AI Copilot

¿Qué es el AI Copilot de Manatal?

El AI Copilot de Manatal es su asistente impulsado por IA, integrado directamente en Manatal. Ayuda a los reclutadores y equipos de contratación a trabajar más rápido, mantenerse enfocados y tomar decisiones mejor informadas, transformando los datos existentes de Manatal en resúmenes claros, conocimientos y sugerencias exactamente donde usted ya trabaja.

En lugar de leer manualmente perfiles de candidatos extensos, descripciones de puestos o pipelines de trabajo, simplemente haga preguntas al AI Copilot en lenguaje natural y obtenga respuestas instantáneas y contextualizadas.

El AI Copilot de Manatal es un asistente en la aplicación que le ayuda a:

• Comprender rápidamente los perfiles de los candidatos sin revisión manual
• Revisar los requisitos y expectativas del puesto de un vistazo
• Analizar la adecuación del candidato al puesto e identificar brechas
• Comparar candidatos de forma consistente y objetiva
• Prepararse para las entrevistas de manera más eficiente
• Reducir el trabajo repetitivo de lectura y resumen

Dónde usar el AI Copilot

El AI Copilot está disponible directamente dentro de su espacio de trabajo de Manatal y se adapta según el lugar desde el que se abra.

1. Perfil del Candidato

Cuando se abre desde un perfil de candidato, Copilot comprende:

• Detalles personales del candidato, experiencia laboral, educación y habilidades

Esto es útil para:

• Comprender rápidamente a un nuevo candidato
• Revisar un perfil antes de una llamada o entrevista
• Compartir resúmenes internamente

2. Resumen del Puesto

Cuando se abre desde un resumen de puesto, Copilot comprende:

• Descripción del puesto y responsabilidades

Esto le ayuda a:

• Revisar rápidamente los requisitos del puesto
• Refinar o reescribir descripciones de puestos
• Alinear expectativas internamente

3. Coincidencias (Pipeline de Trabajos)

Cuando se abre desde una coincidencia en el pipeline de trabajos, Copilot comprende:

• Los detalles del candidato
• Los detalles del puesto
• La etapa actual del pipeline y los detalles de la coincidencia

Este contexto combinado permite a Copilot:

• Evaluar la idoneidad del candidato para el puesto
• Identificar fortalezas y debilidades
• Apoyar revisiones de la lista corta y del pipeline

4. Organizaciones

Copilot puede acceder a los detalles de la empresa (industria, sitio web, ubicación, etc.) y notas relacionadas.

Esto es útil para:

• Investigación rápida de cuentas
• Preparación para llamadas con clientes
• Comprender el contexto en todos los puestos y el pipeline

5. Notas y Correos Electrónicos de Candidatos

Copilot puede resumir notas y hilos de correo electrónico de candidatos y extraer elementos de acción.

Esto es útil para:

• Resumir discusiones
• Seguir los próximos pasos
• Redactar respuestas

Primeros Pasos con AI Copilot

Paso 1: Abrir AI Copilot

1. Navegue al menú Candidatos, Puestos u Organización desde su menú lateral y abra el candidato, puesto, coincidencia en un pipeline de trabajo u organización deseados.
   

   

2. Haga clic en "Preguntar a la IA" en el encabezado.
   
   El panel de Copilot se abre en el lado derecho de su pantalla.
   

Paso 2: Hacer una pregunta

1. Escriba una pregunta o instrucción, como:

• “Resume este candidato.”
• “¿Es este candidato adecuado para el puesto?”
• “Prepara preguntas de entrevista para este puesto.”

AI Copilot detecta automáticamente el contexto y responde en consecuencia.

Paso 3: Refinar con indicaciones de seguimiento

Trátelo como una conversación. Utilice indicaciones de seguimiento para:

• Profundizar en áreas específicas
• Comparar candidatos
• Ajustar el formato, el tono o el nivel de detalle

Paso 4: Revisar su uso de IA

Para ver el uso y los límites:

1. Abra AI Copilot haciendo clic en "Preguntar a la IA" en una página de candidato, puesto o coincidencia.
   

2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel de Copilot y seleccione "Ver uso de IA".

   

   El panel mostrará:
   - Su consumo actual
   - Cualquier límite aplicable basado en su plan de suscripción y complementos
   

Lo que puede hacer con AI Copilot

1. Resumir información

AI Copilot puede condensar grandes cantidades de información en resúmenes fáciles de leer, como:

• Antecedentes y experiencia del candidato
• Requisitos clave del puesto
• Estado de la coincidencia y del pipeline

Esto reduce el tiempo dedicado a escanear perfiles y documentos.

2. Analizar idoneidad y brechas

AI Copilot puede ayudarle a comprender qué tan bien un candidato se alinea con un puesto al:

• Resaltar la experiencia y habilidades relevantes
• Identificar áreas faltantes o más débiles
• Sugerir temas para explorar durante las entrevistas

Esto es especialmente útil al gestionar pipelines de alto volumen.

3. Preparar preguntas para entrevistas

AI Copilot puede generar preguntas para entrevistas adaptadas a:

• Los antecedentes del candidato
• Los requisitos del puesto
• Brechas o riesgos identificados

Puede usar esto para:

• Preparar entrevistas más rápido
• Estandarizar entrevistas
• Centrar las discusiones en lo que más importa

4. Redactar o refinar descripciones de puestos

AI Copilot puede ayudarle a:

• Redactar una descripción de puesto desde cero
• Reescribir o acortar una descripción existente
• Ajustar el tono, el nivel de antigüedad o la claridad

Esto asegura la consistencia mientras reduce el esfuerzo manual.

5. Comparar candidatos

AI Copilot puede comparar múltiples candidatos para el mismo puesto al:

• Resaltar las diferencias en la experiencia
• Comparar fortalezas y debilidades
• Apoyar las discusiones de la lista corta

Esto es particularmente útil para revisiones internas o presentaciones a clientes.

Sugerencias de Indicaciones

Pruebe estas indicaciones para aprovechar al máximo la herramienta:

Indicaciones centradas en el candidato

• “Resume la experiencia de este candidato en 5 puntos clave.”
• “¿Cuáles son las calificaciones más sólidas de este candidato para este puesto?”
• “¿Qué preocupaciones o riesgos debo explorar al entrevistar a este candidato?”

Indicaciones centradas en el puesto

• “Resume los requisitos clave de este puesto.”
• “Reescribe esta descripción de puesto para que sea más clara y concisa.”
• “¿Qué habilidades son críticas para el éxito en este puesto?”

Indicaciones centradas en la coincidencia

• “¿Es este candidato adecuado para este puesto? Explica por qué.”
• “¿Qué brechas existen entre este candidato y el puesto?”
• “¿Cuánto tiempo lleva este candidato en el pipeline y en qué etapa?”

Indicaciones centradas en notas y correos electrónicos

• “Resume las notas del candidato Daniel Wellington y enumera los elementos de acción.”
• “Resume este hilo de correo electrónico y sugiere una respuesta concisa.”

Privacidad y Seguridad de los Datos

El AI Copilot de Manatal sigue los mismos principios estrictos de datos que otras funciones de IA de Manatal:

• Solo utiliza datos dentro de su cuenta de Manatal
• No utiliza datos de clientes para entrenar modelos de IA
• Respeta los permisos de usuario existentes
• Procesa datos solo para responder a sus solicitudes

Transparencia y Confianza

El AI Copilot está diseñado para ser transparente y explicable:

• Las respuestas se basan en datos visibles de Manatal
• Copilot indicará cuando falte información o no esté clara
• Siempre puede validar los conocimientos con los datos originales de la fuente

Esto asegura que el AI Copilot siga siendo un asistente de confianza.

Mejores prácticas

• Use AI Copilot para ahorrar tiempo, no para reemplazar la revisión
• Haga preguntas claras y específicas
• Use indicaciones de seguimiento para refinar los resultados
• Valide las decisiones críticas utilizando los datos originales

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué datos y contexto son accesibles?
   El AI Copilot puede recuperar datos de Candidatos, Puestos, Coincidencias, Organizaciones, Notas y Correos Electrónicos de Candidatos. Para más detalles, encuentre los campos e interacciones exactos aquí.
2. ¿El AI Copilot incluye campos personalizados?
   No. Los campos personalizados no son actualmente accesibles a través del AI Copilot. Estamos explorando el soporte de campos personalizados en futuras iteraciones y recopilaremos activamente comentarios.
3. ¿Qué hace diferente al AI Copilot?
   El AI Copilot no solo lee la página en la que se encuentra actualmente. Puede preguntar sobre cualquier candidato, puesto, organización, coincidencia, nota o hilo de correo electrónico de candidato, incluso si no lo está viendo, al referenciarlo en su indicación. Esto le ayuda a recuperar y usar información sin navegación adicional.
   Ejemplos de indicaciones
   • “Muéstrame el puesto de Gerente de Producto Senior en Mana.”
   • “Resume las notas de Daniel Wellington.”
   • “¿Qué correos electrónicos hemos intercambiado con [nombre del candidato]?”
   • “¿Es [nombre del candidato] adecuado para [título del puesto] en [empresa]?”
     Si Copilot necesita una aclaración (p. ej., nombres similares), hará preguntas de seguimiento.
4. ¿Qué otra funcionalidad está disponible además del chat?
   Para guiar a los usuarios y apoyar la mejora continua, nuestro AI Copilot incluye:
   • Sugerencias - Podrá ver acciones e indicaciones sugeridas basadas en el contexto que está viendo para ayudarle a empezar.
   • Compartir comentarios - ¿Siente que algo no funciona bien o le gustaría dar sugerencias? También hemos añadido la capacidad de dar comentarios directamente para el AI Copilot y estos serán enviados a nuestros equipos internos para su revisión.
5. ¿Es necesario ser técnico para usar el AI Copilot?
   No. Puede usar Copilot como herramientas populares de IA como ChatGPT, simplemente escribiendo su pregunta o indicación de forma natural.
6. ¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA?
   No. El AI Copilot no está entrenado con datos de clientes. Utiliza un modelo de IA general que está personalizado para las necesidades de contratación para interactuar con usted y sus datos. No enviamos datos de clientes a los proveedores de IA que utilizamos.
7. ¿Puede el AI Copilot tomar decisiones de contratación?
   No. El AI Copilot solo proporciona conocimientos y asistencia. Todas las decisiones de contratación siguen siendo dirigidas por humanos.
8. ¿Por qué el AI Copilot no puede responder algunas preguntas?
   Esto puede suceder cuando:
   • Los datos requeridos faltan o están incompletos
   • La pregunta se basa en suposiciones
   • Los datos solicitados aún no son compatibles en la cobertura de contexto actual
     Si algo aún no es compatible, por favor, comparta sus comentarios. Buscamos continuamente mejorar las capacidades del AI Copilot.