AI Copilot

¿Qué es el AI Copilot de Manatal?

El AI Copilot de Manatal es su asistente impulsado por IA integrado directamente en Manatal. Ayuda a los reclutadores y equipos de contratación a trabajar más rápido, mantenerse concentrados y tomar decisiones mejor informadas al transformar los datos existentes de Manatal en resúmenes, perspectivas y sugerencias claras exactamente donde ya trabaja.

En lugar de leer manualmente perfiles de candidatos extensos, descripciones de puestos o flujos de trabajo de vacantes, simplemente haga preguntas al AI Copilot en lenguaje natural y obtenga respuestas instantáneas y conscientes del contexto.

El AI Copilot de Manatal es un asistente dentro de la aplicación que le ayuda a:

• Comprender rápidamente los perfiles de los candidatos sin una revisión manual
• Revisar los requisitos y expectativas del puesto de un vistazo
• Analizar el ajuste del candidato al puesto e identificar brechas
• Comparar candidatos de manera constante y objetiva
• Prepararse para las entrevistas de manera más eficiente
• Reducir el trabajo repetitivo de lectura y resumen

Dónde usar el AI Copilot

El AI Copilot está disponible directamente dentro de su espacio de trabajo de Manatal y se adapta según el lugar donde se abra.

1. Perfil del Candidato

Cuando se abre desde un perfil de candidato, el Copilot comprende:

• Detalles personales del candidato, experiencia laboral, educación y habilidades
• Notas asociadas y conversaciones de correo electrónico del candidato (si están disponibles)

Esto es útil para:

• Comprender rápidamente a un nuevo candidato
• Revisar un perfil antes de una llamada o entrevista
• Compartir resúmenes internamente
• Comprender interacciones pasadas, comentarios e historial de comunicación
• Compartir resúmenes más completos internamente

2. Resumen del Empleo

Cuando se abre desde el resumen de un empleo, el Copilot comprende:

• La descripción del puesto y las responsabilidades

Esto le ayuda a:

• Revisar los requisitos del puesto rápidamente
• Refinar o reescribir descripciones de puestos
• Alinear las expectativas internamente

3. Matches (Flujo de trabajo del empleo)

Cuando se abre desde un "match" en el flujo de trabajo del empleo (pipeline), el Copilot comprende:

• Los detalles del candidato
• Los detalles del empleo
• La etapa actual del flujo de trabajo y los detalles del "match"

Este contexto combinado permite al Copilot:

• Evaluar el ajuste del candidato para el rol
• Identificar fortalezas y brechas
• Apoyar las revisiones de preselección y del flujo de trabajo

4. Organizaciones

El Copilot puede acceder a los detalles de la empresa (industria, sitio web, ubicación, etc.) y notas relacionadas.

Esto es útil para:

• Investigación rápida de cuentas
• Preparación para llamadas con clientes
• Comprender el contexto en todos los empleos y flujos de trabajo

5. Notas y correos electrónicos de candidatos

El Copilot puede resumir notas e hilos de correo electrónico de candidatos y extraer elementos de acción.

Al ver un candidato o un "match", este contexto también puede incluirse automáticamente para mejorar las respuestas y las perspectivas.

Esto es útil para:

• Resumir discusiones
• Seguimiento de los próximos pasos
• Redactar respuestas
• Proporcionar evaluaciones y resúmenes de candidatos más conscientes del contexto

Primeros pasos con el AI Copilot

Paso 1: Abrir el AI Copilot

1. Navegue hasta el icono "Ask AI" en la barra de navegación, o al menú de Candidatos, Empleos u Organización desde su menú lateral y abra el candidato, empleo, "match" en un flujo de trabajo u organización deseado.
   

   

2. Haga clic en "Ask AI" en la barra de navegación o en el encabezado del candidato, empleo u organización.
   
   
   El panel del Copilot se abre en el lado derecho de su pantalla.
   

Paso 2: Hacer una pregunta

1. Escriba una pregunta o instrucción, como:

• “Resuma a este candidato.”
• “¿Es este candidato un buen ajuste para el puesto?”
• “Prepare preguntas de entrevista para este empleo.”

El AI Copilot detecta automáticamente el contexto y responde en consecuencia.

Paso 3: Refinar con mensajes de seguimiento

Trátelo como una conversación. Utilice mensajes de seguimiento para:

• Profundizar en áreas específicas
• Comparar candidatos
• Ajustar el formato, el tono o el nivel de detalle

Paso 4: Revisar su uso de IA

Para ver el uso y los límites:

1. Abra el AI Copilot haciendo clic en "Ask AI" en una página de candidato, empleo o "match".
   

2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel del Copilot y seleccione "See AI Usage".

El panel mostrará:
- Su consumo actual
- Cualquier límite aplicable basado en su plan de suscripción y complementos

Paso 5: Recargar créditos del AI Copilot

Para recargar créditos del AI Copilot:

1. Abra el AI Copilot haciendo clic en "Ask AI" en una página de candidato, empleo o "match".
   

2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel del Copilot y seleccione "Top up AI Copilot Credits".
   

3. Haga clic en "Contact Us".
   

4. Solicite la cantidad de créditos deseada directamente a nuestro equipo de soporte.
   

Paso 6: Enviar comentarios

1. Abra el AI Copilot haciendo clic en "Ask AI" en una página de candidato, empleo o "match".
   

2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) en el panel del Copilot y seleccione "Send feedback".
   

3. Complete sus comentarios y haga clic en "Send".
   

Qué puede hacer con el AI Copilot

1. Resumir información

El AI Copilot puede condensar grandes cantidades de información en resúmenes fáciles de leer, como:

• Antecedentes y experiencia del candidato
• Requisitos clave del puesto
• Estado del "match" y del flujo de trabajo
• Notas relevantes e interacciones por correo electrónico (cuando estén disponibles)

Esto reduce el tiempo dedicado a escanear perfiles y documentos.

2. Analizar ajustes y brechas

El AI Copilot puede ayudarle a comprender qué tan bien se alinea un candidato con un rol al:

• Resaltar la experiencia y las habilidades relevantes
• Identificar áreas faltantes o más débiles
• Sugerir temas para explorar durante las entrevistas

Esto es especialmente útil cuando se gestionan flujos de trabajo de gran volumen.

3. Preparar preguntas de entrevista

El AI Copilot puede generar preguntas de entrevista adaptadas a:

• Los antecedentes del candidato
• Los requisitos del puesto
• Las brechas o riesgos identificados

Puede usar esto para:

• Prepararse para las entrevistas más rápido
• Estandarizar las entrevistas
• Centrar las discusiones en lo que más importa

4. Redactar o refinar descripciones de puestos

El AI Copilot puede ayudarle a:

• Redactar una descripción de puesto desde cero
• Reescribir o acortar una descripción existente
• Ajustar el tono, el nivel de antigüedad o la claridad

Esto asegura la consistencia mientras reduce el esfuerzo manual.

5. Comparar candidatos

El AI Copilot puede comparar múltiples candidatos para el mismo rol al:

• Resaltar diferencias en la experiencia
• Comparar fortalezas y debilidades
• Apoyar las discusiones de preselección

Esto es particularmente útil para revisiones internas o presentaciones a clientes.

Mensajes sugeridos (Prompts)

Pruebe estos mensajes para sacar el máximo provecho de la herramienta:

Mensajes centrados en el candidato

• “Resuma la experiencia de este candidato en 5 puntos.”
• “¿Cuáles son las cualificaciones más sólidas de este candidato para este puesto?”
• “¿Qué inquietudes o riesgos debería explorar al entrevistar a este candidato?”

Mensajes centrados en el empleo

• “Resuma los requisitos clave de este empleo.”
• “Reescriba esta descripción de puesto para que sea más clara y concisa.”
• “¿Qué habilidades son críticas para el éxito en este rol?”

Mensajes centrados en el "match"

• “¿Es este candidato un buen ajuste para este empleo? Explique por qué.”
• “¿Qué brechas existen entre este candidato y el puesto?”
• “¿Cuánto tiempo ha estado este candidato en el flujo de trabajo y en qué etapa?”

Mensajes centrados en notas y correos electrónicos

• “Resuma las notas para el candidato Daniel Wellington y enumere los elementos de acción.”
• “Resuma este hilo de correo electrónico y sugiera una respuesta concisa.”

Privacidad y seguridad de los datos

El AI Copilot de Manatal sigue los mismos principios estrictos de datos que las otras funciones de IA de Manatal:

• Solo utiliza datos dentro de su cuenta de Manatal
• No utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos de IA
• Respeta los permisos de usuario existentes
• Procesa los datos solo para responder a sus solicitudes

Transparencia y confianza

El AI Copilot está diseñado para ser transparente y explicable:

• Las respuestas se basan en datos visibles de Manatal
• El Copilot indicará cuándo la información falta o no está clara
• Siempre puede validar las perspectivas con los datos de la fuente original

Esto asegura que el AI Copilot siga siendo un asistente de confianza.

Mejores prácticas

• Use el AI Copilot para ahorrar tiempo, no para reemplazar la revisión
• Haga preguntas claras y específicas
• Use mensajes de seguimiento para refinar los resultados
• Valide las decisiones críticas utilizando los datos originales

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿A qué datos y contexto se tiene acceso?
   El AI Copilot puede recuperar datos de Candidatos, Empleos, Matches, Organizaciones, Notas y correos electrónicos de candidatos. Para más detalles, consulte los campos e interacciones exactos aquí.
   Al recuperar información relacionada con los candidatos, el Copilot puede incluir automáticamente notas y conversaciones de correo electrónico relevantes como parte del contexto para mejorar la calidad de la respuesta.

2. ¿Incluye el AI Copilot campos personalizados?
   No. Actualmente no se puede acceder a los campos personalizados a través del AI Copilot. Estamos explorando el soporte para campos personalizados en futuras iteraciones y recopilaremos comentarios activamente.

3. ¿Qué hace que el AI Copilot sea diferente?
   El AI Copilot no solo lee la página en la que se encuentra actualmente. Puede preguntar sobre cualquier candidato, empleo, organización, "match", nota o hilo de correo electrónico de un candidato, incluso si no lo está viendo, haciendo referencia a él en su mensaje. Esto le ayuda a recuperar y utilizar información sin navegación adicional.
   Ejemplos de mensajes

   • “Muéstrame el puesto de Senior Product Manager en Mana.”
   • “Resuma las notas de Daniel Wellington.”
   • “¿Qué correos electrónicos hemos intercambiado con [nombre del candidato]?”
   • “¿Es [nombre del candidato] un buen ajuste para [título del puesto] en [empresa]?”
     Si el Copilot necesita aclaraciones (por ejemplo, nombres similares), hará preguntas de seguimiento.

4. ¿Qué otra funcionalidad está disponible además del chat?
   Para guiar a los usuarios y apoyar la mejora continua, nuestro AI Copilot incluye:

   • Sugerencias: podrá ver acciones y mensajes sugeridos basados en el contexto que está viendo para ayudarle a comenzar.
   • Compartir comentarios: ¿siente que algo no funciona bien o le gustaría dar sugerencias? También hemos añadido la capacidad de dar comentarios directamente para el AI Copilot y estos se enviarán a nuestros equipos internos para su revisión.

5. ¿Es necesario ser técnico para usar el AI Copilot?
   No. Puede usar el Copilot al igual que las herramientas de IA populares como ChatGPT, simplemente escribiendo su pregunta o mensaje de forma natural.

6. ¿Se utilizan mis datos para entrenar modelos de IA?
   No. El AI Copilot no se entrena con datos de clientes. Utiliza un modelo de IA general que se personaliza para las necesidades de reclutamiento para interactuar con usted y sus datos. No enviamos datos de clientes a los proveedores de IA que utilizamos.

7. ¿Puede el AI Copilot tomar decisiones de contratación?
   No. El AI Copilot solo proporciona perspectivas y asistencia. Todas las decisiones de contratación siguen siendo dirigidas por humanos.

8. ¿Por qué el AI Copilot no puede responder algunas preguntas?
   Esto puede suceder cuando:

   • Los datos requeridos faltan o están incompletos
   • La pregunta se basa en suposiciones
   • Los datos solicitados aún no son compatibles con la cobertura del contexto actual
     Si algo no es compatible aún, comparta sus comentarios. Buscamos continuamente mejorar las capacidades del AI Copilot.

9. ¿Cómo se utilizan los créditos del AI Copilot?
   Los créditos del AI Copilot no son fijos por acción. El uso depende de la solicitud y de la cantidad de datos procesados.
   En general:

   • Más datos procesados = más créditos utilizados
   • Mensajes más complejos = más créditos utilizados

   Por ejemplo:

   • Resumir múltiples perfiles de candidatos utilizará más créditos que resumir un solo perfil
   • Generar preguntas de entrevista a partir de una descripción corta de un puesto utilizará menos créditos que evaluar a un candidato frente a una descripción detallada de un puesto

   Para proporcionar una referencia aproximada de los mensajes comunes en la aplicación:

   Mensaje	Uso aproximado de créditos	Explicación
   “Identifique las fortalezas y debilidades de este candidato”	~20,000 créditos	Lee el perfil del candidato (incluyendo notas y correos si existen) y genera un resumen
   “Evalúe la compatibilidad de este candidato con el puesto”	~30,000 créditos	Lee tanto el perfil del candidato (incluyendo notas y correos si existen) como la descripción del puesto
   “Genere 5 preguntas de entrevista usando la descripción de este empleo”	~15,000 créditos	Lee la descripción del puesto para generar preguntas de entrevista personalizadas.

   No hay un costo de crédito fijo por acción. El uso real puede variar según:

   • La longitud de la descripción del puesto
   • La longitud de los perfiles de los candidatos
   • El número de registros analizados
   • La complejidad del mensaje o solicitud
   • Contexto adicional relacionado incluido (como notas o conversaciones por correo electrónico)
   Important

   Los ejemplos anteriores son solo estimaciones y tienen la intención de proporcionar una orientación general. El uso real de créditos puede cambiar con el tiempo a medida que Manatal continúe mejorando el AI Copilot, optimizando los mensajes y actualizando los modelos y capacidades de IA subyacentes.