงขีดจำกัด AI Notetaker จะไม่เข้าร่วมการประชุมใหม่ใดๆ คุณต้องเพิ่มเครดิตเพื่อใช้บริการต่อไป

2. บอทจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ หากมีการเปลี่ยนวันที่ เวลา หรือลิงก์?

   ใช่ บอทจะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติและเข้าร่วมการประชุมที่อัปเดตแล้ว หากยังคงเป็นไปตามเงื่อนไขการเข้าร่วมทั้งหมด

3. ถ้าการประชุมถูกลบออกไปล่ะ?

   หากการประชุมถูกลบออกจากปฏิทินของคุณ บอทจะไม่เข้าร่วม

4. บอทจะเข้าร่วมหรือไม่ หากบัญชีผู้ใช้ของฉันถูกปิดการใช้งาน?

   ไม่ เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกปิดการใช้งาน AI Notetaker ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนั้นจะหยุดเข้าร่วมการประชุม

5. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้ง?

   หากคุณเปิดใช้งานบัญชีของคุณอีกครั้งและยังคงเปิดการตั้งค่า "Auto-join" ไว้ บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

6. ถ้าเครดิตของฉันได้รับการรีเซ็ตหรือต่ออายุล่ะ?

   บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมทันที และจะดำเนินการต่อไปจนกว่าจะถึงขีดจำกัดเครดิตใหม่

7. จะเกิดอะไรขึ้นหากโควตาของฉันเกินระหว่างการประชุม?

   หากเครดิตของคุณหมดระหว่างการประชุม:

   • การประชุมปัจจุบัน: AI Notetaker จะยังคงอยู่และบันทึกเซสชันจนจบ
   • การประชุมใหม่: บอทจะไม่เข้าร่วมการประชุมใดๆ ในอนาคตจนกว่าจะมีการเพิ่มเครดิตมากขึ้น

8. การอัปเกรดหรือดาวน์เกรดมีผลกับบอทอย่างไร?

   การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแผนบริการของคุณ (การอัปเกรดหรือดาวน์เกรด) จะมีผลทันที บอทจะปรับตัวตามโควตาใหม่ทันที

9. ทำไมบอทถึงไม่เข้าร่วมการประชุมของฉัน?
   AI Notetaker ต้องการเงื่อนไขเฉพาะเพื่อเข้าร่วมการประชุม โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

   • การประชุมต้องเชื่อมโยงกับ Candidate หรือ Contact ภายใน Manatal หากผู้เข้าร่วมการประชุมไม่มีผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เป็นที่รู้จัก บอทจะไม่เข้าร่วม
   • ผู้จัดการประชุม (Host) ต้องซิงค์ปฏิทินกับ Manatal
   • บอทไม่สามารถผ่านห้องรอ (Waiting room) ได้โดยอัตโนมัติ ผู้จัดการประชุมต้องเข้าร่วมการประชุมและกดยอมรับ (Admit) ให้ Notetaker เข้าห้อง หมายเหตุ: เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อยอมรับผู้เข้าร่วม