Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Daten von einem früheren ATS oder CRM zu Manatal migrieren. Er behandelt die verfügbaren Migrationsoptionen, den Migrationsprozess und die Arten von Daten, die von unterstützten Systemen übertragen werden können.
Wahl Ihrer Migrationsmethode
Manatal bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Daten in Ihr Manatal-Konto zu übertragen:
| Selbstständiger Datenimport | Von Manatal durchgeführte Migration | |
|---|---|---|
| Datengröße | Klein | Groß und komplex |
| Wer führt die Arbeit aus | Sie | Manatals Migrationsteam |
| Technische Anforderung | Vertraut mit der Erstellung von CSV- oder JSON-Dateien | Exportieren von Daten aus Ihrem Altsystem |
| Vollständige historische Migration | Teilweise | Ja |
| Am besten geeignet für | Schnelle, gezielte Importe | Vollständige Migrationen von Altsystemen (ATS) |
Selbstständiger Datenimport
Wenn Sie schnell vorankommen und nicht auf unser Migrationsteam warten möchten, können Sie mit dem Tool für den selbstständigen Datenimport Daten nach Ihrem eigenen Zeitplan direkt in Manatal hochladen.
Verwenden Sie den selbstständigen Datenimport, wenn:
- Sie eine begrenzte Anzahl von Datensätzen zu importieren haben
- Sie mit der Erstellung von strukturierten CSV- oder JSON-Dateien vertraut sind
Bereit loszulegen? Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Leitfaden zum selbstständigen Datenimport an.
Von Manatal durchgeführte Migration
Eine von Manatal durchgeführte Migration ist unser vollständig unterstützter Service. Unser engagiertes Datenmigrationsteam übernimmt die schwere Arbeit, einschließlich der Extraktion, des Mappings und des endgültigen Hochladens Ihrer Daten.
Teilnahmevoraussetzungen
Bevor Sie mit Ihrer Migration beginnen, müssen Sie Ihre Teilnahmeberechtigung mit Ihrem Ansprechpartner bei Manatal bestätigen.
Ihr Ansprechpartner wird überprüfen:
- Ihr Abonnementplan Migrationsunterstützung beinhaltet
- Ihr Altsystem auf unserer Liste der unterstützten Systeme steht (oder für eine benutzerdefinierte Migration qualifiziert ist)
Um Ihre Teilnahmeberechtigung zu prüfen, kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner oder senden Sie eine E-Mail an sales@manatal.com.
Bevor Sie beginnen
Ein sauberer, vollständiger Export aus Ihrem vorherigen System ist der wichtigste Faktor für eine reibungslose Migration. Bevor Sie beginnen, bereiten Sie beide Plattformen vor:
In Ihrem vorherigen System:
- Schließen Sie offene Aktivitäten ab: Schließen Sie alle laufenden Aktualisierungen in Ihrem alten ATS vor dem Export ab, damit die von Ihnen gesendeten Daten aktuell und vollständig sind. Sobald Ihr Export erstellt ist, werden Änderungen, die danach im alten System vorgenommen werden, nicht erfasst.
- Exportieren Sie Ihren vollständigen Datensatz: Laden Sie alle Ihre Daten herunter und stellen Sie sicher, dass Sie Kandidatenanhänge (Lebensläufe, CVs usw.) einschließen, falls Ihr Altsystem dies zulässt.
- Notieren Sie Ihren Datenstichtag. Der Export ist eine Momentaufnahme. Das Datum, an dem Sie ihn erstellen, wird zu Ihrem Stichtag; Aktivitäten in Ihrem alten System nach diesem Datum werden nicht migriert.
In Ihrem Manatal-Konto:
- Ihr Manatal-Konto wurde erstellt.
- Ihre Benutzer wurden eingeladen.
Sie müssen Pipeline-Phasen, benutzerdefinierte Felder oder andere Einstellungen nicht im Voraus konfigurieren.
Was wir von Ihnen benötigen
Um Ihre Migration im Zeitplan zu halten, müssen wir Sie an einigen wichtigen Punkten verfügbar und ansprechbar haben. Verzögerungen bei diesen Schritten verlängern Ihren Zeitplan.
| Wir werden Sie bitten | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Ihre exportierten Daten bereitzustellen | Nichts kann beginnen, bis das Migrationsteam Ihre Daten hat |
| Das Mapping zu bestätigen (Phasen- und Benutzer-Mapping) | Wir mappen Ihre alten Pipeline-Phasen und Benutzerkonten zu Manatal. Wir werden diese zur Genehmigung mit Ihnen teilen und können erst fortfahren, wenn sie bestätigt sind |
| Die Vorschau zu überprüfen und zu genehmigen | Sie überprüfen die importierten Daten in einer Testumgebung, bevor sie live gehen |
Migrationsunterstützung und -hilfe
Während des gesamten Importprozesses stehen Ihnen Ihr dedizierter Customer Success Ansprechpartner und das Datenmigrationsteam zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie zu leiten.
Migrationsprozess
| Schritt | Wer | Was passiert |
|---|---|---|
| 1 | Sie | Exportieren Sie Ihre Daten aus Ihrem Altsystem |
| 2 | Sie | Kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um eine von Manatal durchgeführte Datenmigration anzufordern |
| 3 | Sie | Stellen Sie die exportierten Daten aus Ihrem Altsystem dem Datenmigrationsteam von Manatal zur Verfügung. |
| 4 | Datenmigrationsteam | Extrahiert Ihre Daten und mappt sie auf die Datenstruktur von Manatal |
| 5 | Datenmigrationsteam | Lädt Ihre Daten in eine Testumgebung hoch, damit Sie alles überprüfen können, bevor es live geht |
| 6 | Sie & Datenmigrationsteam | Unser Team teilt eine Vorschau der importierten Daten und Mapping-Dateien zur Überprüfung mit Ihnen. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, Mapping-Details wie Phasen- und Benutzer-Mapping bereitzustellen oder zu bestätigen. |
| 7 | Sie | Überprüfen und bestätigen Sie innerhalb von 5 Werktagen, ob das Mapping korrekt ist. |
| 8 | Datenmigrationsteam | Importiert die genehmigten Daten in Ihr live Manatal-Konto. |
| 9 | Sie | Überprüfen und bestätigen Sie innerhalb von 14 Arbeitstagen, dass die importierten Daten korrekt sind |
Unterstützte Standardsysteme
Manatal unterstützt derzeit 14 Standardsysteme für die von Manatal durchgeführte Migration. Standardsysteme haben vorgefertigte Mapping-Vorlagen, was eine schnellere Verarbeitung und ein vorhersagbareres Ergebnis bedeutet.
Wenn Sie Ihr System nicht auf dieser Liste sehen, kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um die Teilnahmeberechtigung zu klären. Wir können Ihre Daten möglicherweise immer noch über einen benutzerdefinierten Migrationsprozess migrieren.
Was wir importieren
Die folgenden Daten werden üblicherweise während einer von Manatal durchgeführten Migration importiert. Genaue Felder und Verfügbarkeit variieren je nach System - Details finden Sie im Migrationsleitfaden Ihres Systems:
- Organisationen - Name, Adresse, Branche, Website und allgemeine Unternehmensinformationen
- Kandidaten - Name, Kontaktdaten, aktuelle Position, beruflicher Werdegang, Ausbildung und Fähigkeiten
- Stellen - Titel, Beschreibung, Standort, Status und Gehaltsinformationen
- Kontakte - Name, E-Mail, Telefon und verknüpfte Organisation
- Übereinstimmungen- Pipeline-Phase und wichtige Daten
- Anhänge - Lebensläufe, CVs und unterstützende Dokumente
- Notizen - Notizen von Recruitern, Kommentare und Aktivitätsverlauf
- Benutzerdefinierte Felder - Koordinieren Sie mit dem Migrationsteam, um festzulegen, welche zusätzlichen benutzerdefinierten Felder in den Importumfang aufgenommen werden müssen.
Was wir nicht importieren
Die folgenden Daten werden nicht importiert, unabhängig davon, von welchem ATS-System Sie migrieren:
- Gelöschte oder archivierte Datensätze
- Interne Systemverfolgungsfelder und Audit-Protokolle
- Daten zur Interviewplanung und Kalenderereignisse
- E-Mail-Korrespondenz und Nachrichtenverläufe
- Konfigurationen
- Benutzerberechtigungseinstellungen und Zugriffsebenen
Glossar der Migrationsbegriffe
Unterschiedliche ATS-Systeme verwenden unterschiedliche Namen für dieselben Konzepte. Diese Tabelle zeigt, wie die Terminologie Ihres Systems auf Manatal abgebildet wird.
| ATS-System | Organisationen | Kandidaten | Stellen | Kontakte | Übereinstimmungen |
|---|---|---|---|---|---|
| Bullhorn | ClientCorporation | Candidate | JobOpening | Contact | JobResponse |
| CATS | Organization | Candidate | Position | Contact | Submission |
| Ceipal | Client | Candidate | Job | Contact | Application |
| Crelate | Account | Contact | Job | Contact | WorkflowItem |
| FreshTeam | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| JazzHR | Department | Candidate | Job | Contact | Application |
| JobAdder | Company | Candidate | Job Order | Contact | Application |
| Lever | Posting Team | Contact | Posting | Contact | Opportunity |
| Loxo | Organization | Candidate | Job | Contact | Application |
| Team Tailor | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| Trakstar | Opening Team | Candidate | Opening | Contact | Application |
| Vincere | Organization | Candidate | Job | Contact | Application |
| Workable | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| Zoho Recruit | Client | Candidate | Job Opening | Contact | Job Application |
FAQ
1. Was ist mein Datenstichtag?
- Ihr Export ist eine Momentaufnahme zu einem einzigen Zeitpunkt. Der Moment, in dem Sie ihn aus Ihrem vorherigen System erstellen, wird zu Ihrem Stichtag. Jede Aktivität in Ihrem vorherigen System nach diesem Zeitpunkt (neue Kandidaten, Statusänderungen, Notizen) wird nicht berücksichtigt. Aus diesem Grund empfehlen wir, die Aktivitäten in Ihrem alten System direkt vor dem Export abzuschließen.
2. Was passiert, wenn ich eine Änderung vornehmen möchte, nachdem ich die Mapping-Datei bereits bestätigt habe?
- Sobald Sie die schriftliche Zustimmung zur Fortsetzung der Migration erteilt haben, können keine Änderungen am Mapping vorgenommen werden. Dies dient dazu, Inkonsistenzen zu vermeiden und die Datenintegrität während der gesamten Migration zu gewährleisten. Wir empfehlen, das Mapping vor der Bestätigung sorgfältig mit allen notwendigen Beteiligten zu überprüfen.
3. Wenn ich vergesse, einige der Daten anfangs zu teilen, kann ich sie später senden?
- Wir empfehlen Ihnen, alle Daten in einem kompletten Paket zu Beginn des Prozesses zu teilen. Wenn zusätzliche Daten später gesendet werden, kann dies eine Überarbeitung des Mappings erfordern und die Zeitpläne beeinflussen. In den meisten Fällen wird ein zweiter Migrationsprozess separat geplant.
4. Was ist, wenn mein System nicht auf der Liste der unterstützten Systeme steht?
- Kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner. Wir können Ihre Daten möglicherweise immer noch über einen benutzerdefinierten Migrationsprozess migrieren.
5. Wie lange wird meine Migration dauern?
- Die meisten Migrationen dauern in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen ab dem Zeitpunkt, an dem wir Ihre Daten erhalten. Die größten Faktoren sind die Größe und Komplexität Ihrer Daten und wie schnell Mapping und Vorschau auf Ihrer Seite bestätigt werden.
Der endgültige Zeitplan wird vom Manatal Data Migration-Team bestätigt, das für Ihre Migration zuständig ist.
6. Wie viel Zeit sollte ich als Kunde während des gesamten Migrationsprozesses einplanen?
-
Der größte Teil des von Ihrer Seite erforderlichen Aufwands fällt in den frühen Phasen an - insbesondere während der Datenfreigabe, der Überprüfung des Mappings und der Genehmigung des Mappings. Die eigentliche Migration und die Aktivitäten nach der Migration werden von unserem Team übernommen. Wir empfehlen, Zeit für Folgendes einzuplanen:
- Datenerfassung und -formatierung
- Überprüfung der Mapping-Datei und rechtzeitige Genehmigung
- Eine Überprüfung nach der Migration innerhalb von 14 Arbeitstagen