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Requisiciones de Empleo

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¿Qué es una Requisición de Empleo?

Important
  • Esto solo puede hacerlo un Administrador.
  • La función de Requisiciones de Empleo debe estar habilitada para poder acceder a ella. Consulte este artículo para más información.

La función de Requisición de Empleo permite que los Invitados bajo una Organización (Cliente/Departamento) envíen requisiciones de empleo que luego pueden ser revisadas, aprobadas o rechazadas por usuarios específicos.

  • Para obtener información sobre cómo los invitados pueden utilizar las requisiciones a través del Portal de Invitados, consulte el siguiente artículo.

Para los planes Professional y Enterprise, aquí están los criterios que dictan lo que cada usuario puede y no puede hacer:

  • Administrador: Los administradores pueden ver, editar y cambiar el estado de todas las requisiciones de empleo.
  • Propietario de la organización: El propietario de una Organización (Cliente/Departamento), puede ver, editar y cambiar el estado de todas las requisiciones de empleo bajo esa organización.
  • Miembro del equipo de la organización: Cualquier persona dentro del equipo de una Organización (Cliente/Departamento) puede ver las requisiciones de empleo bajo esa organización; sin embargo, no puede editar ni cambiar el estado de esas requisiciones.
Note

Para los planes Enterprise Plus, consulte esta guía.

Las requisiciones de empleo pueden tener los siguientes cinco estados:
1. Esperando Aprobación: La requisición ha sido enviada para su revisión por su creador. Los usuarios que cumplan con el nivel de acceso requerido pueden editar o cambiar el estado de esa requisición.
2. Requiere Más Detalles: La requisición ha sido devuelta a su creador para que añada más detalles. El estado de la requisición volverá a cambiar a "Esperando Aprobación" una vez que su creador la haya vuelto a enviar. Los usuarios que cumplan con el nivel de acceso requerido aún pueden editar o cambiar el estado de esa requisición.
3. En Espera: La revisión está en espera.
4. Aprobado: La requisición ha sido aprobada y se crea un nuevo empleo a partir de la requisición. Los campos coincidentes entre el formulario de la requisición y el formulario del empleo se autocompletarán automáticamente.
5. Cancelado: La requisición fue rechazada.

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Crear un Empleo a partir de una Requisición

Cuando se aprueba una requisición, se crea un empleo utilizando la información proporcionada en el formulario de la requisición.

Durante este proceso:

  • Se crea un empleo automáticamente.
  • Los campos coincidentes se autocompletan con los valores enviados en la requisición.

Autocompletado Automático de Campos

Los campos del formulario de la requisición se transfieren automáticamente al formulario de empleo cuando:

  • El nombre del campo coincide.
  • El tipo de campo es el mismo.
Note

Deben cumplirse ambas condiciones para que el valor se autocomplete.

Los tipos de campos admitidos incluyen:

  • Texto
  • Texto Largo
  • Número
  • Fecha
  • Booleano
  • Desplegable
  • Adjunto
Important
  • Los campos coinciden según tanto el nombre como el tipo de campo.
  • Si el nombre del campo coincide pero el tipo es diferente, el campo no se autocompletará (ej. Texto vs Número).
  • Los campos sin una contraparte coincidente en el formulario de empleo serán omitidos.
  • Los valores del menú desplegable deben coincidir con una opción existente en el campo del empleo.
  • Los campos vacíos de la requisición no completarán los campos del empleo.

Recibir Notificaciones por Correo Electrónico

  • Para los planes Professional y Enterprise, el propietario de la Organización recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que un usuario invitado envíe una nueva requisición de empleo.
  • Para los planes Enterprise Plus, cada aprobador recibe un correo electrónico cuando es su turno de revisar una requisición de empleo, siguiendo el orden establecido en el flujo de aprobación. Obtenga más información en esta guía.
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Ver Requisiciones de Empleo

Las requisiciones de empleo se pueden ver y administrar ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo o desde la pestaña "Requisiciones de Empleo" en la página de una Organización (Cliente/Departamento).

Menú de Requisiciones de Empleo

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Requisiciones de Empleo" en su menú lateral.
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  2. Esta página muestra todas las requisiciones de empleo visibles para un usuario.
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Página de la Organización

  1. Haga clic en la pestaña "Requisiciones de Empleo" desde la página de cualquier Organización (Cliente/Departamento).
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  2. Esta pestaña muestra todas las requisiciones de empleo visibles para un usuario bajo esa organización.
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Editar una Requisición

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el ícono de los tres puntos junto a la requisición que desea editar, y luego haga clic en "Editar" en el menú desplegable.
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  2. Realice su cambio y haga clic en "Actualizar requisición".
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Cambiar el Estado de la Requisición

Aprobar una Requisición

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el nombre de la requisición específica que desea aprobar.
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  2. Seleccione "Aprobar la Requisición" para aprobar la requisición.
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Rechazar una Requisición

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el nombre de la requisición específica que desea rechazar.
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  2. Seleccione "Rechazar la Requisición".

    Note

    Esto cambia el estado de la requisición a "Requiere Más Detalles".

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  3. Haga clic en "Continuar".
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  4. Complete sus comentarios y haga clic en "Rechazar la requisición" para solicitar la información necesaria.
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Pausar una Requisición

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el ícono de los tres puntos junto a la requisición que desea pausar, y luego haga clic en "Pausar la requisición" en el menú desplegable.
    Note

    Pausar una requisición cambia el estado a "En Espera".

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  2. Haga clic en "Continuar".
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Cancelar una Requisición

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el ícono de los tres puntos junto a la requisición que desea cancelar, y luego haga clic en "Cancelar la requisición" en el menú desplegable.
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  2. Haga clic en "Continuar" para cancelar la requisición.
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Reiniciar una Requisición

Important

Para reiniciar una requisición, su estado debe ser 'Cancelado'.

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el ícono de los tres puntos junto a la requisición que desea editar, y luego haga clic en "Reiniciar la requisición" en el menú desplegable.

    Note

    Reiniciar una requisición cambia el estado a "Esperando Aprobación".

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  2. Haga clic en "Continuar" para volver a abrir la requisición.
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Eliminar una Requisición

Important

Para eliminar una requisición, su estado debe ser 'Cancelado'.

  1. Ya sea desde el menú de Requisiciones de Empleo, o en la pestaña "Requisiciones de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en el ícono de los tres puntos junto a la requisición que desea eliminar, y luego haga clic en "Eliminar" en el menú desplegable.
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  2. Haga clic en "Continuar" para eliminar la requisición.
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