Datenimport für Arbeitsplätze

Manatal ermöglicht die Massenerstellung von Jobs durch den Import von CSV- oder JSON-Dateien. Dies kann besonders nützlich sein, wenn beispielsweise eine Datenmigration zu Manatal durchgeführt wird.

Importieren Sie Ihre Jobs

1. Gehen Sie zur folgenden Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Administration", öffnen Sie die Kategorie "Datenmanagement" und dann die Kategorie "Datenimport" und klicken Sie anschließend auf "Datei hochladen".

2. Wählen Sie den Jobs-Datensatz aus und klicken Sie auf "Weiter".
   

3. Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie auf "Weiter". Für eine CSV-Datei lesen Sie unten weiter, für eine JSON-Datei folgen Sie diesen Anweisungen.
   

CSV-Datei

1. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Hochladen". Manatal wird die Datei analysieren und alle darin enthaltenen Informationen extrahieren.

2. Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei entsprechend den Feldern von Manatal zu.

• 1. Spaltenname: Inhalt der ersten Zelle jeder Spalte in Ihrer CSV-Datei. Wenn die Zelle keinen Inhalt hat, lautet der Spaltenname "Unnamed: n", wobei n sich auf die Nummer der Spalte bezieht.
• 2. Feldname: Name des Feldes in Manatal. Ordnen Sie den Feldnamen der relevanten Spalte zu (z.B. ordnen Sie die Spalte "Website" dem Feld "Organisation Website" zu).
• 3. Feldtyp: Von Manatal erforderter Datentyp. Stellen Sie sicher, dass die in jeder Spalte enthaltenen Daten den Anforderungen jedes Feldes entsprechen. Daten werden nicht in Manatal importiert, wenn sie nicht den Einschränkungen des Datentyps entsprechen. Erfahren Sie mehr über die Einschränkungen der Feldtypen in der untenstehenden Tabelle.
• 4. Beispieldaten: Aus jeder Spalte extrahierte Beispieldaten. Kann verwendet werden, um zu bestätigen, dass die Daten der Spalte dem Manatal-Feld entsprechen.

Um eine Spalte einem Feld zuzuordnen, klicken Sie einfach auf "Feld zum Zuordnen auswählen" neben dem Namen der Spalte und wählen Sie das relevante Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

Nachfolgend sind alle Standard-Manatal-Felder aufgeführt, die zugeordnet werden können, sowie ihre jeweiligen Anforderungen.

3. Wenn Ihre Datei Daten enthält, die kein Standard-Manatal-Feld haben, ist es möglich, "benutzerdefinierte Felder" zu erstellen, indem Sie diesen Anweisungen folgen. Sobald sie erstellt sind, werden benutzerdefinierte Felder im Dropdown-Menü "Feldname" sichtbar und können Spalten zugeordnet werden.

Benutzerdefinierte Felder in Manatal können mit einer Vielzahl von Feldtypen (Zahl, Datum, Text, Mehrfachauswahl,...) erstellt werden. Nachfolgend sind alle verfügbaren Feldtypen und ihre jeweiligen Anforderungen für einen erfolgreichen Import aufgeführt.

4. Sobald Sie alle Spalten zugeordnet haben, die importiert werden sollen, klicken Sie auf "Weiter".
   

5. Wählen Sie aus, ob Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, sobald der Import abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf "Hochladen".
   

6. Von hier aus können Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen, Ihre Datei wird im Hintergrund verarbeitet. Um den Status des Imports zu überprüfen, besuchen Sie bitte die Seite Datenimport-Verlauf.

JSON-Datei

1. Wählen Sie eine Datei zum Hochladen aus, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Hochladen". Manatal wird die Datei analysieren und alle darin enthaltenen Informationen extrahieren.
   

2. Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Feldern von Manatal zu.

• 1. Spaltenname: Alle in Ihrer JSON-Datei enthaltenen Variablen.
• 2. Feldname: Name des Feldes in Manatal. Ordnen Sie den Feldnamen der entsprechenden Spalte zu (z.B. ordnen Sie die Spalte "Website" dem Feld "Organisation Website" zu).
• 3. Feldtyp: Von Manatal benötigter Datentyp. Stellen Sie sicher, dass die in jeder Spalte enthaltenen Daten den Anforderungen des jeweiligen Feldes entsprechen. Daten werden nicht in Manatal importiert, wenn sie nicht den Einschränkungen des Datentyps entsprechen. Erfahren Sie mehr über die Einschränkungen der Feldtypen in der nachstehenden Tabelle.
• 4. Beispieldaten: Für jede Spalte extrahierte Beispieldaten. Können verwendet werden, um zu bestätigen, dass die Daten der Spalte dem Manatal-Feld entsprechen.

Um eine Spalte einem Feld zuzuordnen, klicken Sie einfach neben dem Namen der Spalte auf "Feld zum Zuordnen auswählen" und wählen Sie das entsprechende Feld aus dem Dropdown-Menü aus.

Nachfolgend finden Sie alle Standard-Manatal-Felder, die zugeordnet werden können, und ihre jeweiligen Anforderungen.

Notizen

Nachfolgend sind die Anforderungen für das Feld vom Typ Notizen und ein Code-Snippet aufgeführt.

Code-Snippet:

[
        {
                "content": "reassess recruitment needs early Q2"
        },
        {
                "content": "Reassess recruitment needs early Q2",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
]

JSON-Datei-Beispiel

[
   {
      "id":30001,
      "position_name":"Executive Sous Chef",
      "organization_name":"Everland Suite Hotel",
      "description":"Verantwortlich für die gesamte Küche einschließlich: Küche, Konditorei und Bäckerei",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "country":"Frankreich",
      "city":"Bordeaux",
      "address":"7 Permanent Snow Avenue",
      "status":"on_hold",
      "open_at":"2020-10-01",
      "close_at":"2021-02-28",
      "salary_min":8000,
      "salary_max":9000,
      "currency":"EUR",
      "package":"Versicherung, bezahlter Urlaub",
      "contract_details":"vollzeit",
      "is_remote":true,
      "seniority":"senior",
      "tags":[
         "Höchste Priorität",
         "Vertraulich",
         "Dringend"
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Das erste Vorstellungsgespräch findet online statt",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2021-01-16"
         },
         {
            "content":"Technisches Interview erforderlich"
         }
      ]
   },
   {
      "id":30002,
      "position_name":"Kundendienst",
      "organization_name":"Starporium",
      "description":"Nachtschicht",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "country":"Deutschland",
      "city":"Frankfurt am Main",
      "address":"7 Permanent Snow Avenue",
      "status":"gewonnen",
      "open_at":"2019-12-20",
      "close_at":"2020-09-09",
      "salary_min":2500,
      "salary_max":3000,
      "currency":"EUR",
      "package":"Versicherung, bezahlter Urlaub",
      "contract_details":"teilzeit",
      "is_remote":false,
      "seniority":"junior",
      "tags":[
         "Niedrigste Priorität",
         "Nicht wichtig"
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Die Kandidatenprofile wurden dem Manager vorgelegt",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2020-05-12"
         },
         {
            "content":"Viele interessante Kandidaten."
         }
      ]
   }
]

3. Wenn Ihre Dateien Daten enthalten, die kein Standard-Manatal-Feld haben, ist es möglich, "benutzerdefinierte Felder" zu erstellen, indem Sie diesen Anweisungen folgen. Sobald sie erstellt sind, werden benutzerdefinierte Felder im Dropdown-Menü "Feldname" sichtbar und können Spalten zugeordnet werden.

Benutzerdefinierte Felder in Manatal können mit einer Vielzahl von Feldtypen erstellt werden (Zahl, Datum, Text, Mehrfachauswahl,...). Nachfolgend sind alle verfügbaren Feldtypen und ihre jeweiligen Anforderungen für einen erfolgreichen Import aufgeführt.

4. Sobald Sie alle Spalten zugeordnet haben, die importiert werden sollen, klicken Sie auf "Weiter".
   

5. Wählen Sie aus, ob Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, sobald der Import abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf "Hochladen".
   

6. Von hier aus können Sie Ihre Arbeit wie gewohnt fortsetzen, Ihre Datei wird im Hintergrund verarbeitet. Um den Status des Imports zu überprüfen, besuchen Sie bitte die Seite Datenimport-Verlauf.