การบริหารจัดการใบรับสมัครงาน

แบบฟอร์มการขอตำแหน่งงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดมาตรฐานวิธีการขอตำแหน่งงานได้ โดยการสร้างเทมเพลตที่ผู้เยี่ยมชมสามารถใช้เพื่อขอตำแหน่งงานจากพอร์ทัลผู้เยี่ยมชม

• หากต้องการใช้การขอตำแหน่งงาน โปรดดู บทความต่อไปนี้
• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้เยี่ยมชมสามารถใช้คำขอผ่านพอร์ทัลผู้เยี่ยมชม โปรดดู บทความต่อไปนี้

การจัดการคุณสมบัติการขอตำแหน่งงาน

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นเปิดหมวดหมู่ "Job Requisitions"

2. เปิด/ปิดคุณสมบัติการขอตำแหน่งงาน
   

การสร้างแบบฟอร์มการขอตำแหน่งงาน

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นเปิดหมวดหมู่ "Job Requisitions" แล้วคลิกที่ "Forms"

2. คลิกที่ "Add new form"
   

3. กรอกข้อมูลในฟิลด์และคลิกที่ "Save"

4. จากตรงนี้คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ทั้งหมดที่จะปรากฏในแบบฟอร์มคำขอ หากต้องการสร้างฟิลด์ใหม่ คลิกที่ "Add a field" กรอกข้อมูลในหน้าต่างป๊อปอัปแล้วคลิก "Save"

วิธีการทำงานของการจับคู่ฟิลด์

เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ ฟิลด์จะถูกจับคู่กับฟิลด์งานโดยใช้ตรรกะต่อไปนี้:

• ชื่อฟิลด์ต้องตรงกัน
• ประเภทฟิลด์ต้องตรงกัน

ฟิลด์ดรอปดาวน์

สำหรับฟิลด์ดรอปดาวน์:

• ค่าที่เลือกต้องมีอยู่ในตัวเลือกฟิลด์งาน
• หากค่าไม่มีอยู่จริง ฟิลด์จะไม่ถูกกรอกล่วงหน้า
• จะไม่มีการสร้างค่าดรอปดาวน์ใหม่ในระหว่างกระบวนการนี้

5. หากต้องการแก้ไขฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์แล้วแก้ไขเนื้อหา

6. หากต้องการเปลี่ยนลำดับของฟิลด์ของคุณ เพียงแค่ลากและวางฟิลด์ไปยังลำดับที่คุณต้องการ
   

7. หากต้องการลบฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์ จากนั้นคลิกที่ไอคอนถังขยะ และสุดท้ายคลิก "Delete" ในหน้าต่างป๊อปอัป
   

   

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดค่าฟิลด์

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลคำขอถูกถ่ายโอนอย่างถูกต้องเมื่อสร้างงาน:

• ใช้ชื่อฟิลด์เดียวกับฟิลด์งานของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทฟิลด์ตรงกันทุกประการ (เช่น Text → Text, Number → Number)
• รักษาความสอดคล้องในการตั้งชื่อ (หลีกเลี่ยงการใช้คำที่แตกต่างกัน เช่น “Salary” กับ “Salary Range” เว้นแต่จะตั้งใจ)
• จัดแนวตัวเลือกดรอปดาวน์ระหว่างฟิลด์คำขอและฟิลด์งาน

การแก้ไขแบบฟอร์มการขอตำแหน่งงาน

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นเปิดหมวดหมู่ "Job Requisitions" แล้วคลิกที่ "Forms"

2. คลิกที่จุด 3 จุด จากนั้นคลิกที่ "Edit" จากเมนูดรอปดาวน์
   

3. ทำการแก้ไขของคุณแล้วคลิก "Save"

4. หากต้องการแก้ไขฟิลด์ของแบบฟอร์ม ให้คลิกที่ "Configure fields" และทำการแก้ไขตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
   

5. หากต้องการสร้างฟิลด์ใหม่ คลิกที่ "Add a field" กรอกข้อมูลแล้วคลิก "Save"

6. หากต้องการแก้ไขฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์แล้วแก้ไขเนื้อหา

7. หากต้องการเปลี่ยนลำดับของฟิลด์ของคุณ เพียงแค่ลากและวางฟิลด์ไปยังลำดับที่คุณต้องการ
   
8. หากต้องการลบฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์ จากนั้นคลิกที่ไอคอนถังขยะ และสุดท้ายคลิก "Delete" ในหน้าต่างป๊อปอัป
   

การลบแบบฟอร์มการขอตำแหน่งงาน

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Administration" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "Features" จากนั้นเปิดหมวดหมู่ "Job Requisitions" แล้วคลิกที่ "Forms"

2. คลิกที่จุด 3 จุด จากนั้นคลิกที่ "Delete" จากเมนูดรอปดาวน์
   

3. คลิกที่ "Delete"
   

การแก้ไขปัญหา

หากฟิลด์ไม่ถูกกรอกล่วงหน้าเมื่อสร้างงาน:

• ยืนยันว่าชื่อฟิลด์ตรงกันทุกประการ
• ยืนยันว่าประเภทฟิลด์ตรงกัน
• ตรวจสอบว่าฟิลด์คำขอมีค่า
• ตรวจสอบว่าค่าดรอปดาวน์มีอยู่ในทั้งสองแบบฟอร์ม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องอยู่ในแบบฟอร์มงาน