¿Qué es una Solicitud de Empleo?
Esto solo puede ser realizado por un Admin.
La función Solicitudes de Empleo debe estar habilitada para acceder a la función. Consulte este artículo para obtener más información.
La función Solicitud de Empleo permite a los Invitados de una Organización (Cliente/Departamento) enviar solicitudes de empleo que luego pueden ser revisadas, aprobadas o rechazadas por usuarios específicos.
- Para obtener información sobre cómo los invitados pueden usar las solicitudes a través del Portal para Invitados, consulte el siguiente artículo.
Estos son los criterios que dictan lo que cada usuario puede y no puede hacer:
- Admin: Los Admins pueden ver, editar y cambiar el estado de todas las solicitudes de empleo.
- Propietario de la Organización: El Propietario de la Organización (Cliente/Departamento) puede ver, editar y cambiar el estado de todas las solicitudes de empleo bajo esa organización.
- Miembro del equipo de la Organización: Cualquier persona dentro del equipo de una Organización (Cliente/Departamento) puede ver las solicitudes de empleo bajo esa organización, sin embargo, no pueden editar ni cambiar el estado de esas solicitudes.
Las solicitudes de empleo pueden tener los siguientes cinco estados:
1. En revisión: La solicitud ha sido enviada para revisión por su creador. Los usuarios que cumplen con el nivel de acceso requerido pueden editar o cambiar el estado de esa solicitud.
2. Requiere más detalles: La solicitud ha sido enviada de vuelta a su creador para que añada más detalles. El estado de la solicitud volverá a ser "En revisión" una vez que su creador la haya reenviado. Los usuarios que cumplen con el nivel de acceso requerido aún pueden editar o cambiar el estado de esa solicitud.
3. En espera: La revisión está En espera.
4. Aprobada: La solicitud ha sido Aprobada y se crea un nuevo empleo a partir de la solicitud. Los campos coincidentes entre el formulario de solicitud y el formulario de empleo se rellenarán automáticamente.
5. Cancelada: La solicitud fue Cancelada.
Creación de un Empleo a partir de una Solicitud
Cuando una solicitud es Aprobada, se crea un empleo utilizando la información proporcionada en el formulario de solicitud.
Durante este proceso:
- Se crea un empleo automáticamente.
- Los campos coincidentes se rellenan previamente con los valores enviados en la solicitud.
Relleno Automático de Campos
Los campos del formulario de solicitud se transfieren automáticamente al formulario de empleo cuando:
- El nombre del campo coincide.
- El tipo de campo es el mismo.
Ambas condiciones deben cumplirse para que el valor se rellene automáticamente.
Los tipos de campo admitidos incluyen:
- Text
- Long Text
- Number
- Date
- Boolean
- Dropdown
- Los campos se emparejan basándose tanto en el nombre como en el tipo de campo.
- Si el nombre del campo coincide pero el tipo es diferente, el campo no se rellenará automáticamente (p. ej., Texto vs Número).
- Los campos sin una contraparte coincidente en el formulario de empleo se omitirán.
- Los valores del menú desplegable deben coincidir con una opción existente en el campo de empleo.
- Los campos de solicitud vacíos no rellenarán los campos de empleo.
Ver Solicitudes de Empleo
Las solicitudes de empleo se pueden ver y gestionar desde el menú Solicitudes de Empleo o desde la pestaña "Solicitudes de Empleo" en la página de una Organización (Cliente/Departamento).
Menú Solicitudes de Empleo
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Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Solicitudes de Empleo" desde su menú lateral.
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Esta página muestra todas las solicitudes de empleo visibles para un usuario.
Página de la Organización
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Haga clic en la pestaña "Solicitudes de Empleo" desde la página de cualquier Organización (Cliente/Departamento).
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Esta pestaña muestra todas las solicitudes de empleo visibles para un usuario bajo esa organización.
Edición de una Solicitud
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Desde el menú Solicitudes de Empleo, o desde la pestaña "Solicitudes de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en los 3 puntos junto a la solicitud a editar y luego haga clic en "Editar" en el menú desplegable.
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Realice sus cambios y haga clic en "Siguiente".
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Haga clic en "Actualizar solicitud".
Cambio del Estado de una Solicitud
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Desde el menú Solicitudes de Empleo, o desde la pestaña "Solicitudes de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en los 3 puntos junto a la solicitud a editar y luego haga clic en "Cambiar estado" en el menú desplegable.
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Seleccione el nuevo estado y luego haga clic en "Guardar".
Eliminación de una Solicitud
Para poder eliminar una solicitud, el estado de la solicitud debe ser "Cancelada".
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Desde el menú Solicitudes de Empleo, o desde la pestaña "Solicitudes de Empleo" de la página de una Organización, haga clic en los 3 puntos junto a la solicitud a editar y luego haga clic en "Eliminar" en el menú desplegable.
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Haga clic en "Continuar" para eliminar la solicitud.
