ใบประกาศรับสมัครงาน

Job Requisition คืออะไร?

ฟีเจอร์ Job Requisition ช่วยให้ผู้ใช้ระดับ Guest ภายใต้ Organization (Client/Department) สามารถส่งคำขอเปิดรับพนักงาน (job requisitions) ซึ่งจะถูกตรวจสอบ, อนุมัติ หรือปฏิเสธโดยผู้ใช้ที่ระบุได้

• สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ระดับ guest สามารถใช้งานคำขอผ่าน Guest Portal โปรดดูที่ บทความต่อไปนี้

สำหรับแพ็กเกจ Professional และ Enterprise ต่อไปนี้คือเกณฑ์ที่กำหนดว่าผู้ใช้แต่ละรายสามารถทำอะไรได้และไม่ได้บ้าง:

• Admin: Admin สามารถดู, แก้ไข และเปลี่ยนสถานะของ job requisitions ทั้งหมดได้
• Organization owner: เจ้าของ Organization (Client/Department) สามารถดู, แก้ไข และเปลี่ยนสถานะของ job requisitions ทั้งหมดภายใต้ organization นั้นได้
• Organization team member: ใครก็ตามที่อยู่ในทีมของ Organization (Client/Department) สามารถดู job requisitions ภายใต้ organization นั้นได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนสถานะของคำขอเหล่านั้นได้

Job requisitions สามารถมีสถานะได้ 5 แบบดังต่อไปนี้:
1. Waiting for Approval: คำขอถูกส่งเพื่อรอการตรวจสอบจากผู้สร้าง ผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงที่กำหนดสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนสถานะของคำขอนั้นได้
2. Requires More Details: คำขอถูกส่งกลับไปยังผู้สร้างเพื่อให้พวกเขาเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม สถานะของคำขอจะเปลี่ยนกลับเป็น "Waiting for Approval" เมื่อผู้สร้างส่งใหม่อีกครั้ง ผู้ใช้ที่มีระดับการเข้าถึงที่กำหนดจะยังคงสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนสถานะของคำขอนั้นได้
3. On Hold: การตรวจสอบถูกระงับไว้ชั่วคราว
4. Approved: คำขอได้รับการอนุมัติและมีการสร้างงานใหม่จากคำขอนั้น ฟิลด์ที่ตรงกันระหว่างฟอร์มคำขอและฟอร์มงานจะถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ
5. Cancelled: คำขอถูกปฏิเสธ

Creating a Job from a Requisition

เมื่อ requisition ได้รับการอนุมัติ งานจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในฟอร์มของ requisition

ในระหว่างกระบวนการนี้:

• งานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• ฟิลด์ที่ตรงกันจะถูกกรอกล่วงหน้าด้วยค่าที่ส่งมาใน requisition

Automatic Field Pre-filling

ฟิลด์ต่างๆ จากฟอร์ม requisition จะถูกโอนไปยังฟอร์มงานโดยอัตโนมัติเมื่อ:

• ชื่อฟิลด์ตรงกัน
• ประเภทของฟิลด์เหมือนกัน

ประเภทของฟิลด์ที่รองรับประกอบด้วย:

• Text
• Long Text
• Number
• Date
• Boolean
• Dropdown
• ไฟล์แนบ

Receiving Email Notifications

• สำหรับแพ็กเกจ Professional และ Enterprise Organization owner จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ระดับ guest ส่ง job requisition ใหม่
• สำหรับแพ็กเกจ Enterprise Plus ผู้อนุมัติแต่ละรายจะได้รับอีเมลเมื่อถึงคิวตรวจสอบ job requisition ตามลำดับที่ตั้งไว้ในโฟลว์การอนุมัติ ศึกษาเพิ่มเติมใน คู่มือนี้
  

Viewing Job Requisitions

Job requisitions สามารถดูและจัดการได้จากเมนู Job Requisitions หรือจากแท็บ "Job Requisitions" บนหน้าเพจของ Organization (Client/Department)

Job Requisitions Menu

1. ไปที่ หน้าต่อไปนี้ หรือคลิกที่ "Job Requisitions" จากเมนูด้านข้างของคุณ
   

2. หน้านี้จะแสดง job requisitions ทั้งหมดที่ผู้ใช้สามารถมองเห็นได้
   

Organization Page

1. คลิกที่แท็บ "Job Requisitions" จากหน้าเพจใดก็ได้ของ Organization (Client/Department)
   

2. แท็บนี้จะแสดง job requisitions ทั้งหมดที่ผู้ใช้สามารถมองเห็นได้ภายใต้ organization นั้น
   

Editing a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจาก requisition ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกที่ "Edit" จากเมนูดรอปดาวน์
   

2. ทำการเปลี่ยนแปลงและคลิกที่ "Update requisition"
   

Changing the Status of Requisition

Approving a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ชื่อ requisition ที่ต้องการอนุมัติ
   

2. เลือก "Approve the Requisition" เพื่ออนุมัติ requisition
   

Declining a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ชื่อ requisition ที่ต้องการปฏิเสธ
   

2. เลือก "Decline the Requisition"

   Note

   การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนสถานะของ requisition เป็น "Requires More Details"

   

3. คลิก "Continue"
   

4. กรอกข้อเสนอแนะของคุณแล้วคลิก "Decline the requisition" เพื่อขอข้อมูลที่จำเป็น
   

Pausing a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจาก requisition ที่ต้องการระงับ จากนั้นคลิกที่ "Pause the requisition" จากเมนูดรอปดาวน์
   Note

   การระงับ requisition ชั่วคราวจะเปลี่ยนสถานะเป็น "On Hold"

   
2. คลิกที่ "Continue"
   

Cancelling a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจาก requisition ที่ต้องการยกเลิก จากนั้นคลิกที่ "Cancel the requisition" จากเมนูดรอปดาวน์
   
2. คลิกที่ "Continue" เพื่อยกเลิก requisition
   

Restarting a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจาก requisition ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกที่ "Restart the requisition" จากเมนูดรอปดาวน์

   Note

   การเริ่มต้น requisition ใหม่อีกครั้งจะเปลี่ยนสถานะเป็น "Waiting for Approval"

   

2. คลิกที่ "Continue" เพื่อเปิด requisition ใหม่อีกครั้ง
   

Deleting a Requisition

1. จาก เมนู Job Requisitions หรือแท็บ "Job Requisitions" ของหน้า Organization ให้คลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจาก requisition ที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ "Delete" จากเมนูดรอปดาวน์
   

2. คลิกที่ "Continue" เพื่อลบ requisition