KI-Notiznehmer

Was Ist AI Notetaker?

Der Manatal AI Notetaker-Agent nimmt automatisch an Ihren Meetings mit Kandidaten und Kontakten teil, um die wichtigsten Punkte aufzuzeichnen und zusammenzufassen. Dies optimiert Ihren Rekrutierungsprozess, indem Besprechungsnotizen und Erkenntnisse direkt in Manatal generiert werden.

Aktivierung Des AI Notetaker Features

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "AI Notetaker".
   

   

2. Klicken Sie auf "Access AI Notetaker Add-on" (Zugriff auf AI Notetaker Add-on).
   

3. Klicken Sie auf "Select a plan" (Plan auswählen).
   

4. Klicken Sie auf "Request to enable AI Notetaker Add-on" (Anfrage zur Aktivierung des AI Notetaker Add-ons), um unser Team bezüglich der Aktivierung des Features zu kontaktieren.
   

Hinzufügen von AI Notetaker Credits

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "AI Notetaker".
   

   

2. Klicken Sie auf "Increase the limit" (Limit erhöhen).
   

3. Fragen Sie Ihren gewünschten Credit-Betrag direkt bei unserem Support-Team über Intercom an.
   

Einrichtung Des Meetings

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Foto, dann im Dropdown-Menü auf "Einstellungen" und schließlich auf "Integrationen".

   

   

2. Integrieren Sie Ihren Kalender, indem Sie der Anleitung für Outlook oder den Google-Kalender folgen.
   

Einladen Des AI Notetaker Bots Zu Ihren Meetings

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Bot zu Ihren Meetings einzuladen:

1. Den AI Notetaker manuell zu einem Meeting einladen
2. Automatisch allen Meetings mit Kontakten/Kandidaten beitreten
   

Option 1: Manuell einladen:

Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie den Bot manuell zu Ihren Meetings einladen können:

1.1 Über Google- Oder Outlook-Kalender.

1. Erstellen / bearbeiten Sie ein Meeting in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender.
2. Laden Sie den Kandidaten oder Kontakt zum Meeting ein. Fügen Sie den Bot als Teilnehmer mit der folgenden Adresse hinzu: meeting@manatal.com
3. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Senden".

1.2 Über Das Aktivitäten-Menü In Manatal.

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf die Schaltfläche "+" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie "Aktivität erstellen".
   

2. Geben Sie einen Titel ein und planen Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings.

3. Wählen Sie "Kandidat" oder "Kontakt" im Dropdown-Menü "Bezogen auf" und wählen Sie den Kandidaten oder Kontakt im nächsten Feld aus.

4. Laden Sie die folgenden Teilnehmer zum Meeting ein und klicken Sie auf das +-Symbol neben dem Feld:
   • Den Kandidaten
   • Den AI Notetaker(meeting@manatal.com).
     Klicken Sie auf "Weiter". Dadurch wird automatisch eine Meeting-Einladung an den Kandidaten gesendet.
     

Option 2: Automatisch beitreten:

Damit der AI Notetaker automatisch allen Kandidaten- und Kontakt-Meetings beitritt, können Sie die Einstellung "Automatisch beitreten" aktivieren.

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Foto, dann im Dropdown-Menü auf "Einstellungen" und schließlich auf "AI Notetaker".

   

   

2. Schalten Sie die Schaltfläche für "Automatisch allen Meetings mit Kontakten/Kandidaten aus Ihrer Datenbank beitreten" um, damit der Bot automatisch an Ihren Meetings mit Kandidaten und Kontakten teilnehmen kann.
   

Beitreten Des Meetings

Einwählen per Telefon (Kandidaten & Kontakte)

Wenn Ihr Meeting über den Google- oder Outlook-Kalender eingerichtet wurde, haben die Kandidaten oder Kontakte die Möglichkeit, dem Meeting beizutreten, indem sie sich mit ihrer Telefonnummer einwählen.

1. Klicken Sie auf die Meeting-Einladung.
   

   

2. Im Abschnitt 'Einwählen per Telefon' in Outlook und im Abschnitt 'Per Telefon teilnehmen' im Google-Kalender können Kandidaten oder Kontakte die angegebene Telefonnummer anrufen und den Meeting-Code eingeben, um dem Meeting beizutreten.
   

   

3. Wenn der Kandidat oder Kontakt zum geplanten Zeitpunkt dem Anruf beitritt, wird der Manatal AI Notetaker bereits anwesend sein.
   

Während Des Meetings

Nach Dem Meeting

Nach dem Meeting finden Sie die Aufzeichnung und die Notizen im entsprechenden Kandidaten- oder Kontaktprofil.

1. Navigieren Sie zum Profil eines Kandidaten oder Kontakts, der am Meeting teilgenommen hat.
   

   

2. Klicken Sie im Kandidatenprofil auf die Registerkarte "Interviews" und im Kontaktprofil auf die Registerkarte "Meetings".
   

   

3. Das Meeting wird hier aufgelistet.
   

   

4. Sobald das Meeting abgeschlossen ist, können Sie:
   i. Die vollständige Aufzeichnung des Meetings ansehen.
   ii. Die Zusammenfassung der Interview-Bewertung in der Registerkarte "Bewertungen" überprüfen.
   iii. Das vollständige Transkript des Meetings in der Registerkarte "Transkript" lesen.

Werden Sie Benachrichtigt, Wenn Eine Zusammenfassung Bereit Ist

Sobald der AI Notetaker Ihr Meeting verarbeitet hat, teilt Ihnen Manatal mit, dass die Zusammenfassung bereit ist, damit Sie sie sofort überprüfen können.

Benachrichtigungen werden für Meetings sowohl mit Kandidaten als auch mit Kontakten gesendet:

• Meetings mit einem Kandidaten: Die Benachrichtigung öffnet die Zusammenfassung im Profil des Kandidaten, in der Registerkarte "Interviews".
• Meetings mit einem Kontakt: Die Benachrichtigung öffnet die Zusammenfassung im Profil des Kontakts, in der Registerkarte "Interviews".

Sie werden an drei Stellen benachrichtigt:

• Home-Dashboard: im Benachrichtigungs-Feed auf Ihrer Startseite.
  
• Benachrichtigungsglocke: im Dropdown-Menü oben auf jeder Seite.
  
• E-Mail: in Ihrem Posteingang mit dem Betreff "Sie haben eine neue Benachrichtigung".
  

Verwalten Ihrer Benachrichtigungseinstellungen

Sie entscheiden, welche AI Interviewer-Benachrichtigungen Sie erhalten und ob Sie diese in der App, per E-Mail oder beides erhalten.

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie im Seitenmenü auf "Einstellungen" und dann auf "Benachrichtigungen".
   

   

2. Scrollen Sie zum Abschnitt für die Interviews- und Meetings-Benachrichtigungen.
   

3. Schalten Sie für jeden Benachrichtigungstyp die Schalter für 'In-App' und 'E-Mail' ein oder aus:

   • AI Notetaker (Kandidaten): wenn eine Zusammenfassung für ein Meeting mit einem Kandidaten bereit ist.
   • AI Notetaker (Kontakte): wenn eine Zusammenfassung für ein Meeting mit einem Kontakt bereit ist.
     

Teilen Der AI Notetaker Ergebnisse Mit Gästen

Sie können die Ergebnisse Ihres AI Notetaker-Meetings direkt mit Gästen teilen, sodass diese Kandidatenzusammenfassungen, Videoaufzeichnungen und vollständige Meeting-Transkripte nahtlos überprüfen können. Erfahren Sie mehr über Gäste in diesem Leitfaden.

Konfigurieren der Standard-Admin-Einstellung

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf "Administration", öffnen die Kategorie "Features" und dann die Kategorie "AI Notetaker".
   

   

   

2. Schalten Sie 'Die AI Notetaker-Ergebnisse standardmäßig mit Gästen teilen' ein.

   Note

   • Alle neuen Meetings, die ab diesem Zeitpunkt verarbeitet werden, werden automatisch mit Gästen geteilt.
   • Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf vergangene Meeting-Aufzeichnungen.

   

Teilen oder Verbergen von Meeting-Ergebnissen

1. Öffnen Sie das Profil des Kandidaten und navigieren Sie zur Registerkarte 'Interviews'.
   

2. Öffnen Sie das spezifische AI Notetaker-Meeting. Schalten Sie unterhalb des Video-Players 'Mit Gast teilen' ein oder aus.
   
   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, um zu bestätigen, dass das Meeting geteilt (oder verborgen) ist.

   

Was Gäste Sehen

Wenn ein Meeting geteilt wird und die Pipeline-Phase die Sichtbarkeit erlaubt, können Gäste auf die Ergebnisse zugreifen, indem sie zum Menü "Jobs" gehen, den entsprechenden Job auswählen, auf das Profil des Kandidaten klicken und zur Registerkarte "Interviews" navigieren. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.

Von dort aus können sie Folgendes ansehen:

• Die Meeting-Zusammenfassung
• Die Videoaufzeichnung
• Das vollständige Interview-Transkript

Unterstützte Sprachen

Der AI Notetaker unterstützt die unten aufgeführten Sprachen. Er erkennt und transkribiert automatisch die Sprache, die während Ihres Meetings gesprochen wird.

• bg - Bulgarisch
• ca - Katalanisch
• cs - Tschechisch
• da - Dänisch
• de - Deutsch
• el - Griechisch
• en - Englisch
• en_au - Englisch (Australien)
• en_uk - Englisch (Vereinigtes Königreich)
• en_us - Englisch (Vereinigte Staaten)
• es - Spanisch
• et - Estnisch
• fi - Finnisch
• fr - Französisch
• he - Hebräisch
• hi - Hindi
• hr - Kroatisch
• hu - Ungarisch
• id - Indonesisch
• it - Italienisch
• ja - Japanisch
• ko - Koreanisch
• lt - Litauisch
• lv - Lettisch
• ms - Malaiisch
• nl - Niederländisch
• no - Norwegisch
• pl - Polnisch
• pt - Portugiesisch
• ro - Rumänisch
• ru - Russisch
• sk - Slowakisch
• sv - Schwedisch
• th - Thailändisch
• tr - Türkisch
• uk - Ukrainisch
• vi - Vietnamesisch
• zh - Chinesisch

FAQ

1. Was passiert, wenn mir die Nutzungs-Credits ausgehen oder ich mein Kontingent erreiche?

   Wenn Ihr Credit-Limit erreicht ist, wird der AI Notetaker keinen neuen Meetings beitreten. Sie müssen weitere Credits hinzufügen, um den Dienst fortzusetzen.

2. Tritt der Bot einem Meeting bei, wenn sich dessen Datum, Uhrzeit oder Link ändert?

   Ja. Der Bot wird die Änderungen automatisch erkennen und dem aktualisierten Meeting beitreten, vorausgesetzt, alle Beitrittsbedingungen sind weiterhin erfüllt.

3. Was ist, wenn das Meeting gelöscht wird?

   Wenn ein Meeting aus Ihrem Kalender gelöscht wird, tritt der Bot nicht bei.

4. Tritt der Bot bei, wenn mein Benutzerkonto deaktiviert ist?

   Nein. Wenn ein Benutzerkonto deaktiviert ist, nimmt der mit diesem Konto verknüpfte AI Notetaker nicht mehr an Meetings teil.

5. Was passiert, wenn ich mein Konto reaktiviere?

   Wenn Sie Ihr Konto reaktivieren und die Einstellung "Automatisch beitreten" weiterhin aktiviert ist, nimmt der Bot automatisch wieder an Ihren Meetings teil.

6. Was ist, wenn meine Credits zurückgesetzt oder erweitert werden?

   Der Bot nimmt sofort wieder an Meetings teil und fährt fort, bis das neue Credit-Limit erreicht ist.

7. Was ist, wenn mein Kontingent während eines Meetings überschritten wird?

   Wenn Ihre Credits während eines Meetings aufgebraucht sind:

   • Aktuelles Meeting: Der AI Notetaker bleibt und beendet die Aufzeichnung der Sitzung.
   • Neue Meetings: Er wird an keinen zukünftigen Meetings teilnehmen, bis weitere Credits hinzugefügt wurden.

8. Wie wirken sich Upgrades oder Downgrades auf den Bot aus?

   Alle Änderungen an Ihrem Plan (Upgrades oder Downgrades) gelten sofort. Der Bot passt sich augenblicklich an das neue Kontingent an.

9. Warum ist der Bot meinem Meeting nicht beigetreten?
   Der AI Notetaker erfordert bestimmte Bedingungen, um einem Meeting beizutreten. Bitte überprüfen Sie Folgendes:

   • Das Meeting muss mit einem Kandidaten oder Kontakt in Manatal verknüpft sein. Wenn die Meeting-Teilnehmer keinen bekannten Kandidaten oder Kontakt enthalten, wird der Bot nicht beitreten.
   • Der Kalender des Meeting-Gastgebers muss mit Manatal synchronisiert sein.
   • Der Bot kann den Warteraum nicht automatisch umgehen. Der Gastgeber muss dem Meeting beitreten und den Notetaker zulassen. Hinweis: Nur der Gastgeber erhält die Benachrichtigung, um Teilnehmer zuzulassen.

10. Warum gibt es zwei AI Notetaker-Benachrichtigungseinstellungen?
    Meetings mit Kandidaten und Meetings mit Kontakten werden separat verwaltet, sodass Sie wählen können, ob Sie für das eine, das andere oder für beides benachrichtigt werden möchten.

11. Ich habe an dem Meeting teilgenommen, wurde aber nicht benachrichtigt. Warum?
    AI Notetaker-Benachrichtigungen werden an die Benutzer gesendet, die der Meeting-Aktivität in Manatal zugewiesen sind. Wenn Sie kein Zugewiesener waren, erhalten Sie die Benachrichtigung nicht, selbst wenn Sie teilgenommen haben. Überprüfen Sie auch, ob die entsprechende AI Notetaker-Einstellung auf der Seite Benachrichtigungen im Menü Einstellungen aktiviert ist.

12. Kann ich nur E-Mail-Benachrichtigungen oder nur In-App-Benachrichtigungen erhalten?
    Ja. Sie können In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen unabhängig voneinander für jeden Benachrichtigungstyp ein- oder ausschalten. Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen verwalten.