Esto solo puede ser hecho por un Administrador.
Los formularios de solicitud de empleo le permiten estandarizar cómo se realizan las solicitudes, creando plantillas que los Invitados pueden usar para hacer solicitudes de empleo desde el Portal de Invitados.
Los formularios de solicitud de empleo solo serán visibles para sus Invitados en el Portal de Invitados.
- Para utilizar las solicitudes de empleo, consulte el siguiente artículo.
- Para obtener información sobre cómo los invitados pueden usar las solicitudes a través del Portal de Invitados, consulte el siguiente artículo.
Gestión de las características de las solicitudes de empleo
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Solicitudes de empleo".
- Habilite/deshabilite la característica de Solicitudes de empleo.
Creación de un formulario de solicitud de empleo
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Solicitudes de empleo" y luego haga clic en "Formularios".
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Haga clic en "Añadir nuevo formulario".
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Rellene los campos y haga clic en "Guardar".
La información introducida en el campo "Descripción" será visible como una información sobre herramientas cuando los Invitados seleccionen formularios en el Portal de Invitados.
- Desde aquí puede configurar todos los campos que aparecerán en el formulario de solicitud. Para crear un nuevo campo, haga clic en "Añadir un campo", rellene la información en la ventana emergente y haga clic en "Guardar".
Estos son los diferentes tipos de campo:
- Texto: Los Invitados podrán escribir texto de hasta 255 caracteres.
- Texto largo: Los Invitados podrán escribir texto sin límite de caracteres.
- Fecha: Se solicitará a los Invitados que introduzcan una fecha.
- Número: Se solicitará a los Invitados que introduzcan un número.
- Booleano: Se solicitará a los Invitados que introduzcan una respuesta de Sí o No.
- Menú desplegable: Se solicitará a los Invitados que seleccionen una opción de un menú desplegable.
La información introducida en el campo "Descripción" será visible como una información sobre herramientas cuando los Invitados seleccionen formularios en el Portal de Invitados.
Cómo funciona la asignación de campos
Cuando se aprueba una solicitud, los campos se emparejan con los campos de empleo utilizando la siguiente lógica:
- El nombre del campo debe coincidir.
- El tipo de campo debe coincidir.
- Si se cumplen ambas condiciones, el valor se rellenará automáticamente en el puesto.
- Si alguna de las condiciones no se cumple, el campo se omitirá.
Campos desplegables
Para campos desplegables:
- El valor seleccionado debe existir en las opciones del campo de empleo.
- Si el valor no existe, el campo no se rellenará automáticamente.
- No se crearán nuevos valores de menú desplegable durante este proceso.
- Para editar un campo, haga clic en el campo y modifique su contenido.
El nombre del campo "Nombre del puesto" no se puede modificar. Sin embargo, se puede añadir una descripción personalizada al campo en cualquier idioma. Esta descripción aparecerá cuando los invitados rellenen el formulario.
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Para cambiar el orden de sus campos, simplemente arrastre y suelte los campos en el orden deseado.
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Para eliminar un campo, haga clic en un campo, luego haga clic en el icono de papelera y, finalmente, haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente.
Mejores prácticas para la configuración de campos
Para asegurar que los datos de la solicitud se transfieran correctamente al crear empleos:
- Utilice los mismos nombres de campo que los de sus campos de empleo.
- Asegúrese de que el tipo de campo coincida exactamente (p. ej., Texto → Texto, Número → Número).
- Mantenga la coherencia en los nombres (evite variaciones como “Salario” vs “Rango salarial” a menos que sea intencionado).
- Alinee las opciones del menú desplegable entre los campos de solicitud y los campos de empleo.
Edición de un formulario de solicitud de empleo
Los formularios que se utilizan actualmente en solicitudes activas no pueden ser editados. Puede editar el formulario una vez que todas las solicitudes que lo utilizan estén en estado aprobado o cancelado.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Solicitudes de empleo" y luego haga clic en "Formularios".
- Haga clic en los 3 puntos y luego en "Editar" en el menú desplegable.
- Realice sus modificaciones y haga clic en "Guardar".
La información introducida en el campo "Descripción" será visible como una información sobre herramientas cuando los Invitados seleccionen formularios en el Portal de Invitados.
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Para modificar los campos del formulario, haga clic en "Configurar campos" y realice sus modificaciones como se explica a continuación.
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Para crear un nuevo campo, haga clic en "Añadir un campo", rellene la información y haga clic en "Guardar".
Estos son los diferentes tipos de campo:
- Texto: Los Invitados podrán escribir texto de hasta 255 caracteres.
- Texto largo: Los Invitados podrán escribir texto sin límite de caracteres.
- Fecha: Se solicitará a los Invitados que introduzcan una fecha.
- Número: Se solicitará a los Invitados que introduzcan un número.
- Booleano: Se solicitará a los Invitados que introduzcan una respuesta de Sí o No.
- Menú desplegable: Se solicitará a los Invitados que seleccionen una opción de un menú desplegable.
La información introducida en el campo "Descripción" será visible como una información sobre herramientas cuando los Invitados seleccionen formularios en el Portal de Invitados.
- Para editar un campo, haga clic en el campo y modifique su contenido.
El nombre del campo "Nombre del puesto" no se puede modificar. Sin embargo, se puede añadir una descripción personalizada al campo en cualquier idioma. Esta descripción aparecerá cuando los invitados rellenen el formulario.
- Para cambiar el orden de sus campos, simplemente arrastre y suelte los campos en el orden deseado.
- Para eliminar un campo, haga clic en un campo, luego haga clic en el icono de papelera y, finalmente, haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente.
Eliminación de un formulario de solicitud de empleo
Los formularios que se utilizan actualmente en solicitudes activas no pueden ser eliminados. Puede eliminar el formulario una vez que todas las solicitudes que lo utilizan estén en estado aprobado o cancelado.
- Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Solicitudes de empleo" y luego haga clic en "Formularios".
- Haga clic en los 3 puntos y luego en "Eliminar" en el menú desplegable.
- Haga clic en "Eliminar".
Solución de problemas
Si los campos no se rellenan automáticamente al crear un empleo:
- Confirme que el nombre del campo coincide exactamente.
- Confirme que el tipo de campo coincide.
- Compruebe que el campo de la solicitud contiene un valor.
- Verifique que los valores del menú desplegable existan en ambos formularios.
- Asegúrese de que el campo correspondiente existe en el formulario de empleo.