AI Copilot

¿Qué es AI Copilot de Manatal?

AI Copilot de Manatal es tu asistente impulsado por IA integrado directamente en Manatal. Ayuda a los reclutadores y a los equipos de contratación a trabajar más rápido, mantener la concentración y tomar decisiones mejor informadas al transformar los datos existentes de Manatal en resúmenes claros, ideas y sugerencias exactamente donde ya trabajas.

En lugar de leer manualmente largos perfiles de candidatos, descripciones de puestos o pipelines de vacantes, simplemente haz preguntas a AI Copilot en lenguaje natural y obtén respuestas instantáneas y adaptadas al contexto.

AI Copilot de Manatal es un asistente dentro de la aplicación que te ayuda a:

• Comprender rápidamente los perfiles de los candidatos sin necesidad de una revisión manual.
• Revisar los requisitos y expectativas del puesto de un vistazo.
• Analizar la adecuación del candidato al puesto e identificar brechas.
• Comparar candidatos de forma coherente y objetiva.
• Preparar las entrevistas de manera más eficiente.
• Reducir el trabajo repetitivo de lectura y resumen.

Dónde usar AI Copilot

AI Copilot está disponible directamente dentro de tu espacio de trabajo de Manatal y se adapta según el lugar donde se abra.

1. Perfil del Candidato

Cuando se abre desde el perfil de un candidato, Copilot comprende:

• Los detalles personales del candidato, su experiencia laboral, educación y habilidades.
• Las notas asociadas y las conversaciones por correo electrónico del candidato (si están disponibles).

Esto es útil para:

• Comprender rápidamente a un nuevo candidato.
• Revisar un perfil antes de una llamada o entrevista.
• Compartir resúmenes internamente.
• Comprender interacciones pasadas, comentarios e historial de comunicación.
• Compartir resúmenes más completos internamente.

2. Resumen de la Vacante

Cuando se abre desde el resumen de una vacante, Copilot comprende:

• La descripción del puesto y las responsabilidades.

Esto te ayuda a:

• Revisar rápidamente los requisitos del puesto.
• Perfeccionar o reescribir descripciones de puestos.
• Alinear las expectativas internamente.

3. Matches (Pipeline de la Vacante)

Cuando se abre desde un match en el pipeline de la vacante, Copilot comprende:

• Los detalles del candidato.
• Los detalles de la vacante.
• La etapa actual del pipeline y los detalles del match.

Este contexto combinado permite a Copilot:

• Evaluar la adecuación del candidato para el puesto.
• Identificar fortalezas y brechas.
• Apoyar las revisiones de la lista de finalistas (shortlist) y del pipeline.

4. Organizaciones

Copilot puede acceder a los detalles de la empresa (industria, sitio web, ubicación, etc.) y a las notas relacionadas.

Esto es útil para:

• Investigación rápida de cuentas.
• Preparación para llamadas con clientes.
• Comprender el contexto de los puestos y el pipeline.

5. Notas y Correos Electrónicos del Candidato

Copilot puede resumir notas e hilos de correo electrónico de los candidatos y extraer elementos de acción.

Al visualizar un candidato o un match, este contexto también puede incluirse automáticamente para mejorar las respuestas y la información proporcionada.

Esto es útil para:

• Resumir discusiones.
• Seguimiento de los próximos pasos.
• Redacción de respuestas.
• Proporcionar evaluaciones y resúmenes de candidatos más conscientes del contexto.

Primeros pasos con AI Copilot

Paso 1: Abrir AI Copilot

1. Navega hasta el icono de "Ask AI" en la barra de navegación, o al menú de Candidatos, Vacantes u Organización desde tu menú lateral y abre el candidato, vacante, match en un pipeline o la organización deseada.
   

   

2. Haz clic en "Ask AI" en la barra de navegación o en el encabezado del candidato, vacante u organización.
   
   
   El panel de Copilot se abrirá en el lado derecho de tu pantalla.
   

Paso 2: Hacer una pregunta

1. Escribe una pregunta o instrucción, como por ejemplo:

• “Resume a este candidato”.
• “¿Es este candidato adecuado para el puesto?”.
• “Prepara preguntas de entrevista para esta vacante”.

AI Copilot detecta automáticamente el contexto y responde en consecuencia.

Paso 3: Perfeccionar con prompts de seguimiento

Trátalo como una conversación. Utiliza prompts de seguimiento para:

• Profundizar en áreas específicas.
• Comparar candidatos.
• Ajustar el formato, el tono o el nivel de detalle.

Paso 4: Revisar tu uso de la IA

Para ver el uso y los límites:

1. Abre AI Copilot haciendo clic en "Ask AI" en la página de un candidato, vacante o match.
   

2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel de Copilot y selecciona "See AI Usage".

El panel mostrará:
- Tu consumo actual.
- Cualquier límite aplicable según tu plan de suscripción y complementos.

Paso 5: Recargar Créditos de AI Copilot

Para recargar créditos de AI Copilot:

1. Abre AI Copilot haciendo clic en "Ask AI" en la página de un candidato, vacante o match.
   

2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel de Copilot y selecciona "Top up AI Copilot Credits".
   

3. Haz clic en "Contact Us".
   

4. Solicita la cantidad de créditos deseada directamente a nuestro equipo de soporte.
   

Qué puedes hacer con AI Copilot

1. Resumir información

AI Copilot puede condensar grandes cantidades de información en resúmenes fáciles de leer, tales como:

• Antecedentes y experiencia del candidato.
• Requisitos clave del puesto.
• Estado del match y del pipeline.
• Notas relevantes e interacciones por correo electrónico (cuando estén disponibles).

Esto reduce el tiempo dedicado a escanear perfiles y documentos.

2. Analizar adecuación y brechas

AI Copilot puede ayudarte a comprender qué tan bien se alinea un candidato con un puesto mediante:

• El resaltado de la experiencia y habilidades relevantes.
• La identificación de áreas faltantes o más débiles.
• La sugerencia de temas para explorar durante las entrevistas.

Esto es especialmente útil cuando se gestionan pipelines de gran volumen.

3. Preparar preguntas para entrevistas

AI Copilot puede generar preguntas de entrevista adaptadas a:

• Los antecedentes del candidato.
• Los requisitos del puesto.
• Las brechas o riesgos identificados.

Puedes usar esto para:

• Preparar las entrevistas más rápido.
• Estandarizar las entrevistas.
• Centrar las discusiones en lo que más importa.

4. Redactar o perfeccionar descripciones de puestos

AI Copilot puede ayudarte a:

• Redactar una descripción de puesto desde cero.
• Reescribir o acortar una descripción existente.
• Ajustar el tono, el nivel de antigüedad o la claridad.

Esto garantiza la coherencia al tiempo que reduce el esfuerzo manual.

5. Comparar candidatos

AI Copilot puede comparar varios candidatos para el mismo puesto mediante:

• El resaltado de las diferencias en la experiencia.
• La comparación de fortalezas y debilidades.
• El apoyo en las discusiones de la lista de finalistas (shortlist).

Esto es particularmente útil para revisiones internas o presentaciones a clientes.

Prompts Sugeridos

Prueba estos prompts para sacar el máximo provecho de la herramienta:

Prompts centrados en el candidato

• “Resume la experiencia de este candidato en 5 puntos clave”.
• “¿Cuáles son las cualificaciones más sólidas de este candidato para este puesto?”.
• “¿Qué inquietudes o riesgos debería explorar al entrevistar a este candidato?”.

Prompts centrados en el puesto

• “Resume los requisitos clave de este puesto”.
• “Reescribe esta descripción de puesto para que sea más clara y concisa”.
• “¿Qué habilidades son críticas para el éxito en esta función?”.

Prompts centrados en el match

• “¿Es este candidato adecuado para este puesto? Explica por qué”.
• “¿Qué brechas existen entre este candidato y el puesto?”.
• “¿Cuánto tiempo lleva este candidato en el pipeline y en qué etapa?”.

Prompts centrados en Notas y Correos Electrónicos

• “Resume las notas del candidato Daniel Wellington y enumera los elementos de acción”.
• “Resume este hilo de correo electrónico y sugiere una respuesta concisa”.

Privacidad y Seguridad de los Datos

AI Copilot de Manatal sigue los mismos principios estrictos de datos que las otras funciones de IA de Manatal:

• Solo utiliza datos dentro de tu cuenta de Manatal.
• No utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos de IA.
• Respeta los permisos de usuario existentes.
• Procesa los datos únicamente para responder a tus solicitudes.

Transparencia y Confianza

AI Copilot está diseñado para ser transparente y explicable:

• Las respuestas se basan en datos visibles de Manatal.
• Copilot indicará cuándo la información falta o no está clara.
• Siempre puedes validar la información comparándola con los datos de la fuente original.

Esto garantiza que AI Copilot siga siendo un asistente de confianza.

Mejores prácticas

• Usa AI Copilot para ahorrar tiempo, no para reemplazar la revisión humana.
• Haz preguntas claras y específicas.
• Utiliza prompts de seguimiento para perfeccionar los resultados.
• Valida las decisiones críticas utilizando los datos originales.

FAQ

1. ¿A qué datos y contexto se puede acceder?
   AI Copilot puede recuperar datos de Candidatos, Vacantes, Matches, Organizaciones, Notas y Correos Electrónicos de los Candidatos. Para más detalles, consulta los campos e interacciones exactos aquí.
   Al recuperar información relacionada con los candidatos, Copilot puede incluir automáticamente notas relevantes y conversaciones por correo electrónico como parte del contexto para mejorar la calidad de la respuesta.

2. ¿Incluye AI Copilot campos personalizados?
   No. Actualmente no se puede acceder a los campos personalizados a través del AI Copilot. Estamos explorando el soporte para campos personalizados en futuras iteraciones y recopilaremos comentarios activamente.

3. ¿Qué hace que AI Copilot sea diferente?
   AI Copilot no solo lee la página en la que te encuentras. Puedes preguntar sobre cualquier candidato, vacante, organización, match, nota o hilo de correo electrónico de un candidato, incluso si no lo estás visualizando, haciendo referencia a ello en tu prompt. Esto te ayuda a recuperar y utilizar información sin navegación adicional.
   Ejemplos de prompts

   • “Muéstrame el puesto de Senior Product Manager en Mana”.
   • “Resume las notas de Daniel Wellington”.
   • “¿Qué correos electrónicos hemos intercambiado con [nombre del candidato]?”.
   • “¿Es [nombre del candidato] adecuado para [título del puesto] en [empresa]?”.
     Si Copilot necesita una aclaración (por ejemplo, nombres similares), hará preguntas de seguimiento.

4. ¿Qué otra funcionalidad está disponible además del chat?
   Para guiar a los usuarios y apoyar la mejora continua, nuestro AI Copilot incluye:

   • Sugerencias: Podrás ver acciones y prompts sugeridos basados en el contexto que estás visualizando para ayudarte a comenzar.
   • Compartir comentarios: ¿Sientes que algo no está funcionando bien o te gustaría dar sugerencias? También hemos añadido la posibilidad de dar comentarios directamente sobre AI Copilot, los cuales serán enviados a nuestros equipos internos para su revisión.

5. ¿Es necesario tener conocimientos técnicos para usar AI Copilot?
   No. Puedes usar Copilot al igual que las herramientas de IA populares como ChatGPT, simplemente escribiendo tu pregunta o prompt de forma natural.

6. ¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA?
   No. El AI Copilot no se entrena con datos de los clientes. Utiliza un modelo de IA general que está personalizado para las necesidades de reclutamiento para interactuar contigo y tus datos. No enviamos datos de clientes a los proveedores de IA que utilizamos.

7. ¿Puede el AI Copilot tomar decisiones de contratación?
   No. AI Copilot solo proporciona información y asistencia. Todas las decisiones de contratación siguen siendo dirigidas por humanos.

8. ¿Por qué el AI Copilot no puede responder a algunas preguntas?
   Esto puede suceder cuando:

   • Los datos requeridos faltan o están incompletos.
   • La pregunta se basa en suposiciones.
   • Los datos solicitados aún no son compatibles con la cobertura del contexto actual.
     Si algo aún no es compatible, por favor comparte tus comentarios. Buscamos continuamente mejorar las capacidades de AI Copilot.

9. ¿Cómo se utilizan los créditos de AI Copilot?
   Los créditos de AI Copilot no son fijos por acción. El uso depende de la solicitud y de la cantidad de datos procesados.
   En general:

   • Más datos procesados = más créditos utilizados.
   • Prompts más complejos = más créditos utilizados.

   Por ejemplo:

   • Resumir varios perfiles de candidatos utilizará más créditos que resumir un solo perfil.
   • Generar preguntas de entrevista a partir de una descripción de puesto corta utilizará menos créditos que evaluar a un candidato frente a una descripción de puesto detallada.

   Para proporcionar una referencia aproximada de prompts comunes en la aplicación:

   Prompt	Uso aproximado de créditos	Explicación
   “Identifica las fortalezas y debilidades de este candidato”	~20,000 créditos	Lee el perfil del candidato (incluyendo notas y correos si están presentes) y genera un resumen.
   “Evalúa la compatibilidad de este candidato con el puesto”	~30,000 créditos	Lee tanto el perfil del candidato (incluyendo notas y correos si están presentes) como la descripción del puesto.
   “Genera 5 preguntas de entrevista usando la descripción de este puesto”	~15,000 créditos	Lee la descripción del puesto para generar preguntas de entrevista personalizadas.

   No hay un costo de crédito fijo por acción. El uso real puede variar según:

   • La longitud de la descripción del puesto.
   • La longitud de los perfiles de los candidatos.
   • El número de registros que se están analizando.
   • La complejidad del prompt o solicitud.
   • El contexto relacionado adicional incluido (como notas o conversaciones por correo electrónico).
   Important

   Los ejemplos anteriores son solo estimaciones y tienen como objetivo proporcionar una guía general. El uso real de créditos puede cambiar con el tiempo a medida que Manatal continúe mejorando AI Copilot, optimizando los prompts y actualizando los modelos y capacidades de IA subyacentes.