Notetaker con IA

¿Qué Es AI Notetaker?

El agente Manatal AI Notetaker se une automáticamente a sus reuniones con candidatos y contactos para grabar y resumir los puntos clave. Esto agiliza su proceso de reclutamiento al generar notas de reuniones e información directamente dentro de Manatal.

Habilitar La Función AI Notetaker

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones" y luego la categoría "AI Notetaker".
   

   

2. Haga clic en "Acceder Al Complemento AI Notetaker".
   

3. Haga clic en "Seleccionar un plan".
   

4. Haga clic en "Solicitar habilitar el complemento AI Notetaker" para comunicarse con nuestro equipo para activar la función.
   

Agregar créditos de AI Notetaker

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones" y luego la categoría "AI Notetaker".
   

   

2. Haga clic en "Aumentar el límite".
   

3. Solicite la cantidad de crédito deseada directamente con nuestro Equipo de Soporte a través de Intercom.
   

Configuración De La Reunión

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Configuración" en el menú desplegable y finalmente haga clic en "Integraciones".

   

   

2. Integre su calendario siguiendo la guía para Outlook o Google calendar.
   

Invitar Al Bot AI Notetaker A Sus Reuniones

Tiene dos opciones para invitar al bot a sus reuniones:

1. Invitar manualmente al AI Notetaker a una reunión
2. Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos
   

Opción 1: Invitar manualmente:

Hay 2 formas de invitar manualmente al bot a sus reuniones:

1.1 A través de Google o Outlook Calendar.

1. Cree / edite una reunión desde su calendario de Google o Outlook.
2. Invite al candidato o contacto a la reunión. Agregue al bot como participante utilizando la dirección: meeting@manatal.com
3. Haga clic en "Guardar" o "Enviar".

1.2 A través del menú Actividades en Manatal.

1. Desde cualquier página, haga clic en el botón "+" en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione "Crear Actividad".
   

2. Ingrese un título y programe la fecha y hora de la reunión.

3. Seleccione "Candidato" o "Contacto" en el menú desplegable Relacionado con y seleccione el candidato o contacto en el siguiente campo.

4. Invite a los siguientes asistentes a la reunión y haga clic en el icono + junto al campo:
   • El candidato
   • El AI Notetaker(meeting@manatal.com).
     Haga clic en "Continuar". Esto enviará automáticamente una invitación de reunión al candidato.
     

Opción 2: Unirse automáticamente:

Para que el AI Notetaker se una automáticamente a todas las reuniones de candidatos y contactos, puede habilitar la configuración "Auto-unirse".

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Configuración" en el menú desplegable y finalmente haga clic en "AI Notetaker".

   

   

2. Active el botón para "Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos de su base de datos" para permitir que el bot se una a sus reuniones con candidatos y contactos automáticamente.
   

Unirse A La Reunión

Marcar por teléfono (Candidatos y Contactos)

Si su reunión se configuró utilizando el calendario de Google o Outlook, los candidatos o contactos tendrán la opción de unirse a la reunión marcando con su número de teléfono.

1. Haga clic en la invitación a la reunión.
   

   

2. En la sección 'Marcar por teléfono' en Outlook y en la sección 'Unirse por teléfono' en Google calendar, los candidatos o contactos pueden llamar al número de teléfono indicado e ingresar el código de la reunión para unirse a la misma.
   

   

3. Cuando el candidato o contacto se une a la llamada a la hora programada, el Manatal AI Notetaker ya estará presente.
   

Durante La Reunión

Después De La Reunión

Después de la reunión, puede encontrar la grabación y las notas en el perfil del candidato o contacto relevante.

1. Navegue al perfil de un candidato o contacto que asistió a la reunión.
   

   

2. Haga clic en la pestaña "Entrevistas" en el perfil del candidato y en la pestaña "Reuniones" en el perfil del contacto.
   

   

3. La reunión aparecerá aquí.
   

   

4. Una vez completada la reunión, puede:
   i. Ver la grabación completa de la reunión.
   ii. Revisar el Resumen de Evaluación de la Entrevista en la pestaña "Evaluaciones".
   iii. Leer la transcripción completa de la reunión en la pestaña "Transcripción".

Compartir Los Resultados De AI Notetaker Con Invitados

Puede compartir los resultados de su reunión de AI Notetaker directamente con los invitados, permitiéndoles revisar los resúmenes de los candidatos, las grabaciones de video y las transcripciones completas de las reuniones sin problemas. Obtenga más información sobre los invitados en esta guía.

Configuración Del Ajuste De Administrador Predeterminado

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones" y luego la categoría "AI Notetaker".
   

   

   

2. Active 'Compartir los resultados de AI Notetaker con invitados de forma predeterminada'.

   Note

   • Todas las nuevas reuniones procesadas a partir de este momento se compartirán automáticamente con los invitados.
   • Esta configuración no afecta a los registros de reuniones pasadas.

   

Compartir u Ocultar Los Resultados De La Reunión

1. Abra el perfil del candidato y navegue a la pestaña 'Entrevistas'.
   

2. Abra la reunión específica de AI Notetaker. Debajo del reproductor de video, active o desactive 'Compartir con invitado'.
   
   Aparecerá un mensaje de confirmación para confirmar que la reunión se ha compartido (u ocultado).

   

Qué Ven Los Invitados

Cuando se comparte una reunión y la etapa del pipeline permite la visibilidad, los invitados pueden acceder a los resultados yendo al menú Empleos, seleccionando el empleo relevante, haciendo clic en el perfil del candidato y navegando a la pestaña Entrevistas. Obtenga más información en esta guía.

Desde allí, pueden ver:

• El resumen de la reunión
• La grabación de video
• La transcripción completa de la entrevista

Idiomas Admitidos

AI Notetaker admite los idiomas enumerados a continuación. Detectará y transcribirá automáticamente el idioma hablado durante su reunión.

• bg - Búlgaro
• ca - Catalán
• cs - Checo
• da - Danés
• de - Alemán
• el - Griego
• en - Inglés
• en_au - Inglés (Australia)
• en_uk - Inglés (Reino Unido)
• en_us - Inglés (Estados Unidos)
• es - Español
• et - Estonio
• fi - Finés
• fr - Francés
• he - Hebreo
• hi - Hindi
• hr - Croata
• hu - Húngaro
• id - Indonesio
• it - Italiano
• ja - Japonés
• ko - Coreano
• lt - Lituano
• lv - Letón
• ms - Malayo
• nl - Neerlandés
• no - Noruego
• pl - Polaco
• pt - Portugués
• ro - Rumano
• ru - Ruso
• sk - Eslovaco
• sv - Sueco
• th - Tailandés
• tr - Turco
• uk - Ucraniano
• vi - Vietnamita
• zh - Chino

FAQ

1. ¿Qué sucede si me quedo sin créditos de uso o alcanzo mi cuota?

   Si se alcanza su límite de crédito, el AI Notetaker no se unirá a ninguna reunión nueva. Debe agregar más créditos para reanudar el servicio.

2. ¿Se unirá el bot a una reunión si su fecha, hora o enlace cambian?

   Sí. El bot detectará automáticamente los cambios y se unirá a la reunión actualizada, siempre que se sigan cumpliendo todas las condiciones para unirse.

3. ¿Qué pasa si se elimina la reunión?

   Si se elimina una reunión de su calendario, el bot no se unirá.

4. ¿Se unirá el bot si mi cuenta de usuario es desactivada?

   No. Cuando se desactiva una cuenta de usuario, el AI Notetaker asociado a esa cuenta dejará de unirse a las reuniones.

5. ¿Qué sucede si reactivo mi cuenta?

   Si reactiva su cuenta y la configuración de "Auto-unirse" sigue activada, el bot volverá a unirse a sus reuniones automáticamente.

6. ¿Qué pasa si mis créditos se restablecen o se extienden?

   El bot volverá a unirse a las reuniones de inmediato, continuando hasta que se alcance el nuevo límite de crédito.

7. ¿Qué sucede si se supera mi cuota durante una reunión?

   Si sus créditos se agotan durante una reunión:

   • Reunión Actual: El AI Notetaker se quedará y terminará de grabar la sesión.
   • Nuevas Reuniones: No se unirá a ninguna reunión futura hasta que se agreguen más créditos.

8. ¿Cómo afectan las actualizaciones o reducciones de plan al bot?

   Cualquier cambio en su plan (actualizaciones o reducciones) se aplica de inmediato. El bot se ajustará a la nueva cuota al instante.

9. ¿Por Qué El Bot No Se Unió A Mi Reunión?
   El AI Notetaker requiere condiciones específicas para unirse a una reunión. Por favor verifique lo siguiente:

   • La reunión debe estar vinculada a un Candidato o Contacto dentro de Manatal. Si los asistentes a la reunión no incluyen un candidato o contacto conocido, el bot no se unirá.
   • El anfitrión de la reunión debe tener su calendario sincronizado con Manatal.
   • El bot no puede saltarse la sala de espera automáticamente. El anfitrión debe unirse a la reunión y admitir al Notetaker. Nota: Solo el anfitrión recibe la notificación para admitir participantes.