AI Copilot

Qu'est-ce que l'AI Copilot de Manatal ?

L'AI Copilot de Manatal est votre assistant alimenté par l'IA intégré directement dans Manatal. Il aide les recruteurs et les équipes de recrutement à travailler plus rapidement, à rester concentrés et à prendre des décisions mieux informées en transformant les données Manatal existantes en résumés clairs, en informations et en suggestions, exactement là où vous travaillez déjà.

Au lieu de lire manuellement de longs profils de candidats, des descriptions de poste ou des pipelines de postes, posez simplement des questions à l'AI Copilot en langage naturel et obtenez des réponses instantanées et tenant compte du contexte.

L'AI Copilot de Manatal est un assistant intégré à l'application qui vous aide à :

• Comprendre rapidement les profils des candidats sans examen manuel
• Examiner les exigences et les attentes du poste en un coup d'œil
• Analyser l'adéquation entre le candidat et le poste et identifier les écarts
• Comparer les candidats de manière cohérente et objective
• Se préparer aux entretiens plus efficacement
• Réduire le travail répétitif de lecture et de synthèse
• Travailler sur des tâches plus longues dans une vue pleine page dédiée
• Revenir aux conversations passées sans recommencer à zéro

Où utiliser AI Copilot

AI Copilot est disponible directement dans votre espace de travail Manatal et s'adapte en fonction de l'endroit où il est ouvert.

1. Profil du Candidat

Lorsqu'il est ouvert depuis le profil d'un candidat, Copilot comprend :

• Les détails personnels du candidat, son expérience professionnelle, sa formation et ses compétences
• Les notes associées et les conversations par e-mail du candidat (si disponibles)

Cela est utile pour :

• Comprendre rapidement un nouveau candidat
• Examiner un profil avant un appel ou un entretien
• Partager des résumés en interne
• Comprendre les interactions passées, les retours et l'historique de communication
• Partager des résumés plus complets en interne

2. Résumé du Poste

Lorsqu'il est ouvert depuis le résumé d'un poste, Copilot comprend :

• La description du poste et les responsabilités

Cela vous aide à :

• Examiner rapidement les exigences du poste
• Affiner ou réécrire les descriptions de poste
• Vous aligner sur les attentes en interne

3. Correspondances (Pipeline de Postes)

Lorsqu'il est ouvert depuis une correspondance dans le pipeline de postes, Copilot comprend :

• Les détails du candidat
• Les détails du poste
• L'étape actuelle du pipeline et les détails de la correspondance

Ce contexte combiné permet à Copilot de :

• Évaluer l'adéquation du candidat pour le rôle
• Identifier les points forts et les lacunes
• Soutenir les examens de présélection et de pipeline

4. Organisations

Copilot peut accéder aux détails de l'entreprise (secteur, site web, emplacement, etc.) et aux notes associées.

Cela est utile pour :

• Une recherche rapide sur le compte
• Se préparer pour les appels clients
• Comprendre le contexte à travers les postes et le pipeline

5. Notes et E-mails des Candidats

Copilot peut résumer les notes et les fils d'e-mails des candidats et extraire des mesures à prendre.

Lors de la consultation d'un candidat ou d'une correspondance, ce contexte peut également être automatiquement inclus pour améliorer les réponses et les informations.

Cela est utile pour :

• Résumer les discussions
• Suivre les prochaines étapes
• Rédiger des réponses
• Fournir des évaluations et des résumés de candidats plus conscients du contexte

6. Copilot Pleine Page

Ouvrez AI Copilot dans sa propre page dédiée pour un travail plus long ou plus détaillé, tel que la comparaison de candidats, la préparation de résumés clients ou les conversations à plusieurs étapes.

La pleine page comprend :

• Un bouton "Nouveau Chat" pour commencer une nouvelle conversation
• Une liste de 'Chats Récents' de vos conversations passées
• Un menu 'Options' en bas du menu latéral
• Une zone de conversation plus large et centrée, plus facile à lire

Vous pouvez réduire le menu latéral de Copilot à l'aide de la bascule en haut du menu pour donner plus d'espace à votre conversation.

Démarrer avec AI Copilot

Étape 1 : Ouvrir AI Copilot

1. Il y a deux façons d'ouvrir AI Copilot :
   i. Dans le panneau latéral : Accédez à l'icône Ask AI dans la barre de navigation, ou au menu Candidats, Postes ou Organisations depuis votre menu latéral et ouvrez le candidat, le poste, la correspondance dans un pipeline de postes ou l'organisation souhaité.
   
   
   ii. En pleine page : Cliquez sur Copilot dans le menu latéral.
   
2. i. Dans le panneau latéral : Cliquez sur l'icône Ask AI dans la barre de navigation ou dans l'en-tête du candidat, du poste ou de l'organisation.
   
   
   Le panneau Copilot s'ouvre sur le côté droit de votre écran.
   
   ii. En pleine page : AI Copilot s'ouvre en pleine page.
   

Étape 2 : Poser une question

1. Tapez une question ou une instruction, telle que :

• "Résumez ce candidat."
• "Ce candidat correspond-il bien au rôle ?"
• "Préparez des questions d'entretien pour ce poste."

AI Copilot détecte automatiquement le contexte et répond en conséquence.

Étape 3 : Affiner avec des prompts de suivi

Traitez-le comme une conversation. Utilisez des prompts de suivi pour :

• Creuser plus profondément dans des domaines spécifiques
• Comparer des candidats
• Ajuster le format, le ton ou le niveau de détail

Étape 4 : Voir et gérer votre historique de chat

AI Copilot enregistre vos conversations passées afin que vous puissiez y revenir plus tard. Chaque chat reçoit un titre court basé sur votre première question et la première réponse de Copilot.

Pour voir les chats passés :

• Dans le panneau latéral : Cliquez sur le bouton "Historique" à côté de "Nouveau Chat".
  
• En pleine page : Vos chats apparaissent sous Chats Récents dans le menu latéral.
  Note

  Vos 10 chats les plus récents sont affichés en premier. Cliquez sur "Charger plus" pour voir les chats plus anciens.

  

Pour rouvrir un chat :

1. Cliquez sur le chat dans votre historique.
   
   
2. La conversation complète s'ouvre, y compris vos prompts précédents et les réponses de Copilot.
   
   
3. Dans le panneau latéral, cliquez sur la flèche de retour (en haut à gauche) pour revenir au chat que vous aviez ouvert auparavant.
   

Pour supprimer un chat :

1. Survolez le chat dans votre historique et cliquez sur les 3 points à côté de celui-ci.
   
   
2. Cliquez sur le bouton "Supprimer".
   
   
3. Cliquez sur "Supprimer" pour confirmer.
   

Étape 5 : Examiner votre utilisation de l'IA

Pour voir l'utilisation et les limites :

1. Ouvrez AI Copilot soit dans le panneau latéral, soit en pleine page.
   
   
2. Dans le panneau latéral : Cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez "Voir l'utilisation de l'IA".
   
   En pleine page : Cliquez sur "Options" en bas du menu latéral de Copilot et sélectionnez "Voir l'utilisation de l'IA".
   
   Le panneau affichera :
   - Votre consommation actuelle
   - Toutes les limites applicables en fonction de votre plan d'abonnement et de vos modules complémentaires
   

Étape 6 : Recharger les Crédits AI Copilot

Pour recharger les crédits AI Copilot :

1. Ouvrez AI Copilot soit dans le panneau latéral, soit en pleine page.
   
   
2. Dans le panneau latéral : Cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez "Recharger les crédits AI Copilot".
   
   En pleine page : Cliquez sur "Options" en bas du menu latéral de Copilot et sélectionnez "Recharger les crédits AI Copilot".
   
3. Cliquez sur "Nous Contacter".
   
4. Demandez le montant de crédit souhaité directement auprès de notre Équipe de Support.
   

Étape 7 : Envoyer des commentaires

1. Ouvrez AI Copilot soit dans le panneau latéral, soit en pleine page.
   
   
2. Dans le panneau latéral : Cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez "Envoyer des commentaires".
   
   En pleine page : Cliquez sur "Options" en bas du menu latéral de Copilot et sélectionnez "Envoyer des commentaires".
   
3. Remplissez vos commentaires et cliquez sur "Envoyer".
   

Étape 8 : Voir en Plein écran

1. Ouvrez AI Copilot dans le panneau latéral.
   
2. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez "Plein écran".
   
3. Ouvre la vue Pleine page.
   

Ce que vous pouvez faire avec AI Copilot

1. Résumer des informations

AI Copilot peut condenser de grandes quantités d'informations en résumés faciles à lire, tels que :

• Le parcours et l'expérience des candidats
• Les exigences clés du poste
• Le statut de la correspondance et du pipeline
• Les notes pertinentes et les interactions par e-mail (lorsqu'elles sont disponibles)

Cela réduit le temps passé à parcourir les profils et les documents.

2. Analyser l'adéquation et les écarts

AI Copilot peut vous aider à comprendre dans quelle mesure un candidat correspond à un rôle en :

• Mettant en évidence l'expérience et les compétences pertinentes
• Identifiant les domaines manquants ou plus faibles
• Suggérant des sujets à explorer lors des entretiens

Cela est particulièrement utile lors de la gestion de pipelines à volume élevé.

3. Préparer des questions d'entretien

AI Copilot peut générer des questions d'entretien adaptées :

• Au parcours du candidat
• Aux exigences du poste
• Aux lacunes ou risques identifiés

Vous pouvez utiliser cela pour :

• Vous préparer aux entretiens plus rapidement
• Standardiser les entretiens
• Concentrer les discussions sur ce qui compte le plus

4. Rédiger ou affiner des descriptions de poste

AI Copilot peut vous aider à :

• Rédiger une description de poste de zéro
• Réécrire ou raccourcir une description existante
• Ajuster le ton, le niveau d'ancienneté ou la clarté

Cela garantit la cohérence tout en réduisant l'effort manuel.

5. Comparer des candidats

AI Copilot peut comparer plusieurs candidats pour le même rôle en :

• Mettant en évidence les différences d'expérience
• Comparant les points forts et les faiblesses
• Soutenant les discussions sur la présélection

Cela est particulièrement utile pour les revues internes ou les présentations aux clients.

Prompts Rapides

Commencez avec ces prompts pour être immédiatement opérationnel.

Prompts axés sur les candidats

• "Résumez l'expérience de ce candidat en 5 points."
• "Quelles sont les qualifications les plus fortes de ce candidat pour ce rôle ?"
• "Quelles préoccupations ou quels risques devrais-je explorer lors de l'entretien avec ce candidat ?"

Prompts axés sur le poste

• "Résumez les exigences clés de ce poste."
• "Réécrivez cette description de poste pour qu'elle soit plus claire et plus concise."
• "Quelles compétences sont essentielles pour réussir dans ce rôle ?"

Prompts axés sur la correspondance

• "Ce candidat correspond-il bien à ce poste ? Expliquez pourquoi."
• "Quelles lacunes existent entre ce candidat et le rôle ?"
• "Depuis combien de temps ce candidat est-il dans le pipeline et à quelle étape ?"

Prompts axés sur les notes et les e-mails

• "Résumez les notes pour le candidat Daniel Wellington et listez les mesures à prendre."
• "Résumez ce fil d'e-mails et suggérez une réponse concise."

Cas d'Usage Courants

Explorez nos modèles de prompts avancés pour des cas d'usage spécifiques à fort impact.

Cas d'Usage 1 : Vérifier l'adéquation d'un candidat pour un poste

Scénario : Vous avez un candidat positionné sur un poste et vous avez besoin d'une lecture rapide et structurée pour savoir s'il vaut la peine d'aller plus loin avant d'investir du temps.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

La version quotidienne, notre prompt le plus utilisé :

Évalue la compatibilité de ce candidat avec le poste.

La version plus complète lorsque vous voulez un verdict clair pour trier ou partager :

Donne un verdict de correspondance pour ce candidat par rapport au poste.
Utilise uniquement des données récupérables : expérience professionnelle, compétences, séniorité, la description du poste,
et toutes les notes sur le candidat.

FORMAT DE SORTIE :
Verdict : [Correspondance forte | Adéquation partielle | Mauvaise adéquation]
Pourquoi : [2-3 phrases citant l'expérience ou les compétences spécifiques qui justifient le verdict]
Écart majeur : [la seule exigence manquante la plus importante, ou « Aucune matérielle »]

RÈGLES :
- Basé uniquement sur les preuves. Pas de détails inventés. Si un champ requis est vide, dis « Non précisé ».
- Une seule ligne de verdict, sans ambiguïté. Commence par la décision.

SORTIE : Ne renvoie que les trois lignes étiquetées.

Ce que vous obtiendrez :

• Un verdict clair Forte / Partielle / Mauvaise en quelques secondes.
• L'expérience et les compétences spécifiques qui le justifient.
• L'écart le plus important à évaluer avant de vous engager.

Cas d'Usage 2 : Préparation à l'appel de présélection

Scénario : Vous êtes sur le point d'appeler un candidat et vous voulez un brief d'un seul écran pour que l'appel soit percutant.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

Prépare un brief d'appel de présélection pour ce candidat par rapport au poste.
Utilise uniquement des données récupérables : profil, expérience professionnelle, compétences, notes et exigences du poste.

FORMAT DE SORTIE (trois étiquettes uniquement) :
Confirmer : [2-3 éléments que le profil suggère mais qui devraient être vérifiés lors de l'appel]
Sonder : [2-3 lacunes ou ambiguïtés par rapport aux exigences du poste à approfondir]
Vendre : [1-2 aspects du rôle susceptibles de plaire, basés sur la trajectoire du candidat]

RÈGLES :
- Basé uniquement sur les preuves. Fonde les points à « sonder » sur ce qui manque dans l'expérience et les compétences.
- Formulation présentable au client. Pas de jargon interne.
SORTIE : Ne renvoie que les trois sections étiquetées.

Ce que vous obtiendrez :

• Ce qu'il faut confirmer, pour ne pas perdre de temps à relire le CV pendant l'appel.
• Là où se trouvent les lacunes, pour sonder les bons éléments.
• Ce qu'il faut vendre, afin de pouvoir promouvoir le rôle pendant que vous les avez en ligne.

Cas d'Usage 3 : Résumé du candidat prêt pour le client

Scénario : Vous avez décidé de soumettre un candidat et vous avez besoin d'un compte-rendu soigné et axé sur l'impact que vous pouvez envoyer au client sans modification.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

Rédige un résumé du candidat destiné au client pour ce candidat par rapport au poste.
Utilise uniquement des données récupérables : expérience professionnelle (titres, employeurs, dates, descriptions de poste), la description du profil/les notes, les compétences, ainsi que les champs de salaire actuel, salaire attendu, période de préavis et description du poste.

STRUCTURE (points de liste, pas de titres) :
- Commence par le rôle actuel du candidat, l'employeur et l'étendue des responsabilités.
- Poursuis avec ~3-6 points sur les réalisations, points forts ou différenciateurs les plus pertinents commercialement.
- Mets l'accent sur l'impact et les résultats, pas sur les tâches quotidiennes.
- Adapte l'accent selon le type de profil (ex : un Assistant de Direction, un professionnel de la finance et un leader commercial mettent chacun en avant des forces différentes).
- Le cas échéant, ajoute la rémunération et le préavis sous forme de points séparés à la toute fin, étiquetés : « Dernier Salaire Perçu : », « Salaire Attendu : », « Période de Préavis : ».

RÈGLES :
- Basé uniquement sur les preuves. Utilise uniquement ce qui se trouve dans l'expérience et la description/les notes du candidat. N'invente pas, n'infère pas et n'embellis pas.
- Omets tout point concernant la rémunération ou le préavis si le champ est vide. N'écris pas « non disponible » et ne laisse pas de champ vide.
- Si le profil est succinct, produis moins de points plutôt que de combler artificiellement.
- Concis et prêt pour le client : chaque point doit être analysable d'un coup d'œil par un responsable du recrutement.

INSTRUCTIONS DE SORTIE :
- Renvoie UNIQUEMENT la liste à puces finale. Pas de préambule, pas de raisonnement, pas de commentaire de clôture. Pas de texte avant la première puce ou après la dernière.

Ce que vous obtiendrez :

• Un résumé prêt pour le client qui met en avant les réalisations, pas les tâches professionnelles.
• Un accent adapté au type de rôle.
• Le salaire et le préavis annexés uniquement lorsque les données existent.

Cas d'Usage 4 : Profil anonymisé « à l'aveugle »

Scénario : Vous souhaitez partager un candidat avec un client avant de révéler son identité.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

Produis un profil anonymisé à l'aveugle de ce candidat par rapport au poste.
Utilise uniquement des données récupérables : expérience professionnelle, compétences, séniorité, localisation (région uniquement) et disponibilité.

RÈGLES :
- Supprime tous les détails identifiables : nom, nom de l'employeur actuel, coordonnées et tout identifiant unique. Désigne les entreprises par type/taille/secteur (ex : « une entreprise de logistique mondiale »).
- Basé uniquement sur les preuves. Pas de détails inventés. Champ vide = omission de la ligne.
- Commence par l'expérience pertinente la plus forte pour ce poste.

FORMAT DE SORTIE :
Profil : [séniorité + fonction]
Basé à : [région]
Expérience pertinente : [3-5 points axés sur l'impact, employeurs décrits par type et non par nom]
Disponibilité : [période de préavis si indiquée, sinon omettre]
SORTIE : Ne renvoie que le profil anonyme finalisé.

Ce que vous obtiendrez :

• Un profil partageable avec le nom et les employeurs masqués.
• Des entreprises décrites par type et secteur, en conservant la substance.
• Une introduction claire avec l'expérience la plus pertinente.

Cas d'Usage 5 : Résumé de présentation au client (5 points)

Scénario : Un client souhaite que les candidats soient évalués selon un ensemble de critères cohérents, sous la forme d'un court e-mail.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

Résume ce candidat par rapport au poste pour une présentation au client.
Utilise uniquement des données récupérables : profil, expérience professionnelle, compétences, salaire/préavis/disponibilité, notes sur ce candidat (y compris les notes d'entretien enregistrées) et les exigences du poste.

Évalue ces 5 points :
1. Expertise technique
2. Compétences & Expérience
3. Engagement des parties prenantes
4. Rémunération & Disponibilité
5. Adéquation & Valeur ajoutée

SPÉCIFICATION DE FORMAT :
- 5 points de liste (forces, problèmes résolus, disponibilité, tarif), sans nom ni détails identifiables, sous la forme d'un court e-mail au client.

RÈGLES :
- Produis la sortie selon le FORMAT défini ci-dessus. Ne remplace pas par un autre format.
- Basé uniquement sur les preuves. Pas de détails inventés ou inférés. Champ vide = « Non précisé. »
- Privilégie la substance plutôt qu'une simple répétition du titre.

INSTRUCTIONS DE SORTIE :
- Renvoie UNIQUEMENT la sortie finalisée dans le format choisi.
- Ne montre pas de raisonnement, de planification ou de commentaire. Aucun texte avant la première ligne ou après la dernière ligne de la sortie.

Ce que vous obtiendrez :

• Une grille d'évaluation cohérente en 5 points que le client peut comparer entre les candidats.
• Un format d'e-mail court anonymisé prêt à être transféré.
• Un « Non précisé » honnête là où les données manquent, sans suppositions.

Cas d'Usage 6 : Préparation d'entretien à partir du profil et de la description de poste

Scénario : Vous avez un entretien à venir et vous avez besoin de questions et d'arguments personnalisés basés sur le parcours du candidat et les exigences du poste.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

Génère 5 questions d'entretien basées sur les compétences pour ce candidat pour le poste.

RÉCUPÈRE ET UTILISE UNIQUEMENT :
- Le résumé du profil du candidat, son expérience professionnelle, ses compétences et ses secteurs d'activité.
- Le titre du poste, la description, la séniorité requise et les compétences requises.

Pour chaque question :
- Lie-la à une compétence ou une exigence spécifique dans la description du poste.
- Vise des preuves que le candidat peut occuper ce rôle.
- Priorise les domaines où le profil du candidat est mince, non prouvé ou nécessite une validation par rapport au poste.
Couvre un mélange entre : technique/fonctionnel, comportemental/compétences, engagement des parties prenantes et scénarios spécifiques au rôle tirés de la description du poste.

RÈGLES :
- Sortie des questions uniquement. Ne fabrique pas de contexte et ne suppose pas de faits qui ne sont pas dans le profil récupéré.
- Fonde les questions sur les « lacunes » sur ce qui manque dans les champs d'expérience professionnelle et de compétences, pas sur des suppositions.
- Formule chaque question comme un responsable du recrutement la poserait en direct. Présentable au client, pas de jargon interne.

SORTIE : liste numérotée. Après chaque question, une note en italique indiquant quelle compétence ou exigence du poste elle évalue.

Ce que vous obtiendrez :

• Des questions sur mesure qui alignent l'expérience du candidat avec le rôle.
• Des domaines clés à sonder pendant la conversation.
• Une note sous chaque question indiquant ce qu'elle teste.

Cas d'Usage 7 : Compte-rendu d'entretien

Scénario : Vous avez terminé un entretien et vous souhaitez transformer vos notes brutes en un compte-rendu propre et partageable avec une recommandation.

Comment l'utiliser (Modèle de Prompt) :

Transforme les notes d'entretien sur ce candidat en un compte-rendu structuré par rapport au poste.
Utilise uniquement les notes enregistrées sur ce candidat et les exigences du poste. N'ajoute pas de détails non présents dans les notes.

FORMAT DE SORTIE :
Impression générale : [une ligne]
Points forts observés : [points de liste, chacun lié à une note]
Inquiétudes / suivis : [points de liste, chacun lié à une note]
Recommandation : [Avancer | Suspendre | Refuser] - [raison en une ligne]

RÈGLES :
- Basé uniquement sur les preuves. Si les notes sont muettes sur un point, ne l'infère pas.
- Ton neutre et factuel adapté au partage avec un responsable du recrutement.

SORTIE : Ne renvoie que le compte-rendu finalisé.

Ce que vous obtiendrez :

• Des notes en désordre transformées en un compte-rendu propre et partageable.
• Les forces et les inquiétudes ancrées chacune dans une note réelle.
• Une recommandation claire Avancer / Suspendre / Refuser.

Cas d'Usage 8 : E-mail de résumé exécutif pour une liste de présélection

Scénario : Votre client ou responsable du recrutement a besoin d'un aperçu rapide de plusieurs candidats nommés avant de décider qui interviewer.

Comment l'utiliser (Exemple de Prompt) :

Pour les candidats sélectionnés ci-dessous, prépare un résumé exécutif pour notre client en procédant comme suit :

1. Récupère les profils complets des candidats suivants :
   - [NOM DU CANDIDAT]
   - [NOM DU CANDIDAT]
   - [NOM DU CANDIDAT]
2. Crée ensuite un e-mail de résumé exécutif professionnel avec le modèle suivant :

Bonjour [NOM DU DESTINATAIRE],

Veuillez trouver ci-dessous les meilleurs candidats pour votre examen. Merci.

Expert : (Nom d'affichage du candidat) (Localisation du candidat)
Pourquoi nous aimons cet expert : (Résumé du candidat en 2-3 lignes)
Disponibilité : (Saisie manuelle)
Expérience pertinente :
- (Poste 1) @ (Nom de l'entreprise) - (Plage de dates) - (Ancienneté)
- (Poste 2) @ (Nom de l'entreprise) - (Plage de dates) - (Ancienneté)

Ce que vous obtiendrez :

• Un e-mail professionnel et concis prêt à être envoyé.
• Les points forts de chaque candidat résumés.
• L'expérience pertinente présentée dans un format cohérent.

Confidentialité et sécurité des données

L'AI Copilot de Manatal suit les mêmes principes de données stricts que les autres fonctionnalités d'IA de Manatal :

• Utilise uniquement les données de votre compte Manatal
• N'utilise pas les données des clients pour entraîner des modèles d'IA
• Respecte les permissions d'utilisateur existantes
• Traite les données uniquement pour répondre à vos demandes

Transparence et confiance

L'AI Copilot est conçu pour être transparent et explicable :

• Les réponses sont basées sur les données visibles de Manatal
• Le Copilot indiquera quand les informations sont manquantes ou peu claires
• Vous pouvez toujours valider les informations par rapport aux données sources d'origine

Cela garantit que l'AI Copilot reste un assistant de confiance.

Bonnes pratiques

• Utilisez l'AI Copilot pour gagner du temps, pas pour remplacer l'examen humain
• Posez des questions claires et spécifiques
• Utilisez des invites de suivi pour affiner les résultats
• Validez les décisions critiques à l'aide des données d'origine

FAQ

1. Quelles données et quel contexte sont accessibles ?
   L'AI Copilot peut récupérer des données à partir des Candidats, des Postes, des Correspondances, des Organisations, des Notes et des E-mails des Candidats. Pour plus de détails, veuillez trouver les champs et interactions exacts ici.
   Lors de la récupération d'informations relatives aux candidats, le Copilot peut inclure automatiquement les notes et les conversations par e-mail pertinentes dans le contexte pour améliorer la qualité de la réponse.

2. L'AI Copilot inclut-il les champs personnalisés ?
   Non. Les champs personnalisés ne sont actuellement pas accessibles via l'AI Copilot. Nous explorons la prise en charge des champs personnalisés dans les itérations futures et collecterons activement des commentaires.

3. Qu'est-ce qui différencie l'AI Copilot ?
   L'AI Copilot ne lit pas seulement la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Vous pouvez poser des questions sur n'importe quel candidat, poste, organisation, correspondance, note ou fil d'e-mail de candidat, même si vous ne le visualisez pas, en le référençant dans votre prompt. Cela vous aide à récupérer et à utiliser des informations sans navigation supplémentaire.
   Exemples de prompts

   • “Montrez-moi le rôle de Senior Product Manager chez Mana.”
   • “Résumer les notes pour Daniel Wellington.”
   • “Quels e-mails avons-nous échangés avec [nom du candidat] ?”
   • “[Nom du candidat] correspond-il bien au [titre du poste] chez [entreprise] ?”
     Si le Copilot a besoin d'éclaircissements (par exemple, des noms similaires), il posera des questions de suivi.

4. Quelles autres fonctionnalités sont disponibles en dehors du chat ?
   Pour guider les utilisateurs et soutenir l'amélioration continue, notre AI Copilot comprend :

   • Suggestions - Vous pourrez voir des actions et des invites suggérées en fonction du contexte que vous visualisez pour vous aider à démarrer.
   • Partager des commentaires - Vous avez l'impression que quelque chose ne fonctionne pas bien ou vous aimeriez faire des suggestions ? Nous avons également ajouté la possibilité de donner des commentaires directement pour l'AI Copilot et ceux-ci seront acheminés vers nos équipes internes pour examen.

5. Faut-il être technique pour utiliser l'AI Copilot ?
   Non. Vous pouvez utiliser le Copilot tout comme les outils d'IA populaires comme ChatGPT, en tapant simplement votre question ou votre prompt naturellement.

6. Mes données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles d'IA ?
   Non. L'AI Copilot n'est pas entraîné sur les données des clients. Il utilise un modèle d'IA général personnalisé pour les besoins de recrutement afin d'interagir avec vous et vos données. Nous n'envoyons pas les données des clients aux fournisseurs d'IA que nous utilisons.

7. L'AI Copilot peut-il prendre des décisions d'embauche ?
   Non. L'AI Copilot fournit uniquement des informations et de l'aide. Toutes les décisions d'embauche restent dirigées par l'humain.

8. Pourquoi l'AI Copilot ne peut-il pas répondre à certaines questions ?
   Cela peut arriver lorsque :

   • Les données requises sont manquantes ou incomplètes
   • La question repose sur des hypothèses
   • Les données demandées ne sont pas encore prises en charge dans la couverture contextuelle actuelle
     Si quelque chose n'est pas encore pris en charge, veuillez partager vos commentaires. Nous cherchons continuellement à améliorer les capacités de l'AI Copilot.

9. Comment les crédits AI Copilot sont-ils utilisés ?
   Les crédits AI Copilot ne sont pas fixes par action. L'utilisation dépend de la demande et de la quantité de données traitées.
   En général :

   • Plus de données traitées = plus de crédits utilisés
   • Prompts plus complexes = plus de crédits utilisés

   Par exemple :

   • Résumer plusieurs profils de candidats utilisera plus de crédits que de résumer un seul profil
   • Générer des questions d'entretien à partir d'une description de poste courte utilisera moins de crédits que d'évaluer un candidat par rapport à une description de poste détaillée

   Pour fournir une référence approximative à partir des prompts courants intégrés à l'application :

   Prompt	Utilisation Approximative de Crédits	Explication
   "Identifiez les points forts et les faiblesses de ce candidat"	~20 000 crédits	Lit le profil du candidat (y compris les notes et les e-mails s'ils sont présents) et génère un résumé
   "Évaluez la compatibilité de ce candidat avec le poste"	~30 000 crédits	Lit à la fois le profil du candidat (y compris les notes et les e-mails s'ils sont présents) et la description du poste
   "Générez 5 questions d'entretien en utilisant la description de ce poste"	~15 000 crédits	Lit la description du poste pour générer des questions d'entretien adaptées.

   Il n'y a pas de coût en crédit fixe par action. L'utilisation réelle peut varier en fonction de :

   • La longueur de la description du poste
   • La longueur des profils des candidats
   • Le nombre d'enregistrements analysés
   • La complexité du prompt ou de la demande
   • Le contexte connexe supplémentaire inclus (tel que des notes ou des conversations par e-mail)
   Important

   Les exemples ci-dessus ne sont que des estimations et visent à fournir des conseils généraux. L'utilisation réelle de crédits peut changer au fil du temps à mesure que Manatal continue d'améliorer AI Copilot, d'optimiser les prompts et de mettre à niveau les modèles et capacités d'IA sous-jacents.

10. D'autres utilisateurs peuvent-ils voir mon historique de chat Copilot ?
    Non. L'historique des chats est privé. Chaque utilisateur ne peut voir que ses propres conversations, même au sein d'un même compte.

11. Puis-je récupérer un chat supprimé ?
    Non. La suppression d'un chat l'efface définitivement et il ne peut pas être restauré.