Import des Données des Candidats

Manatal permet la création en masse de candidats grâce à l'importation de fichiers CSV ou JSON. Cela peut être particulièrement utile lors d'une migration de données vers Manatal par exemple.

Importez vos candidats

1. Rendez-vous sur la page suivante. Alternativement, cliquez sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrez la catégorie "Gestion des données" puis la catégorie "Importation de données" et cliquez ensuite sur "Télécharger un fichier".

2. Sélectionnez l'ensemble de données Candidats et cliquez sur "Suivant".
   

3. Sélectionnez le type de fichier et cliquez sur "Suivant". Pour un fichier CSV, continuez à lire ci-dessous, pour un fichier JSON suivez ces instructions.
   

Fichier CSV

1. Sélectionnez un fichier à télécharger, cliquez sur "Suivant" puis sur "Télécharger". Manatal analysera le fichier et extraira toutes les informations qu'il contient.

2. Mappez les colonnes de votre fichier selon les champs de Manatal.

• 1. Nom de la colonne : Contenu de la première cellule de chaque colonne dans votre fichier CSV. Si la cellule n'a pas de contenu, le nom de la colonne sera "Sans nom : n", où n fait référence au numéro de la colonne.
• 2. Nom du champ : Nom du champ dans Manatal. Faites correspondre le nom du champ avec la colonne pertinente (par exemple, faites correspondre la colonne "Email" avec le champ "Adresse e-mail du candidat" si vous importez des candidats).
• 3. Type de champ : Type de données requis par Manatal. Assurez-vous que les données contenues dans chaque colonne répondent aux exigences de chaque champ. Les données ne seront pas importées dans Manatal si elles ne respectent pas les contraintes du type de données. Apprenez-en plus sur les contraintes des types de champs dans le tableau ci-dessous.
• 4. Exemple de données : Exemple de données extraites de chaque colonne. Peut être utilisé pour confirmer que les données de la colonne correspondent au champ Manatal.

Pour faire correspondre une colonne à un champ, cliquez simplement sur "Sélectionner le champ à mapper" à côté du nom de la colonne, et sélectionnez le champ pertinent dans le menu déroulant.

Ci-dessous sont tous les champs par défaut de Manatal qui peuvent être mappés et leurs exigences respectives.

3. Si votre fichier contient des données qui n'ont pas leur champ Manatal par défaut, il est possible de créer des "champs personnalisés" en suivant ces instructions. Une fois créés, les champs personnalisés deviennent visibles dans le menu déroulant "Nom du champ" et peuvent être mappés aux colonnes.

Les champs personnalisés dans Manatal peuvent être créés en utilisant une large gamme de types de champs (nombre, date, texte, choix multiple,...). Ci-dessous sont tous les types de champs disponibles et leurs exigences respectives pour une importation réussie.

4. Une fois que vous avez mappé toutes les colonnes qui doivent être importées, cliquez sur "Suivant".
   

5. Sélectionnez si vous souhaitez être notifié par e-mail une fois l'importation terminée, puis cliquez sur "Télécharger".
   

6. À partir de là, vous pouvez reprendre votre travail comme d'habitude, votre fichier sera traité en arrière-plan. Pour vérifier l'état de l'importation, veuillez visiter la page Historique des importations de données.

Fichier JSON

1. Sélectionnez un fichier à télécharger, cliquez sur "Suivant" puis sur "Télécharger". Manatal analysera le fichier et extraira toutes les informations qu'il contient.
   

2. Faites correspondre les colonnes de votre fichier aux champs de Manatal.

• 1. Nom de la colonne : Toutes les variables contenues dans votre fichier JSON.
• 2. Nom du champ : Nom du champ dans Manatal. Faites correspondre le nom du champ avec la colonne pertinente (par exemple, faites correspondre la colonne "Email" avec le champ "Adresse e-mail du candidat" si vous importez des candidats).
• 3. Type de champ : Type de données requis par Manatal. Assurez-vous que les données contenues dans chaque colonne répondent aux exigences de chaque champ. Les données ne seront pas importées dans Manatal si elles ne respectent pas les contraintes du type de données. Apprenez-en plus sur les contraintes des types de champs dans le tableau ci-dessous.
• 4. Exemple de données : Exemple de données extraites pour chaque colonne. Peut être utilisé pour confirmer que les données de la colonne correspondent au champ Manatal.

Pour faire correspondre une colonne à un champ, cliquez simplement sur "Sélectionner le champ à mapper" à côté du nom de la colonne, et sélectionnez le champ pertinent dans le menu déroulant.

Ci-dessous se trouvent tous les champs par défaut de Manatal qui peuvent être mappés et leurs exigences respectives.

Expériences

Voici les exigences pour le type de champ expériences et un extrait de code.

Extrait de code :

[
        {
                "position_name": "Gestionnaire de contenu",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "position_name": "Stagiaire en marketing",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2010-12-22",
                "description": "principalement préparé du café"
        },
        // autres expériences
]

Formation

Voici les exigences pour le type de champ formation et un extrait de code.

Extrait de code :

[
        {
                "school": "École préparatoire St Jasmin",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "school": "Université de Zéphyr",
                "degree": "maîtrise",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2013-06-22",
                "description": "major de promotion",
                "specialization": "Informatique"
        },
        // autres formations
]

Notes

Voici les exigences pour le type de champ notes et un extrait de code.

Extrait de code :

[
        {
                "content": "arrivé en retard pour le premier entretien"
        },
        {
                "content": "Semble assez intelligent",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
        // autres notes
]

Exemple de fichier JSON

[
   {
      "id":10001,
      "name":"Angela Brown",
      "description":"Bon profil, disponible immédiatement.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Ingénieur logiciel",
      "company":"ABC-corporation",
      "yearofexperience":0,
      "birthdate":"1988-01-30",
      "address":"1756 rue Nancy",
      "country":"États-Unis",
      "city":"New York",
      "email":"a.brown1988@example.com",
      "phonenumber":"6178752203",
      "skype":"a.brown1988",
      "csalary":4000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":4500,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"contrat",
      "gender":"femme",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/angela-brown-a7a542298/",
      "github":"https://github.com/angela.brown1988",
      "stackoverflow":"https://stackoverflow.com/users/9581120/abrown"
   },
   {
      "id":10002,
      "name":"Christian T. Owen",
      "description":"Recherche activement un emploi.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Aviateurs",
      "company":"Compagnie aérienne XYZ",
      "yearofexperience":10,
      "birthdate":"1970-12-09",
      "address":"343-1199, Tennodai, Abiko-shi, Chiba",
      "country":"Japon",
      "city":"Sapporo",
      "email":"ct.owen1970@example.com",
      "phonenumber":"+81-905-5514-679",
      "skype":"thisischris1970",
      "csalary":100000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":150000,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"permanent",
      "gender":"homme",
      "languages":[
         "Anglais",
         "Espagnol",
         "Chinois"
      ],
      "skills":[
         "Multitâche",
         "Prise de décision",
         "Leadership",
         "Communication"
      ],
      "tags":[
         "Disponible",
         "Important",
         "Senior"
      ],
      "industry":[
         "aviation"
      ],
      "experiences":[
         {
            "position_name":"Formateur de pilotes",
            "employer":"Compagnie aérienne Flynow",
            "started_at":"1995-05-27",
            "ended_at":"2009-08-30",
            "description":"Formation de 3 mois"
         },
         {
            "position_name":"Assistant pilote",
            "employer":"Compagnie aérienne Flynow",
            "started_at":"2009-10-15"
         }
      ],
      "education":[
         {
            "school":"Académie internationale de l'aviation",
            "degree":"master",
            "started_at":"2009-05-27",
            "ended_at":"2005-04-30",
            "description":"Programme complet de licence de pilote et de gestion",
            "specialization":"Pilote professionnel"
         },
         {
            "school":"Université O'Connell",
            "started_at":"2005-03-18"
         }
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Veuillez demander un CV au candidat",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2020-10-01"
         },
         {
            "content":"Profil exceptionnel pour la plupart de nos clients"
         }
      ]
   }
]

3. Si vos fichiers contiennent des données qui n'ont pas leur champ Manatal par défaut, il est possible de créer des "champs personnalisés" en suivant ces instructions. Une fois créés, les champs personnalisés deviennent visibles dans le menu déroulant "Nom du champ" et peuvent être associés aux colonnes.

Les champs personnalisés dans Manatal peuvent être créés en utilisant une large gamme de types de champs (nombre, date, texte, choix multiple,...). Ci-dessous sont tous les types de champs disponibles et leurs exigences respectives pour une importation réussie.

4. Une fois que vous avez associé toutes les colonnes qui doivent être importées, cliquez sur "Suivant".
   

5. Choisissez si vous voulez être notifié par email une fois l'importation terminée, puis cliquez sur "Télécharger".
   

6. À partir de là, vous pouvez reprendre votre travail comme d'habitude, votre fichier sera traité en arrière-plan. Pour vérifier l'état de l'importation, veuillez visiter la page Historique des importations de données.