การย้ายข้อมูล

คู่มือนี้อธิบายวิธีการย้ายข้อมูลจาก ATS หรือ CRM ก่อนหน้ามายัง Manatal โดยครอบคลุมตัวเลือกการย้ายข้อมูลที่มีอยู่ กระบวนการย้ายข้อมูล และประเภทของข้อมูลที่สามารถถ่ายโอนได้จากระบบที่รองรับ

การเลือกวิธีการย้ายข้อมูลของคุณ

Manatal มีสองวิธีในการนำข้อมูลของคุณเข้าสู่บัญชี Manatal ของคุณ:

การนำเข้าข้อมูลด้วยตนเอง

หากคุณต้องการดำเนินการอย่างรวดเร็วและไม่ต้องการรอทีมย้ายข้อมูลของเรา เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลเข้าสู่ Manatal ได้โดยตรงตามกำหนดเวลาของคุณ

ใช้การนำเข้าข้อมูลด้วยตนเองเมื่อ:

• คุณมีจำนวนระเบียนที่ต้องนำเข้าจำกัด
• คุณสามารถเตรียมไฟล์ CSV หรือ JSON ที่มีโครงสร้างได้

พร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือยัง? ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราได้ใน คู่มือการนำเข้าข้อมูลด้วยตนเอง

การย้ายข้อมูลโดย Manatal

การย้ายข้อมูลโดย Manatal เป็นบริการที่เราให้การสนับสนุนเต็มรูปแบบ ทีมย้ายข้อมูลเฉพาะทางของเราจะจัดการงานที่ซับซ้อนทั้งหมด รวมถึงการดึงข้อมูล การจับคู่ และการอัปโหลดข้อมูลสุดท้ายของคุณ

ข้อกำหนดคุณสมบัติ

ก่อนที่จะเริ่มการย้ายข้อมูล คุณจะต้องยืนยันคุณสมบัติของคุณกับผู้ประสานงาน Manatal ของคุณ

ผู้ประสานงานของคุณจะตรวจสอบ:

• แผนการสมัครสมาชิกของคุณรวมการสนับสนุนการย้ายข้อมูล
• ระบบเดิมของคุณอยู่ในรายชื่อระบบที่เรารองรับ (หรือมีคุณสมบัติสำหรับการย้ายข้อมูลแบบกำหนดเอง)

หากต้องการตรวจสอบคุณสมบัติของคุณ โปรดติดต่อผู้ประสานงานความสำเร็จของลูกค้าเฉพาะของคุณ หรืออีเมล sales@manatal.com

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

การส่งออกข้อมูลที่สะอาดและสมบูรณ์จากระบบก่อนหน้าของคุณเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวในการย้ายข้อมูลที่ราบรื่น ก่อนที่คุณจะเริ่ม โปรดเตรียมแพลตฟอร์มทั้งสอง:

ในระบบก่อนหน้าของคุณ:

• ดำเนินการกิจกรรมที่ค้างอยู่ให้เสร็จสิ้น: อัปเดตข้อมูลที่กำลังดำเนินการใน ATS เก่าของคุณให้เสร็จสิ้นก่อนทำการส่งออก เพื่อให้ข้อมูลที่คุณส่งเป็นปัจจุบันและสมบูรณ์ เมื่อคุณส่งออกข้อมูลแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นในระบบเก่าหลังจากนั้นจะไม่ถูกบันทึก
• ส่งออกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ: ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมไฟล์แนบของผู้สมัคร (เรซูเม่, CV ฯลฯ) หากระบบเดิมของคุณอนุญาต
• บันทึกจุดตัดข้อมูลของคุณ การส่งออกเป็นภาพรวมของข้อมูล ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง วันที่คุณสร้างการส่งออกจะกลายเป็นวันตัดข้อมูลของคุณ กิจกรรมในระบบเก่าของคุณหลังจากวันนั้นจะไม่ถูกย้าย

ในบัญชี Manatal ของคุณ:

• บัญชี Manatal ของคุณได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว
• ผู้ใช้ของคุณได้รับเชิญแล้ว

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

เพื่อให้การย้ายข้อมูลของคุณเป็นไปตามกำหนดเวลา เราต้องการให้คุณพร้อมและตอบสนองในบางขั้นตอนที่สำคัญ ความล่าช้าในขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้ระยะเวลาดำเนินการของคุณยาวนานขึ้น

การสนับสนุนและความช่วยเหลือในการย้ายข้อมูล

ตลอดกระบวนการนำเข้า ผู้ประสานงานความสำเร็จของลูกค้าเฉพาะของคุณและทีมย้ายข้อมูลจะพร้อมตอบคำถามและให้คำแนะนำแก่คุณ

กระบวนการย้ายข้อมูล

ระบบมาตรฐานที่รองรับ

ปัจจุบัน Manatal รองรับระบบมาตรฐาน 14 ระบบสำหรับการย้ายข้อมูลโดย Manatal ระบบมาตรฐานมีเทมเพลตการจับคู่ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งหมายถึงการประมวลผลที่รวดเร็วกว่าและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ง่ายกว่า

สิ่งที่เรานำเข้า

ข้อมูลต่อไปนี้เป็นข้อมูลที่นำเข้าโดยทั่วไปในระหว่างการย้ายข้อมูลโดย Manatal ฟิลด์และความพร้อมใช้งานที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามระบบ - โปรดดูรายละเอียดในคู่มือการย้ายข้อมูลของระบบของคุณ:

• องค์กร - ชื่อ, ที่อยู่, อุตสาหกรรม, เว็บไซต์, และข้อมูลทั่วไปของบริษัท
• ผู้สมัคร - ชื่อ, รายละเอียดการติดต่อ, ตำแหน่งปัจจุบัน, ประวัติการทำงาน, การศึกษา, และทักษะ
• งาน - ตำแหน่ง, คำอธิบาย, สถานที่, สถานะ, และข้อมูลเงินเดือน
• ผู้ติดต่อ - ชื่อ, อีเมล, โทรศัพท์, และองค์กรที่เชื่อมโยง
• รายการที่ตรงกัน - ขั้นตอนไปป์ไลน์ และวันสำคัญ
• ไฟล์แนบ - เรซูเม่, CV, และเอกสารประกอบ
• บันทึก - บันทึกของผู้จัดหางาน, ความคิดเห็น, และประวัติกิจกรรม
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง - ประสานงานกับทีมย้ายข้อมูลเพื่อกำหนดว่าฟิลด์ที่กำหนดเองเพิ่มเติมใดที่ต้องรวมอยู่ในขอบเขตการนำเข้า

สิ่งที่เราไม่นำเข้า

ข้อมูลต่อไปนี้จะไม่ถูกนำเข้า ไม่ว่าคุณจะย้ายข้อมูลจากระบบ ATS ใด:

• ระเบียนที่ถูกลบหรือจัดเก็บถาวร
• ฟิลด์ติดตามระบบภายในและบันทึกการตรวจสอบ
• ข้อมูลการนัดสัมภาษณ์และกิจกรรมในปฏิทิน
• การติดต่อทางอีเมลและกระทู้ข้อความ
• การกำหนดค่า
• การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้และระดับการเข้าถึง

อภิธานศัพท์การย้ายข้อมูล

ระบบ ATS ต่างๆ ใช้ชื่อเรียกที่แตกต่างกันสำหรับแนวคิดเดียวกัน ตารางนี้แสดงให้เห็นว่าคำศัพท์ของระบบของคุณจับคู่กับ Manatal อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

1. วันตัดข้อมูลของฉันคือวันไหน?

• การส่งออกของคุณเป็นภาพรวมของข้อมูล ณ จุดเวลาเดียว ทันทีที่คุณสร้างมันจากระบบก่อนหน้าของคุณ นั่นจะกลายเป็นวันตัดข้อมูลของคุณ กิจกรรมใดๆ ในระบบก่อนหน้าของคุณหลังจากจุดนั้น (ผู้สมัครใหม่, การเปลี่ยนแปลงสถานะ, บันทึก) จะไม่ถูกรวมเข้ามา ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนำให้ดำเนินการกิจกรรมในระบบเก่าของคุณให้เสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะส่งออก

2. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันต้องการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่ได้ยืนยันไฟล์การจับคู่ไปแล้ว?

• เมื่อคุณให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อดำเนินการย้ายข้อมูล จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการจับคู่ได้ ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันและรับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูลตลอดการย้ายข้อมูล เราขอแนะนำให้ตรวจสอบการจับคู่อย่างรอบคอบกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จำเป็นทั้งหมดก่อนทำการยืนยัน

3. หากฉันลืมแชร์ข้อมูลบางส่วนในตอนแรก ฉันสามารถส่งในภายหลังได้หรือไม่?

• เราขอแนะนำให้คุณ แชร์ข้อมูลทั้งหมดในแพ็คเกจเดียวที่สมบูรณ์ ตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการ หากมีการส่งข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง อาจต้องทำการแก้ไขการจับคู่ใหม่และอาจส่งผลกระทบต่อระยะเวลาดำเนินการ ในกรณีส่วนใหญ่ กระบวนการย้ายข้อมูลครั้งที่สองจะถูกกำหนดขอบเขตแยกต่างหาก

4. จะทำอย่างไรถ้าระบบของฉันไม่อยู่ในรายการที่รองรับ?

• ติดต่อผู้ประสานงานความสำเร็จของลูกค้าเฉพาะของคุณ เราอาจยังสามารถย้ายข้อมูลของคุณผ่านกระบวนการย้ายข้อมูลแบบกำหนดเองได้

5. การย้ายข้อมูลของฉันจะใช้เวลานานเท่าใด?

• การย้ายข้อมูลส่วนใหญ่มักจะใช้เวลาประมาณ 2 ถึง 4 สัปดาห์นับตั้งแต่ที่เราได้รับข้อมูลของคุณ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดคือขนาดและความซับซ้อนของข้อมูลของคุณ และความรวดเร็วในการยืนยัน mapping และ preview จากทางฝั่งของคุณ
  กำหนดการสุดท้ายจะได้รับการยืนยันโดยทีมงาน Manatal Data Migration ที่รับผิดชอบการย้ายข้อมูลของคุณ

6. ฉันควรคาดหวังว่าจะต้องใช้เวลาเท่าใดในฐานะลูกค้าตลอดกระบวนการย้ายข้อมูลทั้งหมด?

• ความพยายามส่วนใหญ่ที่ต้องการจากฝั่งของคุณจะอยู่ในช่วงเริ่มต้น - โดยเฉพาะ ระหว่างการแชร์ข้อมูล, การตรวจสอบการจับคู่, และการอนุมัติการจับคู่ การย้ายข้อมูลจริงและกิจกรรมหลังการย้ายข้อมูลจะได้รับการจัดการโดยทีมของเรา เราขอแนะนำให้คุณจัดสรรเวลาสำหรับ:

  • การรวบรวมและจัดรูปแบบข้อมูล
  • การตรวจสอบไฟล์การจับคู่และการอนุมัติอย่างทันท่วงที
  • การตรวจสอบหลังการย้ายข้อมูลภายใน 14 วันทำการ