- Esta característica se encuentra actualmente en fase Beta. Puede esperar actualizaciones y cambios en la accesibilidad o el precio a medida que la refinamos y mejoramos. Valoramos su paciencia y agradecemos cualquier comentario que pueda tener. ¡Gracias por ser uno de los primeros en adoptarla!
¿Qué son los Formularios de Creación de Objetos Personalizables?
Los Formularios de Creación de Objetos Personalizables permiten a los administradores definir qué campos deben completarse al crear registros en Manatal. Esto ayuda a los equipos a mantener datos limpios y consistentes, reducir registros incompletos y asegurar que la información esencial se capture desde el principio sin añadir una gran aplicación o complejidad.
La característica está diseñada para apoyar a equipos en crecimiento donde la consistencia de los datos se vuelve cada vez más importante.
Los Formularios de Creación de Objetos Personalizables permiten a los administradores:
- Definir qué campos son obligatorios u opcionales
- Aplicar estas reglas a los formularios de creación de objetos
- Asegurar que los campos obligatorios siempre contengan un valor después de la creación
Una vez que un campo se marca como obligatorio y se rellena, no se puede eliminar de la página de resumen del objeto a menos que un administrador lo vuelva a hacer opcional más tarde.
¿Qué objetos son compatibles?
Los Formularios de Creación de Objetos Personalizables están disponibles para los siguientes objetos:
- Candidatos
- Puestos
- Organizaciones
- Contactos
- Invitados
Dónde se aplican los Formularios de Creación de Objetos Personalizables
Los Formularios de Creación de Objetos Personalizables se aplican en los flujos clave de creación dentro de la aplicación, incluyendo:
- Creación de Candidatos a través de formulario
- Creación de Puestos
- Creación de Organizaciones
- Creación de Contactos
- Creación de Invitados
No se aplican en:
- Análisis de currículums [todos los flujos donde los candidatos se crean directamente a través del análisis de currículums]
- API abierta
- Importaciones de datos
- Extensión de Chrome
Primeros pasos con los Formularios de Creación de Objetos Personalizables
Paso 1: Abrir la Configuración de personalización
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Vaya a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral y abra la categoría "Personalización".
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Elija el objeto que desea configurar (por ejemplo, Puestos).
Paso 2: Configurar campos obligatorios
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Haga clic en la sección Personalización del formulario de creación de objetos.
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Haga clic en "Añadir campo". Luego seleccione los campos a añadir y haga clic en "Añadir".
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Haga clic en los 3 puntos junto al campo para acceder a las siguientes opciones:
i. Marcar campos en el formulario como obligatorios u opcionales para rellenar
ii. Eliminar el campo del formulario
Paso 3: Usar el formulario personalizado
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Para crear un nuevo registro, vaya al menú de ese objeto y haga clic en "Crear objeto".
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En el formulario de creación:
- Los campos obligatorios deben rellenarse antes de la creación
- Los campos opcionales siguen siendo opcionales pero aparecen en el formulario
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Una vez completado, haga clic en "Continuar".
Paso 4: Validación después de la creación
Una vez que se rellena un campo obligatorio:
- No se puede eliminar del resumen del objeto. Siempre debe haber un valor a menos que el campo se haga opcional más tarde.
- Intentar borrarlo activará la validación.
Disponibilidad y límites
- Esta característica está disponible en todos los planes de Manatal.
- Se aplica un límite de uso justo de 25 campos por formulario de objeto.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo eliminar un campo obligatorio más tarde?
No. Una vez que un campo obligatorio tiene un valor, no se puede eliminar a menos que el administrador cambie el campo a opcional.
2. ¿Qué sucede si hago un campo obligatorio opcional?
Una vez que un campo se marca como opcional, los usuarios pueden eliminar libremente los registros del campo y ya no será obligatorio en el formulario de creación de objetos.
3. ¿Esto se aplica al análisis de currículums?
No. El análisis de currículums rellenará los datos previamente, pero no aplica los campos obligatorios.
4. ¿Son compatibles los campos personalizados?
Todavía no. La versión actual solo es compatible con campos nativos. Los campos personalizados están en desarrollo y estarán disponibles pronto.
5. ¿Esto se aplica en todas partes?
No. La aplicación se limita a los formularios de creación dentro de la aplicación y no se aplica a flujos como la API abierta, las importaciones o People Match.
6. ¿Son compatibles todos los campos?
No. Algunos campos avanzados están actualmente excluidos de ser utilizados en los formularios de creación de objetos personalizables. Esto incluye, por ejemplo:
- Formación del candidato
- Experiencia del candidato
- Habilidades del candidato
- Etiquetas
- Campos rellenados automáticamente por el sistema (por ejemplo, propietario, fecha de apertura del puesto)