AI Copilot

Qu'est-ce que l'AI Copilot de Manatal ?

L'AI Copilot de Manatal est votre assistant alimenté par l'IA intégré directement à Manatal. Il aide les recruteurs et les équipes de recrutement à travailler plus rapidement, à rester concentrés et à prendre des décisions plus éclairées en transformant les données Manatal existantes en résumés clairs, en informations et en suggestions exactement là où vous travaillez déjà.

Au lieu de lire manuellement de longs profils de candidats, des descriptions de poste ou des pipelines d'embauche, posez simplement des questions à l'AI Copilot en langage naturel et obtenez des réponses instantanées et contextuelles.

L'AI Copilot de Manatal est un assistant intégré à l'application qui vous aide à :

• Comprendre rapidement les profils des candidats sans examen manuel
• Examiner les exigences et les attentes du poste en un coup d'œil
• Analyser l'adéquation candidat-poste et identifier les lacunes
• Comparer les candidats de manière cohérente et objective
• Préparer les entretiens plus efficacement
• Réduire le travail répétitif de lecture et de résumé

Où utiliser l'AI Copilot

L'AI Copilot est disponible directement dans votre espace de travail Manatal et s'adapte en fonction de l'endroit où il est ouvert.

1. Profil du Candidat

Lorsqu'il est ouvert à partir d'un profil de candidat, le Copilot comprend :

• Les détails personnels du candidat, l'expérience professionnelle, la formation et les compétences

Ceci est utile pour :

• Comprendre rapidement un nouveau candidat
• Examiner un profil avant un appel ou un entretien
• Partager des résumés en interne

2. Résumé de Poste

Lorsqu'il est ouvert à partir d'un résumé de poste, le Copilot comprend :

• La description du poste et les responsabilités

Ceci vous aide à :

• Examiner rapidement les exigences du poste
• Affiner ou réécrire les descriptions de poste
• S'aligner sur les attentes en interne

3. Correspondances (Pipeline d'Embauche)

Lorsqu'il est ouvert à partir d'une correspondance dans le pipeline d'embauche, le Copilot comprend :

• Les détails du candidat
• Les détails du poste
• L'étape actuelle du pipeline et les détails de la correspondance

Ce contexte combiné permet au Copilot de :

• Évaluer l'adéquation du candidat au rôle
• Identifier les forces et les lacunes
• Soutenir les présélections et les révisions de pipeline

4. Organisations

Le Copilot peut accéder aux détails de l'entreprise (secteur d'activité, site web, localisation, etc.) et aux notes associées.

Ceci est utile pour :

• Recherche rapide de comptes
• Préparer les appels clients
• Comprendre le contexte des postes et du pipeline

5. Notes et E-mails des Candidats

Le Copilot peut résumer les notes et les fils d'e-mails des candidats et en extraire les actions à entreprendre.

Ceci est utile pour :

• Résumer les discussions
• Suivre les prochaines étapes
• Rédiger des réponses

Démarrer avec l'AI Copilot

Étape 1 : Ouvrir l'AI Copilot

1. Accédez au menu Candidats, Postes ou Organisation depuis votre menu latéral et ouvrez le candidat, le poste, la correspondance dans un pipeline d'embauche ou l'organisation souhaitée.
   

   

2. Cliquez sur "Demander à l'IA" dans l'en-tête.
   
   Le panneau Copilot s'ouvre sur le côté droit de votre écran.
   

Étape 2 : Poser une question

1. Tapez une question ou une instruction, telle que :

• “Résumez ce candidat.”
• “Ce candidat convient-il bien au poste ?”
• “Préparez des questions d'entretien pour ce poste.”

L'AI Copilot détecte automatiquement le contexte et répond en conséquence.

Étape 3 : Affiner avec des invites de suivi

Traitez-le comme une conversation. Utilisez des invites de suivi pour :

• Approfondir des domaines spécifiques
• Comparer les candidats
• Ajuster le format, le ton ou le niveau de détail

Étape 4 : Examiner votre utilisation de l'IA

Pour consulter l'utilisation et les limites :

1. Ouvrez l'AI Copilot en cliquant sur "Demander à l'IA" sur une page de candidat, de poste ou de correspondance.
   

2. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) dans le panneau Copilot et sélectionnez "Voir l'utilisation de l'IA".

   

   Le panneau affichera :
   - Votre consommation actuelle
   - Toutes les limites applicables basées sur votre plan d'abonnement et les modules complémentaires
   

Ce que vous pouvez faire avec l'AI Copilot

1. Résumer les informations

L'AI Copilot peut condenser de grandes quantités d'informations en résumés faciles à lire, tels que :

• Antécédents et expérience du candidat
• Exigences clés du poste
• Statut de correspondance et de pipeline

Cela réduit le temps passé à parcourir les profils et les documents.

2. Analyser l'adéquation et les lacunes

L'AI Copilot peut vous aider à comprendre l'adéquation d'un candidat à un rôle en :

• Mettant en évidence l'expérience et les compétences pertinentes
• Identifiant les domaines manquants ou plus faibles
• Suggérant des sujets à explorer lors des entretiens

Ceci est particulièrement utile lors de la gestion de pipelines à volume élevé.

3. Préparer les questions d'entretien

L'AI Copilot peut générer des questions d'entretien adaptées à :

• Les antécédents du candidat
• Les exigences du poste
• Les lacunes ou risques identifiés

Vous pouvez l'utiliser pour :

• Préparer les entretiens plus rapidement
• Standardiser les entretiens
• Concentrer les discussions sur ce qui compte le plus

4. Rédiger ou affiner les descriptions de poste

L'AI Copilot peut vous aider à :

• Rédiger une description de poste à partir de zéro
• Réécrire ou raccourcir une description existante
• Ajuster le ton, le niveau de séniorité ou la clarté

Cela garantit la cohérence tout en réduisant l'effort manuel.

5. Comparer les candidats

L'AI Copilot peut comparer plusieurs candidats pour le même rôle en :

• Mettant en évidence les différences d'expérience
• Comparant les forces et les faiblesses
• Soutenant les discussions de présélection

Ceci est particulièrement utile pour les examens internes ou les présentations clients.

Invites Suggérées

Essayez ces invites pour tirer le meilleur parti de l'outil :

Invites centrées sur le candidat

• “Résumez l'expérience de ce candidat en 5 points.”
• “Quelles sont les qualifications les plus solides de ce candidat pour ce poste ?”
• “Quelles préoccupations ou quels risques devrais-je explorer lors de l'entretien avec ce candidat ?”

Invites centrées sur le poste

• “Résumez les principales exigences de ce poste.”
• “Réécrivez cette description de poste pour la rendre plus claire et plus concise.”
• “Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle ?”

Invites centrées sur la correspondance

• “Ce candidat convient-il bien à ce poste ? Expliquez pourquoi.”
• “Quelles lacunes existent entre ce candidat et le rôle ?”
• “Depuis combien de temps ce candidat est-il dans le pipeline et à quelle étape ?”

Invites centrées sur les notes et les e-mails

• “Résumez les notes pour le candidat Daniel Wellington et listez les actions à entreprendre.”
• “Résumez ce fil d'e-mails et suggérez une réponse concise.”

Confidentialité et Sécurité des Données

L'AI Copilot de Manatal suit les mêmes principes stricts en matière de données que les autres fonctionnalités d'IA de Manatal :

• Utilise uniquement les données de votre compte Manatal
• N'utilise pas les données des clients pour entraîner les modèles d'IA
• Respecte les permissions utilisateur existantes
• Traite les données uniquement pour répondre à vos demandes

Transparence et Confiance

L'AI Copilot est conçu pour être transparent et explicable :

• Les réponses sont basées sur les données Manatal visibles
• Le Copilot indiquera quand l'information est manquante ou peu claire
• Vous pouvez toujours valider les informations par rapport aux données sources originales

Cela garantit que l'AI Copilot reste un assistant fiable.

Meilleures pratiques

• Utilisez l'AI Copilot pour gagner du temps, pas pour remplacer la révision
• Posez des questions claires et spécifiques
• Utilisez des invites de suivi pour affiner les résultats
• Validez les décisions critiques en utilisant les données originales

FAQ

1. Quelles données et quel contexte sont accessibles ?
   L'AI Copilot peut récupérer des données provenant des Candidats, des Postes, des Correspondances, des Organisations, des Notes et des E-mails des Candidats. Pour plus de détails, veuillez trouver les champs et interactions exacts ici.
2. L'AI Copilot inclut-il les champs personnalisés ?
   Non. Les champs personnalisés ne sont pas actuellement accessibles via l'AI Copilot. Nous explorons la prise en charge des champs personnalisés dans les futures itérations et recueillerons activement les commentaires.
3. Qu'est-ce qui rend l'AI Copilot différent ?
   L'AI Copilot ne se contente pas de lire la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Vous pouvez poser des questions sur n'importe quel candidat, poste, organisation, correspondance, note ou fil d'e-mails de candidat, même si vous ne le visualisez pas, en le référençant dans votre invite. Cela vous aide à récupérer et à utiliser des informations sans navigation supplémentaire.
   Exemples d'invites
   • “Montrez-moi le rôle de Senior Product Manager chez Mana.”
   • “Résumez les notes pour Daniel Wellington.”
   • “Quels e-mails avons-nous échangés avec [nom du candidat] ?”
   • “Est-ce que [nom du candidat] convient bien pour [titre du poste] chez [entreprise] ?”
     Si le Copilot a besoin de précisions (par exemple, noms similaires), il posera des questions de suivi.
4. Quelles autres fonctionnalités sont disponibles en dehors du chat ?
   Pour guider les utilisateurs et soutenir l'amélioration continue, notre AI Copilot inclut :
   • Suggestions – Vous pourrez voir des actions et des invites suggérées basées sur le contexte que vous visualisez pour vous aider à démarrer.
   • Partager des Commentaires – Vous avez l'impression que quelque chose ne fonctionne pas bien ou vous souhaitez faire des suggestions ? Nous avons également ajouté la possibilité de donner des commentaires directement pour l'AI Copilot et ceux-ci seront acheminés à nos équipes internes pour examen.
5. Faut-il être technique pour utiliser l'AI Copilot ?
   Non. Vous pouvez utiliser le Copilot comme des outils d'IA populaires tels que ChatGPT, en tapant simplement votre question ou votre invite naturellement.
6. Mes données sont-elles utilisées pour entraîner les modèles d'IA ?
   Non. L'AI Copilot n'est pas entraîné sur les données client. Il utilise un modèle d'IA général personnalisé pour les besoins de recrutement afin d'interagir avec vous et vos données. Nous n'envoyons pas les données client aux fournisseurs d'IA que nous utilisons.
7. L'AI Copilot peut-il prendre des décisions d'embauche ?
   Non. L'AI Copilot fournit uniquement des informations et de l'assistance. Toutes les décisions d'embauche restent menées par l'humain.
8. Pourquoi l'AI Copilot ne peut-il pas répondre à certaines questions ?
   Cela peut se produire lorsque :
   • Les données requises sont manquantes ou incomplètes
   • La question repose sur des hypothèses
   • Les données demandées ne sont pas encore prises en charge dans la couverture contextuelle actuelle
     Si quelque chose n'est pas encore pris en charge, veuillez nous faire part de vos commentaires. Nous cherchons continuellement à améliorer les capacités de l'AI Copilot.