Importación de Datos de Trabajos

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Importante

Esto solo puede ser realizado por un Administrador.

Manatal permite la creación masiva de trabajos a través de la importación de archivos CSV o JSON. Esto puede ser particularmente útil cuando se realiza una migración de datos a Manatal, por ejemplo.

Importante

Al importar trabajos, se debe adjuntar un nombre de "Organización" (Cliente/Departamento) a cada trabajo para definir a qué Organización debe adjuntarse cada trabajo. Tenga en cuenta que Manatal no distingue entre mayúsculas y minúsculas al mirar los nombres de las organizaciones.
Durante la importación, para cada trabajo:

  1. si Manatal encuentra exactamente una organización existente con el mismo nombre, adjuntará el trabajo a ella.
  2. si Manatal encuentra varias organizaciones existentes bajo su cuenta con el mismo nombre, la importación fallará y el usuario deberá corregir cualquier error.
  3. si Manatal no encuentra ninguna organización existente bajo su cuenta con el mismo nombre, la importación fallará y el usuario deberá corregir cualquier error.

Importar sus Trabajos

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Importación de Datos", luego haga clic en "Subir archivo".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Seleccione el conjunto de datos de Trabajos y haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente". Para un archivo CSV, continúe leyendo a continuación, para un archivo JSON siga estas instrucciones.
    Data Import 4.png

Archivo CSV

  1. Seleccione un archivo para subir, haga clic en "Siguiente" y luego en "Subir". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.

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  1. Mapee las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante
  • Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del Campo" son obligatorios para poder continuar.
  • Cualquier columna mapeada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no tendrá éxito.
Info

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la Columna: Contenido de la primera celda de cada columna en su archivo CSV. Si la celda no tiene contenido, el nombre de la columna será "Sin nombre: n", donde n se refiere al número de la columna.
  • 2. Nombre del Campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (es decir, haga coincidir la columna "Sitio web" con el campo "Sitio web de la Organización").
  • 3. Tipo de Campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Aprenda más sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de Muestra: Datos de muestra extraídos de cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

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Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

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A continuación se muestran todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Info

La palabra "Organización" en la tabla a continuación se refiere a Clientes o Departamentos dependiendo de si su cuenta de Manatal está en modo Agencia o Empresa.

Importante

Si planea importar Coincidencias en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de Fuente de Trabajo para conectar el trabajo correcto con la coincidencia correcta. Se recomienda asignar este valor a los trabajos durante la importación de datos de trabajo utilizando el campo ID de Fuente de Trabajo. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias, y este artículo para importar coincidencias.

Nombre del Campo Obligatorio Tipo de Campo Restricciones
Nombre del Trabajo Texto ≤ 255 caracteres
ID de Fuente de Trabajo No Número Entero
Organización del Trabajo Texto Debe coincidir con el nombre de una Organización existente
Descripción del Trabajo No Texto Largo
Creador del Trabajo No Dirección de Correo Electrónico Debe ser un usuario existente
Propietario del Trabajo No Dirección de Correo Electrónico Debe ser un usuario existente
País No Texto ≤ 255 caracteres
Ciudad No Texto ≤ 255 caracteres
Dirección de la Oficina No Texto ≤ 255 caracteres
Estado del Trabajo No Texto "active", "on_hold", "won" o "lost"
Fecha de Apertura No Fecha y Hora Formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Fecha de Cierre No Fecha y Hora Formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Salario Mínimo No Número Entero ≥ 0
Salario Máximo No Número Entero ≥ 0
Moneda No Código de Moneda ISO Debe ser un código de moneda de 3 caracteres
Detalles del Paquete No Texto Largo
Detalles del Contrato No Tipo de Contrato "full_time", "part_time", "temporary", "freelance", "internship", "apprenticeship", "contractor", o "consultancy"
Remoto No Booleano "true" o "false"
Nivel de Experiencia No Nivel de Experiencia "junior", "middle" o "senior"
Etiquetas del Trabajo No Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Notas No Notas Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

  1. Si su archivo contiene datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del Campo" y pueden ser mapeados a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de Campo Formato Restricciones
Texto Texto ≤ 255 caracteres
Texto Largo Texto Largo
Fecha Fecha El formato debe ser YYYY-MM-DD
Número Número Decimal ≥ 0
Porcentaje Número Entero ≥ 0
Booleano Booleano true / false
Desplegable Texto Debe estar entre la lista de opciones
Opción Múltiple Texto Debe estar entre la lista de opciones
Desplegable de Selección Múltiple Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Casilla de Verificación Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
  1. Una vez que haya mapeado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
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  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que se complete la importación y luego haga clic en "Subir".
    image.png

  3. A partir de aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, visite la página de Historial de Importación de Datos.

Data Import 121.png

Data Import 1221.png

Archivo JSON

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.
    image.png

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  1. Mapee las columnas de su archivo según los campos de Manatal.
Importante

Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para poder continuar.

Información

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la columna: Todas las variables contenidas en su archivo JSON.
  • 2. Nombre del campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (por ejemplo, haga coincidir la columna "sitio web" con el campo "Sitio web de la organización").
  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos para cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

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Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

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image.png

A continuación se muestran todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Información

La palabra "Organización" en la tabla a continuación se refiere a Clientes o Departamentos, dependiendo de si su cuenta de Manatal está en modo Agencia o Empresa.

Importante

Si planea importar Coincidencias en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de fuente de trabajo para conectar el trabajo correcto con la coincidencia correcta. Se recomienda asignar este valor a los trabajos durante la importación de datos de trabajo utilizando el campo ID de fuente de trabajo. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias y este artículo para importar coincidencias.

Nombre del campo Requerido Tipo de campo Restricciones
Nombre del trabajo Texto ≤ 255 caracteres
ID de fuente de trabajo No Número entero
Organización del trabajo Texto Debe coincidir con el nombre de una Organización existente
Descripción del trabajo No Texto largo
Creador del trabajo No Dirección de correo electrónico Debe ser un usuario existente
Propietario del trabajo No Dirección de correo electrónico Debe ser un usuario existente
País No Texto ≤ 255 caracteres
Ciudad No Texto ≤ 255 caracteres
Dirección de la oficina No Texto ≤ 255 caracteres
Estado del trabajo No Texto "active", "on_hold", "won" o "lost"
Fecha de apertura No Fecha y hora El formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Fecha de cierre No Fecha y hora El formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Salario mínimo No Número entero ≥ 0
Salario máximo No Número entero ≥ 0
Moneda No Código de moneda ISO Debe ser un código de moneda de 3 caracteres
Detalles del paquete No Texto largo
Detalles del contrato No Tipo de contrato "full_time", "part_time", "temporary", "freelance", "internship", "apprenticeship", "contractor" o "consultancy"
Remoto No Booleano "true" o "false"
Nivel de experiencia No Nivel de experiencia "junior", "middle" o "senior"
Etiquetas del trabajo No Lista de texto Cada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Notas No Notas Ver más detalles a continuación
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Notas

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo notas y un fragmento de código.

Punto de datos Requerido Tipo Restricciones
contenido Texto
created_at No Fecha y hora El formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
creador No Dirección de correo electrónico Debe ser un usuario existente
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "content": "reevaluar necesidades de reclutamiento a principios del segundo trimestre"
        },
        {
                "content": "Reevaluar necesidades de reclutamiento a principios del segundo trimestre",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
]

Ejemplo de archivo JSON

[
   {
      "id":30001,
      "position_name":"Sous Chef Ejecutivo",
      "organization_name":"Hotel Suite Everland",
      "description":"Responsable de toda la cocina incluyendo: Cocina, Pastelería y Panadería",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "country":"Francia",
      "city":"Burdeos",
      "address":"Avenida de la Nieve Permanente 7",
      "status":"en_espera",
      "open_at":"2020-10-01",
      "close_at":"2021-02-28",
      "salary_min":8000,
      "salary_max":9000,
      "currency":"EUR",
      "package":"Seguro, Vacaciones Pagadas",
      "contract_details":"tiempo_completo",
      "is_remote":true,
      "seniority":"senior",
      "tags":[
         "Máxima Prioridad",
         "Confidencial",
         "Urgente"
      ],
      "note":[
         {
            "content":"La primera ronda de entrevistas se realizará en línea",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2021-01-16"
         },
         {
            "content":"Se necesita entrevista técnica"
         }
      ]
   },
   {
      "id":30002,
      "position_name":"Atención al Cliente",
      "organization_name":"Starporium",
      "description":"Turno de Noche",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "country":"Alemania",
      "city":"Fráncfort del Meno",
      "address":"Avenida de la Nieve Permanente 7",
      "status":"ganado",
      "open_at":"2019-12-20",
      "close_at":"2020-09-09",
      "salary_min":2500,
      "salary_max":3000,
      "currency":"EUR",
      "package":"Seguro, Vacaciones Pagadas",
      "contract_details":"tiempo_parcial",
      "is_remote":false,
      "seniority":"junior",
      "tags":[
         "Prioridad más Baja",
         "No Importante"
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Los perfiles de los candidatos se han enviado al gerente",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2020-05-12"
         },
         {
            "content":"Muchos candidatos interesantes."
         }
      ]
   }
]
  1. Si sus archivos contienen datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del Campo" y pueden ser asignados a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de Campo Formato Restricciones
Texto Texto ≤ 255 caracteres
Texto Largo Texto Largo
Fecha Fecha El formato debe ser AAAA-MM-DD
Número Número Decimal ≥ 0
Porcentaje Número Entero ≥ 0
Booleano Booleano verdadero / falso
Desplegable Texto Debe estar entre la lista de opciones
Opción Múltiple Texto Debe estar entre la lista de opciones
Desplegable de Selección Múltiple Lista de Texto Debe estar entre la lista de opciones
Casilla de Verificación Lista de Texto Debe estar entre la lista de opciones
  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que la importación esté completa, luego haga clic en "Subir".
    image.png

  3. A partir de aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, por favor visite la página de Historial de Importación de Datos.

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