AI Copilot

Qu'est-ce que l'IA Copilot de Manatal ?

L'IA Copilot de Manatal est votre assistant alimenté par l'IA, intégré directement à Manatal. Il aide les recruteurs et les équipes de recrutement à travailler plus vite, à rester concentrés et à prendre des décisions mieux informées en transformant les données Manatal existantes en résumés clairs, en insights et en suggestions, exactement là où vous travaillez déjà.

Au lieu de lire manuellement de longs profils de candidats, des descriptions de poste ou des pipelines de recrutement, il vous suffit de poser des questions à l'IA Copilot en langage naturel pour obtenir des réponses instantanées et contextuelles.

L'IA Copilot de Manatal est un assistant intégré à l'application qui vous aide à :

• Comprendre rapidement les profils des candidats sans examen manuel
• Examiner les exigences et les attentes du poste en un coup d'œil
• Analyser l'adéquation candidat-poste et identifier les lacunes
• Comparer les candidats de manière cohérente et objective
• Préparer les entretiens plus efficacement
• Réduire le travail répétitif de lecture et de résumé

Où utiliser l'IA Copilot

L'IA Copilot est disponible directement dans votre espace de travail Manatal et s'adapte en fonction de l'endroit où il est ouvert.

1. Profil du candidat

Lorsqu'il est ouvert à partir d'un profil de candidat, Copilot comprend :

• Les détails personnels du candidat, son expérience professionnelle, son éducation et ses compétences
• Les notes associées et les conversations par e-mail avec le candidat (si disponibles)

C'est utile pour :

• Comprendre rapidement un nouveau candidat
• Examiner un profil avant un appel ou un entretien
• Partager des résumés en interne
• Comprendre les interactions passées, les commentaires et l'historique de communication
• Partager des résumés plus complets en interne

2. Résumé du poste

Lorsqu'il est ouvert à partir d'un résumé de poste, Copilot comprend :

• La description du poste et les responsabilités

Cela vous aide à :

• Examiner rapidement les exigences du poste
• Affiner ou réécrire les descriptions de poste
• S'aligner sur les attentes en interne

3. Correspondances (Pipeline de recrutement)

Lorsqu'il est ouvert à partir d'une correspondance dans le pipeline de recrutement, Copilot comprend :

• Les détails du candidat
• Les détails du poste
• L'étape actuelle du pipeline et les détails de la correspondance

Ce contexte combiné permet à Copilot de :

• Évaluer l'adéquation du candidat au poste
• Identifier les forces et les lacunes
• Soutenir l'établissement de listes restreintes et les révisions de pipeline

4. Organisations

Copilot peut accéder aux détails de l'entreprise (secteur d'activité, site web, localisation, etc.) et aux notes associées.

C'est utile pour :

• Une recherche rapide de compte
• La préparation des appels clients
• La compréhension du contexte à travers les postes et le pipeline

5. Notes et e-mails des candidats

Copilot peut résumer les notes et les fils d'e-mails des candidats et en extraire les actions à entreprendre.

Lors de la visualisation d'un candidat ou d'une correspondance, ce contexte peut également être inclus automatiquement pour améliorer les réponses et les insights.

C'est utile pour :

• Résumer les discussions
• Suivre les prochaines étapes
• Rédiger des réponses
• Fournir des évaluations et des résumés de candidats plus pertinents

Démarrer avec l'IA Copilot

Étape 1 : Ouvrir l'IA Copilot

1. Naviguez vers le menu Candidats, Postes ou Organisation depuis votre menu latéral et ouvrez le candidat, le poste, la correspondance dans un pipeline de recrutement ou l'organisation souhaités.
   

   

2. Cliquez sur "Ask AI" dans l'en-tête.
   
   Le panneau Copilot s'ouvre sur le côté droit de votre écran.
   

Étape 2 : Poser une question

1. Saisissez une question ou une instruction, par exemple :

• « Résumez ce candidat. »
• « Ce candidat correspond-il bien au poste ? »
• « Préparez des questions d'entretien pour ce poste. »

L'IA Copilot détecte automatiquement le contexte et répond en conséquence.

Étape 3 : Affiner avec des invites de suivi

Traitez-le comme une conversation. Utilisez des invites de suivi pour :

• Approfondir des domaines spécifiques
• Comparer des candidats
• Ajuster le format, le ton ou le niveau de détail

Étape 4 : Examiner votre utilisation de l'IA

Pour afficher l'utilisation et les limites :

1. Ouvrez l'IA Copilot en cliquant sur "Ask AI" sur une page de candidat, de poste ou de correspondance.
   

2. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) sur le panneau Copilot et sélectionnez "See AI Usage".

   

   Le panneau affichera :
   - Votre consommation actuelle
   - Toutes les limites applicables en fonction de votre plan d'abonnement et de vos modules complémentaires
   

Ce que vous pouvez faire avec l'IA Copilot

1. Résumer des informations

L'IA Copilot peut condenser de grandes quantités d'informations en des résumés faciles à lire, tels que :

• Le parcours et l'expérience du candidat
• Les exigences clés du poste
• L'état de la correspondance et du pipeline
• Les notes pertinentes et les interactions par e-mail (si disponibles)

Cela réduit le temps passé à parcourir les profils et les documents.

2. Analyser l'adéquation et les lacunes

L'IA Copilot peut vous aider à comprendre l'adéquation d'un candidat à un rôle en :

• Mettant en évidence l'expérience et les compétences pertinentes
• Identifiant les domaines manquants ou plus faibles
• Suggérant des sujets à explorer lors des entretiens

C'est particulièrement utile pour la gestion de pipelines à volume élevé.

3. Préparer les questions d'entretien

L'IA Copilot peut générer des questions d'entretien adaptées à :

• Le parcours du candidat
• Les exigences du poste
• Les lacunes ou les risques identifiés

Vous pouvez l'utiliser pour :

• Préparer les entretiens plus rapidement
• Standardiser les entretiens
• Concentrer les discussions sur ce qui compte le plus

4. Rédiger ou affiner les descriptions de poste

L'IA Copilot peut vous aider à :

• Rédiger une description de poste de A à Z
• Réécrire ou raccourcir une description existante
• Ajuster le ton, le niveau de séniorité ou la clarté

Cela garantit la cohérence tout en réduisant l'effort manuel.

5. Comparer les candidats

L'IA Copilot peut comparer plusieurs candidats pour le même poste en :

• Mettant en évidence les différences d'expérience
• Comparant les forces et les faiblesses
• Soutenant les discussions de liste restreinte

C'est particulièrement utile pour les examens internes ou les présentations clients.

Invites suggérées

Essayez ces invites pour tirer le meilleur parti de l'outil :

Invites centrées sur le candidat

• « Résumez l'expérience de ce candidat en 5 points. »
• « Quelles sont les qualifications les plus solides de ce candidat pour ce poste ? »
• « Quelles préoccupations ou quels risques devrais-je explorer lors de l'entretien avec ce candidat ? »

Invites centrées sur le poste

• « Résumez les exigences clés de ce poste. »
• « Réécrivez cette description de poste pour qu'elle soit plus claire et plus concise. »
• « Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle ? »

Invites centrées sur la correspondance

• « Ce candidat convient-il bien à ce poste ? Expliquez pourquoi. »
• « Quelles lacunes existent entre ce candidat et le poste ? »
• « Depuis combien de temps ce candidat est-il dans le pipeline et à quelle étape ? »

Invites centrées sur les notes et les e-mails

• « Résumez les notes pour le candidat Daniel Wellington et listez les actions à entreprendre. »
• « Résumez ce fil d'e-mails et suggérez une réponse concise. »

Confidentialité et sécurité des données

L'IA Copilot de Manatal suit les mêmes principes stricts en matière de données que les autres fonctionnalités d'IA de Manatal :

• Utilise uniquement les données de votre compte Manatal
• N'utilise pas les données des clients pour entraîner les modèles d'IA
• Respecte les autorisations utilisateur existantes
• Traite les données uniquement pour répondre à vos requêtes

Transparence et confiance

L'IA Copilot est conçue pour être transparente et explicable :

• Les réponses sont basées sur les données Manatal visibles
• Copilot indiquera lorsque des informations sont manquantes ou peu claires
• Vous pouvez toujours valider les insights par rapport aux données sources originales

Cela garantit que l'IA Copilot reste un assistant de confiance.

Bonnes pratiques

• Utilisez l'IA Copilot pour gagner du temps, pas pour remplacer l'examen
• Posez des questions claires et spécifiques
• Utilisez des invites de suivi pour affiner les résultats
• Validez les décisions critiques à l'aide des données originales

FAQ

1. Quelles données et quel contexte sont accessibles ?
   L'IA Copilot peut récupérer des données provenant des Candidats, des Postes, des Correspondances, des Organisations, des Notes et des E-mails des candidats. Pour plus de détails, veuillez trouver les champs et interactions exacts ici.
   Lors de la récupération d'informations relatives aux candidats, Copilot peut inclure automatiquement les notes et les conversations par e-mail pertinentes dans le cadre du contexte pour améliorer la qualité des réponses.
2. L'IA Copilot inclut-il les champs personnalisés ?
   Non. Les champs personnalisés ne sont pas actuellement accessibles via l'IA Copilot. Nous explorons la prise en charge des champs personnalisés dans les itérations futures et recueillerons activement les commentaires.
3. Qu'est-ce qui rend l'IA Copilot différent ?
   L'IA Copilot ne se contente pas de lire la page sur laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez poser des questions sur n'importe quel candidat, poste, organisation, correspondance, note ou fil d'e-mails de candidat, même si vous ne le visualisez pas, en le référençant dans votre invite. Cela vous aide à récupérer et à utiliser des informations sans navigation supplémentaire.
   Exemples d'invites
   • « Montrez-moi le rôle de Senior Product Manager chez Mana. »
   • « Résumez les notes pour Daniel Wellington. »
   • « Quels e-mails avons-nous échangés avec [nom du candidat] ? »
   • « [nom du candidat] convient-il bien à [titre du poste] chez [entreprise] ? »
     Si Copilot a besoin de précisions (par exemple, noms similaires), il posera des questions de suivi.
4. Quelles autres fonctionnalités sont disponibles en plus du chat ?
   Pour guider les utilisateurs et soutenir l'amélioration continue, notre IA Copilot inclut :
   • Suggestions - Vous pourrez voir des actions et des invites suggérées basées sur le contexte que vous visualisez pour vous aider à démarrer.
   • Share Feedback - Vous avez l'impression que quelque chose ne fonctionne pas bien ou vous souhaitez faire des suggestions ? Nous avons également ajouté la possibilité de donner des commentaires directement pour l'IA Copilot, et ceux-ci seront acheminés à nos équipes internes pour examen.
5. Faut-il être technique pour utiliser l'IA Copilot ?
   Non. Vous pouvez utiliser Copilot comme des outils d'IA populaires comme ChatGPT, en saisissant simplement votre question ou votre invite de manière naturelle.
6. Mes données sont-elles utilisées pour entraîner les modèles d'IA ?
   Non. L'IA Copilot n'est pas entraîné sur les données des clients. Il utilise un modèle d'IA général qui est personnalisé pour les besoins de recrutement afin d'interagir avec vous et vos données. Nous n'envoyons pas les données des clients aux fournisseurs d'IA que nous utilisons.
7. L'IA Copilot peut-il prendre des décisions d'embauche ?
   Non. L'IA Copilot fournit uniquement des insights et une assistance. Toutes les décisions d'embauche restent dirigées par l'humain.
8. Pourquoi l'IA Copilot ne peut-il pas répondre à certaines questions ?
   Cela peut arriver lorsque :
   • Les données requises sont manquantes ou incomplètes
   • La question repose sur des hypothèses
   • Les données demandées ne sont pas encore prises en charge dans la couverture contextuelle actuelle
     Si quelque chose n'est pas encore pris en charge, veuillez nous faire part de vos commentaires. Nous cherchons continuellement à améliorer les capacités de l'IA Copilot.
9. Comment les crédits de l'IA Copilot sont-ils utilisés ?
   Les crédits de l'IA Copilot ne sont pas fixes par action. L'utilisation dépend de la requête et de la quantité de données traitées.
   En général :
   • Plus de données traitées = plus de crédits utilisés
   • Invites plus complexes = plus de crédits utilisés
     Par exemple :
   • Le résumé d'un candidat utilise moins de crédits que l'évaluation d'un candidat par rapport à un poste
   • L'analyse de plusieurs profils utilisera plus de crédits qu'un seul profil
     L'utilisation réelle varie en fonction de la longueur des données, du nombre d'enregistrements et de la complexité de l'invite.