AI Notetaker

  • 1 นาทีที่อ่าน
Prev Next

AI Notetaker คืออะไร?

Important
  • ฟีเจอร์นี้อยู่ในช่วง Beta คุณอาจพบกับการอัปเดต และการเปลี่ยนแปลงในการเข้าถึงหรือราคาขณะที่เราปรับปรุงและพัฒนา เราขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณและยินดีรับฟังข้อเสนอแนะใดๆ ที่คุณอาจมี ขอขอบคุณที่ร่วมเป็นผู้ใช้งานกลุ่มแรก!

Manatal AI Notetaker จะเข้าร่วมการประชุมของคุณกับผู้สมัครและผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติเพื่อบันทึกและสรุปประเด็นสำคัญ ซึ่งช่วยให้กระบวนการสรรหาของคุณคล่องตัวขึ้นด้วยการสร้างบันทึกการประชุมและข้อมูลเชิงลึกโดยตรงใน Manatal

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI Notetaker

Important
  • AI Notetaker เป็นฟีเจอร์เสริมที่สามารถใช้งานได้เมื่อมีการร้องขอ
  • สามารถร้องขอได้โดยผู้ใช้ที่เป็น Admin เท่านั้น

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือ คลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Features" แล้วจึงเปิดหมวดหมู่ "AI Notetaker"
    Administration 1.png

    image.png

image.png

  1. คลิก "Access AI Notetaker Add-on"
    image.png

  2. คลิก "Contact us"
    image.png

  3. คลิก "Request to enable AI Notetaker Add-on" เพื่อติดต่อทีมงานของเราเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
    image.png

Note

คุณยังสามารถติดต่อทีมสนับสนุนของเราทางอีเมลได้ที่ support@manatal.com เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

เพิ่มเครดิต AI Notetaker

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือ คลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Features" แล้วจึงเปิดหมวดหมู่ "AI Notetaker"
    Administration 1.png

    image.png

image.png

  1. คลิกที่ "Increase the limit"
    image.png

  2. คลิก "Contact us" เพื่อขอจำนวนเครดิตที่คุณต้องการโดยตรงกับทีมสนับสนุนของเราผ่าน Intercom
    image.png

Note
  • เมื่อเครดิตของคุณหมด แบนเนอร์จะปรากฏในบัญชีของคุณ
  • Notetaker จะไม่เข้าร่วมการประชุมใหม่ เซสชันที่มีอยู่จะดำเนินต่อไปจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
    image.png

การตั้งค่าการประชุม

Important

เพื่อให้ Manatal ซิงค์การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ คุณต้องเชื่อมต่อปฏิทิน Outlook หรือ Google ของคุณ

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือ คลิกที่รูปภาพของคุณที่ด้านบนขวาของหน้าจอ จากนั้น "Settings" จากเมนูแบบเลื่อนลง และสุดท้ายคลิกที่ "Integrations"

    1.png

    image.png

  2. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณโดยทำตามคำแนะนำสำหรับ Outlook หรือ Google calendar
    image.png

การเชิญบอท AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมของคุณ

คุณมีสองทางเลือกในการเชิญบอทเข้าร่วมการประชุมของคุณ:

  1. เชิญ AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง
  2. เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดกับผู้ติดต่อ/ผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
    image.png
Note

บอทจะเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติหากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดดังต่อไปนี้:

  • การประชุมถูกกำหนดให้เริ่มภายใน 2 นาที
  • ผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนเป็นผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนใน Manatal
  • คำเชิญเข้าร่วมการประชุมมี URL การประชุมทางวิดีโอที่ถูกต้อง

บอทจะรออยู่ใน "waiting room" ของการประชุมเป็นเวลา 5 นาที หากผู้เข้าร่วมไม่ยอมรับบอทภายในเวลานั้น บอทจะออกจากระบบโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่ 1: เชิญด้วยตนเอง:

  1. จากหน้าใดก็ได้ คลิกที่ปุ่ม "+" ที่มุมขวาบนของหน้าจอของคุณ และเลือก "Create Activity"
    image.png

  2. ป้อนชื่อเรื่อง
    image.png

  3. กำหนดวันและเวลาของการประชุม

Important
  • เพื่อให้แน่ใจว่าบอทจะเข้าร่วม ให้ตั้งค่าระยะเวลาเป็น 60 นาทีหรือน้อยกว่า

image.png

  1. เลือก "Candidate" หรือ "Contact" ในช่อง Related to แบบเลื่อนลง และเลือกผู้สมัครหรือผู้ติดต่อในช่องถัดไป
Important

บอทจะไม่เข้าร่วมการประชุมใดๆ ที่บันทึกไว้ใน "Activities" เว้นแต่ช่อง "Related to" จะถูกตั้งค่าเป็น "Candidate" หรือ "Contact"

image.png

  1. เชิญผู้เข้าร่วมดังต่อไปนี้เข้าร่วมการประชุม และคลิกไอคอน + ถัดจากช่อง:

  2. คลิก "Continue" ซึ่งจะส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
    image.png

ตัวเลือกที่ 2: เข้าร่วมอัตโนมัติ:

เพื่อให้ AI Notetaker เข้าร่วมการประชุมของผู้สมัครและผู้ติดต่อทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่า "Auto-join" ได้

  1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือ คลิกที่รูปภาพของคุณที่ด้านบนขวาของหน้าจอ จากนั้น "Settings" จากเมนูแบบเลื่อนลง และสุดท้ายคลิกที่ "AI Notetaker"

    1.png

    image.png

  2. สลับปุ่มสำหรับ "Automatically join all meetings with contacts/candidates from your database" เพื่ออนุญาตให้บอทเข้าร่วมการประชุมของคุณกับผู้สมัครและผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ
    image.png

ระหว่างการประชุม

Important

AI Notetaker เข้าร่วม 1 นาทีก่อนการประชุมเริ่ม และจะออกก็ต่อเมื่อผู้เข้าร่วมคนสุดท้ายออกเท่านั้น มิฉะนั้นจะยังคงอยู่และเครดิตจะยังคงถูกใช้ไป

image.png

หลังการประชุม:

หลังการประชุม คุณสามารถค้นหาการบันทึกและบันทึกย่อได้ในโปรไฟล์ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

  1. ไปที่โปรไฟล์ของผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่เข้าร่วมการประชุม
    image.png

    image.png

  2. คลิกแท็บ "Interviews" ในโปรไฟล์ผู้สมัคร และแท็บ "Meetings" ในโปรไฟล์ผู้ติดต่อ
    image.png

    image.png

  3. การประชุมจะแสดงอยู่ที่นี่
    image.png

    image.png

  4. คุณสามารถดูบันทึกการประชุมและเลื่อนลงเพื่ออ่านการถอดเสียงการประชุมฉบับเต็มได้

Note

การถอดเสียงทั้งหมดสร้างโดย AI

image.png

คำถามที่พบบ่อย

  1. จะเกิดอะไรขึ้นหากเครดิตการใช้งานของฉันหมดหรือถึงโควตา?

    หากเครดิตของคุณถึงขีดจำกัด AI Notetaker จะไม่เข้าร่วมการประชุมใหม่ใดๆ คุณต้องเพิ่มเครดิตเพื่อใช้บริการต่อ

  2. บอทจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่หากวัน เวลา หรือลิงก์มีการเปลี่ยนแปลง?

    ใช่ บอทจะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติและเข้าร่วมการประชุมที่อัปเดต โดยมีเงื่อนไขว่าเงื่อนไขการเข้าร่วมทั้งหมดจะยังคงตรงตามข้อกำหนด

  3. จะเกิดอะไรขึ้นหากการประชุมถูกลบ?

    หากการประชุมถูกลบออกจากปฏิทินของคุณ บอทจะไม่เข้าร่วม

  4. บอทจะเข้าร่วมหรือไม่หากบัญชีผู้ใช้ของฉันถูกปิดใช้งาน?

    ไม่ เมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกปิดใช้งาน AI Notetaker ที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นจะหยุดเข้าร่วมการประชุม

  5. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันเปิดใช้งานบัญชีของฉันอีกครั้ง?

    หากคุณเปิดใช้งานบัญชีของคุณอีกครั้งและยังคงเปิดใช้งานการตั้งค่า "Auto-join" บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ

  6. จะเกิดอะไรขึ้นหากเครดิตของฉันถูกรีเซ็ตหรือขยายเวลา?

    บอทจะกลับมาเข้าร่วมการประชุมทันที และจะดำเนินต่อไปจนกว่าจะถึงขีดจำกัดเครดิตใหม่

  7. จะเกิดอะไรขึ้นหากโควตาของฉันเกินระหว่างการประชุม?

    หากเครดิตของคุณหมดระหว่างการประชุม:

    • การประชุมปัจจุบัน: AI Notetaker จะยังคงอยู่และบันทึกเซสชันจนเสร็จสิ้น
    • การประชุมใหม่: จะไม่เข้าร่วมการประชุมในอนาคตใดๆ จนกว่าจะมีการเพิ่มเครดิตเพิ่มเติม

  8. การอัปเกรดหรือดาวน์เกรดมีผลต่อบอทอย่างไร?

    การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแผนของคุณ (การอัปเกรดหรือดาวน์เกรด) จะมีผลทันที บอทจะปรับเปลี่ยนตามโควตาใหม่ทันที

  9. ทำไมบอทไม่เข้าร่วมการประชุมของฉัน?

    AI Notetaker จะเข้าร่วมการประชุมที่เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ผู้สมัครหรือผู้ติดต่อในบัญชี Manatal ของคุณเท่านั้น หากผู้เข้าร่วมการประชุมไม่รวมผู้สมัครหรือผู้ติดต่อที่รู้จัก บอทจะไม่เข้าร่วม