Notetaker con IA

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¿Qué es el Notetaker con IA?

Importante
  • Esta característica se encuentra actualmente en Beta. Puede esperar actualizaciones y cambios en la accesibilidad o los precios a medida que la refinamos y mejoramos. Valoramos su paciencia y agradecemos cualquier comentario que pueda tener. ¡Gracias por ser uno de los primeros en adoptarla!

El Notetaker con IA de Manatal se une automáticamente a sus reuniones con candidatos y contactos para grabar y resumir los puntos clave. Esto agiliza su proceso de reclutamiento generando notas e información de las reuniones directamente dentro de Manatal.

Habilitación de la característica Notetaker con IA

Importante
  • El Notetaker con IA es una característica adicional disponible bajo petición.
  • Solo puede ser solicitada por un usuario administrador.

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Notetaker con IA".
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  1. Haga clic en "Acceder al complemento Notetaker con IA".
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  2. Haga clic en "Contáctenos".
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  3. Haga clic en "Solicitar habilitar el complemento Notetaker con IA" para contactar a nuestro equipo y activar la característica.
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Nota

También puede contactar a nuestro Equipo de Soporte por correo electrónico en support@manatal.com para habilitar la característica.

Añadir créditos de Notetaker con IA

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Notetaker con IA".
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  1. Haga clic en "Aumentar el límite".
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  2. Haga clic en "Contáctenos" para solicitar la cantidad de créditos deseada directamente con nuestro Equipo de Soporte a través de Intercom.
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Nota
  • Cuando se quede sin créditos, aparecerá un banner en su cuenta.
  • El Notetaker no se unirá a nuevas reuniones. Las sesiones existentes continuarán hasta que se completen.
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Configuración de la reunión

Importante

Para permitir que Manatal sincronice sus reuniones programadas, debe integrar su calendario de Outlook o Google Calendar.

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Configuración" del menú desplegable y finalmente haga clic en "Integraciones".

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  2. Integre su calendario siguiendo la guía para Outlook o Google Calendar.
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Invitando al Bot del Notetaker con IA a sus reuniones

Tiene dos opciones para invitar al bot a sus reuniones:

  1. Invitar manualmente al Notetaker con IA a una reunión
  2. Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos
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Nota

El bot se unirá automáticamente a una reunión si se cumplen todas las condiciones siguientes:

  • La reunión está programada para comenzar en 2 minutos.
  • Al menos un asistente es un candidato o contacto registrado en Manatal.
  • La invitación a la reunión contiene una URL de reunión de video válida.

El bot esperará en la "sala de espera" de la reunión durante 5 minutos. Si un participante no admite al bot dentro de ese tiempo, se irá automáticamente.

Opción 1: Invitar manualmente:

  1. Desde cualquier página, haga clic en el botón "+" en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione "Crear Actividad".
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  2. Introduzca un título.
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  3. Programe la fecha y hora de la reunión.

Importante
  • Para asegurar que el bot se una, establezca la duración en 60 minutos o menos.

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  1. Seleccione "Candidato" o "Contacto" en el menú desplegable Relacionado con y seleccione el candidato o contacto en el siguiente campo.
Importante

El bot no se unirá a ninguna reunión registrada en "Actividades" a menos que el campo "Relacionado con" esté configurado como "Candidato" o "Contacto".

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  1. Invite a los siguientes asistentes a la reunión y haga clic en el icono + junto al campo:

  2. Haga clic en "Continuar". Esto enviará automáticamente una invitación a la reunión al candidato.
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Alternativamente, puede crear la reunión desde su Calendario de Google o Office 365.
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Opción 2: Unirse automáticamente:

Para que el Notetaker con IA se una automáticamente a todas las reuniones de candidatos y contactos, puede habilitar la configuración de "Unirse automáticamente".

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Configuración" del menú desplegable y finalmente haga clic en "Notetaker con IA".

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  2. Active el botón de "Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos de su base de datos" para permitir que el bot se una a sus reuniones con candidatos y contactos automáticamente.
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Durante la reunión

Importante

El Notetaker con IA se une 1 minuto antes de que comience la reunión y se va solo después de que lo haga el último participante; de lo contrario, se queda y los créditos continúan siendo consumidos.

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Después de la reunión:

Después de la reunión, puede encontrar la grabación y las notas en el perfil del candidato o contacto correspondiente.

  1. Navegue al perfil de un candidato o contacto que asistió a la reunión.
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  2. Haga clic en la pestaña "Entrevistas" en el perfil del candidato y en la pestaña "Reuniones" en el perfil del contacto.
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  3. La reunión se listará aquí.
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  4. Puede ver la grabación de la reunión y desplazarse para leer la transcripción completa de la reunión.

Nota

Todas las transcripciones son generadas por IA.

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Preguntas Frecuentes

  1. ¿Qué sucede si me quedo sin créditos de uso o alcanzo mi cuota?

    Si se alcanza su límite de créditos, el Notetaker con IA no se unirá a ninguna reunión nueva. Debe añadir más créditos para reanudar el servicio.

  2. ¿Se unirá el bot a una reunión si su fecha, hora o enlace cambian?

    Sí. El bot detectará automáticamente los cambios y se unirá a la reunión actualizada, siempre que se sigan cumpliendo todas las condiciones de unión.

  3. ¿Qué sucede si se elimina la reunión?

    Si una reunión se elimina de su calendario, el bot no se unirá.

  4. ¿Se unirá el bot si mi cuenta de usuario está desactivada?

    No. Cuando una cuenta de usuario se desactiva, el Notetaker con IA asociado a esa cuenta dejará de unirse a las reuniones.

  5. ¿Qué sucede si reactivo mi cuenta?

    Si reactiva su cuenta y la configuración de "Unirse automáticamente" sigue habilitada, el bot reanudará su participación en sus reuniones de forma automática.

  6. ¿Qué sucede si mis créditos se restablecen o se extienden?

    El bot reanudará su participación en las reuniones inmediatamente, continuando hasta que se alcance el nuevo límite de créditos.

  7. ¿Qué sucede si mi cuota se excede durante una reunión?

    Si sus créditos se agotan durante una reunión:

    • Reunión Actual: El Notetaker con IA permanecerá y terminará de grabar la sesión.
    • Nuevas Reuniones: No se unirá a ninguna reunión futura hasta que se añadan más créditos.

  8. ¿Cómo afectan las actualizaciones o degradaciones al bot?

    Cualquier cambio en su plan (actualizaciones o degradaciones) se aplica inmediatamente. El bot se ajustará a la nueva cuota al instante.

  9. ¿Por qué el bot no se unió a mi reunión?

    El Notetaker con IA solo se une a las reuniones que están vinculadas a un perfil de candidato o contacto en su cuenta de Manatal. Si los asistentes a la reunión no incluyen un candidato o contacto conocido, el bot no se unirá.

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