Données d'archives

La fonctionnalité d'archivage des données de Manatal permet aux administrateurs ou aux propriétaires de candidats/organisations/emplois d'archiver les candidats, organisations et emplois dans leur compte. Les données archivées ne seront pas accessibles aux utilisateurs du compte mais peuvent être restaurées ou supprimées définitivement par un administrateur.

Archivage des candidats, organisations et emplois

Il est possible d'archiver des candidats, des organisations et des emplois un par un ou en masse. Lisez ci-dessous pour savoir comment procéder dans les deux cas.

Archiver un candidat, une organisation ou un emploi

1. Depuis n'importe quel profil de candidat, page d'organisation ou d'emploi, cliquez sur l'icône des 3 points puis sur "Archiver".
   

2. Cliquez sur "Continuer" pour confirmer et le candidat/l'organisation/l'emploi sera archivé.
   

Archivage en masse de candidats, organisations ou emplois

1. Allez dans le menu Candidats, Organisations (Clients/Départements) ou Emplois.
   

2. Sélectionnez le(s) candidat(s)/organisation(s)/emploi(s) à archiver. Il est possible de filtrer les candidats/organisations/emplois affichés en utilisant la fonction Filtres.
   

3. Une fois les candidats/organisations/emplois à archiver sélectionnés, cliquez sur "Actions en masse" puis sur "Archiver" dans le menu déroulant.
   

4. Cliquez sur "Continuer" pour confirmer et les candidats/organisations/emplois seront archivés.
   

Accès aux candidats, organisations ou emplois archivés

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Gestion des données" puis "Données archivées".

2. Cliquez sur Candidats, Organisations (Clients/Départements) ou Emplois selon la catégorie à laquelle vous souhaitez accéder.
   

3. Vous verrez la liste des candidats/organisations/emplois archivés. À partir de là, vous pouvez soit restaurer, soit supprimer définitivement les candidats/organisations/emplois si nécessaire.
   

Restauration de candidats, organisations ou emplois archivés

La restauration de candidats/organisations/emplois archivés les rendra à nouveau visibles pour tous les utilisateurs de votre compte.

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Gestion des données" puis "Données archivées".

2. Cliquez sur Candidats, Organisations (Clients/Départements) ou Emplois selon la catégorie à laquelle vous souhaitez accéder.
   

3. Cliquez sur l'icône de restauration à côté d'un candidat/organisation/emploi pour le restaurer. Alternativement, sélectionnez les candidats/organisations/emplois à restaurer puis cliquez sur "Restaurer" dans le menu déroulant "Actions en masse" pour restaurer plusieurs candidats/organisations/emplois à la fois.

4. Cliquez sur "Continuer" pour confirmer et les candidats/organisations/emplois seront à nouveau visibles pour tous les utilisateurs.
   

Suppression permanente de candidats, organisations ou emplois archivés

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Gestion des données" puis "Données archivées".

2. Cliquez sur Candidats, Organisations (Clients/Départements) ou Emplois selon la catégorie à laquelle vous souhaitez accéder.
   

3. Cliquez sur l'icône de suppression à côté d'un candidat/organisation/emploi pour le supprimer définitivement. Alternativement, sélectionnez les candidats/organisations/emplois à supprimer puis cliquez sur "Supprimer définitivement" dans le menu déroulant "Actions en masse" pour supprimer plusieurs candidats/organisations/emplois à la fois.
   

4. La suppression permanente d'un ou plusieurs candidats/organisations/emplois ne peut pas être annulée et entraînera la suppression permanente de toutes les données associées telles que les correspondances. Cochez les cases pour confirmer que cela est reconnu, et confirmez la suppression en cliquant sur "Continuer". Une fois supprimés définitivement, les candidats/emplois ne seront plus comptabilisés dans le nombre total de candidats/emplois de votre compte.