AI Notetaker

AI Notetaker คืออะไร?

Manatal AI Notetaker จะเข้าร่วมการประชุมกับผู้สมัครและผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อบันทึกและสรุปประเด็นสำคัญ สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการสรรหาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการสร้างบันทึกการประชุมและข้อมูลเชิงลึกใน Manatal โดยตรง

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI Notetaker

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "Features" แล้วเลือกหมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

2. คลิก "Access AI Notetaker Add-on"
   

3. คลิก "Select a plan"
   

4. คลิก "Request to enable AI Notetaker Add-on" เพื่อติดต่อทีมงานของเราสำหรับการเปิดใช้งานฟีเจอร์
   

การเพิ่มเครดิต AI Notetaker

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้าง เปิดหมวดหมู่ "Features" แล้วเลือกหมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

2. คลิกที่ "Increase the limit"
   

3. ร้องขอจำนวนเครดิตที่คุณต้องการโดยตรงกับทีมสนับสนุนของเราผ่าน Intercom
   

การตั้งค่าการประชุม

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่รูปภาพของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "Settings" จากเมนูแบบเลื่อนลง และคลิกที่ "Integrations"

   

   

2. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณโดยทำตามคู่มือสำหรับ Outlook หรือ Google calendar
   

การเชิญบอท AI Notetaker เข้าสู่การประชุมของคุณ

คุณมีสองทางเลือกในการเชิญบอทเข้าสู่การประชุม:

1. เชิญ AI Notetaker เข้าสู่การประชุมด้วยตนเอง
2. เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดกับผู้ติดต่อ/ผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
   

ทางเลือกที่ 1: เชิญด้วยตนเอง:

มี 2 วิธีที่คุณสามารถเชิญบอทเข้าสู่การประชุมด้วยตนเองได้:

1.1 ผ่านปฏิทิน Google หรือ Outlook

1. สร้าง / แก้ไขการประชุมจากปฏิทิน Google หรือ Outlook ของคุณ
2. เชิญผู้สมัครหรือผู้ติดต่อเข้าร่วมการประชุม เพิ่มบอทเป็นผู้เข้าร่วมโดยใช้ที่อยู่: meeting@manatal.com
3. คลิก "Save" หรือ "Send"

1.2 ผ่านเมนู Activities ใน Manatal

1. จากหน้าใดก็ได้ ให้คลิกที่ปุ่ม "+" ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วเลือก "Create Activity"
   

2. ป้อนชื่อหัวข้อและกำหนดวันที่และเวลาของการประชุม

3. เลือก "Candidate" หรือ "Contact" ในเมนูแบบเลื่อนลง Related to และเลือกผู้สมัครหรือผู้ติดต่อในฟิลด์ถัดไป

4. เชิญผู้เข้าร่วมต่อไปนี้เข้าสู่การประชุมและคลิกไอคอน + ข้างฟิลด์:
   • ผู้สมัคร
   • AI Notetaker(meeting@manatal.com)
     คลิก "Continue" ระบบจะส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
     

ทางเลือกที่ 2: เข้าร่วมอัตโนมัติ:

หากต้องการให้ AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมผู้สมัครและผู้ติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่า "Auto-join" ได้

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่รูปภาพของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "Settings" จากเมนูแบบเลื่อนลง และสุดท้ายคลิกที่ "AI Notetaker"

   

   

2. สลับปุ่มสำหรับ "Automatically join all meetings with contacts/candidates from your database" เพื่ออนุญาตให้บอทเข้าร่วมการประชุมกับผู้สมัครและผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ
   

การเข้าร่วมการประชุม

โทรเข้าร่วมด้วยโทรศัพท์ (ผู้สมัคร & ผู้ติดต่อ)

หากการประชุมของคุณถูกตั้งค่าโดยใช้ปฏิทิน Google หรือ Outlook ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุมโดยการโทรเข้าร่วมด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของตน

1. คลิกที่คำเชิญประชุม
   

   

2. ในส่วน 'Dial in by phone' บน Outlook และส่วน 'Join by phone' บนปฏิทิน Google ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อสามารถโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุและป้อนรหัสการประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้
   

   

3. เมื่อผู้สมัครหรือผู้ติดต่อเข้าร่วมการโทรตามเวลาที่กำหนด Manatal AI Notetaker จะอยู่ในที่ประชุมเรียบร้อยแล้ว
   

ระหว่างการประชุม

หลังการประชุม

หลังจากการประชุม คุณสามารถดูบันทึกวิดีโอและบันทึกข้อความได้ในโปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

1. ไปที่โปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เข้าร่วมการประชุม
   

   

2. คลิกแท็บ "Interviews" ในโปรไฟล์ผู้สมัคร และแท็บ "Meetings" ในโปรไฟล์ผู้ติดต่อ
   

   

3. การประชุมจะแสดงรายการอยู่ที่นี่
   

   

4. เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น คุณสามารถ:
   i. รับชมการบันทึกวิดีโอการประชุมฉบับเต็ม
   ii. ตรวจสอบสรุปการประเมินการสัมภาษณ์ (Interview Assessment Summary) ในแท็บ "Assessments"
   iii. อ่านบทถอดความการประชุมฉบับเต็มในแท็บ "Transcript"

ภาษาที่รองรับ

AI Notetaker รองรับภาษาที่แสดงรายการด้านล่าง ระบบจะตรวจจับและถอดความภาษาที่ใช้พูดระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ

• bg - บัลแกเรีย
• ca - กาตาลา
• cs - เช็ก
• da - เดนมาร์ก
• de - เยอรมัน
• el - กรีก
• en - อังกฤษ
• en_au - อังกฤษ (ออสเตรเลีย)
• en_uk - อังกฤษ (สหราชอาณาจักร)
• en_us - อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)
• es - สเปน
• et - เอสโตเนีย
• fi - ฟินแลนด์
• fr - ฝรั่งเศส
• he - ฮิบรู
• hi - ฮินดี
• hr - โครเอเชีย
• hu - ฮังการี
• id - อินโดนีเซีย
• it - อิตาลี
• ja - ญี่ปุ่น
• ko - เกาหลี
• lt - ลิทัวเนีย
• lv - ลัตเวีย
• ms - มลายู
• nl - ดัตช์
• no - นอร์เวย์
• pl - โปแลนด์
• pt - โปรตุเกส
• ro - โรมาเนีย
• ru - รัสเซีย
• sk - สโลวัก
• sv - สวีเดน
• th - ไทย
• tr - ตุรกี
• uk - ยูเครน
• vi - เวียดนาม
• zh - จีน

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

1. จะเกิดอะไรขึ้นหากเครดิตการใช้งานของฉันหมด หรือใช้ครบตามโควตาแล้ว?

   หากถึงขีดจำกัดเครดิตของคุณแล้ว AI Notetaker จะไม่เข้าร่วมการประชุมใหม่ใดๆ คุณต้องเพิ่มเครดิตเพื่อกลับมาใช้งานบริการอีกครั้ง

2. บอทจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่หากมีการเปลี่ยนแปลงวันที่ เวลา หรือลิงก์?

   ใช่ บอทจะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติและเข้าร่วมการประชุมที่อัปเดต โดยมีเงื่อนไขว่ายังคงเป็นไปตามเงื่อนไขการเข้าร่วมทั้งหมด

3. จะเกิดอะไรขึ้นหากการประชุมถูกลบ?

   หากการประชุมถูกลบออกจากปฏิทินของคุณ บอทจะไม่เข้าร่วม

4. บอทจะเข้าร่วมหรือไม่หากบัญชีผู้ใช้ของฉันถูกระงับ (deactivated)?

   ไม่ เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกระงับ AI Notetaker ที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นจะหยุดเข้าร่วมการประชุม

5. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันเปิดใช้งานบัญชีของฉันอีกครั้ง?

   หากคุณเปิดใช้งานบัญชีของคุณอีกครั้งและยังคงเปิดการตั้งค่า "Auto-join" ไว้ บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

6. จะเกิดอะไรขึ้นหากเครดิตของฉันได้รับการรีเซ็ตหรือขยายเวลาออกไป?

   บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมทันที และดำเนินการต่อไปจนกว่าจะถึงขีดจำกัดเครดิตใหม่

7. จะเกิดอะไรขึ้นหากโควตาของฉันเกินระหว่างการประชุม?

   หากเครดิตของคุณหมดระหว่างการประชุม:

   • การประชุมปัจจุบัน: AI Notetaker จะยังคงอยู่และบันทึกเซสชันจนจบ
   • การประชุมใหม่: จะไม่เข้าร่วมการประชุมในอนาคตจนกว่าจะมีการเพิ่มเครดิต

8. การอัปเกรดหรือดาวน์เกรดมีผลต่อบอทอย่างไร?

   การเปลี่ยนแปลงแผนการใช้งานของคุณ (อัปเกรดหรือดาวน์เกรด) จะมีผลทันที บอทจะปรับตามโควตาใหม่ในทันที

9. ทำไมบอทถึงไม่เข้าร่วมการประชุมของฉัน?
   AI Notetaker ต้องการเงื่อนไขเฉพาะในการเข้าร่วมการประชุม โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

   • การประชุมต้องเชื่อมโยงกับผู้สมัคร (Candidate) หรือผู้ติดต่อ (Contact) ภายใน Manatal หากผู้เข้าร่วมประชุมไม่มีผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่รู้จัก บอทจะไม่เข้าร่วม
   • ผู้จัดการประชุม (Host) ต้องซิงค์ปฏิทินกับ Manatal แล้ว
   • บอทไม่สามารถข้ามห้องพักรอได้โดยอัตโนมัติ ผู้จัดต้องเข้าร่วมการประชุมและกดรับ (admit) AI Notetaker หมายเหตุ: เฉพาะผู้จัดการประชุม (Host) เท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อรับผู้เข้าร่วม