Administración de Requisiciones de Empleo

Los formularios de requisición de empleo le permiten estandarizar cómo se realizan las requisiciones mediante la creación de plantillas que los Invitados pueden usar para hacer requisiciones de empleo desde el Portal de Invitados.

• Para usar las requisiciones de empleo, consulte el siguiente artículo.
• Para obtener información sobre cómo los invitados pueden usar las requisiciones a través del Portal de Invitados, consulte el siguiente artículo.

Gestionar las Funciones de Requisiciones de Empleo

1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones" y luego la categoría "Requisiciones de Empleo".

   

   

   

2. Habilite/deshabilite la función de Requisiciones de Empleo.
   

Crear un Formulario de Requisición de Empleo

1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones", luego la categoría "Requisiciones de Empleo" y haga clic en "Formularios".

   

   

   

   

2. Haga clic en "Agregar nuevo formulario".

   

3. Complete los campos y haga clic en "Guardar".

   Nota

   • Para todos los planes Professional y Enterprise, el flujo de aprobación se limita a Básico y, de forma predeterminada, el Propietario de la Organización está configurado como el único aprobador. Solo los planes Enterprise Plus pueden crear nuevos flujos de aprobación de requisiciones de empleo. Obtenga más información en esta guía.
     
   • La información ingresada en el campo "Descripción" será visible como un tooltip cuando los Invitados estén seleccionando formularios en el Portal de Invitados.

   

4. Desde aquí puede configurar todos los campos que aparecerán en el formulario de requisición. Para crear un nuevo campo, haga clic en "Agregar un campo", complete la información en la ventana emergente y haga clic en "Guardar".

   Nota

   Aquí están los diferentes tipos de campos:

   • Texto: Los Invitados podrán escribir texto de hasta 255 caracteres.
   • Texto Largo: Los Invitados podrán escribir texto sin límite de caracteres.
   • Número: Se solicitará a los Invitados que ingresen un número.
   • Fecha: Se solicitará a los Invitados que ingresen una fecha.
   • Booleano: Se solicitará a los Invitados que ingresen una respuesta de Sí o No.
   • Desplegable: Se solicitará a los Invitados que seleccionen una opción de un menú desplegable.
   • Adjunto: Se solicitará a los Invitados que suban / adjunten un archivo.
   Nota

   La información ingresada en el campo "Descripción" será visible como un tooltip cuando los Invitados estén completando formularios en el Portal de Invitados.

   

   

Cómo Funciona el Mapeo de Campos

Cuando se aprueba una requisición, los campos coinciden con los campos del empleo usando la siguiente lógica:

• El nombre del campo debe coincidir.
• El tipo de campo debe coincidir.

Campos Desplegables

Para los campos desplegables:

• El valor seleccionado debe existir en las opciones del campo del empleo.
• Si el valor no existe, el campo no se precompletará.
• No se crearán nuevos valores desplegables durante este proceso.

5. Para editar un campo, haga clic en el campo y modifique su contenido.

6. Para cambiar el orden de sus campos, simplemente arrastre y suelte los campos en el orden deseado.
   

7. Para eliminar un campo, haga clic en un campo, luego haga clic en el icono de la papelera y finalmente haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente.
   

   

   

Mejores Prácticas para la Configuración de Campos

Para asegurar que los datos de la requisición se transfieran correctamente al crear empleos:

• Use los mismos nombres de campo que los campos de su empleo.
• Asegúrese de que el tipo de campo coincida exactamente (ej. Texto → Texto, Número → Número).
• Mantenga la consistencia en los nombres (evite variaciones como “Salario” frente a “Rango Salarial” a menos que sea intencional).
• Alinee las opciones desplegables entre los campos de requisición y los del empleo.

Editar un Formulario de Requisición de Empleo

1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones", luego la categoría "Requisiciones de Empleo" y haga clic en "Formularios".

   

   

   

   

2. Haga clic en los 3 puntos y luego en "Editar" en el menú desplegable.
   

3. Realice sus modificaciones y haga clic en "Guardar".

   Nota

   • Para todos los planes Professional y Enterprise, el flujo de aprobación se limita a Básico y, de forma predeterminada, el Propietario de la Organización está configurado como el único aprobador. Solo los planes Enterprise Plus pueden crear nuevos flujos de aprobación de requisiciones de empleo. Obtenga más información en esta guía.
     
   • La información ingresada en el campo "Descripción" será visible como un tooltip cuando los Invitados estén seleccionando formularios en el Portal de Invitados.

   

4. Para modificar los campos del formulario, haga clic en "Configurar campos" y realice sus modificaciones como se explica a continuación.
   

5. Para crear un nuevo campo, haga clic en "Agregar un campo", complete la información y haga clic en "Guardar".

6. Para editar un campo, haga clic en el campo y modifique su contenido.

7. Para cambiar el orden de sus campos, simplemente arrastre y suelte los campos en el orden deseado.
   

8. Para eliminar un campo, haga clic en un campo, luego haga clic en el icono de la papelera y finalmente haga clic en "Eliminar" en la ventana emergente.

   

   

   

Eliminar Formulario de Requisición de Empleo

1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones", luego la categoría "Requisiciones de Empleo" y haga clic en "Formularios".

2. Haga clic en los 3 puntos y luego en "Eliminar" en el menú desplegable.
   

3. Haga clic en "Eliminar".
   

Solución de Problemas

Si los campos no se precompletan al crear un empleo:

• Confirme que el nombre del campo coincida exactamente.
• Confirme que el tipo de campo coincida.
• Verifique que el campo de la requisición contenga un valor.
• Verifique que los valores desplegables existan en ambos formularios.
• Asegúrese de que el campo correspondiente exista en el formulario de empleo.