การนำเข้าข้อมูลองค์กร

Manatal อนุญาตให้สร้างองค์กร (ลูกค้า/แผนก) จำนวนมากผ่านการนำเข้าไฟล์ CSV หรือ JSON ซึ่งสามารถมีประโยชน์อย่างมากเมื่อทำการย้ายข้อมูลไปยัง Manatal เป็นต้น

นำเข้าองค์กรของคุณ

1. ไปที่หน้าต่อไปนี้ หรืออีกทางหนึ่งคือคลิกที่ "การจัดการ" จากเมนูด้านข้างของคุณ เปิดหมวดหมู่ "การจัดการข้อมูล" และจากนั้นหมวดหมู่ "การนำเข้าข้อมูล" แล้วคลิกที่ "อัปโหลดไฟล์"

2. เลือกชุดข้อมูลองค์กร (ลูกค้า/แผนก) และคลิก "ถัดไป"
   

3. เลือกประเภทไฟล์และคลิก "ถัดไป" สำหรับไฟล์ CSV ให้อ่านต่อด้านล่าง สำหรับไฟล์ JSON ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้
   

ไฟล์ CSV

1. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด คลิก "ถัดไป" แล้ว "อัปโหลด" Manatal จะวิเคราะห์ไฟล์และดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่

2. จับคู่คอลัมน์ของไฟล์ของคุณตามฟิลด์ของ Manatal

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คอลัมน์ที่ไม่ได้จับคู่จะไม่ถูกนำเข้าสู่แพลตฟอร์ม
:::

• 1. ชื่อคอลัมน์: เนื้อหาของเซลล์แรกของแต่ละคอลัมน์ในไฟล์ CSV ของคุณ หากเซลล์ไม่มีเนื้อหา ชื่อคอลัมน์จะเป็น "Unnamed: n" โดย n หมายถึงหมายเลขของคอลัมน์
• 2. ชื่อฟิลด์: ชื่อของฟิลด์ใน Manatal จับคู่ชื่อฟิลด์กับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น จับคู่คอลัมน์ "เว็บไซต์" กับฟิลด์ "เว็บไซต์องค์กร")
• 3. ประเภทฟิลด์: ประเภทข้อมูลตามที่ Manatal กำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละฟิลด์ ข้อมูลจะไม่สามารถนำเข้าสู่ Manatal ได้หากไม่ตรงตามข้อจำกัดของประเภทข้อมูล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของประเภทฟิลด์ในตารางด้านล่าง
• 4. ข้อมูลตัวอย่าง: ข้อมูลตัวอย่างที่ดึงมาจากแต่ละคอลัมน์ สามารถใช้เพื่อยืนยันว่าข้อมูลในคอลัมน์ตรงกับฟิลด์ของ Manatal

เพื่อจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ เพียงแค่คลิกที่ "เลือกฟิลด์ที่จะจับคู่" ถัดจากชื่อคอลัมน์ และเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลง

ด้านล่างนี้คือฟิลด์เริ่มต้นทั้งหมดของ Manatal ที่สามารถจับคู่ได้และข้อกำหนดของแต่ละฟิลด์

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คำว่า "องค์กร" ในตารางด้านล่างหมายถึงลูกค้าหรือแผนก ขึ้นอยู่กับว่าบัญชี Manatal ของคุณอยู่ในโหมดตัวแทนหรือโหมดบริษัท
:::

3. หากไฟล์ของคุณมีข้อมูลที่ไม่มีฟิลด์เริ่มต้นของ Manatal สามารถสร้าง "ฟิลด์กำหนดเอง" ได้โดย ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ เมื่อสร้างแล้ว ฟิลด์กำหนดเองจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง "ชื่อฟิลด์" และสามารถจับคู่กับคอลัมน์ได้

ฟิลด์กำหนดเองใน Manatal สามารถสร้างได้โดยใช้ประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย (ตัวเลข, วันที่, ข้อความ, ตัวเลือกหลายรายการ,...) ด้านล่างนี้คือประเภทฟิลด์ทั้งหมดที่มีและข้อกำหนดสำหรับการนำเข้าที่สำเร็จ

4. เมื่อคุณจับคู่คอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการนำเข้าแล้ว ให้คลิก "ถัดไป"

5. เลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ จากนั้นคลิก "อัปโหลด"

6. จากตรงนี้คุณสามารถทำงานต่อได้ตามปกติ ไฟล์ของคุณจะถูกประมวลผลในพื้นหลัง หากต้องการตรวจสอบสถานะการนำเข้า โปรดไปที่ หน้าประวัติการนำเข้าข้อมูล

ไฟล์ JSON

1. เลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด คลิก "ถัดไป" แล้วคลิก "อัปโหลด" Manatal จะวิเคราะห์ไฟล์และดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่

2. จับคู่คอลัมน์ของไฟล์ตามฟิลด์ของ Manatal

:::(ข้อมูล) (ข้อมูล)
คอลัมน์ที่ไม่ได้จับคู่จะไม่ถูกนำเข้าสู่แพลตฟอร์ม
:::

• 1. ชื่อคอลัมน์: ตัวแปรทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์ JSON ของคุณ
• 2. ชื่อฟิลด์: ชื่อของฟิลด์ใน Manatal จับคู่ชื่อฟิลด์กับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง (เช่น จับคู่คอลัมน์ "เว็บไซต์" กับฟิลด์ "เว็บไซต์องค์กร")
• 3. ประเภทฟิลด์: ประเภทข้อมูลตามที่ Manatal ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่อยู่ในแต่ละคอลัมน์ตรงตามข้อกำหนดของแต่ละฟิลด์ ข้อมูลจะไม่สามารถนำเข้า Manatal ได้หากไม่ตรงตามข้อจำกัดของประเภทข้อมูล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดประเภทฟิลด์ในตารางด้านล่าง
• 4. ข้อมูลตัวอย่าง: ข้อมูลตัวอย่างที่สกัดมาจากแต่ละคอลัมน์ สามารถใช้เพื่อยืนยันว่าข้อมูลในคอลัมน์ตรงกับฟิลด์ของ Manatal

ในการจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ เพียงแค่คลิกที่ "เลือกฟิลด์ที่ต้องการจับคู่" ถัดจากชื่อคอลัมน์ และเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจากเมนูแบบเลื่อนลง

ด้านล่างนี้คือฟิลด์เริ่มต้นทั้งหมดของ Manatal ที่สามารถจับคู่ได้และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

บันทึก

ด้านล่างนี้คือข้อกำหนดสำหรับฟิลด์ประเภทบันทึกและตัวอย่างโค้ด

ตัวอย่างโค้ด:

[
        {
                "content": "ประเมินความต้องการในการสรรหาบุคลากรใหม่ในช่วงต้นไตรมาสที่ 2"
        },
        {
                "content": "ประเมินความต้องการในการสรรหาบุคลากรใหม่ในช่วงต้นไตรมาสที่ 2",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
]

ตัวอย่างไฟล์ JSON

[
   {
      "id":20001,
      "name":"เอเวอร์แลนด์ สวีท โฮเต็ล",
      "description":"โรงแรมที่ใหญ่ที่สุดในเมือง",
      "creator": "jane.doe@example.com",
      "owner": "john.doe@example.com",
      "industry":"การโรงแรม",
      "address":"509 ซอยสาลาธรรมนูญ, ทุ่งยาว, กรุงเทพฯ, ประเทศไทย",
      "website":"www.manazaprevilege.co.th",
      "stage":"ลูกค้าที่คาดหวัง",
      "tags":[
         "มีปัญหา",
         "สำคัญน้อย"
      ],
      "notes":[
         {
            "content":"จะมีการเปิดรับสมัครงานจำนวนมากในปี 2021",
            "creator": "jane.doe@example.com",
            "created_at":"2020-12-15"
         },
         {
            "content":"ผู้ติดต่อคือคุณสมชาย"
         }
      ]
   },
   {
      "id":20002,
      "name":"สตาร์พอเรียม",
      "description":"ลูกค้าที่น่าสนใจ",
      "creator": "jane.doe@example.com",
      "owner": "john.doe@example.com",
      "industry":"ค้าปลีก",
      "address":"900 ถนนเคิร์กแลนด์ ริเวอร์ไซด์, CA 92509",
      "website":"www.storporium.com",
      "stage":"ลูกค้าเป้าหมาย",
      "tags":[
         "ดี",
         "สำคัญ"
      ],
      "notes":[
         {
            "content":"เป้าหมายใหม่ของเราในปี 2021",
            "creator": "jane.doe@example.com",
            "created_at":"2021-01-01"
         }
      ]
   }
]

3. หากไฟล์ของคุณมีข้อมูลที่ไม่มีฟิลด์เริ่มต้นของ Manatal สามารถสร้าง "ฟิลด์กำหนดเอง" ได้โดย ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ เมื่อสร้างแล้ว ฟิลด์กำหนดเองจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง "ชื่อฟิลด์" และสามารถจับคู่กับคอลัมน์ได้

ฟิลด์กำหนดเองใน Manatal สามารถสร้างได้โดยใช้ประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย (ตัวเลข, วันที่, ข้อความ, ตัวเลือกหลายรายการ,...) ด้านล่างนี้คือประเภทฟิลด์ทั้งหมดที่มีและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องสำหรับการนำเข้าที่สำเร็จ

4. เมื่อคุณได้จับคู่คอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการนำเข้าแล้ว ให้คลิก "ถัดไป"
   

5. เลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ จากนั้นคลิก "อัปโหลด"
   

6. จากนี้คุณสามารถกลับไปทำงานต่อได้ตามปกติ ไฟล์ของคุณจะถูกประมวลผลในพื้นหลัง หากต้องการตรวจสอบสถานะการนำเข้า โปรดไปที่ หน้าประวัติการนำเข้าข้อมูล

![image.png](https://cdn.document360.io/39490836-1