- Esta característica está actualmente en Beta. Es posible que reciba actualizaciones y cambios en la accesibilidad o el precio a medida que la perfeccionamos y mejoramos. Apreciamos su paciencia y agradecemos cualquier comentario que pueda tener. ¡Gracias por ser uno de los primeros en adoptarla!
- Esta característica solo está disponible en el plan Enterprise Plus.
- Esto solo puede ser realizado por un Administrador.
Los Permisos Personalizados permiten a los Administradores controlar con precisión qué acciones puede realizar cada rol de usuario en Manatal. Esto ayuda a los equipos a delegar responsabilidades operativas sin otorgar acceso completo, reducir los cuellos de botella y reflejar mejor las estructuras de equipo del mundo real, especialmente para organizaciones en crecimiento, de mercado medio y empresariales. La característica está diseñada para dar flexibilidad a los Administradores mientras mantiene la seguridad y la gobernanza.
¿Qué son los Permisos Personalizados?
Los Permisos Personalizados permiten a los administradores:
- Definir qué acciones puede realizar cada rol de usuario
- Ajustar los permisos por objeto (por ejemplo, Puestos, Organizaciones)
- Capacitar a los roles no-administradores para manejar las operaciones diarias de forma independiente
En lugar de depender únicamente de roles rígidos y predefinidos, los Administradores pueden adaptar los permisos para que coincidan con la forma en que sus equipos realmente trabajan, sin exponer la configuración sensible del sistema o de facturación.
¿Qué roles son compatibles?
Los Permisos Personalizados se pueden configurar para todos los roles de sistema existentes, incluyendo:
- Administrador
- Gerente
- Reclutador
- Consultor
La creación de roles completamente nuevos no es compatible en la versión actual. Los Administradores pueden personalizar los permisos dentro de los roles existentes.
¿Qué objetos son compatibles?
En la versión actual, los Permisos Personalizados están disponibles para los siguientes objetos:
- Organizaciones
- Puestos
El soporte para objetos adicionales se agregará de forma incremental según los comentarios de los clientes. Si ve un permiso que necesita para su negocio diario, háganos saber sus comentarios a través de support@manatal.com.
¿Qué permisos se pueden personalizar?
Para cada objeto compatible, los Administradores pueden configurar permisos como:
Permisos de la organización
- Crear organizaciones
- Archivar organizaciones
- Transferir la propiedad de la organización
- Ver y gestionar las solicitudes de empleo
Permisos de puesto
- Crear puestos
- Archivar puestos
- Transferir la propiedad del puesto
- Publicar puestos en la página de empleo y bolsas de trabajo gratuitas
Cada permiso se evalúa en tres niveles para permitir un control granular:
- Propietario del Objeto: Un usuario que es propietario de un puesto/organización.
- Miembro del Equipo del Objeto: Un usuario que es miembro del equipo de un puesto/organización.
- No Miembro del Equipo del Objeto: Un usuario que no es miembro del equipo ni propietario de un puesto/organización.
Primeros pasos con los Permisos Personalizados
Paso 1: Abrir la configuración de Roles y Permisos
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en ""Administración"" en su menú lateral, abra la categoría ""Cuenta y Usuarios"".
- Haga clic en la categoría ""Roles y Permisos"".
Paso 2: Seleccionar un rol para personalizar
- Elija el rol que desea modificar.
Paso 3: Configurar permisos
Revise la lista de permisos disponibles para el rol específico.
- Habilite o deshabilite las acciones por objeto según sea necesario.
- Guarde sus cambios.
Una vez guardados, los permisos actualizados se aplican inmediatamente a todos los usuarios asignados a ese rol.
La pantalla muestra 3 niveles de habilitación de permisos:
1. Interruptores Gris Claro: Estos son permisos que se establecen por defecto y no se pueden personalizar.
2. Interruptores resaltados en Azul: Indica que el permiso personalizable está habilitado (lo que significa que este rol sí tiene permiso para realizar la acción).
3. Interruptores Gris Oscuro: Indica que el permiso personalizable está deshabilitado (lo que significa que este rol no tiene permiso para realizar la acción).
Casos de uso
1. Habilitar a los gerentes para operar sin dependencia del administrador
Los Administradores pueden permitir a los Gerentes realizar las siguientes acciones sin otorgar acceso a áreas sensibles solo para Administradores:
- Transferir la propiedad
- Archivar puestos u organizaciones
2. Apoyar estructuras de equipo no estándar
Los Administradores pueden:
- Permitir que los equipos de abastecimiento o ventas creen y administren registros
- Restringir el acceso a exportaciones, facturación o configuraciones de todo el sistema
Esto asegura que equipos diversos sean incorporados con el nivel de acceso exactamente correcto.
Disponibilidad y límites
- Esta característica está disponible en el plan Enterprise Plus.
- Otros planes pueden ver los permisos, pero no podrán guardar los permisos personalizados sin actualizar al plan Enterprise Plus.
- No hay límite en cuántos permisos se pueden personalizar por rol.
Preguntas Frecuentes
P1. ¿Puedo crear nuevos roles personalizados?
No. La versión actual permite la personalización de roles existentes solamente.
P2. ¿Existe un límite en cuanto a la cantidad de permisos que puedo personalizar?
No. Los Administradores pueden personalizar todos los permisos disponibles para cada rol sin restricciones.
P3. ¿Los permisos son ampliables en el futuro?
Sí. El sistema de permisos está diseñado para ser extensible. Se añadirán nuevos permisos y objetos compatibles según las necesidades del cliente.
P4. ¿Los permisos interfieren con la configuración de visibilidad de mi organización?
No. Los permisos personalizados son una capa de acciones que los usuarios pueden realizar. La configuración de visibilidad no se ve afectada por los permisos personalizados. Por ejemplo: Si un usuario no tiene acceso a una organización o visibilidad, no podrá utilizar los permisos personalizados en la organización dada.