Herramienta de Solicitud de Consentimiento
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La Herramienta de Solicitud de Consentimiento requiere que el Seguimiento GDPR esté habilitado. Para habilitar el Seguimiento GDPR, por favor siga estas instrucciones.
La herramienta de solicitud de consentimiento le permite solicitar el consentimiento para el procesamiento de datos directamente a los candidatos dentro de Manatal. Una vez habilitada, siga estas instrucciones para solicitar el consentimiento de procesamiento de datos a los candidatos.
Habilitar la Herramienta de Solicitud de Consentimiento
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Seguimiento GDPR", después haga clic en "Estado" en la sección Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
- Habilite la Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
Habilitar Solicitudes Automáticas
Con la solicitud automática habilitada, Manatal enviará automáticamente correos electrónicos a los candidatos recién creados que aún no hayan dado su consentimiento. Esto no se aplica a los candidatos creados mediante importación masiva de currículums, carga de múltiples currículums, importación de archivos CSV o JSON o agregados a través de una extensión de LinkedIn.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Seguimiento GDPR", después haga clic en "Solicitud automática" en la sección Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
- Habilite las Solicitudes Automáticas.
Gestionar el Correo Electrónico de Solicitud de Consentimiento
Esto le permite seleccionar el correo electrónico desde el cual enviar las solicitudes de consentimiento para el procesamiento de datos.
Importante
Es necesario tener un correo electrónico seleccionado para que se envíen las solicitudes de consentimiento de datos a los candidatos.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Seguimiento GDPR", después haga clic en "Correo Electrónico de Solicitud de Consentimiento" en la sección Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
- Seleccione la dirección de correo electrónico de uno de sus usuarios del menú desplegable y haga clic en "Guardar".
Gestionar el Contenido de la Página de Solicitud de Consentimiento
Edite el mensaje que se muestra en la página de solicitud de consentimiento para el procesamiento de datos. Esta es la página desde la cual se invita a los candidatos a compartir sus preferencias de procesamiento de datos. Podrán dar o negar su consentimiento.
Importante
Las páginas de solicitud de consentimiento son únicas para cada candidato y están vinculadas al perfil específico de ese candidato en Manatal. Como tal, cualquier cambio en las preferencias de procesamiento de datos en una página de solicitud de consentimiento se reflejará en el perfil del candidato en Manatal y viceversa, un cambio en las preferencias de procesamiento de datos en el perfil del candidato se reflejará en la página de solicitud de consentimiento.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Seguimiento GDPR", después haga clic en "Contenido de la Página de Solicitud de Consentimiento" en la sección Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
- Modifique el contenido de la Página de Solicitud de Consentimiento y haga clic en "Guardar".
Información
En el contenido de la página, la etiqueta " {{candidate_full_name}} " se reemplazará automáticamente por el nombre del candidato al que se le está solicitando el consentimiento.
Gestionar el Contenido del Correo Electrónico de Solicitud de Consentimiento
Esto le permite editar el correo electrónico enviado a los candidatos para solicitar su consentimiento para el procesamiento de datos.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Seguimiento GDPR", después haga clic en "Contenido del Correo Electrónico de Solicitud de Consentimiento" en la sección Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
- Modifique el contenido del Correo Electrónico de Solicitud de Consentimiento y haga clic en "Guardar".
Información
En el cuerpo del correo electrónico, la etiqueta " {{candidate_full_name}} " se reemplazará automáticamente por el nombre del candidato al que se le está solicitando el consentimiento.
Gestionar la Alerta por Correo Electrónico de Rechazo de Consentimiento
Cuando un candidato se niega a dar su consentimiento, Manatal notificará al propietario del perfil de ese candidato por correo electrónico y notificación en la aplicación (si está habilitado en la configuración del usuario). Además, puede configurar Manatal para enviar todas las solicitudes rechazadas a una dirección de correo electrónico específica con el fin de centralizar esos rechazos.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Seguimiento GDPR", después haga clic en "Alerta por Correo Electrónico de Rechazo de Consentimiento" en la sección Herramienta de Solicitud de Consentimiento.
- Agregue una dirección de correo electrónico y haga clic en "Guardar".
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