AI Copilot

¿Qué es el Copiloto de IA de Manatal?

El Copiloto de IA de Manatal es su asistente impulsado por IA, integrado directamente en Manatal. Ayuda a los reclutadores y equipos de contratación a trabajar más rápido, mantenerse enfocados y tomar decisiones mejor informadas, transformando los datos existentes de Manatal en resúmenes claros, conocimientos y sugerencias exactamente donde ya trabaja.

En lugar de leer manualmente perfiles largos de candidatos, descripciones de puestos o procesos de contratación, simplemente haga preguntas al Copiloto de IA en lenguaje natural y obtenga respuestas instantáneas y conscientes del contexto.

El Copiloto de IA de Manatal es un asistente dentro de la aplicación que le ayuda a:

• Comprender rápidamente los perfiles de los candidatos sin revisión manual
• Revisar los requisitos y expectativas del puesto de un vistazo
• Analizar la adecuación del candidato al puesto e identificar brechas
• Comparar candidatos de manera consistente y objetiva
• Prepararse para entrevistas de manera más eficiente
• Reducir el trabajo repetitivo de lectura y resumen

Dónde usar el Copiloto de IA

El Copiloto de IA está disponible directamente dentro de su espacio de trabajo de Manatal y se adapta según dónde se abra.

1. Perfil del Candidato

Cuando se abre desde un perfil de candidato, el Copiloto entiende:

• Detalles personales del candidato, experiencia laboral, educación y habilidades
• Notas asociadas y conversaciones por correo electrónico con el candidato (si están disponibles)

Esto es útil para:

• Comprender rápidamente a un nuevo candidato
• Revisar un perfil antes de una llamada o entrevista
• Compartir resúmenes internamente
• Comprender interacciones pasadas, comentarios e historial de comunicación
• Compartir resúmenes más completos internamente

2. Resumen del Puesto

Cuando se abre desde un resumen de puesto, el Copiloto entiende:

• Descripción del puesto y responsabilidades

Esto le ayuda a:

• Revisar rápidamente los requisitos del puesto
• Refinar o reescribir descripciones de puestos
• Alinear las expectativas internamente

3. Coincidencias (Proceso de Contratación)

Cuando se abre desde una coincidencia en el proceso de contratación, el Copiloto entiende:

• Los detalles del candidato
• Los detalles del puesto
• La etapa actual del proceso y los detalles de la coincidencia

Este contexto combinado permite al Copiloto:

• Evaluar la adecuación del candidato para el rol
• Identificar fortalezas y debilidades
• Apoyar las revisiones de preselección y del proceso

4. Organizaciones

El Copiloto puede acceder a los detalles de la empresa (industria, sitio web, ubicación, etc.) y a las notas relacionadas.

Esto es útil para:

• Investigación rápida de cuentas
• Preparación para llamadas con clientes
• Comprender el contexto en todos los puestos y procesos

5. Notas y Correos Electrónicos de Candidatos

El Copiloto puede resumir notas e hilos de correo electrónico de candidatos y extraer elementos de acción.

Al ver un candidato o una coincidencia, este contexto también puede incluirse automáticamente para mejorar las respuestas y los conocimientos.

Esto es útil para:

• Resumir discusiones
• Rastrear los próximos pasos
• Redactar respuestas
• Proporcionar evaluaciones y resúmenes de candidatos más conscientes del contexto

Cómo Empezar con el Copiloto de IA

Paso 1: Abrir el Copiloto de IA

1. Navegue al menú Candidatos, Puestos u Organización desde su menú lateral y abra el candidato, puesto, coincidencia en un proceso de contratación u organización deseado.
   

   

2. Haga clic en "Preguntar a la IA" en el encabezado.
   
   El panel del Copiloto se abre en el lado derecho de su pantalla.
   

Paso 2: Hacer una pregunta

1. Escriba una pregunta o instrucción, como:

• “Resume este candidato.”
• “¿Es este candidato adecuado para el puesto?”
• “Prepara preguntas de entrevista para este puesto.”

El Copiloto de IA detecta automáticamente el contexto y responde en consecuencia.

Paso 3: Refinar con indicaciones de seguimiento

Trátelo como una conversación. Utilice indicaciones de seguimiento para:

• Profundizar en áreas específicas
• Comparar candidatos
• Ajustar formato, tono o nivel de detalle

Paso 4: Revisar su uso de IA

Para ver el uso y los límites:

1. Abra el Copiloto de IA haciendo clic en "Preguntar a la IA" en una página de candidato, puesto o coincidencia.
   

2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel del Copiloto y seleccione "Ver uso de IA".

   

   El panel mostrará:
   - Su consumo actual
   - Cualquier límite aplicable basado en su plan de suscripción y complementos
   

Lo que puede hacer con el Copiloto de IA

1. Resumir información

El Copiloto de IA puede condensar grandes cantidades de información en resúmenes fáciles de leer, como:

• Antecedentes y experiencia del candidato
• Requisitos clave del puesto
• Estado de la coincidencia y del proceso
• Notas relevantes e interacciones por correo electrónico (cuando estén disponibles)

Esto reduce el tiempo dedicado a escanear perfiles y documentos.

2. Analizar la adecuación y las brechas

El Copiloto de IA puede ayudarle a comprender qué tan bien se alinea un candidato con un rol al:

• Resaltar la experiencia y habilidades relevantes
• Identificar áreas faltantes o más débiles
• Sugerir temas para explorar durante las entrevistas

Esto es especialmente útil al gestionar procesos de alto volumen.

3. Preparar preguntas para entrevistas

El Copiloto de IA puede generar preguntas de entrevista adaptadas a:

• Los antecedentes del candidato
• Los requisitos del puesto
• Brechas o riesgos identificados

Puede usar esto para:

• Prepararse para entrevistas más rápido
• Estandarizar entrevistas
• Enfocar las discusiones en lo que más importa

4. Redactar o refinar descripciones de puestos

El Copiloto de IA puede ayudarle a:

• Redactar una descripción de puesto desde cero
• Reescribir o acortar una descripción existente
• Ajustar el tono, el nivel de antigüedad o la claridad

Esto asegura la consistencia mientras reduce el esfuerzo manual.

5. Comparar candidatos

El Copiloto de IA puede comparar múltiples candidatos para el mismo puesto al:

• Resaltar diferencias en la experiencia
• Comparar fortalezas y debilidades
• Apoyar discusiones de preselección

Esto es particularmente útil para revisiones internas o presentaciones a clientes.

Indicaciones Sugeridas

Pruebe estas indicaciones para aprovechar al máximo la herramienta:

Indicaciones centradas en el candidato

• “Resume la experiencia de este candidato en 5 puntos clave.”
• “¿Cuáles son las calificaciones más sólidas de este candidato para este puesto?”
• “¿Qué preocupaciones o riesgos debo explorar al entrevistar a este candidato?”

Indicaciones centradas en el puesto

• “Resume los requisitos clave de este puesto.”
• “Reescribe esta descripción de puesto para que sea más clara y concisa.”
• “¿Qué habilidades son críticas para el éxito en este puesto?”

Indicaciones centradas en la coincidencia

• “¿Es este candidato adecuado para este puesto? Explica por qué.”
• “¿Qué brechas existen entre este candidato y el rol?”
• “¿Cuánto tiempo lleva este candidato en el proceso de contratación y en qué etapa?”

Indicaciones centradas en Notas y Correos Electrónicos

• “Resume las notas para el candidato Daniel Wellington y enumera los elementos de acción.”
• “Resume este hilo de correo electrónico y sugiere una respuesta concisa.”

Privacidad y Seguridad de Datos

El Copiloto de IA de Manatal sigue los mismos principios estrictos de datos que otras funciones de IA de Manatal:

• Solo utiliza datos dentro de su cuenta de Manatal
• No utiliza datos de clientes para entrenar modelos de IA
• Respeta los permisos de usuario existentes
• Procesa datos solo para responder a sus solicitudes

Transparencia y Confianza

El Copiloto de IA está diseñado para ser transparente y explicable:

• Las respuestas se basan en datos visibles de Manatal
• El Copiloto indicará cuando la información está incompleta o no es clara
• Siempre puede validar los conocimientos con los datos de origen originales

Esto asegura que el Copiloto de IA siga siendo un asistente de confianza.

Mejores prácticas

• Use el Copiloto de IA para ahorrar tiempo, no para reemplazar la revisión
• Haga preguntas claras y específicas
• Use indicaciones de seguimiento para refinar los resultados
• Valide decisiones críticas utilizando datos originales

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué datos y contexto son accesibles?
   El Copiloto de IA puede recuperar datos de Candidatos, Puestos, Coincidencias, Organizaciones, Notas y Correos Electrónicos de Candidatos. Para más detalles, encuentre los campos e interacciones exactos aquí.
   Al recuperar información relacionada con el candidato, el Copiloto puede incluir automáticamente notas relevantes y conversaciones por correo electrónico como parte del contexto para mejorar la calidad de la respuesta.
2. ¿Incluye el Copiloto de IA campos personalizados?
   No. Los campos personalizados no son actualmente accesibles a través del Copiloto de IA. Estamos explorando el soporte de campos personalizados en futuras iteraciones y recopilaremos activamente los comentarios.
3. ¿Qué hace diferente al Copiloto de IA?
   El Copiloto de IA no solo lee la página en la que se encuentra. Puede preguntar sobre cualquier candidato, puesto, organización, coincidencia, nota o hilo de correo electrónico de candidato, incluso si no lo está viendo, haciéndole referencia en su indicación. Esto le ayuda a recuperar y usar información sin navegación adicional.
   Indicaciones de ejemplo
   • “Muéstrame el puesto de Gerente de Producto Senior en Mana.”
   • “Resume las notas de Daniel Wellington.”
   • “¿Qué correos electrónicos hemos intercambiado con [nombre del candidato]?”
   • “¿Es [nombre del candidato] adecuado para [título del puesto] en [empresa]?”
     Si el Copiloto necesita aclaración (p. ej., nombres similares), hará preguntas de seguimiento.
4. ¿Qué otras funcionalidades están disponibles además del chat?
   Para guiar a los usuarios y apoyar la mejora continua, nuestro Copiloto de IA incluye:
   • Sugerencias - Podrá ver acciones e indicaciones sugeridas basadas en el contexto que está viendo para ayudarle a empezar.
   • Compartir Comentarios - ¿Siente que algo no funciona bien o le gustaría dar sugerencias? También hemos añadido la capacidad de enviar comentarios directamente para el Copiloto de IA y estos serán enviados a nuestros equipos internos para su revisión.
5. ¿Necesita ser técnico para usar el Copiloto de IA?
   No. Puede usar el Copiloto como herramientas de IA populares como ChatGPT, simplemente escribiendo su pregunta o indicación de forma natural.
6. ¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA?
   No. El Copiloto de IA no se entrena con datos de clientes. Utiliza un modelo de IA general que está personalizado para las necesidades de contratación para interactuar con usted y sus datos. No enviamos datos de clientes a los proveedores de IA que utilizamos.
7. ¿Puede el Copiloto de IA tomar decisiones de contratación?
   No. El Copiloto de IA solo proporciona conocimientos y asistencia. Todas las decisiones de contratación siguen siendo dirigidas por humanos.
8. ¿Por qué el Copiloto de IA no puede responder a algunas preguntas?
   Esto puede ocurrir cuando:
   • Los datos requeridos están incompletos o ausentes
   • La pregunta se basa en suposiciones
   • Los datos solicitados aún no son compatibles en la cobertura de contexto actual
     Si algo aún no es compatible, por favor, comparta sus comentarios. Buscamos continuamente mejorar las capacidades del Copiloto de IA.
9. ¿Cómo se utilizan los créditos del Copiloto de IA?
   Los créditos del Copiloto de IA no son fijos por acción. El uso depende de la solicitud y de la cantidad de datos procesados.
   En general:
   • Más datos procesados = más créditos usados
   • Indicaciones más complejas = más créditos usados
     Por ejemplo:
   • Resumir un candidato utiliza menos créditos que evaluar un candidato contra un puesto
   • Analizar múltiples perfiles utilizará más créditos que un solo perfil
     El uso real varía según la longitud de los datos, el número de registros y la complejidad de la indicación.