Importante

Esto solo puede ser accedido por un Administrador o un usuario autorizado.

Importante

Las funciones de Reportes deben estar habilitadas para acceder al menú de Reportes. Consulte este artículo para obtener más información.

Nota

Los datos en la función de Reportes Avanzados se actualizan cada seis horas.

Nota

Para la mejor experiencia, recomendamos usar la función de Reporte Avanzado en un escritorio.

Nota

Descubra cómo crear Reportes personalizados en esta guía.

Los Reportes Avanzados le permiten profundizar en sus datos de reclutamiento. Acceda a una variedad de Reportes predefinidos en forma de tablas y visualizaciones, o cree reportes personalizados únicos utilizando nuestra poderosa herramienta de creación de reportes.

Acceder a los Reportes Personalizados

Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Reportes" en su menú lateral y haga clic en el botón "Pruebe ahora" en el banner en la parte superior de la página.

En la página de Reportes Avanzados, sus paneles se mostrarán a la izquierda, y los reportes dentro del panel actualmente abierto se mostrarán a la derecha.

Paneles y Reportes

Panel: Un panel es una vista especial compuesta de múltiples secciones, o celdas, donde se pueden colocar informes individuales.
Reporte: Un Reporte es un conjunto único de datos presentado como un gráfico, tabla o métrica.

Crear un nuevo panel

Para crear un nuevo panel, haga clic en el botón "+ Crear nuevo cuadro de mando" en la parte inferior izquierda de la página.
Complete el nombre del panel.
Haga clic en el botón "Continuar".

Edición de un panel existente

Edición del diseño

Añadir filas y celdas
1. Para añadir una nueva fila, haz clic en "Añadir Fila" en la parte inferior del panel.
2. Para añadir una celda en una fila, pasa el cursor sobre el espacio vacío a la izquierda de la primera celda en la fila, y se iluminará una opción para "Añadir Celda a la Fila". Haz clic en ella y se añadirá una nueva celda.

Importante

Un panel puede tener hasta 5 filas y una fila puede tener hasta 4 celdas.

Redimensionar celdas y filas
1. Para redimensionar celdas o filas, pasa el cursor sobre el espacio entre las celdas o filas, y el cursor cambiará, indicando que es posible redimensionar. Luego arrastra para lograr el ancho o alto deseado.

Edición del panel

Reiniciando el panel de control

Para restablecer el panel de control a su estado predeterminado, haga clic en el botón de reinicio en la esquina superior derecha del panel. Esta acción también aplicará cualquier nueva actualización realizada por el equipo de Manatal al panel predeterminado y a la biblioteca de informes.

Creando un Informe Personalizado (Guía del constructor de reportes)

Accediendo al constructor de reportes

Como se mencionó anteriormente, hay 2 formas de acceder al constructor de reportes personalizados:

A través de una celda vacía en el panel de control.
A través de la biblioteca de Reportes.

Seleccionando el conjunto de datos

Para determinar qué reporte necesita, comience por comprender los datos que desea agregar y cuántas dimensiones planea incluir.

Para una comprensión más clara de los datos y dimensiones disponibles, revise el esquema de datos proporcionado para esta función. Puede encontrarlo aquí

Seleccionando el tipo de Reporte

Una vez que tenga una idea clara de los datos que desea utilizar, debe seleccionar un tipo de reporte adecuado. Aquí hay una guía general que describe varios tipos de reportes:

Tipo genérico	Tipo de Informe Específico	Complejidad del Informe	Descripción
Datos sin procesar	Tabla básica	Sin procesar	No se pueden aplicar agregaciones, los resultados serán exactamente como están en la base de datos.
Métrica única	Métrica única, Progreso	Ligero	Reporte de métrica simple.
Gráfico	Gráfico de columnas, Gráfico de barras, Gráfico de áreas, Gráfico de líneas, Gráfico de dispersión, Gráfico circular, Gráfico combinado, Mapa de países	Promedio	Permite agregar métricas a lo largo de dimensiones. El número de métricas y dimensiones está limitado a la flexibilidad de un gráfico específico. La configuración para todos los gráficos es muy similar.
Tabla dinámica	Tabla dinámica	Complejo	La tabla dinámica tiene las opciones más poderosas y permite agregaciones complejas multimétricas y multidimensionales.

Info

Entender qué tipo de reporte necesita a veces puede ser desafiante. Como regla general, se recomienda comenzar a construir con un gráfico de columnas y luego hacer ajustes según sea necesario.

Parámetros primarios

Nuestro constructor de reportes opera con tres componentes principales para construir cualquier reporte personalizado.

Sección del constructor de reportes	Descripción	Ejemplo
Métrica	¿Qué quiere medir?	Número de candidatos únicos
Agrupación	¿Por qué quiere dividir la medida?	Mes de creación
Filtro (en Opciones Avanzadas)	Una forma de limitar la información utilizada para el reporte	Nombre del reclutador

Parámetros secundarios

Sección del constructor de reportes	Descripción	Ejemplo
Ordenar	¿Por qué campo quiere ordenar el reporte?	Fecha de creación
Límite	En caso de que un gráfico resulte demasiado grande, limite el número de resultados a N registros	10
Métrica Personalizada	Una opción para calcular un nuevo campo para ser utilizado como Métrica	p.ej. campo "% Descartados". Número de coincidencias únicas que fueron descartadas dividido por el Número de coincidencias únicas

Diseño y formato del Reporte

La mayoría de las opciones de formato y diseño son similares. Pero cada informe también tiene algunas opciones de diseño y formato personalizadas.

Para acceder a la funcionalidad de formato de diseño, haga clic en la pestaña Formato en el constructor de informes.

Aquí hay un resumen y descripción de cada sección de formato

Sección de formato	Descripción
Título	Título del reporte
Asunto	Subtítulo del reporte
Configuración del Gráfico	Configuraciones únicas para cada tipo de reporte. p.ej. para un gráfico de barras, estará disponible una opción para cambiar entre gráfico de columnas apiladas y agrupadas
Configuración de los Ejes	Etiquetas de los ejes y formato de los ejes
Formato Condicional	Esta sección proporciona funcionalidad para resaltar métricas en un reporte basado en condiciones. p.ej. Si se crean Candidatos Únicos > 10, colorear el elemento en verde
Líneas de Meta	Esta sección proporciona funcionalidad para establecer objetivos y líneas de meta, basadas en métricas agregadas en el informe
Titular	Esta sección proporciona funcionalidad para agregar una subsección debajo del título con estadísticas útiles de métrica única. p.ej. Para un gráfico de barras que calcule el número de candidatos por mes. Se mostrará el número del último mes, con una comparación con el mes anterior

Editar un reporte

Puede editar reportes desde la biblioteca de reportes o un reporte en el tablero.

Haga clic en los 3 puntos junto al reporte que desea editar.
Haga clic en "Editar" en el menú desplegable.
Realice los cambios según sus requisitos.
Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha.

Exportar datos

Exportar un reporte
1. Haga clic en los 3 puntos junto al reporte que desea exportar.
2. Haga clic en la opción "Descargar" en el menú desplegable.
3. Seleccione lo que desea descargar:
  1. Conjunto de datos completo - Descarga los datos subyacentes que la vista ha utilizado. Hasta 10,000 filas.
  2. Conjunto de datos de la vista - Descarga los datos que ve en esa vista.
  3. Vista como PNG - Descarga la vista como una imagen.
4. Haga clic en Descargar para continuar. El archivo se guardará en su dispositivo.
Exportar un tablero
1. Haga clic en el icono de Descargar en la esquina superior derecha del tablero.
2. Seleccione la orientación, ya sea Vertical u Horizontal, según sus necesidades.
3. Haga clic en Descargar para continuar. Se guardará un archivo PDF en su dispositivo.

Esquema de datos

Hay cuatro conjuntos de datos disponibles para interactuar, cada uno con un objeto base único para realizar cálculos:

Conjunto de datos	Descripción	Objeto base
Candidatos	Datos de candidatos y campos personalizados	Candidato
Coincidencias	El conjunto de datos más grande y útil, que incluye datos de Coincidencias (objeto principal), datos parciales de Candidatos, Trabajos y Organizaciones, y campos personalizados para todos estos	Coincidencia
Trabajos	Datos de trabajos y campos personalizados	Trabajo
Organizaciones	Datos de organizaciones y campos personalizados	Organización
Historial de coincidencias	Datos de coincidencias con datos de seguimiento de tiempo histórico	Coincidencia
Ingresos	Datos de ingresos y campos personalizados	Ingresos
Acciones de usuario	Datos de acciones específicas de usuarios	Actividades / Adjunto / Notas
Actividades	Datos de actividades y campos personalizados	Actividades
Requisiciones de trabajo	Datos de requisiciones de trabajo	Requisiciones de trabajo

El esquema de datos a continuación describe todos los campos disponibles para cada conjunto de datos en el Informe Avanzado.

Info

Los campos personalizados relacionados se sincronizan para cada conjunto de datos; sin embargo, actualmente, el motor de informes avanzados solo procesa tipos de campos simples.

Tipos de campos admitidos	Tipos de campos no admitidos
Numérico	Texto largo
%	Menú desplegable de selección múltiple
Booleano	Opciones múltiples
Menú desplegable	Casillas de verificación
Texto

Nombre del conjunto de datos	Nombre del campo	Tipo de dato	Descripción	Ejemplo
Candidato	id	ENTERO	Identificador único de un candidato	424242
Candidato	created_at	FECHA	Fecha de creación del candidato
Candidato	updated_at	FECHA	Fecha de actualización del candidato
Candidato	country	VARCHAR	País del candidato
Candidato	city	VARCHAR	Ciudad del candidato
Candidato	creator_name	VARCHAR	Nombre del creador del candidato
Candidato	owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario del candidato
Candidato	source_type	VARCHAR	Tipo de fuente del candidato	Aplicado
Candidato	source_edited	VARCHAR	Fuente del candidato	Portal de empleo gratuito
Candidato	job_portal_name	VARCHAR	Nombre del portal de empleo relacionado con el candidato	LinkedIn
Candidato	agency_name	VARCHAR	Nombre del proveedor o agencia
Candidato	current_salary	ENTERO	Salario actual del candidato
Candidato	notice_period	VARCHAR	Período de preaviso del candidato
Candidato	current_company	VARCHAR	Empresa actual del candidato
Candidato	current_position	VARCHAR	Posición actual del candidato
Candidato	referrer_full_name	VARCHAR	Nombre completo del referente del candidato
Candidato	custom_fields *	N/A	Campos personalizados adicionales para el candidato
Coincidencias	id	ENTERO	Identificador único para cada coincidencia	424242
Coincidencias	created_at	FECHA	Fecha en que se creó la coincidencia
Coincidencias	updated_at	FECHA	Marca de tiempo que indica cuándo se actualizó por última vez la coincidencia
Coincidencias	dropped_at	FECHA	Fecha en que se descartó la coincidencia (si corresponde)
Coincidencias	hired_at	FECHA	Fecha en que se contrató al candidato (si corresponde)
Coincidencias	submitted_at	FECHA	Fecha y hora en que la coincidencia se estableció en la etapa de presentación
Coincidencias	interviewed_at	FECHA	Fecha y hora en que la coincidencia se estableció en la etapa de entrevista con el cliente
Coincidencias	offered_at	FECHA	Fecha y hora en que la coincidencia se estableció en la etapa de oferta
Coincidencias	time_to_placement	ENTERO	Tiempo para colocar al candidato en días. Calculado como DÍAS de (match.hired_at - job.open_at)
Coincidencias	is_dropped	BOOLEANO	Verdadero si el candidato ha sido descartado	VERDADERO
Coincidencias	is_placed	BOOLEANO	Verdadero si el candidato está colocado	VERDADERO
Coincidencias	job_name	VARCHAR	Nombre del trabajo asociado con la coincidencia
Coincidencias	job_created_at	FECHA	Fecha en que se creó el trabajo
Coincidencias	job_pipeline_stage	VARCHAR	Etapa del proceso del trabajo asociado con la coincidencia
Coincidencias	job_key_pipeline_stage	VARCHAR	Etapa clave del proceso asociada con la coincidencia	Ofertado
Coincidencias	job_pipeline_name	VARCHAR	Nombre del proceso asociado con la coincidencia
Coincidencias	job_contract_details	VARCHAR	Detalles del contrato del trabajo
Coincidencias	job_country	VARCHAR	País del trabajo
Coincidencias	job_city	VARCHAR	Ciudad del trabajo
Coincidencias	job_creator_name	VARCHAR	Nombre del creador asociado con el trabajo
Coincidencias	candidate_agency_name	VARCHAR	Nombre de la agencia del candidato asociada con la coincidencia
Coincidencias	candidate_source_type	VARCHAR	Tipo de fuente del candidato asociado con la coincidencia	Aplicado
Coincidencias	candidate_source_edited	BOOLEANO	Tipo de fuente editada del candidato asociado con la coincidencia	Portal de empleo gratuito
Coincidencias	candidate_country	VARCHAR	País del candidato asociado con la coincidencia
Coincidencias	candidate_city	VARCHAR	Ciudad del candidato asociado con el trabajo
Coincidencias	candidate_job_portal_name	VARCHAR	Nombre del portal de empleo asociado con el candidato	LinkedIn
Coincidencias	organization_name	VARCHAR	Nombre de la organización asociada con la coincidencia
Coincidencias	creator_name	VARCHAR	Nombre del creador asociado con la coincidencia
Coincidencias	owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario asociado con la coincidencia
Coincidencias	custom_fields *	N/A	Campos personalizados adicionales para la coincidencia
Coincidencias	candidate.custom_fields	N/A	Campos personalizados adicionales para el candidato relacionado con la coincidencia
Coincidencias	organizations.custom_fields	N/A	Campos personalizados adicionales para la organización relacionada con la coincidencia
Coincidencias	jobs.custom fields	N/A	Campos personalizados adicionales para el trabajo relacionado con la coincidencia
Trabajos	id	INTEGER	Identificador único para cada trabajo
Trabajos	created_at	DATE	Fecha de creación del trabajo
Trabajos	updated_at	DATE	Fecha de actualización del trabajo
Trabajos	creator_name	VARCHAR	Nombre del creador asociado al trabajo
Trabajos	owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario asociado al trabajo
Trabajos	name	VARCHAR	Nombre del trabajo
Trabajos	status	VARCHAR	Estado del trabajo
Trabajos	job_pipeline_stage	VARCHAR	Etapa más reciente del trabajo
Trabajos	organization_name	VARCHAR	Nombre de la organización relacionada con el trabajo
Trabajos	expected_close_date	DATE	Fecha esperada de cierre
Trabajos	open_at	DATE	Fecha de apertura del trabajo
Trabajos	close_at	DATE	Fecha de cierre del trabajo
Trabajos	headcount	INTEGER	Número de empleados para el trabajo
Trabajos	minimum_salary	INTEGER	Salario mínimo para el trabajo
Trabajos	maximum_salary	INTEGER	Salario máximo para el trabajo
Trabajos	contract_details	VARCHAR	Detalles del contrato del trabajo
Trabajos	age	INTEGER	Edad del trabajo en días. Calculado como DÍAS de (Hoy - trabajo.fecha_apertura)
Trabajos	country	VARCHAR	País del trabajo
Trabajos	city	VARCHAR	Ciudad del trabajo
Trabajos	custom_fields *	N/A	Campos personalizados adicionales para el trabajo
Trabajos	organization.custom_fields *	N/A	Campos personalizados adicionales para la organización relacionada con el trabajo
Organización	id	INTEGER	Identificador único para cada organización	424242
Organización	created_at	DATE	Fecha de creación de la organización
Organización	updated_at	DATE	Fecha de actualización de la organización
Organización	name	VARCHAR	Nombre de la organización
Organización	pipeline_stage	VARCHAR	Etapa del proceso de la organización
Organización	creator_name	VARCHAR	Nombre del creador de la organización
Organización	owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario de la organización
Organización	custom_fields *	N/A	Campos personalizados adicionales para la organización
Candidato	candidate_gender	VARCHAR	Género del candidato
Coincidencias	job_pipeline_stage_rank	INTEGER	Rango de la etapa del proceso
Coincidencias	job_status	VARCHAR	Estado del trabajo
Coincidencias	job_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario asociado con la coincidencia
Coincidencias	candidate_id	INTEGER	Identificador único para cada candidato de la Base de Datos Principal
Coincidencias	candidate_referrer_full_name	VARCHAR	Nombre completo del referente para la coincidencia
Coincidencias	organization_pipeline_stage	VARCHAR	Etapa del proceso de la organización
Coincidencias	organization_creator_name	VARCHAR	Nombre del creador de la organización
Coincidencias	organization_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario de la organización
Coincidencias	organization_created_at	DATE	Fecha de creación de la organización
Trabajos	job_remote	BOOLEAN	Si el trabajo es remoto
Trabajos	job_experience_level	VARCHAR	Nivel de experiencia del trabajo
Trabajos	organization_pipeline_stage	VARCHAR	Etapa del proceso de la organización
Trabajos	organization_creator_name	VARCHAR	Nombre del creador de la organización
Trabajos	organization_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario de la organización
Trabajos	organization_created_at	DATE	Fecha de creación de la organización
Organización	organization_industry	VARCHAR	Industria de la organización
Organización	organization_pipeline_stage_rank	INTEGER	Rango de la etapa del proceso
Historial de Coincidencias	match_history_id	INTEGER	Identificador único para cada historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	match_history_moved_at	DATE	Fecha en que se movió el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	match_history_next_moved_at	DATE	Fecha en que se movió el historial de coincidencia a la siguiente etapa
Historial de Coincidencias	organization_name	VARCHAR	Nombre de la organización asociada con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	organization_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario de la organización
Historial de Coincidencias	job_name	VARCHAR	Nombre del trabajo asociado con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	job_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario del trabajo asociado con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	job_pipeline_name	VARCHAR	Nombre del proceso asociado con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	job_created_at	DATE	Fecha de creación del trabajo asociado con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	job_pipeline_stage	VARCHAR	Etapa del proceso del trabajo asociado con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	job_pipeline_stage_rank	INTEGER	Rango de la etapa del proceso asociado con el historial de coincidencia
Historial de Coincidencias	match_id	INTEGER	Identificador único para cada coincidencia
Historial de Coincidencias	match_created_at	INTEGER	Fecha de creación de la coincidencia
Historial de Coincidencias	match_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario asociado con el historial de coincidencia
Ingresos	revenue_reference	VARCHAR	Referencia única para cada ingreso agregado
Ingresos	revenue_accounted_at	DATE	Fecha desde la cual se contabiliza el ingreso
Ingresos	revenue_owner_name	VARCHAR	Nombre del propietario del ingreso
Ingresos	revenue_amount	INTEGER	Monto del ingreso creado
Ingresos	revenue_currency	VARCHAR	Moneda del ingreso
Ingresos	revenue_share	INTEGER	Participación del ingreso
Ingresos	revenue_created_at	DATE	Fecha de creación del ingreso
Ingresos	revenue_total	INTEGER	Ingreso total generado
Ingresos	revenue_object_type	VARCHAR	Tipo de ingreso generado (De trabajos u organización)
Ingresos	revenue_object_id	INTEGER	Identificador único para cada tipo de ingreso
Ingresos	revenue_object_name	VARCHAR	Nombre del tipo de ingreso generado
Ingresos	organization_name	VARCHAR	Nombre de la organización asociada con el ingreso
Acciones de Usuario	user_action_id	INTEGER	Referencia única para cada tipo de acción de usuario
Acciones de Usuario	user_action_created_at	DATE	Fecha en que se realizó una acción de usuario
Acciones de Usuario	user_action_user_name	VARCHAR	Nombre del usuario que realizó la acción
Acciones de Usuario	user_action_type	VARCHAR	Tipo de acciones de usuario (notas, actividades o adjuntos)
Acciones de Usuario	user_action_object_type	VARCHAR	Objeto relacionado asociado (trabajos u organización) al tipo de acciones de usuario
Acciones de Usuario	user_action_object_id	INTEGER	Identificador único del objeto de acciones de usuario
Acciones de Usuario	user_action_object_name	VARCHAR	Nombre del objeto de acciones de usuario
Requisiciones de Trabajo	job_requisition_name	VARCHAR	Nombre de la requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	job_requisition_reference	VARCHAR	Identificador único para cada requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	job_requisition_submitted_at	DATE	Fecha en que se envió una requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	job_requisition_status	VARCHAR	Estado de la requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	job_requisition_creator_name	VARCHAR	Nombre del creador de la requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	organization_name	VARCHAR	Nombre de la organización asociada con la requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	job_name	VARCHAR	Nombre del trabajo asociado con la requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	form_id	INTEGER	Identificador único para cada formulario de requisición de trabajo
Requisiciones de Trabajo	form_name	VARCHAR	Nombre del formulario de la requisición de trabajo
Actividades	activity_id	INTEGER	Identificador único de la actividad
Actividades	activity_name	VARCHAR	Nombre de la actividad
Actividades	activity_type	VARCHAR	Tipo de actividad (Llamada, reunión, etc.)
Actividades	activity_duration	INTEGER	Duración de una actividad desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización
Actividades	activity_is_done	BOOLEAN	Verdadero si la actividad está terminada
Actividades	activity_creator_name	VARCHAR	Nombre del creador de la actividad
Actividades	activity_importance	VARCHAR	Importancia de la actividad (Baja, normal, alta)
Actividades	activity_online_meeting_type	VARCHAR	Tipo de actividad de reunión en línea
Actividades	activity_due_at	DATE	Fecha de vencimiento de la actividad
Actividades	activity_created_at	DATE	Fecha de creación de la actividad
Actividades	activity_updated_at	DATE	Fecha de actualización de la actividad
Actividades	activity_assignees	ARRAY (SUPER)	Asignados de las actividades
Actividades	activity_object_type	VARCHAR	Objeto relacionado asociado (trabajos u organización) al tipo de actividades
Actividades	activity_object_id	INTEGER	Identificador único del objeto de actividad
Actividades	activity_object_name	VARCHAR	Nombre del objeto de actividades