Importación de Datos de Trabajos
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Importación de Datos de Trabajos

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Resumen del artículo

Importante

Esto solo puede ser realizado por un Administrador.

Manatal permite la creación masiva de trabajos a través de la importación de archivos CSV o JSON. Esto puede ser particularmente útil cuando se realiza una migración de datos a Manatal, por ejemplo.

Importante

Al importar trabajos, se debe adjuntar un nombre de "Organización" (Cliente/Departamento) a cada trabajo para definir a qué Organización debe adjuntarse cada trabajo. Tenga en cuenta que Manatal no distingue entre mayúsculas y minúsculas al mirar los nombres de las organizaciones.
Durante la importación, para cada trabajo:

  1. si Manatal encuentra exactamente una organización existente con el mismo nombre, adjuntará el trabajo a ella.
  2. si Manatal encuentra varias organizaciones existentes bajo su cuenta con el mismo nombre, la importación fallará y el usuario deberá corregir cualquier error.
  3. si Manatal no encuentra ninguna organización existente bajo su cuenta con el mismo nombre, la importación fallará y el usuario deberá corregir cualquier error.

Importar sus Trabajos

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Importación de Datos", luego haga clic en "Subir archivo".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Seleccione el conjunto de datos de Trabajos y haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente". Para un archivo CSV, continúe leyendo a continuación, para un archivo JSON siga estas instrucciones.
    Data Import 4.png

Archivo CSV

  1. Seleccione un archivo para subir, haga clic en "Siguiente" y luego en "Subir". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.

image.png

image.png

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  1. Mapee las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante
  • Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del Campo" son obligatorios para poder continuar.
  • Cualquier columna mapeada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no tendrá éxito.
Info

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la Columna: Contenido de la primera celda de cada columna en su archivo CSV. Si la celda no tiene contenido, el nombre de la columna será "Sin nombre: n", donde n se refiere al número de la columna.
  • 2. Nombre del Campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (es decir, haga coincidir la columna "Sitio web" con el campo "Sitio web de la Organización").
  • 3. Tipo de Campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Aprenda más sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de Muestra: Datos de muestra extraídos de cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

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Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

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A continuación se muestran todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Info

La palabra "Organización" en la tabla a continuación se refiere a Clientes o Departamentos dependiendo de si su cuenta de Manatal está en modo Agencia o Empresa.

Importante

Si planea importar Coincidencias en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de Fuente de Trabajo para conectar el trabajo correcto con la coincidencia correcta. Se recomienda asignar este valor a los trabajos durante la importación de datos de trabajo utilizando el campo ID de Fuente de Trabajo. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias, y este artículo para importar coincidencias.

Nombre del CampoObligatorioTipo de CampoRestricciones
Nombre del TrabajoTexto≤ 255 caracteres
ID de Fuente de TrabajoNoNúmero Entero
Organización del TrabajoTextoDebe coincidir con el nombre de una Organización existente
Descripción del TrabajoNoTexto Largo
Creador del TrabajoNoDirección de Correo ElectrónicoDebe ser un usuario existente
Propietario del TrabajoNoDirección de Correo ElectrónicoDebe ser un usuario existente
PaísNoTexto≤ 255 caracteres
CiudadNoTexto≤ 255 caracteres
Dirección de la OficinaNoTexto≤ 255 caracteres
Estado del TrabajoNoTexto"active", "on_hold", "won" o "lost"
Fecha de AperturaNoFecha y HoraFormato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Fecha de CierreNoFecha y HoraFormato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Salario MínimoNoNúmero Entero≥ 0
Salario MáximoNoNúmero Entero≥ 0
MonedaNoCódigo de Moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Detalles del PaqueteNoTexto Largo
Detalles del ContratoNoTipo de Contrato"full_time", "part_time", "temporary", "freelance", "internship", "apprenticeship", "contractor", o "consultancy"
RemotoNoBooleano"true" o "false"
Nivel de ExperienciaNoNivel de Experiencia"junior", "middle" o "senior"
Etiquetas del TrabajoNoLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
NotasNoNotasSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

  1. Si su archivo contiene datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del Campo" y pueden ser mapeados a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de CampoFormatoRestricciones
TextoTexto≤ 255 caracteres
Texto LargoTexto Largo
FechaFechaEl formato debe ser YYYY-MM-DD
NúmeroNúmero Decimal≥ 0
PorcentajeNúmero Entero≥ 0
BooleanoBooleanotrue / false
DesplegableTextoDebe estar entre la lista de opciones
Opción MúltipleTextoDebe estar entre la lista de opciones
Desplegable de Selección MúltipleLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Casilla de VerificaciónLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
  1. Una vez que haya mapeado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que se complete la importación y luego haga clic en "Subir".
    image.png

  3. A partir de aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, visite la página de Historial de Importación de Datos.

Data Import 121.png

Data Import 1221.png

Archivo JSON

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.
    image.png

image.png

image.png

  1. Mapee las columnas de su archivo según los campos de Manatal.
Importante

Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para poder continuar.

Información

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la columna: Todas las variables contenidas en su archivo JSON.
  • 2. Nombre del campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (por ejemplo, haga coincidir la columna "sitio web" con el campo "Sitio web de la organización").
  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos para cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

image.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

image.png

image.png

A continuación se muestran todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Información

La palabra "Organización" en la tabla a continuación se refiere a Clientes o Departamentos, dependiendo de si su cuenta de Manatal está en modo Agencia o Empresa.

Importante

Si planea importar Coincidencias en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de fuente de trabajo para conectar el trabajo correcto con la coincidencia correcta. Se recomienda asignar este valor a los trabajos durante la importación de datos de trabajo utilizando el campo ID de fuente de trabajo. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias y este artículo para importar coincidencias.

Nombre del campoRequeridoTipo de campoRestricciones
Nombre del trabajoTexto≤ 255 caracteres
ID de fuente de trabajoNoNúmero entero
Organización del trabajoTextoDebe coincidir con el nombre de una Organización existente
Descripción del trabajoNoTexto largo
Creador del trabajoNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Propietario del trabajoNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
PaísNoTexto≤ 255 caracteres
CiudadNoTexto≤ 255 caracteres
Dirección de la oficinaNoTexto≤ 255 caracteres
Estado del trabajoNoTexto"active", "on_hold", "won" o "lost"
Fecha de aperturaNoFecha y horaEl formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Fecha de cierreNoFecha y horaEl formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
Salario mínimoNoNúmero entero≥ 0
Salario máximoNoNúmero entero≥ 0
MonedaNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Detalles del paqueteNoTexto largo
Detalles del contratoNoTipo de contrato"full_time", "part_time", "temporary", "freelance", "internship", "apprenticeship", "contractor" o "consultancy"
RemotoNoBooleano"true" o "false"
Nivel de experienciaNoNivel de experiencia"junior", "middle" o "senior"
Etiquetas del trabajoNoLista de textoCada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
NotasNoNotasVer más detalles a continuación
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Notas

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo notas y un fragmento de código.

Punto de datosRequeridoTipoRestricciones
contenidoTexto
created_atNoFecha y horaEl formato debe ser YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ
creadorNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "content": "reevaluar necesidades de reclutamiento a principios del segundo trimestre"
        },
        {
                "content": "Reevaluar necesidades de reclutamiento a principios del segundo trimestre",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
]

Ejemplo de archivo JSON

[
   {
      "id":30001,
      "position_name":"Sous Chef Ejecutivo",
      "organization_name":"Hotel Suite Everland",
      "description":"Responsable de toda la cocina incluyendo: Cocina, Pastelería y Panadería",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "country":"Francia",
      "city":"Burdeos",
      "address":"Avenida de la Nieve Permanente 7",
      "status":"en_espera",
      "open_at":"2020-10-01",
      "close_at":"2021-02-28",
      "salary_min":8000,
      "salary_max":9000,
      "currency":"EUR",
      "package":"Seguro, Vacaciones Pagadas",
      "contract_details":"tiempo_completo",
      "is_remote":true,
      "seniority":"senior",
      "tags":[
         "Máxima Prioridad",
         "Confidencial",
         "Urgente"
      ],
      "note":[
         {
            "content":"La primera ronda de entrevistas se realizará en línea",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2021-01-16"
         },
         {
            "content":"Se necesita entrevista técnica"
         }
      ]
   },
   {
      "id":30002,
      "position_name":"Atención al Cliente",
      "organization_name":"Starporium",
      "description":"Turno de Noche",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "country":"Alemania",
      "city":"Fráncfort del Meno",
      "address":"Avenida de la Nieve Permanente 7",
      "status":"ganado",
      "open_at":"2019-12-20",
      "close_at":"2020-09-09",
      "salary_min":2500,
      "salary_max":3000,
      "currency":"EUR",
      "package":"Seguro, Vacaciones Pagadas",
      "contract_details":"tiempo_parcial",
      "is_remote":false,
      "seniority":"junior",
      "tags":[
         "Prioridad más Baja",
         "No Importante"
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Los perfiles de los candidatos se han enviado al gerente",
            "creator":"jane.doe@example.com",
            "created_at":"2020-05-12"
         },
         {
            "content":"Muchos candidatos interesantes."
         }
      ]
   }
]
  1. Si sus archivos contienen datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del Campo" y pueden ser asignados a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de CampoFormatoRestricciones
TextoTexto≤ 255 caracteres
Texto LargoTexto Largo
FechaFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
NúmeroNúmero Decimal≥ 0
PorcentajeNúmero Entero≥ 0
BooleanoBooleanoverdadero / falso
DesplegableTextoDebe estar entre la lista de opciones
Opción MúltipleTextoDebe estar entre la lista de opciones
Desplegable de Selección MúltipleLista de TextoDebe estar entre la lista de opciones
Casilla de VerificaciónLista de TextoDebe estar entre la lista de opciones
  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que la importación esté completa, luego haga clic en "Subir".
    image.png

  3. A partir de aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, por favor visite la página de Historial de Importación de Datos.

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