La función de Permisos del Equipo Invitado otorga a los usuarios flexibilidad para compartir todos los trabajos bajo una organización (Departamento/Cliente), o solo trabajos específicos con usuarios invitados. Para obtener más información sobre los Invitados, consulte este artículo.
Al crear o editar un invitado bajo una organización, los usuarios pueden elegir entre dos niveles de acceso:
- Compartir todos los trabajos: Comparte todos los trabajos con el invitado bajo esa organización.
- Compartir solo trabajos seleccionados: Comparte solo trabajos específicos con el invitado. Compartir trabajos específicos debe hacerse siguiendo los pasos a continuación.
Añadir Invitados desde el Equipo Invitado de un Trabajo
Estas acciones solo pueden ser realizadas por un usuario administrador, o usuarios no administradores como los propietarios de la organización o del trabajo.
Antes de continuar con los pasos a continuación, asegúrese de haber creado ya un usuario invitado en la organización que incluye el trabajo que desea compartir con el invitado. Siga estas instrucciones para crear un invitado.
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Vaya a la pestaña "Equipo" desde la página del trabajo de la posición que desea compartir con el invitado.
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Haga clic en "Miembros del equipo" en la sección Equipo Invitado.
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Haga clic en "+ Añadir miembro invitado".
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Busque o elija el usuario invitado de la lista haciendo clic en "+" junto a ese usuario. El usuario invitado ahora podrá ver el trabajo en el Portal de Invitados.
Eliminar Invitados del Equipo Invitado de un Trabajo
Estas acciones solo pueden ser realizadas por un usuario administrador, o usuarios no administradores como los propietarios de la organización o del trabajo.
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Seleccione la organización específica del menú de organizaciones (Departamento/Cliente) donde el invitado tiene acceso a trabajos específicos.
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En la pestaña Trabajos, haga clic en el trabajo del que desea eliminar al invitado.
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Acceda a la pestaña Equipos y haga clic en "Miembros del equipo" en la sección Equipo Invitado.
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Identifique al usuario invitado a eliminar y haga clic en el icono de papelera junto a ese usuario.
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Haga clic en "Continuar" en la ventana emergente de confirmación de eliminación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo podemos compartir solo ciertos trabajos con el usuario invitado?
- Si desea compartir solo ciertos trabajos con el usuario invitado, seleccione la opción "Compartir solo trabajos seleccionados por defecto" en el Nivel de Acceso para ese usuario y añada manualmente al invitado a los equipos invitados de trabajos específicos.
- ¿Qué verán los invitados a los que se les concedió acceso anteriormente pero ahora se les ha revocado el acceso cuando intenten acceder a esos trabajos?
- Se encontrarán con una página de acceso no permitido / acceso restringido. Pueden contactar a su administrador si esto se hizo por error o para solicitar acceso nuevamente.
- ¿Puede un invitado restringido ser parte de múltiples equipos invitados?
- Sí, tendrán que ser añadidos manualmente al equipo invitado de cada trabajo.
- ¿Quién puede añadir/eliminar usuarios invitados al equipo invitado de un trabajo?
- Los siguientes usuarios pueden añadir o eliminar usuarios invitados del equipo invitado de un trabajo:
- Administrador, propietario de la Organización (Departamento/Cliente) y propietario del Trabajo
- Los siguientes usuarios pueden añadir o eliminar usuarios invitados del equipo invitado de un trabajo: