AI Copilot

Qu'est-ce que l'AI Copilot de Manatal ?

L'AI Copilot de Manatal est votre assistant alimenté par l'IA intégré directement dans Manatal. Il aide les recruteurs et les équipes de recrutement à travailler plus rapidement, à rester concentrés et à prendre des décisions mieux informées en transformant les données Manatal existantes en résumés clairs, en informations et en suggestions, exactement là où vous travaillez déjà.

Au lieu de lire manuellement de longs profils de candidats, des descriptions de poste ou des pipelines de postes, posez simplement des questions à l'AI Copilot en langage naturel et obtenez des réponses instantanées et tenant compte du contexte.

L'AI Copilot de Manatal est un assistant intégré à l'application qui vous aide à :

• Comprendre rapidement les profils des candidats sans examen manuel
• Passer en revue les exigences et les attentes du poste en un coup d'œil
• Analyser l'adéquation candidat-poste et identifier les lacunes
• Comparer les candidats de manière cohérente et objective
• Se préparer aux entretiens plus efficacement
• Réduire le travail répétitif de lecture et de synthèse

Où utiliser l'AI Copilot

L'AI Copilot est disponible directement dans votre espace de travail Manatal et s'adapte en fonction de l'endroit d'où il est ouvert.

1. Profil du Candidat

Lorsqu'il est ouvert à partir d'un profil de candidat, le Copilot comprend :

• Les détails personnels du candidat, son expérience professionnelle, sa formation et ses compétences
• Les notes associées et les conversations par e-mail avec le candidat (si disponibles)

Ceci est utile pour :

• Comprendre rapidement un nouveau candidat
• Examiner un profil avant un appel ou un entretien
• Partager des résumés en interne
• Comprendre les interactions passées, les commentaires et l'historique des communications
• Partager des résumés plus complets en interne

2. Résumé du Poste

Lorsqu'il est ouvert à partir d'un résumé de poste, le Copilot comprend :

• La description du poste et les responsabilités

Cela vous aide à :

• Passer en revue rapidement les exigences du poste
• Affiner ou réécrire les descriptions de poste
• S'aligner sur les attentes en interne

3. Correspondances (Pipeline de Poste)

Lorsqu'il est ouvert à partir d'une correspondance dans le pipeline de poste, le Copilot comprend :

• Les détails du candidat
• Les détails du poste
• L'étape actuelle du pipeline et les détails de la correspondance

Ce contexte combiné permet au Copilot de :

• Évaluer l'adéquation du candidat pour le rôle
• Identifier les points forts et les lacunes
• Soutenir les examens de la liste restreinte et du pipeline

4. Organisations

Le Copilot peut accéder aux détails de l'entreprise (secteur d'activité, site web, emplacement, etc.) et aux notes associées.

Ceci est utile pour :

• Une recherche rapide sur un compte
• Se préparer aux appels clients
• Comprendre le contexte à travers les postes et le pipeline

5. Notes et E-mails du Candidat

Le Copilot peut résumer les notes et les fils d'e-mails des candidats et extraire des éléments d'action.

Lors de la consultation d'un candidat ou d'une correspondance, ce contexte peut également être inclus automatiquement pour améliorer les réponses et les informations.

Ceci est utile pour :

• Résumer les discussions
• Suivre les prochaines étapes
• Rédiger des réponses
• Fournir des évaluations et des résumés de candidats plus conscients du contexte

Prise en main de l'AI Copilot

Étape 1 : Ouvrir l'AI Copilot

1. Accédez à l'icône Ask AI dans la barre de navigation, ou au menu Candidats, Postes ou Organisation dans votre menu latéral et ouvrez le candidat, le poste, la correspondance dans un pipeline de poste ou l'organisation souhaité.
   

   

2. Cliquez sur "Ask AI" dans la barre de navigation ou dans l'en-tête du candidat, du poste ou de l'organisation.
   
   
   Le panneau Copilot s'ouvre sur le côté droit de votre écran.
   

Étape 2 : Poser une question

1. Tapez une question ou une instruction, telle que :

• “Résumer ce candidat.”
• “Ce candidat correspond-il bien au poste ?”
• “Préparer des questions d'entretien pour ce poste.”

L'AI Copilot détecte automatiquement le contexte et répond en conséquence.

Étape 3 : Affiner avec des invites de suivi

Traitez-le comme une conversation. Utilisez des invites de suivi pour :

• Approfondir des domaines spécifiques
• Comparer les candidats
• Ajuster le format, le ton ou le niveau de détail

Étape 4 : Examiner votre utilisation de l'IA

Pour afficher l'utilisation et les limites :

1. Ouvrez l'AI Copilot en cliquant sur "Ask AI" sur une page de candidat, de poste ou de correspondance.
   

2. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) sur le panneau Copilot et sélectionnez "Voir l'Utilisation de l'IA".

Le panneau affichera :
- Votre consommation actuelle
- Toutes les limites applicables basées sur votre forfait d'abonnement et vos add-ons

Étape 5 : Recharger des Crédits AI Copilot

Pour recharger des Crédits AI Copilot :

1. Ouvrez l'AI Copilot en cliquant sur "Ask AI" sur une page de candidat, de poste ou de correspondance.
   

2. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) sur le panneau Copilot et sélectionnez "Recharger des Crédits AI Copilot".
   

3. Cliquez sur "Nous contacter".
   

4. Demandez le montant de crédit souhaité directement à notre équipe d'assistance.
   

Étape 6 : Envoyer des commentaires

1. Ouvrez l'AI Copilot en cliquant sur "Ask AI" sur une page de candidat, de poste ou de correspondance.
   

2. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) sur le panneau Copilot et sélectionnez "Envoyer des commentaires".
   

3. Remplissez vos commentaires et cliquez sur "Envoyer".
   

Ce que vous pouvez faire avec l'AI Copilot

1. Résumer des informations

L'AI Copilot peut condenser de grandes quantités d'informations en résumés faciles à lire, tels que :

• Le parcours et l'expérience du candidat
• Les principales exigences du poste
• Le statut de la correspondance et du pipeline
• Les notes pertinentes et les interactions par e-mail (lorsqu'elles sont disponibles)

Cela réduit le temps passé à parcourir les profils et les documents.

2. Analyser l'adéquation et les lacunes

L'AI Copilot peut vous aider à comprendre à quel point un candidat correspond à un rôle en :

• Mettant en évidence l'expérience et les compétences pertinentes
• Identifiant les domaines manquants ou plus faibles
• Suggérant des sujets à explorer lors des entretiens

Ceci est particulièrement utile lors de la gestion de pipelines à gros volume.

3. Préparer des questions d'entretien

L'AI Copilot peut générer des questions d'entretien adaptées à :

• Le parcours du candidat
• Les exigences du poste
• Les lacunes ou les risques identifiés

Vous pouvez l'utiliser pour :

• Se préparer aux entretiens plus rapidement
• Standardiser les entretiens
• Concentrer les discussions sur ce qui compte le plus

4. Rédiger ou affiner les descriptions de poste

L'AI Copilot peut vous aider à :

• Rédiger une description de poste à partir de zéro
• Réécrire ou raccourcir une description existante
• Ajuster le ton, le niveau de séniorité ou la clarté

Cela garantit la cohérence tout en réduisant l'effort manuel.

5. Comparer les candidats

L'AI Copilot peut comparer plusieurs candidats pour le même rôle en :

• Mettant en évidence les différences d'expérience
• Comparant les points forts et les points faibles
• Soutenant les discussions sur la liste restreinte

Ceci est particulièrement utile pour les examens internes ou les présentations clients.

Suggestions de prompts

Essayez ces invites pour tirer le meilleur parti de l'outil :

Prompts axés sur le candidat

• “Résumer l'expérience de ce candidat en 5 points.”
• “Quelles sont les qualifications les plus solides de ce candidat pour ce poste ?”
• “Quelles préoccupations ou quels risques devrais-je explorer lors de l'entretien avec ce candidat ?”

Prompts axés sur le poste

• “Résumer les principales exigences de ce poste.”
• “Réécrire cette description de poste pour qu'elle soit plus claire et plus concise.”
• “Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle ?”

Prompts axés sur la correspondance

• “Ce candidat est-il un bon profil pour ce poste ? Expliquer pourquoi.”
• “Quelles lacunes existent entre ce candidat et le poste ?”
• “Depuis combien de temps ce candidat est-il dans le pipeline et à quelle étape ?”

Prompts axés sur les notes et les e-mails

• “Résumer les notes pour le candidat Daniel Wellington et lister les points d'action.”
• “Résumer ce fil de discussion par e-mail et suggérer une réponse concise.”

Confidentialité et sécurité des données

L'AI Copilot de Manatal suit les mêmes principes de données stricts que les autres fonctionnalités d'IA de Manatal :

• Utilise uniquement les données de votre compte Manatal
• N'utilise pas les données des clients pour entraîner des modèles d'IA
• Respecte les permissions d'utilisateur existantes
• Traite les données uniquement pour répondre à vos demandes

Transparence et confiance

L'AI Copilot est conçu pour être transparent et explicable :

• Les réponses sont basées sur les données visibles de Manatal
• Le Copilot indiquera quand les informations sont manquantes ou peu claires
• Vous pouvez toujours valider les informations par rapport aux données sources d'origine

Cela garantit que l'AI Copilot reste un assistant de confiance.

Bonnes pratiques

• Utilisez l'AI Copilot pour gagner du temps, pas pour remplacer l'examen humain
• Posez des questions claires et spécifiques
• Utilisez des invites de suivi pour affiner les résultats
• Validez les décisions critiques à l'aide des données d'origine

FAQ

1. Quelles données et quel contexte sont accessibles ?
   L'AI Copilot peut récupérer des données à partir des Candidats, des Postes, des Correspondances, des Organisations, des Notes et des E-mails des Candidats. Pour plus de détails, veuillez trouver les champs et interactions exacts ici.
   Lors de la récupération d'informations relatives aux candidats, le Copilot peut inclure automatiquement les notes et les conversations par e-mail pertinentes dans le contexte pour améliorer la qualité de la réponse.

2. L'AI Copilot inclut-il les champs personnalisés ?
   Non. Les champs personnalisés ne sont actuellement pas accessibles via l'AI Copilot. Nous explorons la prise en charge des champs personnalisés dans les itérations futures et collecterons activement des commentaires.

3. Qu'est-ce qui différencie l'AI Copilot ?
   L'AI Copilot ne lit pas seulement la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Vous pouvez poser des questions sur n'importe quel candidat, poste, organisation, correspondance, note ou fil d'e-mail de candidat, même si vous ne le visualisez pas, en le référençant dans votre prompt. Cela vous aide à récupérer et à utiliser des informations sans navigation supplémentaire.
   Exemples de prompts

   • “Montrez-moi le rôle de Senior Product Manager chez Mana.”
   • “Résumer les notes pour Daniel Wellington.”
   • “Quels e-mails avons-nous échangés avec [nom du candidat] ?”
   • “[Nom du candidat] correspond-il bien au [titre du poste] chez [entreprise] ?”
     Si le Copilot a besoin d'éclaircissements (par exemple, des noms similaires), il posera des questions de suivi.

4. Quelles autres fonctionnalités sont disponibles en dehors du chat ?
   Pour guider les utilisateurs et soutenir l'amélioration continue, notre AI Copilot comprend :

   • Suggestions - Vous pourrez voir des actions et des invites suggérées en fonction du contexte que vous visualisez pour vous aider à démarrer.
   • Partager des commentaires - Vous avez l'impression que quelque chose ne fonctionne pas bien ou vous aimeriez faire des suggestions ? Nous avons également ajouté la possibilité de donner des commentaires directement pour l'AI Copilot et ceux-ci seront acheminés vers nos équipes internes pour examen.

5. Faut-il être technique pour utiliser l'AI Copilot ?
   Non. Vous pouvez utiliser le Copilot tout comme les outils d'IA populaires comme ChatGPT, en tapant simplement votre question ou votre prompt naturellement.

6. Mes données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles d'IA ?
   Non. L'AI Copilot n'est pas entraîné sur les données des clients. Il utilise un modèle d'IA général personnalisé pour les besoins de recrutement afin d'interagir avec vous et vos données. Nous n'envoyons pas les données des clients aux fournisseurs d'IA que nous utilisons.

7. L'AI Copilot peut-il prendre des décisions d'embauche ?
   Non. L'AI Copilot fournit uniquement des informations et de l'aide. Toutes les décisions d'embauche restent dirigées par l'humain.

8. Pourquoi l'AI Copilot ne peut-il pas répondre à certaines questions ?
   Cela peut arriver lorsque :

   • Les données requises sont manquantes ou incomplètes
   • La question repose sur des hypothèses
   • Les données demandées ne sont pas encore prises en charge dans la couverture contextuelle actuelle
     Si quelque chose n'est pas encore pris en charge, veuillez partager vos commentaires. Nous cherchons continuellement à améliorer les capacités de l'AI Copilot.

9. Comment les crédits AI Copilot sont-ils utilisés ?
   Les crédits AI Copilot ne sont pas fixes par action. L'utilisation dépend de la demande et de la quantité de données traitées.
   En général :

   • Plus de données traitées = plus de crédits utilisés
   • Des prompts plus complexes = plus de crédits utilisés

   Par exemple :

   • Résumer plusieurs profils de candidats utilisera plus de crédits que de résumer un seul profil
   • Générer des questions d'entretien à partir d'une description de poste courte utilisera moins de crédits que d'évaluer un candidat par rapport à une description de poste détaillée

   Pour fournir un point de repère approximatif à partir des invites courantes de l'application :

   Prompt	Utilisation approximative des crédits	Explication
   “Identifier les points forts et les points faibles de ce candidat”	~20 000 crédits	Lit le profil du candidat (y compris les notes et les e-mails s'ils sont présents) et génère un résumé
   “Évaluer la compatibilité de ce candidat avec le poste”	~30 000 crédits	Lit à la fois le profil du candidat (y compris les notes et les e-mails s'ils sont présents) et la description du poste
   “Générer 5 questions d'entretien à l'aide de la description de ce poste”	~15 000 crédits	Lit la description du poste pour générer des questions d'entretien adaptées.

   Il n'y a pas de coût de crédit fixe par action. L'utilisation réelle peut varier en fonction de :

   • La longueur de la description du poste
   • La longueur des profils des candidats
   • Le nombre d'enregistrements analysés
   • La complexité du prompt ou de la demande
   • Le contexte supplémentaire lié inclus (comme les notes ou les conversations par e-mail)
   Important

   Les exemples ci-dessus ne sont que des estimations et sont destinés à fournir des orientations générales. L'utilisation réelle des crédits peut changer au fil du temps à mesure que Manatal continue d'améliorer l'AI Copilot, d'optimiser les prompts et de mettre à niveau les modèles et capacités d'IA sous-jacents.