Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Daten von einem früheren ATS oder CRM zu Manatal migrieren. Er deckt die verfügbaren Migrationsoptionen, den Migrationsprozess und die Arten von Daten ab, die von unterstützten Systemen übertragen werden können.
Wahl Ihrer Migrationsmethode
Manatal bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Daten in Ihr Manatal-Konto zu übertragen:
| Selbst-Datenimport | Von Manatal durchgeführte Migration | |
|---|---|---|
| Datengröße | Klein | Groß und komplex |
| Wer erledigt die Arbeit | Sie | Das Migrations-Team von Manatal |
| Technische Voraussetzung | Sicher im Erstellen von CSV- oder JSON-Dateien | Exportieren von Daten aus Ihrem Altsystem |
| Vollständige historische Migration | Teilweise | Ja |
| Bestens geeignet für | Schnelle, gezielte Importe | Vollständige Migrationen von ATS-Altsystemen |
Selbst-Datenimport
Wenn Sie schnell vorankommen möchten und nicht auf unser Migrations-Team warten wollen, ermöglicht Ihnen das Tool für den Selbst-Datenimport, Daten nach Ihrem eigenen Zeitplan direkt in Manatal hochzuladen.
Nutzen Sie den Selbst-Datenimport, wenn:
- Sie eine begrenzte Anzahl von Datensätzen zu importieren haben
- Sie sicher im Erstellen strukturierter CSV- oder JSON-Dateien sind
Bereit zum Start? Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Leitfaden zum Selbst-Datenimport.
Von Manatal durchgeführte Migration
Eine von Manatal durchgeführte Migration ist unser voll unterstützter Service. Unser engagiertes Datenmigrations-Team kümmert sich um die schwere Arbeit, einschließlich der Extraktion, Zuordnung und des endgültigen Uploads Ihrer Daten.
Teilnahmevoraussetzungen
Bevor Sie mit Ihrer Migration beginnen, müssen Sie Ihre Berechtigung mit Ihrem Manatal-Ansprechpartner bestätigen.
Ihr Ansprechpartner wird Folgendes überprüfen:
- Ihr Abonnementplan beinhaltet Migrations-Support
- Ihr Altsystem steht auf unserer Liste der unterstützten Systeme (oder qualifiziert sich für eine benutzerdefinierte Migration)
Um Ihre Berechtigung zu prüfen, kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner oder senden Sie eine E-Mail an support@manatal.com.
Bevor Sie beginnen
Ein sauberer, vollständiger Export aus Ihrem vorherigen System ist der wichtigste Faktor für eine reibungslose Migration. Bevor Sie beginnen, bereiten Sie beide Plattformen vor:
In Ihrem vorherigen System:
- Offene Aktivitäten abschließen: Schließen Sie alle laufenden Aktualisierungen in Ihrem alten ATS vor dem Export ab, damit die von Ihnen gesendeten Daten aktuell und vollständig sind. Sobald Ihr Export erstellt wurde, werden danach im alten System vorgenommene Änderungen nicht mehr erfasst.
- Exportieren Sie Ihren vollständigen Datensatz: Laden Sie alle Ihre Daten herunter und stellen Sie sicher, dass Sie Kandidatenanhänge (Resumes, Lebensläufe usw.) beifügen, sofern Ihr Altsystem dies zulässt.
- Notieren Sie Ihren Daten-Stichtag. Der Export ist eine Momentaufnahme. Das Datum, an dem Sie ihn erstellen, wird zu Ihrem Stichtag; Aktivitäten in Ihrem alten System nach diesem Datum werden nicht migriert. Um Datenlücken zu vermeiden, empfehlen wir, neue Daten wie Jobs, Kunden oder Kandidaten direkt in Manatal hinzuzufügen.
In Ihrem Manatal-Konto:
- Ihr Manatal-Konto wurde erstellt.
- Ihre Benutzer wurden eingeladen.
Sie müssen Pipeline-Stufen, benutzerdefinierte Felder oder andere Einstellungen nicht im Voraus konfigurieren.
Was wir von Ihnen benötigen
Um Ihre Migration planmäßig durchzuführen, müssen Sie an einigen wichtigen Punkten verfügbar und reaktionsschnell sein. Verzögerungen bei diesen Schritten verlängern Ihren Zeitplan.
| Wir bitten Sie | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Bereitstellung Ihrer exportierten Daten | Nichts kann beginnen, bis das Migrations-Team Ihre Daten hat |
| Bestätigung des Mappings (Stufen- und Benutzerzuordnung) | Wir ordnen Ihre alten Pipeline-Stufen und Benutzerkonten Manatal zu. Wir teilen diese zur Abnahme mit Ihnen und können erst fortfahren, wenn sie bestätigt sind |
| Überprüfung und Genehmigung der Vorschau | Sie überprüfen die importierten Daten in einer Testumgebung, bevor sie live gehen |
Sicherer Datentransfer mittels SFTP
Wenn Ihre Organisation SFTP zur sicheren Übertragung von Dateien für Ihre Datenmigration benötigt, wenden Sie sich an Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner.
Manatal wird Ihnen die SFTP-Verbindungsdetails und Zugangsdaten sicher zur Verfügung stellen. Sobald der Zugang gewährt wurde, folgen Sie dem Leitfaden zum SFTP-Datentransfer, um die Verbindung herzustellen und Ihre Migrationsdateien mit FileZilla hochzuladen.
Migrations-Support und Unterstützung
Während des gesamten Importprozesses stehen Ihnen Ihr dedizierter Customer Success Ansprechpartner und das Datenmigrations-Team zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie zu begleiten.
Migrationsprozess
| Schritt | Wer | Was passiert |
|---|---|---|
| 1 | Sie | Exportieren Sie Ihre Daten aus Ihrem Altsystem |
| 2 | Sie | Kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um eine von Manatal durchgeführte Datenmigration anzufordern |
| 3 | Sie | Stellen Sie dem Datenmigrations-Team von Manatal die exportierten Daten aus Ihrem Altsystem zur Verfügung. Wenn Sie SFTP nutzen, folgen Sie dem Leitfaden zum SFTP-Datentransfer. |
| 4 | Datenmigrations-Team | Extrahiert Ihre Daten und ordnet sie der Datenstruktur von Manatal zu |
| 5 | Datenmigrations-Team | Lädt Ihre Daten in eine Testumgebung hoch, damit Sie alles überprüfen können, bevor es live geht |
| 6 | Sie & Datenmigrations-Team | Unser Team teilt eine Vorschau der importierten Daten und Mapping-Dateien zur Überprüfung mit Ihnen. Sie könnten auch gebeten werden, Mapping-Details wie Stufen- und Benutzerzuordnung bereitzustellen oder zu bestätigen. |
| 7 | Sie | Überprüfen und bestätigen Sie die Korrektheit des Mappings innerhalb von 5 Werktagen. |
| 8 | Datenmigrations-Team | Importiert die genehmigten Daten in Ihr Live-Konto von Manatal. |
| 9 | Sie | Überprüfen und bestätigen Sie die Korrektheit der importierten Daten innerhalb von 14 Werktagen |
Unterstützte Standardsysteme
Manatal unterstützt derzeit 14 Standardsysteme für die von Manatal durchgeführte Migration. Standardsysteme verfügen über vordefinierte Mapping-Vorlagen, was eine schnellere Bearbeitung und ein vorhersehbareres Ergebnis bedeutet.
Falls Ihr System nicht aufgeführt ist, können wir Ihre Daten möglicherweise dennoch mithilfe der Manatal Datenmigrations-Vorlage oder durch eine benutzerdefinierte Migration migrieren.
Kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um die am besten geeignete Option für Ihre Daten zu besprechen.
Wenn Sie Ihr System nicht auf dieser Liste finden, wenden Sie sich an Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um die Berechtigung zu klären. Wir können Ihre Daten möglicherweise dennoch durch einen benutzerdefinierten Migrationsprozess migrieren.
Manatal Datenmigrations-Vorlage
Wenn Ihre Daten nicht aus einem der unterstützten Systeme stammen, können Sie die Manatal Datenmigrations-Vorlage nutzen, um sie auf einfache Weise für die Migration vorzubereiten.
Die Vorlage kann für Daten aus Quellen verwendet werden wie:
- Excel- oder CSV-Dateien
- Datenbank-Exporte
- Inhouse-Systeme
- Benutzerdefinierte Anwendungen
- Andere
Um unserem Team zu helfen, Ihre Daten effizient zu prüfen, empfehlen wir, diese zu konsolidieren und die relevanten Felder in der Vorlage auszufüllen, bevor Sie sie mit Manatal teilen.
Sie können Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner kontaktieren, um zu bestätigen, ob die Vorlage für Ihre Migration geeignet ist, und um Anleitung zum Ausfüllen zu erhalten.
Benutzerdefinierte Migration
Wenn Ihr System, Ihr Datenformat oder Ihre Migrationsanforderungen außerhalb des Standard-Migrationsprozesses von Manatal liegen, kann unser Team im Rahmen einer benutzerdefinierten Migration mit Ihnen zusammenarbeiten.
Unser Datenmigrations-Team wird Ihre Anforderungen prüfen und den am besten geeigneten Ansatz für die Übertragung Ihrer Daten zu Manatal empfehlen. Benutzerdefinierte Migrationen unterliegen gesonderten Bedingungen, die nach der Prüfung bestätigt werden.
Kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um Ihre Anforderungen zu besprechen und eine Prüfung für eine benutzerdefinierte Migration zu vereinbaren.
Was wir importieren
Die folgenden Daten werden üblicherweise während einer von Manatal durchgeführten Migration importiert. Die genauen Felder und die Verfügbarkeit variieren je nach System – Einzelheiten finden Sie im Migrationsleitfaden Ihres Systems:
- Organisationen - Name, Adresse, Branche, Website und allgemeine Unternehmensinformationen
- Kandidaten - Name, Kontaktdaten, aktuelle Rolle, Arbeitshistorie, Ausbildung und Fähigkeiten
- Jobs - Titel, Beschreibung, Standort, Status und Gehaltsinformationen
- Kontakte - Name, E-Mail, Telefon und verknüpfte Organisation
- Matches- Pipeline-Stufe und wichtige Termine
- Anhänge - Resumes, Lebensläufe und unterstützende Dokumente
- Notizen - Recruiter-Notizen, Kommentare und Aktivitätshistorie
- Benutzerdefinierte Felder - Stimmen Sie sich mit dem Migrations-Team ab, um zu definieren, welche zusätzlichen benutzerdefinierten Felder in den Importumfang aufgenommen werden sollen.
Was wir nicht importieren
Die folgenden Daten werden nicht importiert, unabhängig davon, von welchem ATS-System Sie migrieren:
- Gelöschte oder archivierte Datensätze
- Interne System-Tracking-Felder und Audit-Logs
- Interview-Terminplanungsdaten und Kalenderereignisse
- E-Mail-Korrespondenz und Nachrichtenverläufe
- Konfigurationen
- Benutzerberechtigungseinstellungen und Zugriffsebenen
Glossar der Migrationsbegriffe
Verschiedene ATS-Systeme verwenden unterschiedliche Namen für dieselben Konzepte. Diese Tabelle zeigt, wie die Terminologie Ihres Systems Manatal zugeordnet wird.
| ATS-System | Organisationen | Kandidaten | Jobs | Kontakte | Matches |
|---|---|---|---|---|---|
| Bullhorn | ClientCorporation | Candidate | JobOpening | Contact | JobResponse |
| CATS | Organization | Candidate | Position | Contact | Submission |
| Ceipal | Client | Candidate | Job | Contact | Application |
| Crelate | Account | Contact | Job | Contact | WorkflowItem |
| FreshTeam | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| JazzHR | Department | Candidate | Job | Contact | Application |
| JobAdder | Company | Candidate | Job Order | Contact | Application |
| Lever | Posting Team | Contact | Posting | Contact | Opportunity |
| Loxo | Organization | Candidate | Job | Contact | Application |
| Team Tailor | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| Trakstar | Opening Team | Candidate | Opening | Contact | Application |
| Vincere | Organization | Candidate | Job | Contact | Application |
| Workable | Company | Candidate | Job | Contact | Application |
| Zoho Recruit | Client | Candidate | Job Opening | Contact | Job Application |
FAQ
1. Wann ist mein Daten-Stichtag?
- Ihr Export ist eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt. In dem Moment, in dem Sie ihn aus Ihrem vorherigen System erstellen, wird dies zu Ihrem Stichtag. Alle Aktivitäten in Ihrem vorherigen System nach diesem Zeitpunkt (neue Kandidaten, Statusänderungen, Notizen) werden nicht berücksichtigt. Aus diesem Grund empfehlen wir, die Aktivitäten in Ihrem alten System unmittelbar vor dem Export abzuschließen.
2. Was passiert, wenn ich eine Änderung vornehmen möchte, nachdem ich die Mapping-Datei bereits bestätigt habe?
- Sobald Sie Ihre schriftliche Zustimmung zur Fortsetzung der Migration gegeben haben, können keine Änderungen mehr am Mapping vorgenommen werden. Dies dient dazu, Inkonsistenzen zu vermeiden und die Datenintegrität während der gesamten Migration zu gewährleisten. Wir empfehlen, das Mapping vor der Bestätigung sorgfältig mit allen erforderlichen Stakeholdern zu prüfen.
3. Wenn ich vergesse, anfangs einige Daten zu teilen, kann ich sie später senden?
- Wir bitten Sie dringend, alle Daten in einem vollständigen Paket zu Beginn des Prozesses zu teilen. Wenn zusätzliche Daten später gesendet werden, kann dies eine Überarbeitung des Mappings erfordern und die Zeitpläne beeinflussen. In den meisten Fällen wird ein zweiter Migrationsprozess separat veranschlagt.
4. Was ist, wenn mein System nicht auf der Liste der unterstützten Systeme steht?
- Kontaktieren Sie Ihren dedizierten Customer Success Ansprechpartner, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
Unser Datenmigrations-Team kann Ihre Dateien prüfen und entscheiden, ob die Daten über die Manatal Standard Datenmigrations-Vorlage bereitgestellt oder im Rahmen einer benutzerdefinierten Migration bearbeitet werden sollten.
5. Wie lange wird meine Migration dauern?
- Die meisten Migrationen dauern üblicherweise zwischen 2 und 4 Wochen ab dem Erhalt Ihrer Daten. Die wichtigsten Faktoren sind die Größe und Komplexität Ihrer Daten sowie die Geschwindigkeit, mit der das Mapping und die Vorschau von Ihrer Seite bestätigt werden.
Der endgültige Zeitplan wird vom Datenmigrations-Team von Manatal passend für Ihre Migration bestätigt.
6. Wie viel Zeit sollte ich als Kunde während des gesamten Migrationsprozesses einplanen?
-
Der Großteil des von Ihrer Seite erforderlichen Aufwands fällt in der Anfangsphase an – insbesondere während der Datenbereitstellung, der Mapping-Prüfung und der Mapping-Genehmigung. Die eigentliche Migration und die Aktivitäten nach der Migration werden von unserem Team übernommen. Wir empfehlen, Zeit einzuplanen für:
- Datensammlung und Formatierung
- Prüfung der Mapping-Datei und zeitnahe Genehmigung
- Eine Prüfung nach der Migration innerhalb von 14 Werktagen