Notetaker IA

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Qu'est-ce que le Notetaker IA ?

Important
  • Cette fonctionnalité est actuellement en version Bêta. Des mises à jour et des changements concernant l'accessibilité ou la tarification sont possibles à mesure que nous l'affinons et l'améliorons. Nous apprécions votre patience et serions ravis de recevoir vos commentaires. Merci d'être un des premiers utilisateurs !

Le Notetaker IA de Manatal rejoint automatiquement vos réunions avec les candidats et les contacts pour enregistrer et résumer les points clés. Cela rationalise votre processus de recrutement en générant des notes de réunion et des aperçus directement dans Manatal.

Activation de la fonctionnalité Notetaker IA

Important
  • Le Notetaker IA est une fonctionnalité additionnelle disponible sur demande.
  • Seul un utilisateur Admin peut en faire la demande.

  1. Rendez-vous sur la page suivante. Vous pouvez aussi cliquer sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrir la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Notetaker IA".
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  1. Cliquez sur "Accéder à la fonctionnalité additionnelle Notetaker IA".
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  2. Cliquez sur "Nous contacter".
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  3. Cliquez sur "Demander l'activation de la fonctionnalité additionnelle Notetaker IA" pour contacter notre équipe et activer la fonctionnalité.
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Note
Note

Vous pouvez également contacter notre équipe de support par e-mail à support@manatal.com pour activer la fonctionnalité.

Ajouter des crédits Notetaker IA

  1. Rendez-vous sur la page suivante. Vous pouvez aussi cliquer sur "Administration" dans votre menu latéral, ouvrir la catégorie "Fonctionnalités" puis la catégorie "Notetaker IA".
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  1. Cliquez sur "Augmenter la limite".
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  2. Cliquez sur "Nous contacter" pour demander le montant de crédits souhaité directement à notre équipe de support via Intercom.
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Note
  • Lorsque vous n'avez plus de crédits, une bannière apparaîtra dans votre compte.
  • Le preneur de notes ne rejoindra pas les nouvelles réunions. Les sessions existantes se poursuivront jusqu'à leur achèvement.
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Configuration de la réunion

Important

Pour permettre à Manatal de synchroniser vos réunions planifiées, vous devez intégrer votre calendrier Outlook ou Google Agenda.

  1. Rendez-vous sur la page suivante. Vous pouvez aussi cliquer sur votre photo en haut à droite de l'écran, puis sur "Paramètres" dans le menu déroulant et enfin sur "Intégrations".

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  2. Intégrez votre calendrier en suivant le guide pour Outlook ou Google Agenda.
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Inviter le bot Notetaker IA à vos réunions

Vous avez deux options pour inviter le bot à vos réunions :

  1. Inviter manuellement le Notetaker IA à une réunion
  2. Rejoindre automatiquement toutes les réunions avec des contacts/candidats
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Note

Le bot rejoindra automatiquement une réunion si toutes les conditions suivantes sont remplies :

  • La réunion est planifiée pour commencer dans les 2 minutes.
  • Au moins un participant est un candidat ou un contact enregistré dans Manatal.
  • L'invitation à la réunion contient une URL de réunion vidéo valide.

Le bot attendra dans la "salle d'attente" de la réunion pendant 5 minutes. Si un participant n'admet pas le bot dans ce laps de temps, il quittera automatiquement.

Option 1 : Invitation manuelle :

  1. Depuis n'importe quelle page, cliquez sur le bouton "+" en haut à droite de votre écran et sélectionnez "Créer une activité".
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  2. Saisissez un titre.
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  3. Planifiez la date et l'heure de la réunion.

Important
  • Pour vous assurer que le bot rejoigne, définissez la durée sur 60 minutes ou moins.

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  1. Sélectionnez "Candidat" ou "Contact" dans le menu déroulant "Relatif à" et sélectionnez le candidat ou le contact dans le champ suivant.
Important

Le bot ne rejoindra aucune réunion enregistrée dans les "Activités" à moins que le champ "Relatif à" ne soit défini sur un "Candidat" ou un "Contact".

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  1. Invitez les participants suivants à la réunion et cliquez sur l'icône + à côté du champ :

  2. Cliquez sur "Continuer". Cela enverra automatiquement une invitation à la réunion au candidat.
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Alternativement, vous pouvez créer la réunion à partir de votre Google Agenda ou Calendrier Office 365.
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Option 2 : Rejoindre automatiquement :

Pour que le Notetaker IA rejoigne automatiquement toutes les réunions de candidats et de contacts, vous pouvez activer le paramètre "Rejoindre automatiquement".

  1. Rendez-vous sur la page suivante. Vous pouvez aussi cliquer sur votre photo en haut à droite de l'écran, puis sur "Paramètres" dans le menu déroulant et enfin sur "Notetaker IA".

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  2. Activez le bouton "Rejoindre automatiquement toutes les réunions avec des contacts/candidats de votre base de données" pour permettre au bot de rejoindre automatiquement vos réunions avec les candidats et les contacts.
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Pendant la réunion

Important

Le Notetaker IA se joint 1 minute avant le début de la réunion et ne la quitte qu'après le départ du dernier participant ; sinon, il reste et les crédits continuent d'être consommés.

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Après la réunion :

Après la réunion, vous pouvez trouver l'enregistrement et les notes sur le profil du candidat ou du contact concerné.

  1. Accédez au profil d'un candidat ou d'un contact qui a participé à la réunion.
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  2. Cliquez sur l'onglet "Entretiens" dans le profil du candidat et sur l'onglet "Réunions" dans le profil du contact.
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  3. La réunion sera listée ici.
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  4. Vous pouvez regarder l'enregistrement de la réunion et faire défiler pour lire la transcription complète de la réunion.

Note

Toutes les transcriptions sont générées par l'IA.

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FAQ

  1. Que se passe-t-il si je n'ai plus de crédits d'utilisation ou si j'atteins mon quota ?

    Si votre limite de crédits est atteinte, le Notetaker IA ne rejoindra aucune nouvelle réunion. Vous devez ajouter plus de crédits pour reprendre le service.

  2. Le bot rejoindra-t-il une réunion si sa date, son heure ou son lien changent ?

    Oui. Le bot détectera automatiquement les changements et rejoindra la réunion mise à jour, à condition que toutes les conditions de participation soient toujours remplies.

  3. Que se passe-t-il si la réunion est supprimée ?

    Si une réunion est supprimée de votre calendrier, le bot ne la rejoindra pas.

  4. Le bot rejoindra-t-il si mon compte utilisateur est désactivé ?

    Non. Lorsqu'un compte utilisateur est désactivé, le Notetaker IA associé à ce compte cessera de rejoindre les réunions.

  5. Que se passe-t-il si je réactive mon compte ?

    Si vous réactivez votre compte et que le paramètre "Rejoindre automatiquement" est toujours activé, le bot reprendra automatiquement la participation à vos réunions.

  6. Que se passe-t-il si mes crédits sont réinitialisés ou prolongés ?

    Le bot reprendra immédiatement la participation aux réunions, et ce, jusqu'à ce que la nouvelle limite de crédits soit atteinte.

  7. Que se passe-t-il si mon quota est dépassé pendant une réunion ?

    Si vos crédits s'épuisent pendant une réunion :

    • Réunion en cours : Le Notetaker IA restera et terminera l'enregistrement de la session.
    • Nouvelles réunions : Il ne rejoindra aucune réunion future tant que des crédits supplémentaires n'auront pas été ajoutés.

  8. Comment les mises à niveau ou les déclassements affectent-ils le bot ?

    Tout changement apporté à votre forfait (mises à niveau ou déclassements) s'applique immédiatement. Le bot s'adaptera instantanément au nouveau quota.

  9. Pourquoi le bot n'a-t-il pas rejoint ma réunion ?

    Le Notetaker IA ne rejoint que les réunions liées à un profil de candidat ou de contact dans votre compte Manatal. Si les participants à la réunion n'incluent pas un candidat ou un contact connu, le bot ne rejoindra pas.

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