KI-Notiznehmer

Was ist der AI Notetaker?

Der Manatal AI Notetaker-Agent nimmt automatisch an Ihren Besprechungen mit Kandidaten und Kontakten teil, um wichtige Punkte aufzuzeichnen und zusammenzufassen. Dies optimiert Ihren Rekrutierungsprozess, indem Besprechungsnotizen und Erkenntnisse direkt in Manatal generiert werden.

Aktivierung der AI Notetaker-Funktion

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf „Administration“, öffnen Sie die Kategorie „Features“ und dann die Kategorie „AI Notetaker“.
   

   

2. Klicken Sie auf „Access AI Notetaker Add-on“.
   

3. Klicken Sie auf „Select a plan“.
   

4. Klicken Sie auf „Request to enable AI Notetaker Add-on“, um unser Team für die Aktivierung der Funktion zu kontaktieren.
   

AI Notetaker-Guthaben hinzufügen

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf „Administration“, öffnen Sie die Kategorie „Features“ und dann die Kategorie „AI Notetaker“.
   

   

2. Klicken Sie auf „Increase the limit“.
   

3. Fordern Sie die gewünschte Guthabenmenge direkt bei unserem Support-Team über Intercom an.
   

Einrichten der Besprechung

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf „Settings“ im Dropdown-Menü und schließlich auf „Integrations“.

   

   

2. Integrieren Sie Ihren Kalender, indem Sie der Anleitung für den Outlook oder Google-Kalender folgen.
   

Den AI Notetaker-Bot zu Ihren Besprechungen einladen

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Bot zu Ihren Besprechungen einzuladen:

1. Den AI Notetaker manuell zu einer Besprechung einladen
2. Automatisch allen Besprechungen mit Kontakten/Kandidaten beitreten
   

Option 1: Manuell einladen:

Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie den Bot manuell zu Ihren Besprechungen einladen können:

1.1 Über Google- oder Outlook-Kalender.

1. Erstellen / bearbeiten Sie eine Besprechung in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender.
2. Laden Sie den Kandidaten oder Kontakt zur Besprechung ein. Fügen Sie den Bot als Teilnehmer unter der Adresse hinzu: meeting@manatal.com
3. Klicken Sie auf „Speichern“ oder „Senden“.

1.2 Über das Menü „Activities“ in Manatal.

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf die Schaltfläche „+“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie „Create Activity“.
   

2. Geben Sie einen Titel ein und legen Sie Datum und Uhrzeit der Besprechung fest.

3. Wählen Sie „Candidate“ oder „Contact“ im Dropdown-Menü „Related to“ aus und wählen Sie den Kandidaten oder Kontakt im nächsten Feld aus.

4. Laden Sie die folgenden Teilnehmer zur Besprechung ein und klicken Sie auf das „+“-Symbol neben dem Feld:
   • Den Kandidaten
   • Den AI Notetaker (meeting@manatal.com).
     Klicken Sie auf „Continue“. Dadurch wird automatisch eine Besprechungseinladung an den Kandidaten gesendet.
     

Option 2: Automatischer Beitritt:

Damit der AI Notetaker automatisch allen Besprechungen mit Kandidaten und Kontakten beitritt, können Sie die Einstellung „Auto-join“ aktivieren.

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie auf Ihr Foto oben rechts auf dem Bildschirm, dann auf „Settings“ im Dropdown-Menü und schließlich auf „AI Notetaker“.

   

   

2. Aktivieren Sie die Schaltfläche für „Automatically join all meetings with contacts/candidates from your database“, damit der Bot Ihren Besprechungen mit Kandidaten und Kontakten automatisch beitritt.
   

Der Besprechung beitreten

Einwahl per Telefon (Kandidaten & Kontakte)

Wenn Ihre Besprechung über den Google- oder Outlook-Kalender eingerichtet wurde, haben die Kandidaten oder Kontakte die Möglichkeit, der Besprechung per Einwahl mit ihrer Telefonnummer beizutreten.

1. Klicken Sie auf die Besprechungseinladung.
   

   

2. Im Bereich „Per Telefon einwählen“ in Outlook und „Per Telefon beitreten“ im Google-Kalender können Kandidaten oder Kontakte die angegebene Telefonnummer anrufen und den Besprechungscode eingeben, um der Besprechung beizutreten.
   

   

3. Wenn der Kandidat oder Kontakt zum geplanten Zeitpunkt am Anruf teilnimmt, ist der Manatal AI Notetaker bereits anwesend.
   

Während der Besprechung

Nach der Besprechung

Nach der Besprechung finden Sie die Aufzeichnung und die Notizen im Profil des jeweiligen Kandidaten oder Kontakts.

1. Navigieren Sie zum Profil eines Kandidaten oder Kontakts, der an der Besprechung teilgenommen hat.
   

   

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Interviews“ im Kandidatenprofil und auf die Registerkarte „Meetings“ im Kontaktprofil.
   

   

3. Die Besprechung wird hier aufgelistet.
   

   

4. Sobald die Besprechung abgeschlossen ist, können Sie:
   i. Die vollständige Aufzeichnung der Besprechung ansehen.
   ii. Die Zusammenfassung der Interviewbewertung (Interview Assessment Summary) in der Registerkarte „Assessments“ überprüfen.
   iii. Das vollständige Transkript der Besprechung in der Registerkarte „Transcript“ lesen.

AI Notetaker-Ergebnisse mit Gästen teilen

Sie können Ihre AI Notetaker-Besprechungsergebnisse direkt mit Gästen teilen, sodass diese Kandidatenzusammenfassungen, Videoaufzeichnungen und vollständige Besprechungstranskripte nahtlos einsehen können. Erfahren Sie mehr über Gäste in diesem Leitfaden.

Konfigurieren der Standard-Admin-Einstellung

1. Gehen Sie auf die folgende Seite. Alternativ klicken Sie in Ihrem Seitenmenü auf „Administration“, öffnen Sie die Kategorie „Features“ und dann die Kategorie „AI Notetaker“.
   

   

   

2. Aktivieren Sie „Share the AI Notetaker results with guests by default“.

   Note

   • Alle neuen Besprechungen, die ab diesem Zeitpunkt verarbeitet werden, werden automatisch mit Gästen geteilt.
   • Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf vergangene Besprechungsaufzeichnungen.

   

Besprechungsergebnisse teilen oder verbergen

1. Öffnen Sie das Profil des Kandidaten und navigieren Sie zur Registerkarte „Interviews“.
   

2. Öffnen Sie die spezifische AI Notetaker-Besprechung. Schalten Sie unter dem Videoplayer „Share with guest“ ein oder aus.
   
   Es erscheint eine Bestätigungsmeldung, um zu bestätigen, dass die Besprechung geteilt (oder verborgen) wird.

   

Was Gäste sehen

Wenn eine Besprechung geteilt wird und die Pipeline-Stufe die Sichtbarkeit zulässt, können Gäste auf die Ergebnisse zugreifen, indem sie zum Menü „Jobs“ gehen, den relevanten Job auswählen, auf das Profil des Kandidaten klicken und zur Registerkarte „Interviews“ navigieren. Erfahren Sie mehr in diesem Leitfaden.

Von dort aus können sie Folgendes einsehen:

• Die Besprechungszusammenfassung
• Die Videoaufzeichnung
• Das vollständige Interview-Transkript

Unterstützte Sprachen

Der AI Notetaker unterstützt die unten aufgeführten Sprachen. Er erkennt und transkribiert automatisch die während Ihrer Besprechung gesprochene Sprache.

• bg - Bulgarisch
• ca - Katalanisch
• cs - Tschechisch
• da - Dänisch
• de - Deutsch
• el - Griechisch
• en - Englisch
• en_au - Englisch (Australien)
• en_uk - Englisch (Vereinigtes Königreich)
• en_us - Englisch (Vereinigte Staaten)
• es - Spanisch
• et - Estnisch
• fi - Finnisch
• fr - Französisch
• he - Hebräisch
• hi - Hindi
• hr - Kroatisch
• hu - Ungarisch
• id - Indonesisch
• it - Italienisch
• ja - Japanisch
• ko - Koreanisch
• lt - Litauisch
• lv - Lettisch
• ms - Malaysisch
• nl - Niederländisch
• no - Norwegisch
• pl - Polnisch
• pt - Portugiesisch
• ro - Rumänisch
• ru - Russisch
• sk - Slowakisch
• sv - Schwedisch
• th - Thailändisch
• tr - Türkisch
• uk - Ukrainisch
• vi - Vietnamesisch
• zh - Chinesisch

FAQ

1. Was passiert, wenn mein Nutzungsguthaben aufgebraucht ist oder ich mein Kontingent erreiche?

   Wenn Ihr Guthabenlimit erreicht ist, wird der AI Notetaker keinen neuen Besprechungen mehr beitreten. Sie müssen weiteres Guthaben hinzufügen, um den Dienst fortzusetzen.

2. Wird der Bot einer Besprechung beitreten, wenn sich Datum, Uhrzeit oder Link ändern?

   Ja. Der Bot erkennt die Änderungen automatisch und tritt der aktualisierten Besprechung bei, sofern alle Beitrittsbedingungen weiterhin erfüllt sind.

3. Was passiert, wenn die Besprechung gelöscht wird?

   Wenn eine Besprechung aus Ihrem Kalender gelöscht wird, tritt der Bot nicht bei.

4. Wird der Bot beitreten, wenn mein Benutzerkonto deaktiviert wird?

   Nein. Wenn ein Benutzerkonto deaktiviert wird, hört der mit diesem Konto verknüpfte AI Notetaker auf, Besprechungen beizutreten.

5. Was passiert, wenn ich mein Konto reaktiviere?

   Wenn Sie Ihr Konto reaktivieren und die Einstellung „Auto-join“ weiterhin aktiviert ist, nimmt der Bot die automatische Teilnahme an Ihren Besprechungen wieder auf.

6. Was passiert, wenn mein Guthaben zurückgesetzt oder verlängert wird?

   Der Bot wird sofort wieder Besprechungen beitreten, bis das neue Guthabenlimit erreicht ist.

7. Was passiert, wenn mein Kontingent während einer Besprechung überschritten wird?

   Wenn Ihr Guthaben während einer Besprechung aufgebraucht ist:

   • Aktuelle Besprechung: Der AI Notetaker bleibt und beendet die Aufzeichnung der Sitzung.
   • Neue Besprechungen: Er wird an keinen zukünftigen Besprechungen mehr teilnehmen, bis neues Guthaben hinzugefügt wurde.

8. Wie wirken sich Upgrades oder Downgrades auf den Bot aus?

   Alle Änderungen an Ihrem Plan (Upgrades oder Downgrades) gelten sofort. Der Bot passt sich augenblicklich dem neuen Kontingent an.

9. Warum ist der Bot meiner Besprechung nicht beigetreten?
   Der AI Notetaker benötigt bestimmte Voraussetzungen, um einer Besprechung beizutreten. Bitte überprüfen Sie Folgendes:

   • Die Besprechung muss mit einem Kandidaten oder Kontakt innerhalb von Manatal verknüpft sein. Wenn die Besprechungsteilnehmer keinen bekannten Kandidaten oder Kontakt enthalten, tritt der Bot nicht bei.
   • Der Besprechungsleiter muss seinen Kalender mit Manatal synchronisiert haben.
   • Der Bot kann den Warteraum nicht automatisch umgehen. Der Host muss der Besprechung beitreten und den Notetaker einlassen. Hinweis: Nur der Host erhält die Benachrichtigung, um Teilnehmer einzulassen.