Lista de No Registro

¿Qué es la Lista de No Registro?

La Lista de No Registro permite a los Administradores controlar la visibilidad del correo electrónico en Manatal. Agregue una dirección de correo electrónico o un dominio completo a la lista, y Manatal dejará de mostrar correos electrónicos en la pestaña Bandeja de entrada de cualquier perfil de Candidato, Contacto o Invitado que utilice esa dirección o dominio. Obtenga más información sobre la Bandeja de entrada en este artículo.

Esto está diseñado para proteger las conversaciones privadas. Por ejemplo, un responsable de contratación puede conectar de forma segura su cuenta de correo electrónico sin exponer hilos internos si alguien agregara su perfil: añada su dirección (o todo el dominio de su empresa) a la lista, y sus correos electrónicos ya no aparecerán en su perfil de Contacto o Invitado dentro de Manatal.

Cómo Agregar Correos Electrónicos o Dominios a la Lista

1. Diríjase a la página siguiente. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra "Funciones" y luego seleccione "Correo electrónico".
   
   
   
2. Desplácese hasta la sección Lista de No Registro y haga clic en "Añadir direcciones de correo electrónico o dominios a la lista de no registro".
   
3. En la ventana emergente, ingrese ya sea:
   • Una dirección de correo electrónico específica (ej. alex@apple.com), o
   • Un dominio completo (ej. manatal.com) para cubrir todas las direcciones de ese dominio.
   Note

   • Dominios frente a correos electrónicos: Una entrada de dominio se comporta exactamente igual que una entrada de correo electrónico, solo que es más amplia. Se cubren todos los perfiles que utilizan una dirección en ese dominio.
   • Las entradas no válidas (por ejemplo, alex@manatal sin extensión de dominio) se rechazan con un mensaje de error y las entradas duplicadas no se pueden agregar dos veces.
     
   
4. Haga clic en "Añadir". La entrada se guarda y aparece en la lista junto con la fecha en que se agregó.
   
   

Gestión de la Lista

Desde la misma página, la Lista de No Registro muestra cada entrada con su fecha de adición.

• Eliminar una entrada: Haga clic en la "X" roja junto a una entrada y confirme la eliminación. Una vez eliminada, todos los correos electrónicos de los perfiles coincidentes volverán a ser visibles de inmediato, incluyendo todo lo que se ocultó mientras la entrada estaba en la lista.
  
  

Cómo Funciona

• Cuando la dirección de correo electrónico de un perfil de Candidato, Contacto o Invitado (o su dominio) coincide con una entrada en la lista, la pestaña Bandeja de entrada de ese perfil muestra el aviso "Los correos electrónicos no se están sincronizando" explicando que la dirección está en la Lista de No Registro.
  
• Los Administradores también ven un botón "Gestionar lista de no registro" para ir directamente a la configuración.
  

Aquí hay algunos ejemplos. Supongamos que hiringmanager@acme.com está en su Lista de No Registro:

• Visualización del perfil del propio responsable de contratación: Al abrir la pestaña Bandeja de entrada en su perfil de Invitado, Contacto o Candidato, no se muestran correos electrónicos, solo el aviso. Esto se aplica a todos sus correos electrónicos, incluidos los sincronizados antes de que se agregara la entrada.
• Visualización de un candidato al que enviaron un correo electrónico: Si hiringmanager@acme.com envió un correo electrónico al candidato dan@gmail.com, ese hilo sigue siendo totalmente visible en la pestaña Bandeja de entrada del candidato. La lista solo oculta la bandeja de entrada del perfil coincidente; no elimina los correos electrónicos de las otras personas en la conversación. Todos los involucrados en un hilo aún lo ven en su bandeja de entrada asociada.
• Agregar el dominio completo: Si en su lugar agrega acme.com, cada perfil con una dirección @acme.com se ocultará de la misma manera, en una sola entrada.
• Creación de un nuevo perfil con una dirección listada: Si alguien crea un nuevo Candidato, Contacto o Invitado utilizando una dirección de la lista, la bandeja de entrada de ese perfil también se ocultará. Esto evita que alguien cree un perfil falso solo para leer los hilos privados de otra persona.
• Su Bandeja de entrada de usuario: Nunca se ve afectada. Siempre verá sus propios correos electrónicos enviados y recibidos en su Bandeja de entrada personal, independientemente de la lista.

FAQ

1. ¿La Lista de No Registro bloquea o elimina correos electrónicos?

• No. Los correos electrónicos se siguen procesando, almacenando y vinculando normalmente. La lista solo controla dónde se muestran. Eliminar una entrada restaura la visibilidad completa al instante.

2. ¿A qué bandejas de entrada se aplica?

• Solo a la pestaña Bandeja de entrada en los perfiles de Candidato, Contacto e Invitado. Nunca se aplica a su Bandeja de entrada de usuario personal. Consulte nuestras guías sobre Candidatos, Contactos e Invitados.

3. ¿Oculta los correos electrónicos que se sincronizaron antes de que agregara la entrada?
Sí. Una vez que una dirección o dominio está en la lista, la bandeja de entrada del perfil coincidente se oculta por completo, incluidos los correos electrónicos anteriores.

4. Si una persona de la lista envió un correo electrónico a un candidato, ¿puedo seguir viendo ese hilo?

• Sí. El hilo permanece visible en la pestaña Bandeja de entrada del candidato asociado. La ocultación solo ocurre en el perfil cuya propia dirección coincide con la lista.

5. ¿Quién puede gestionar la Lista de No Registro?

• Solo los Administradores pueden añadir o eliminar entradas. Los Administradores también ven un acceso directo a "Gestionar lista de no registro" en las bandejas de entrada ocultas; otros usuarios ven el aviso sin el acceso directo.

6. ¿Cuántas entradas puedo añadir?

• La lista admite hasta 25 direcciones de correo electrónico y dominios combinados. Una entrada de dominio cubre cada dirección de ese dominio, así que use dominios para mantener la lista compacta.

7. ¿Qué sucede cuando elimino una entrada?

• Todos los correos electrónicos de los perfiles coincidentes se muestran de nuevo, sin interrupciones. No se pierde nada mientras una entrada está en la lista.