AI Notetaker

AI Notetaker คืออะไร

Manatal AI Notetaker จะเข้าร่วมการประชุมของคุณกับผู้สมัครและผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ เพื่อบันทึกและสรุปประเด็นสำคัญ ซึ่งช่วยให้กระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณคล่องตัวขึ้น โดยการสร้างบันทึกการประชุมและข้อมูลเชิงลึกโดยตรงภายใน Manatal

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI Notetaker

1. ไปที่ หน้านี้ หรือคลิกที่ "การดูแลระบบ" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "คุณสมบัติ" แล้วตามด้วยหมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

2. คลิก "เข้าถึงส่วนเสริม AI Notetaker"
   

3. คลิก "ติดต่อเรา"
   

4. คลิก "ขอเปิดใช้งานส่วนเสริม AI Notetaker" เพื่อติดต่อทีมงานของเราเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์
   

การเพิ่มเครดิต AI Notetaker

1. ไปที่ หน้านี้ หรือคลิกที่ "การดูแลระบบ" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "คุณสมบัติ" แล้วตามด้วยหมวดหมู่ "AI Notetaker"
   

   

2. คลิกที่ "เพิ่มขีดจำกัด"
   

3. คลิก "ติดต่อเรา" เพื่อร้องขอจำนวนเครดิตที่คุณต้องการโดยตรงกับทีมสนับสนุนของเราผ่าน Intercom
   

การตั้งค่าการประชุม

1. ไปที่ หน้านี้ หรือคลิกที่รูปภาพของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้น "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วสุดท้ายคลิกที่ "การเชื่อมต่อ"

   

   

2. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณโดยทำตามคู่มือสำหรับ Outlook หรือ Google Calendar
   

การเชิญ AI Notetaker Bot เข้าร่วมการประชุมของคุณ

คุณมีสองทางเลือกในการเชิญบอทเข้าร่วมการประชุมของคุณ:

1. เชิญ AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง
2. เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดกับผู้ติดต่อ/ผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
   

ตัวเลือกที่ 1: เชิญด้วยตนเอง:

มี 2 วิธีที่คุณสามารถเชิญบอทเข้าร่วมการประชุมของคุณด้วยตนเอง:

1.1 ผ่าน Google หรือ Outlook Calendar

1. สร้าง / แก้ไขการประชุมจาก Google หรือ Outlook Calendar ของคุณ
2. เชิญผู้สมัครหรือผู้ติดต่อเข้าร่วมการประชุม เพิ่มบอทเป็นผู้เข้าร่วมโดยใช้ที่อยู่: meeting@manatal.com
3. คลิก "บันทึก" หรือ "ส่ง"

1.2 ผ่านเมนู กิจกรรม ใน Manatal

1. จากหน้าใดก็ได้ คลิกที่ปุ่ม "+" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ และเลือก "สร้างกิจกรรม"
   

2. ป้อนชื่อเรื่องและกำหนดวันและเวลาของการประชุม

3. เลือก "ผู้สมัคร" หรือ "ผู้ติดต่อ" ในเมนูแบบเลื่อนลง "เกี่ยวข้องกับ" และเลือกผู้สมัครหรือผู้ติดต่อในช่องถัดไป

4. เชิญผู้เข้าร่วมดังต่อไปนี้เข้าร่วมการประชุมและคลิกไอคอน + ถัดจากช่อง:
   • ผู้สมัคร
   • AI Notetaker(meeting@manatal.com)
     คลิก "ดำเนินการต่อ" ซึ่งจะส่งคำเชิญการประชุมไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
     

ตัวเลือกที่ 2: เข้าร่วมอัตโนมัติ:

หากต้องการให้ AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมผู้สมัครและผู้ติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่า "เข้าร่วมอัตโนมัติ" ได้

1. ไปที่ หน้านี้ หรือคลิกที่รูปภาพของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้น "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วสุดท้ายคลิกที่ "AI Notetaker"

   

   

2. สลับปุ่มสำหรับ "เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดกับผู้ติดต่อ/ผู้สมัครจากฐานข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ" เพื่อให้บอทเข้าร่วมการประชุมของคุณกับผู้สมัครและผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
   

การเข้าร่วมการประชุม

โทรเข้าร่วมด้วยโทรศัพท์ (ผู้สมัคร & ผู้ติดต่อ)

หากการประชุมของคุณถูกตั้งค่าโดยใช้ Google หรือ Outlook Calendar ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุมโดยการโทรเข้าด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขา

1. คลิกที่คำเชิญการประชุม
   

   

2. ในส่วน 'โทรเข้าร่วมด้วยโทรศัพท์' บน Outlook และส่วน 'เข้าร่วมด้วยโทรศัพท์' บน Google Calendar ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อสามารถโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุไว้และป้อนรหัสการประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุม
   

   

3. เมื่อผู้สมัครหรือผู้ติดต่อเข้าร่วมการโทรตามเวลาที่กำหนด Manatal AI Notetaker จะอยู่ในสายอยู่แล้ว
   

ระหว่างการประชุม

หลังการประชุม

หลังจากการประชุม คุณสามารถค้นหาการบันทึกและบันทึกย่อได้ในโปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

1. ไปที่โปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เข้าร่วมการประชุม
   

   

2. คลิกแท็บ "การสัมภาษณ์" ในโปรไฟล์ผู้สมัคร และแท็บ "การประชุม" ในโปรไฟล์ผู้ติดต่อ
   

   

3. การประชุมจะแสดงอยู่ที่นี่
   

   

4. คุณสามารถดูการบันทึกการประชุมและเลื่อนเพื่ออ่านบันทึกการประชุมฉบับเต็ม

คำถามที่พบบ่อย

1. จะเกิดอะไรขึ้นหากเครดิตการใช้งานหมด หรือถึงโควตาของฉัน?

   หากถึงขีดจำกัดเครดิต AI Notetaker จะไม่เข้าร่วมการประชุมใหม่ใด ๆ คุณต้องเพิ่มเครดิตเพื่อดำเนินการบริการต่อ

2. บอทจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ หากวัน เวลา หรือลิงก์มีการเปลี่ยนแปลง?

   ได้ บอทจะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติและเข้าร่วมการประชุมที่อัปเดต โดยมีเงื่อนไขว่าเงื่อนไขการเข้าร่วมทั้งหมดเป็นไปตามที่กำหนด

3. จะเกิดอะไรขึ้นหากการประชุมถูกลบ?

   หากการประชุมถูกลบออกจากปฏิทินของคุณ บอทจะไม่เข้าร่วม

4. บอทจะเข้าร่วมหรือไม่ หากบัญชีผู้ใช้ของฉันถูกปิดใช้งาน?

   ไม่ เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกปิดใช้งาน AI Notetaker ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนั้นจะหยุดเข้าร่วมการประชุม

5. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้ง?

   หากคุณเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้งและการตั้งค่า "เข้าร่วมอัตโนมัติ" ยังคงเปิดใช้งานอยู่ บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

6. จะเกิดอะไรขึ้นหากเครดิตของฉันถูกรีเซ็ตหรือขยาย?

   บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมทันที โดยจะดำเนินการต่อไปจนกว่าจะถึงขีดจำกัดเครดิตใหม่

7. จะเกิดอะไรขึ้นหากโควตาของฉันเกินระหว่างการประชุม?

   หากเครดิตของคุณหมดระหว่างการประชุม:

   • การประชุมปัจจุบัน: AI Notetaker จะอยู่ต่อและบันทึกเซสชันจนเสร็จ
   • การประชุมใหม่: AI Notetaker จะไม่เข้าร่วมการประชุมในอนาคตใด ๆ จนกว่าจะมีการเพิ่มเครดิตเพิ่มเติม

8. การอัปเกรดหรือดาวน์เกรดมีผลต่อบอทอย่างไร?

   การเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับแผนของคุณ (การอัปเกรดหรือดาวน์เกรด) จะมีผลทันที บอทจะปรับตามโควตาใหม่ทันที

9. ทำไมบอทถึงไม่เข้าร่วมการประชุมของฉัน?

   AI Notetaker จะเข้าร่วมการประชุมที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อในบัญชี Manatal ของคุณเท่านั้น หากผู้เข้าร่วมการประชุมไม่รวมผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่รู้จัก บอทจะไม่เข้าร่วม