ใบประกาศรับสมัครงาน

คำขอตำแหน่งงานคืออะไร?

ฟีเจอร์คำขอตำแหน่งงานช่วยให้ผู้เยี่ยมชมภายใต้องค์กร (ลูกค้า/แผนก) สามารถส่งคำขอตำแหน่งงาน ซึ่งจะสามารถตรวจสอบ อนุมัติ หรือปฏิเสธได้โดยผู้ใช้เฉพาะราย

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้เยี่ยมชมสามารถใช้คำขอผ่านพอร์ทัลผู้เยี่ยมชม โปรดดู บทความต่อไปนี้

ต่อไปนี้คือเกณฑ์ที่กำหนดว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำอะไรได้บ้างและทำอะไรไม่ได้บ้าง:

• ผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบสามารถดู แก้ไข และเปลี่ยนสถานะของคำขอตำแหน่งงานทั้งหมดได้
• เจ้าขององค์กร: เจ้าขององค์กร (ลูกค้า/แผนก) สามารถดู แก้ไข และเปลี่ยนสถานะของคำขอตำแหน่งงานทั้งหมดภายใต้องค์กรนั้นได้
• สมาชิกทีมองค์กร: ทุกคนในทีมขององค์กร (ลูกค้า/แผนก) สามารถดูคำขอตำแหน่งงานภายใต้องค์กรนั้นได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนสถานะของคำขอเหล่านั้นได้

คำขอตำแหน่งงานสามารถมีสถานะห้าสถานะดังต่อไปนี้:
1. กำลังตรวจสอบ: คำขอถูกส่งไปตรวจสอบโดยผู้สร้าง ผู้ใช้ที่ตรงตามระดับการเข้าถึงที่จำเป็นสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนสถานะของคำขอนั้นได้
2. ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม: คำขอถูกส่งกลับไปยังผู้สร้างเพื่อให้เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม สถานะของคำขอจะถูกเปลี่ยนกลับเป็น "กำลังตรวจสอบ" เมื่อผู้สร้างส่งกลับมาอีกครั้ง ผู้ใช้ที่ตรงตามระดับการเข้าถึงที่จำเป็นยังคงสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนสถานะของคำขอนั้นได้
3. ระงับชั่วคราว: การตรวจสอบถูกระงับชั่วคราว
4. อนุมัติแล้ว: คำขอได้รับการอนุมัติ และมีการสร้างตำแหน่งงานใหม่จากคำขอ ฟิลด์ที่ตรงกันระหว่างแบบฟอร์มคำขอและแบบฟอร์มตำแหน่งงานจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ
5. ยกเลิกแล้ว: คำขอถูกปฏิเสธ

การสร้างตำแหน่งงานจากคำขอ

เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ จะมีการสร้างตำแหน่งงานโดยใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มคำขอ

ในระหว่างกระบวนการนี้:

• ตำแหน่งงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• ฟิลด์ที่ตรงกันจะถูกเติมข้อมูลล่วงหน้าด้วยค่าที่ส่งมาในคำขอ

การเติมฟิลด์อัตโนมัติล่วงหน้า

ฟิลด์จากแบบฟอร์มคำขอจะถูกโอนไปยังแบบฟอร์มตำแหน่งงานโดยอัตโนมัติเมื่อ:

• ชื่อฟิลด์ตรงกัน
• ประเภทฟิลด์เหมือนกัน

ประเภทฟิลด์ที่รองรับได้แก่:

• Text
• Long Text
• Number
• Date
• Boolean
• Dropdown

ดูคำขอตำแหน่งงาน

คำขอตำแหน่งงานสามารถดูและจัดการได้จากเมนูคำขอตำแหน่งงาน หรือจากแท็บ "คำขอตำแหน่งงาน" บนหน้าขององค์กร (ลูกค้า/แผนก)

เมนูคำขอตำแหน่งงาน

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ อีกทางหนึ่ง คลิกที่ "คำขอตำแหน่งงาน" จากเมนูด้านข้างของคุณ
   

2. หน้านี้แสดงคำขอตำแหน่งงานทั้งหมดที่ผู้ใช้มองเห็นได้
   

หน้าองค์กร

1. คลิกที่แท็บ "คำขอตำแหน่งงาน" จากหน้าขององค์กร (ลูกค้า/แผนก) ใดก็ได้
   

2. แท็บนี้แสดงคำขอตำแหน่งงานทั้งหมดที่ผู้ใช้มองเห็นได้ภายใต้องค์กรนั้น
   

การแก้ไขคำขอ

1. จาก เมนูคำขอตำแหน่งงาน หรือแท็บ "คำขอตำแหน่งงาน" ของหน้าองค์กร ให้คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากคำขอที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ "แก้ไข" จากเมนูดรอปดาวน์
   

2. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้วคลิก "ถัดไป"
   

3. คลิกที่ "อัปเดตคำขอ"
   

การเปลี่ยนสถานะของคำขอ

1. จาก เมนูคำขอตำแหน่งงาน หรือแท็บ "คำขอตำแหน่งงาน" ของหน้าองค์กร ให้คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากคำขอที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ "เปลี่ยนสถานะ" จากเมนูดรอปดาวน์
   

2. เลือกสถานะใหม่แล้วคลิก "บันทึก"
   

การลบคำขอ

1. จาก เมนูคำขอตำแหน่งงาน หรือแท็บ "คำขอตำแหน่งงาน" ของหน้าองค์กร ให้คลิกที่จุด 3 จุดถัดจากคำขอที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ "ลบ" จากเมนูดรอปดาวน์
   

2. คลิกที่ "ดำเนินการต่อ" เพื่อลบคำขอ