Intervieweur IA

Qu'est-ce que l'intervieweur IA ?

L'intervieweur IA de Manatal vous permet de mener des entretiens vidéo automatisés et asynchrones avec des candidats à tout moment. Cette fonctionnalité aide les recruteurs à automatiser le dépistage des premières étapes et à déléguer les tâches d'entretien répétitives à un agent IA, tout en vous permettant de conserver le contrôle total du contenu de l'entretien et des critères d'évaluation.

Une fois la fonctionnalité activée dans votre compte, vous pouvez commencer à créer des entretiens IA directement depuis vos offres d'emploi.

Activation de la fonctionnalité Intervieweur IA

1. Accédez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Intervieweur IA".
   

   

   

2. Cliquez sur "Activer l'Intervieweur IA".
   

3. Cliquez sur "Contactez-nous".
   

4. Cliquez sur "Demander l'activation de l'add-on Intervieweur IA" pour contacter notre équipe afin d'activer la fonctionnalité.
   

Ajout de crédits pour l'Intervieweur IA

1. Accédez à la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Intervieweur IA".
   

   

   

2. Cliquez sur "Augmenter la limite".
   

3. Cliquez sur "Contactez-nous" pour demander votre montant de crédit désiré directement auprès de notre équipe de support.
   

FAQ sur les crédits de l'Intervieweur IA

1. Comment les crédits sont-ils consommés ?
   Les crédits d'entretien ne sont déduits que lorsqu'un candidat termine un entretien. Les crédits ne sont pas consommés lorsque vous :

   • Créez un modèle d'offre d'emploi ou d'entretien
   • Partagez un lien d'entretien
   • Revoyez les entretiens terminés

2. Comment savoir si je suis à court de crédits ?
   Une bannière jaune s'affichera en haut de votre écran, visible par l'administrateur de votre compte. Cette bannière vous invite à contacter le support pour augmenter votre limite de crédits d'entretien.

Gestion de vos entretiens IA

1. Dans le menu "Offres d'emploi", accédez à n'importe quelle offre.
   

2. Cliquez sur l'onglet "Entretiens".
   

3. Cliquez sur "Nouvel Intervieweur IA" pour commencer à configurer vos questions et votre configuration.
   

Personnalisation des questions d'entretien

Lors de la création de votre entretien IA, vous avez deux options pour ajouter des questions :

1. Générer des questions automatiquement
2. Ajouter des questions manuellement
   

Option 1 : Générer des questions automatiquement (Recommandé)

Cliquez sur "Générer à partir de la description du poste" pour que l'IA crée jusqu'à 10 questions d'entretien pertinentes basées sur la description de votre poste.

Option 2 : Ajouter des questions manuellement

Si vous préférez écrire vos propres questions, cliquez sur "Ajouter des questions manuellement". Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 questions.
Pour chaque question, vous devez fournir un :

• Titre court : Une référence interne pour que vous puissiez identifier la question.
• Texte de la question : Le texte exact que l'IA posera au candidat.
• Réponse attendue ou critère de notation : La référence que l'IA utilisera pour son évaluation.
  

Gérer vos questions :

Pour les deux options, vous pouvez facilement ajouter, modifier, supprimer et réorganiser vos questions :
1. Ajouter : Cliquez sur "Ajouter une question" pour ajouter une nouvelle question à la liste.
2. Modifier : Cliquez directement sur les champs "Titre court", "Question" ou "Critères de notation" pour les modifier.
3. Réorganiser : Faites glisser l'icône "points" pour changer l'ordre des questions.
4. Supprimer : Cliquez sur l'icône "corbeille" pour supprimer une question.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Continuer" pour passer à l'étape suivante.

Exemples de questions :

Poste : Directeur des ventes

Question 1

• Titre court : Stratégie de vente
• Question : Pouvez-vous décrire comment vous développeriez et exécuteriez une stratégie de vente pour un nouveau produit entrant sur un marché concurrentiel ?
• Critères de notation : Approche structurée de la stratégie de vente, comme la segmentation du marché, l'ICP, les canaux, les métriques. A fait preuve d'adaptabilité.

Question 2

• Titre court : Leadership
• Question : Parlez-moi d'une fois où vous avez dirigé une équipe de vente pour dépasser ses objectifs.
• Critères de notation : Explique clairement les méthodes de coaching, les techniques de motivation et comment le succès a été mesuré. Fait preuve d'empathie et de délégation stratégique.

Question 3

• Titre court : Relation client
• Question : Comment établissez-vous et maintenez-vous des relations à long terme avec des clients clés tout en recherchant de nouvelles opportunités commerciales ?
• Critères de notation : A montré le processus d'engagement client, les points de contact réguliers, les boucles de rétroaction et les stratégies de vente incitative/croisée.

Vous pouvez également inclure des questions de présélection de base :

Question 1

• Titre court : Sponsorisation de visa
• Question : Êtes-vous autorisé à travailler dans le pays sans sponsorisation de visa ?
• Critères de notation : Attendait des candidats locaux

Question 2

• Titre court : Relocalisation
• Question : Êtes-vous prêt à déménager à Paris ?
• Critères de notation : Attendait des candidats pouvant déménager et travailler sur site, pas des employés entièrement à distance

Définir la langue et le ton de votre entretien

1. Sélectionnez votre langue préférée et le ton de la voix pour l'Intervieweur IA dans les menus déroulants.
   • Langues disponibles : Sélectionnez une langue.
   • Voix : Choisissez entre une voix masculine ou féminine pour chaque langue.

2. Cliquez sur "Créer" pour enregistrer la configuration de votre entretien dans l'offre d'emploi.
   

Désactivation de l'Intervieweur IA dans une offre d'emploi

• Vous pouvez préparer des entretiens à l'avance, mais ils ne peuvent être partagés avec les candidats qu'une fois la fonctionnalité activée dans l'offre d'emploi.

• L'entretien IA a deux états :

  • Activé : L'Intervieweur IA peut mener des entretiens à chaque fois qu'un candidat accède au lien.
  • Désactivé : L'Intervieweur IA ne s'exécutera pas, et l'entretien sera indisponible pour les candidats.

1. Cliquez sur "Configurer" à côté du lien de l'Intervieweur IA pour l'entretien IA que vous avez configuré.
   

2. Par défaut, après la création d'un entretien IA, l'Intervieweur IA est activé. Pour le désactiver, vous pouvez cliquer sur "Désactiver l'Intervieweur IA".
   

3. Cliquez sur "Continuer" dans la fenêtre contextuelle.

   Note

   Après l'avoir désactivé, les candidats ne pourront plus passer d'entretien en utilisant le lien précédemment disponible.

   

Partage du lien d'entretien :

1. Une fois votre entretien IA configuré, un lien unique apparaîtra dans l'onglet "Entretien" de cette offre d'emploi. Cliquez sur l'icône "Copier" pour copier le lien et le partager avec vos candidats.
   

Évaluation des candidats

Une fois qu'un candidat a terminé l'entretien, l'agent IA analyse automatiquement sa performance et évalue la transcription de l'entretien par rapport aux critères de notation que vous avez définis pour mettre en évidence les forces, les faiblesses et l'adéquation globale au poste.

Révision des résultats de l'entretien IA

1. Dans le menu "Offres d'emploi", ouvrez une offre pour laquelle un entretien IA a été terminé.
   

2. Cliquez sur l'onglet "Entretiens".
   

3. Cliquez sur la carte contenant l'entretien terminé.
   

4. Cela ouvre le profil du candidat où vous pouvez :
   i. Afficher le résumé de l'évaluation généré par l'IA (forces, faiblesses et informations clés) dans l'onglet "Évaluation".
   ii. Lire la transcription complète de l'entretien dans l'onglet "Transcription".
   iii. Regarder l'intégralité de l'entretien enregistré.

FAQ

1. Est-ce que l'IA prendra des décisions à la place des recruteurs ?

   Non. Les recruteurs conservent le contrôle total de toutes les décisions de recrutement. L'IA est un outil conçu pour vous aider à évaluer objectivement les candidats en appliquant les mêmes critères à tous.

2. Comment l'IA évalue-t-elle les candidats ?

   L'IA note les candidats en comparant leurs réponses à chacune des questions définies dans le générateur d'entretiens.

3. Puis-je créer mes propres questions ?

   Oui. Vous pouvez choisir l'option d'ajouter manuellement des questions et ajouter jusqu'à 10 questions personnalisées adaptées à votre poste ou aux besoins de votre entreprise.

4. Comment l'intervieweur réagit-il au contenu préjudiciable ou inapproprié ?

   L'IA n'interagira pas avec un contenu violent, offensant ou discriminatoire. Si un tel contenu apparaît, elle redirigera la conversation vers des questions liées au poste. Elle évite également de discuter des attributs protégés tels que l'âge, le genre, la santé ou la religion.

5. Comment l'intervieweur réagit-il si un candidat demande à l'intervieweur de donner les bonnes réponses pour réussir l'entretien ?

   L'IA ne fournira pas de conseils ni ne révélera les bonnes réponses, les scores ou toute donnée de performance. Au lieu de cela, elle recentrera la discussion sur des sujets pertinents liés au poste.

6. Comment s'assurer que le bon candidat participe à l'entretien ?

   Seuls les candidats dont les adresses e-mail sont enregistrées dans Manatal peuvent accéder au lien de l'entretien. Cela garantit un accès sécurisé et spécifique au candidat.

7. Quelle est la durée de validité du lien d'entretien IA ?

   Le lien d'entretien IA n'expire pas. Il restera valide indéfiniment.

8. Que se passe-t-il si un candidat ne parle pas ?

   Si le candidat reste silencieux pendant plus de 20 secondes, l'intervieweur enverra une question de suivi après 90 secondes pour le réengager.

9. Combien de langues sont prises en charge ?

   Actuellement, l'IA prend en charge les langues suivantes : Anglais, Français, Allemand, Espagnol, Italien, Portugais, Japonais, Néerlandais, Indonésien, Russe et Polonais.

10. Que se passe-t-il si un candidat répond à l'intervieweur dans une langue qui n'est pas prise en charge ?

    Si l'IA ne peut pas reconnaître la langue, elle reviendra automatiquement à l'anglais comme langue par défaut.

11. Comment envoyer le lien d'entretien à un candidat ?

    Vous pouvez copier le lien d'entretien et le coller directement dans un e-mail ou un message à partager avec le candidat. Cela lui permettra d'accéder facilement à l'entretien et de commencer à partir de sa boîte de réception.

12. Plusieurs recruteurs peuvent-ils accéder aux résultats ou collaborer sur ceux-ci ?

    Oui. Tout recruteur disposant des autorisations appropriées dans Manatal peut consulter et discuter collaborativement des résultats des candidats et les partager avec des invités externes si nécessaire.