Notetaker con IA

¿Qué es AI Notetaker?

El agente Manatal AI Notetaker se une automáticamente a sus reuniones con candidatos y contactos para grabar y resumir los puntos clave. Esto agiliza su proceso de contratación al generar notas de reuniones y perspectivas directamente dentro de Manatal.

Habilitar la función AI Notetaker

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones" y, a continuación, la categoría "AI Notetaker".
   

   

2. Haga clic en "Acceder al complemento AI Notetaker".
   

3. Haga clic en "Seleccionar un plan".
   

4. Haga clic en "Solicitar habilitar el complemento AI Notetaker" para ponerse en contacto con nuestro equipo para activar la función.
   

Añadir créditos de AI Notetaker

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Funciones" y, a continuación, la categoría "AI Notetaker".
   

   

2. Haga clic en "Aumentar el límite".
   

3. Solicite la cantidad de créditos deseada directamente a nuestro Equipo de soporte a través de Intercom.
   

Configuración de la reunión

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Configuración" en el menú desplegable y, por último, haga clic en "Integraciones".

   

   

2. Integre su calendario siguiendo la guía para Outlook o el Calendario de Google.
   

Invitar al bot AI Notetaker a sus reuniones

Tiene dos opciones para invitar al bot a sus reuniones:

1. Invitar manualmente al AI Notetaker a una reunión
2. Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos
   

Opción 1: Invitar manualmente:

Hay 2 formas de invitar manualmente al bot a sus reuniones:

1.1 A través de Google o el Calendario de Outlook.

1. Cree / edite una reunión desde su calendario de Google o Outlook.
2. Invite al candidato o contacto a la reunión. Añada al bot como participante utilizando la dirección: meeting@manatal.com
3. Haga clic en "Guardar" o "Enviar".

1.2 A través del menú Actividades en Manatal.

1. Desde cualquier página, haga clic en el botón "+" en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione "Crear actividad".
   

2. Introduzca un título y programe la fecha y hora de la reunión.

3. Seleccione "Candidato" o "Contacto" en el menú desplegable Relacionado con y seleccione al candidato o contacto en el siguiente campo.

4. Invite a los siguientes asistentes a la reunión y haga clic en el icono + junto al campo:
   • El candidato
   • El AI Notetaker(meeting@manatal.com).
     Haga clic en "Continuar". Esto enviará automáticamente una invitación de reunión al candidato.
     

Opción 2: Unirse automáticamente:

Para que el AI Notetaker se una automáticamente a todas las reuniones de candidatos y contactos, puede habilitar la configuración de "Unirse automáticamente".

1. Diríjase a la siguiente página. Como alternativa, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Configuración" en el menú desplegable y, por último, haga clic en "AI Notetaker".

   

   

2. Active el botón de "Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos de su base de datos" para permitir que el bot se una a sus reuniones con candidatos y contactos automáticamente.
   

Unirse a la reunión

Marcar por teléfono (Candidatos y contactos)

Si su reunión se configuró con el calendario de Google o Outlook, los candidatos o contactos tendrán la opción de unirse a la reunión marcando con su número de teléfono.

1. Haga clic en la invitación a la reunión.
   

   

2. En la sección "Marcar por teléfono" en Outlook y en la sección "Unirse por teléfono" en el calendario de Google, los candidatos o contactos pueden llamar al número de teléfono indicado e introducir el código de la reunión para unirse.
   

   

3. Cuando el candidato o contacto se una a la llamada a la hora programada, el Manatal AI Notetaker ya estará presente.
   

Durante la reunión

Después de la reunión

Después de la reunión, puede encontrar la grabación y las notas en el perfil del candidato o contacto correspondiente.

1. Navegue hasta el perfil de un candidato o contacto que haya asistido a la reunión.
   

   

2. Haga clic en la pestaña "Entrevistas" en el perfil del candidato y en la pestaña "Reuniones" en el perfil del contacto.
   

   

3. La reunión aparecerá aquí.
   

   

4. Una vez finalizada la reunión, usted podrá:
   i. Ver la grabación completa de la reunión.
   ii. Revisar el Resumen de la evaluación de la entrevista en la pestaña "Evaluaciones".
   iii. Leer la transcripción completa de la reunión en la pestaña "Transcripción".

Idiomas admitidos

AI Notetaker admite los idiomas enumerados a continuación. Detectará y transcribirá automáticamente el idioma hablado durante su reunión.

• bg - Búlgaro
• ca - Catalán
• cs - Checo
• da - Danés
• de - Alemán
• el - Griego
• en - Inglés
• en_au - Inglés (Australia)
• en_uk - Inglés (Reino Unido)
• en_us - Inglés (Estados Unidos)
• es - Español
• et - Estonio
• fi - Finlandés
• fr - Francés
• he - Hebreo
• hi - Hindi
• hr - Croata
• hu - Húngaro
• id - Indonesio
• it - Italiano
• ja - Japonés
• ko - Coreano
• lt - Lituano
• lv - Letón
• ms - Malayo
• nl - Holandés
• no - Noruego
• pl - Polaco
• pt - Portugués
• ro - Rumano
• ru - Ruso
• sk - Eslovaco
• sv - Sueco
• th - Tailandés
• tr - Turco
• uk - Ucraniano
• vi - Vietnamita
• zh - Chino

FAQ

1. ¿Qué sucede si me quedo sin créditos de uso o alcanzo mi cuota?

   Si se alcanza su límite de créditos, el AI Notetaker no se unirá a ninguna reunión nueva. Debe añadir más créditos para reanudar el servicio.

2. ¿Se unirá el bot a una reunión si cambia su fecha, hora o enlace?

   Sí. El bot detectará automáticamente los cambios y se unirá a la reunión actualizada, siempre que se sigan cumpliendo todas las condiciones de unión.

3. ¿Qué pasa si se elimina la reunión?

   Si se elimina una reunión de su calendario, el bot no se unirá.

4. ¿Se unirá el bot si mi cuenta de usuario está desactivada?

   No. Cuando se desactiva una cuenta de usuario, el AI Notetaker asociado a esa cuenta dejará de unirse a las reuniones.

5. ¿Qué sucede si reactivo mi cuenta?

   Si reactiva su cuenta y la configuración de "Unirse automáticamente" sigue habilitada, el bot volverá a unirse a sus reuniones automáticamente.

6. ¿Qué sucede si mis créditos se restablecen o se amplían?

   El bot volverá a unirse a las reuniones inmediatamente, continuando hasta que se alcance el nuevo límite de créditos.

7. ¿Qué sucede si se excede mi cuota durante una reunión?

   Si se agotan sus créditos durante una reunión:

   • Reunión actual: El AI Notetaker permanecerá y terminará de grabar la sesión.
   • Nuevas reuniones: No se unirá a ninguna reunión futura hasta que se añadan más créditos.

8. ¿Cómo afectan las actualizaciones o reducciones de plan al bot?

   Cualquier cambio en su plan (actualizaciones o reducciones) se aplica inmediatamente. El bot se ajustará a la nueva cuota al instante.

9. ¿Por qué el bot no se unió a mi reunión?
   El AI Notetaker requiere condiciones específicas para unirse a una reunión. Por favor, compruebe lo siguiente:

   • La reunión debe estar vinculada a un Candidato o Contacto dentro de Manatal. Si los asistentes a la reunión no incluyen un candidato o contacto conocido, el bot no se unirá.
   • El organizador de la reunión debe tener su calendario sincronizado con Manatal.
   • El bot no puede saltarse la sala de espera automáticamente. El organizador debe unirse a la reunión y admitir al Notetaker. Nota: Solo el organizador recibe la notificación para admitir participantes.