Notetaker con IA

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Qué Es el Anotador IA?

Importante
  • Esta característica se encuentra actualmente en Beta. Puede esperar actualizaciones y cambios en la accesibilidad o los precios a medida que la perfeccionamos y mejoramos. Valoramos su paciencia y agradecemos cualquier comentario que pueda tener. ¡Gracias por ser uno de los primeros en adoptarla!

El Anotador IA de Manatal se une automáticamente a sus reuniones con candidatos y contactos para grabar y resumir los puntos clave. Esto agiliza su proceso de reclutamiento al generar notas de reuniones e información directamente dentro de Manatal.

Habilitación de la Característica Anotador IA

Importante
  • El Anotador IA es una característica adicional disponible bajo petición.
  • Esto solo puede ser solicitado por un usuario Administrador.

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Anotador IA".
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  1. Haga clic en "Acceder al Complemento Anotador IA".
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  2. Haga clic en "Contactar con nosotros".
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  3. Haga clic en "Solicitar habilitar el Complemento Anotador IA" para ponerse en contacto con nuestro equipo y activar la característica.
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Nota

También puede ponerse en contacto con nuestro Equipo de Soporte por correo electrónico en support@manatal.com para habilitar la característica.

Añadir créditos del Anotador IA

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Características" y luego la categoría "Anotador IA".
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  1. Haga clic en "Aumentar el límite".
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  2. Haga clic en "Contactar con nosotros" para solicitar la cantidad de créditos deseada directamente a nuestro Equipo de Soporte a través de Intercom.
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Nota
  • Al programar, el bot reserva automáticamente una cuota de créditos para cualquier reunión que comience en la próxima hora. Sin embargo, si una reunión no tiene participantes, no se consumen créditos. Los créditos reservados se liberan de nuevo a su cuenta después de 5 minutos (una vez que el bot sale de la cola de espera).
  • Cuando se quede sin créditos, aparecerá un banner en su cuenta.
  • El anotador no se unirá a nuevas reuniones. Las sesiones existentes continuarán hasta que se completen.
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Configuración de la Reunión

Importante

Para permitir que Manatal sincronice sus reuniones programadas, necesita integrar su calendario de Outlook o Google.

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Ajustes" desde el menú desplegable y finalmente haga clic en "Integraciones".

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  2. Integre su calendario siguiendo la guía para Outlook o Google Calendar.
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Invitando al Bot Anotador IA a Sus Reuniones

Tiene dos opciones para invitar al bot a sus reuniones:

  1. Invitar manualmente al Anotador IA a una reunión
  2. Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos
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Nota

El bot se unirá automáticamente a una reunión si se cumplen todas las siguientes condiciones:

  • La reunión está programada para comenzar dentro de 2 minutos.
  • Al menos un asistente es un candidato o contacto registrado en Manatal.
  • La invitación a la reunión contiene una URL de reunión de video válida.

El bot esperará en la "sala de espera" de la reunión durante 5 minutos. Si un participante no admite al bot dentro de ese tiempo, se irá automáticamente.

Opción 1: Invitación manual:

Hay 2 maneras de invitar manualmente al bot a sus reuniones:

1.1 A través de Google Calendar o Outlook.

  1. Cree / edite una reunión desde su Google Calendar o Outlook.
  2. Invite al candidato o contacto a la reunión. Añada el bot como participante usando la dirección: meeting@manatal.com
  3. Haga clic en "Guardar" o "Enviar".

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Nota

  • Después de configurar las reuniones en su Google Calendar o Outlook, vaya al tablero de Actividades en Manatal haciendo clic en "Actividades" en el menú lateral.

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  • Revise sus próximas reuniones allí para confirmar que se han sincronizado correctamente con Manatal. Si sus últimas reuniones no aparecen inmediatamente, haga clic en "Sincronizar" para actualizar la conexión entre su calendario y Manatal.
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1.2 A través del menú Actividades en Manatal.

  1. Desde cualquier página, haga clic en el botón "+" en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione "Crear Actividad".
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  2. Introduzca un título y programe la fecha y hora de la reunión.

Importante
  • Para asegurar que el bot se una, establezca la duración en 60 minutos o menos.

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  1. Seleccione "Candidato" o "Contacto" en el desplegable "Relacionado con" y seleccione el candidato o contacto en el siguiente campo.
Importante

El bot no se unirá a ninguna reunión registrada en "Actividades" a menos que el campo "Relacionado con" esté configurado como "Candidato" o "Contacto".

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  1. Invite a los siguientes asistentes a la reunión y haga clic en el icono + junto al campo:
    • El candidato
    • El Anotador IA (meeting@manatal.com).
      Haga clic en "Continuar". Esto enviará automáticamente una invitación a la reunión al candidato.
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Opción 2: Unión automática:

Para que el Anotador IA se una automáticamente a todas las reuniones de candidatos y contactos, puede habilitar la configuración de "Unión automática".

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en su foto en la parte superior derecha de la pantalla, luego en "Ajustes" desde el menú desplegable y finalmente haga clic en "Anotador IA".

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  2. Active el botón para "Unirse automáticamente a todas las reuniones con contactos/candidatos de su base de datos" para permitir que el bot se una automáticamente a sus reuniones con candidatos y contactos.
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Unirse a la Reunión

Marcar por teléfono (Candidatos y Contactos)

Si su reunión fue configurada usando Google Calendar o Outlook, los candidatos o contactos tendrán la opción de unirse a la reunión marcando con su número de teléfono.

  1. Haga clic en la invitación a la reunión.
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  2. En la sección 'Marcar por teléfono' en Outlook y 'Unirse por teléfono' en Google Calendar, los candidatos o contactos pueden llamar al número de teléfono listado e introducir el código de la reunión para unirse a la reunión.
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  3. Cuando el candidato o contacto se una a la llamada a la hora programada, el Anotador IA de Manatal ya estará presente.
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Durante la Reunión

Importante

El Anotador IA se une 1 minuto antes de que comience la reunión y se va solo después de que lo haga el último participante; de lo contrario, se queda y los créditos continúan siendo consumidos.

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Después de la Reunión

Después de la reunión, puede encontrar la grabación y las notas en el perfil del candidato o contacto relevante.

  1. Navegue al perfil de un candidato o contacto que asistió a la reunión.
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  2. Haga clic en la pestaña "Entrevistas" en el perfil del candidato y en la pestaña "Reuniones" en el perfil del contacto.
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  3. La reunión se listará aquí.
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  4. Puede ver la grabación de la reunión y desplazarse para leer la transcripción completa de la reunión.

Nota

Todas las transcripciones son generadas por IA.

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Preguntas frecuentes

  1. ¿Qué sucede si me quedo sin créditos de uso o alcanzo mi cuota?

    Si se alcanza su límite de créditos, el Anotador IA no se unirá a ninguna reunión nueva. Debe añadir más créditos para reanudar el servicio.

  2. ¿Se unirá el bot a una reunión si cambia su fecha, hora o enlace?

    Sí. El bot detectará automáticamente los cambios y se unirá a la reunión actualizada, siempre que se sigan cumpliendo todas las condiciones de unión.

  3. ¿Qué sucede si la reunión se elimina?

    Si una reunión se elimina de su calendario, el bot no se unirá.

  4. ¿Se unirá el bot si mi cuenta de usuario está desactivada?

    No. Cuando una cuenta de usuario está desactivada, el Anotador IA asociado con esa cuenta dejará de unirse a las reuniones.

  5. ¿Qué sucede si reactivo mi cuenta?

    Si reactiva su cuenta y la configuración de "Unión automática" sigue habilitada, el bot reanudará la unión automática a sus reuniones.

  6. ¿Qué sucede si mis créditos se restablecen o se extienden?

    El bot reanudará la unión a las reuniones inmediatamente, continuando hasta que se alcance el nuevo límite de créditos.

  7. ¿Qué sucede si se excede mi cuota durante una reunión?

    Si sus créditos se agotan durante una reunión:

    • Reunión actual: El Anotador IA se quedará y terminará de grabar la sesión.
    • Nuevas reuniones: No se unirá a ninguna reunión futura hasta que se añadan más créditos.

  8. ¿Cómo afectan las actualizaciones o las bajadas de categoría al bot?

    Cualquier cambio en su plan (actualizaciones o bajadas de categoría) se aplica inmediatamente. El bot se ajustará a la nueva cuota al instante.

  9. ¿Por qué el bot no se unió a mi reunión?

    El Anotador IA solo se une a las reuniones que están vinculadas a un perfil de candidato o contacto en su cuenta de Manatal. Si los asistentes a la reunión no incluyen un candidato o contacto conocido, el bot no se unirá.

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