Importación de datos de candidatos
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Importación de datos de candidatos

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Resumen del artículo

Importante

Esto solo lo puede hacer un administrador.

Manatal permite la creación masiva de candidatos a través de la importación de archivos CSV o JSON. Esto puede ser particularmente útil cuando se realiza una migración de datos a Manatal, por ejemplo.

Importante

Al importar candidatos, si un correo electrónico en su archivo CSV o JSON ya está asociado con un candidato en su base de datos, entonces el candidato no se importará a Manatal.

Importa tus candidatos

  1. Dirígete a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Gestión de datos" y luego la categoría "Importación de datos" y luego haga clic en "Cargar archivo".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Seleccione el conjunto de datos Candidatos y haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente". Para un archivo CSV, continúe leyendo a continuación, para un archivo JSON siga estas instrucciones.
    Data Import 4.png

Archivo CSV

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.

image.png

Data Import 6.png

image.png

  1. Asigne las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.

Importante

  • Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para continuar.

  • Cualquier columna asignada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no se realizará correctamente.

Información

Las columnas no asignadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de columna: Contenido de la primera celda de cada columna en su archivo CSV. Si la celda no tiene contenido, el nombre de la columna será "Sin nombre: n", donde n se refiere al número de la columna.

  • 2. Nombre del campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna correspondiente (es decir, haga coincidir la columna "Correo electrónico" con el campo "Dirección de correo electrónico del candidato" si está importando candidatos).

  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla siguiente.

  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos de cada columna. Se puede utilizar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo Manatal.

Data Import 7.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para asignar" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante en el menú desplegable.

Data Import 8.png

Data Import 18.png

A continuación se muestran todos los campos Manatal predeterminados que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar coincidencias o currículums en una etapa posterior, Manatal requerirá una identificación de fuente del candidato para conectar al candidato correcto con la coincidencia o currículum correcto. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de los datos del candidato mediante el campo ID de origen del candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias y este artículo para importar coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículums.

Nombre de

campo

requerido

Restricciones

Nombre del candidato

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

ID de origen del candidato

No

Número entero


Descripción del candidato

No

Texto largo


Creador de candidatos

No

Dirección de correo electrónico

Debe ser un usuario existente

Propietario del candidato

No

Dirección de correo electrónico

Debe ser un usuario existente

Posición actual

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Empresa actual

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Años de Experiencia

No

Número entero

≥ 0

Nacimiento

No

Fecha

El formato debe ser AAAA-MM-DD

Dirección del candidato

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

País

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Ciudad

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Dirección de correo electrónico del candidato

No

Dirección de correo electrónico


Número de teléfono del candidato

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Skype

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Salario actual

No

Número entero

≥ 0

Moneda actual

No

Código de moneda ISO

Debe ser un código de moneda de 3 caracteres

Salario esperado

No

Número entero

≥ 0

Moneda esperada

No

Código de moneda ISO

Debe ser un código de moneda de 3 caracteres

Tipo de trabajo actual

No

Tipo de trabajo

Ya sea "permanente", "temporal", "contrato" o "pasante"

Género

No

Tipo de género

Ya sea "masculino", "femenino" u "otro"

LinkedIn (en inglés)

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".

Github

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".

Stackoverflow

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".

Idiomas

No

Lista de texto

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Habilidades

No

Lista de texto

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Etiquetas candidatas

No

Lista de texto

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Industria candidata

No

Lista de texto

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Experiencias

No

Experiencias

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Educación

No

Educación

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Notas

No

Notas

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

  1. Si su archivo contiene datos que no tienen su campo Manatal predeterminado, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del campo" y se pueden asignar a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Restricciones de

formato

tipo de campo

Mensaje de texto

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Texto largo

Texto largo


Fecha

Fecha

El formato debe ser AAAA-MM-DD

Número

Número decimal

≥ 0

Porcentaje

Número entero

≥ 0

Booleano

Booleano

verdadero / falso

Menú desplegable

Mensaje de texto

Debe estar entre la lista de opciones

Opción múltiple

Mensaje de texto

Debe estar entre la lista de opciones

Menú desplegable de selección múltiple

Lista de texto

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

Casilla de verificación

Lista de texto

Solo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.

  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que deben importarse, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 10.png

  2. Seleccione si desea recibir una notificación por correo electrónico una vez que se complete la importación y luego haga clic en "Cargar".
    Data Import 11.png

  3. Desde aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo se procesará en segundo plano. Para comprobar el estado de la importación, visite la página Historial de importación de datos.

Data Import 12.png

Data Import 13.png

Archivo JSON

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.
     image.png

Data Import 14.png

image.png

  1. Asigne las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.

Importante

Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para continuar.
Cualquier columna asignada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no se realizará correctamente.

Información

Las columnas no asignadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de columna: Todas las variables contenidas en su archivo JSON.

  • 2. Nombre del campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna correspondiente (es decir, haga coincidir la columna "Correo electrónico" con el campo "Dirección de correo electrónico del candidato" si está importando candidatos).

  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla siguiente.

  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos para cada columna. Se puede utilizar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo Manatal.

Data Import 21.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para asignar" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante en el menú desplegable.

image.png

Data Import 20.png

A continuación se muestran todos los campos Manatal predeterminados que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar coincidencias o currículums en una etapa posterior, Manatal requerirá una identificación de fuente del candidato para conectar al candidato correcto con la coincidencia o currículum correcto. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de los datos del candidato mediante el campo ID de origen del candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias y este artículo para importar coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículums.

Nombre de

campo

requerido

Restricciones

Nombre del candidato

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

ID de origen del candidato

No

Número entero


Descripción del candidato

No

Texto largo


Creador de candidatos

No

Dirección de correo electrónico

Debe ser un usuario existente

Propietario del candidato

No

Dirección de correo electrónico

Debe ser un usuario existente

Posición actual

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Empresa actual

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Años de Experiencia

No

Número entero

≥ 0

Nacimiento

No

Fecha

El formato debe ser AAAA-MM-DD

Dirección del candidato

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

País

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Ciudad

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Dirección de correo electrónico del candidato

No

Dirección de correo electrónico


Número de teléfono del candidato

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Skype

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Salario actual

No

Número entero

≥ 0

Moneda actual

No

Código de moneda ISO

Debe ser un código de moneda de 3 caracteres

Salario esperado

No

Número entero

≥ 0

Moneda esperada

No

Código de moneda ISO

Debe ser un código de moneda de 3 caracteres

Tipo de trabajo actual

No

Tipo de trabajo

Ya sea "permanente", "temporal", "contrato" o "pasante"

Género

No

Tipo de género

Ya sea "masculino", "femenino" u "otro"

LinkedIn (en inglés)

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".

Github

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".

Stackoverflow

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".

Idiomas

No

Lista de texto

Cada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.

Habilidades

No

Lista de texto

Cada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.

Etiquetas candidatas

No

Lista de texto

Cada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.

Industria candidata

No

Lista de texto

Cada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.

Experiencias

No

Experiencias

Vea más detalles a continuación

Educación

No

Educación

Vea más detalles a continuación

Notas

No

Notas

Vea más detalles a continuación

Experiencias

A continuación se muestran los requisitos para el tipo de campo experiencias y un fragmento de código.

Restricciones

de tipo

requeridas

para puntos de

datos

position_name

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

empleador

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

started_at

Fecha y hora

El formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ

ended_at

No

Fecha y hora

El formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ

descripción

No

Mensaje de texto


Importante

Todos los campos de hora importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
	{
		"position_name": "Content Manager",
		"employer": "Walmart IT",
		"started_at": "2015-03-01",
	},
	{
		"position_name": "Marketing Trainee",
		"employer": "Walmart IT",
		"started_at": "2010-09-15",
		"ended_at": "2010-12-22",
		"description": "mostly made coffee"
	},
	// other experiences
]

Educación

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo de educación y un fragmento de código.

Restricciones

de tipo

requeridas

para puntos de

datos

escuela

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

started_at

Fecha y hora

El formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ

grado

No

Tipo de grado

Ya sea "diploma de escuela secundaria", "licenciatura", "título de asociado", "maestría" o "doctorado"

ended_at

No

Fecha

El formato debe ser AAAA-MM-DD

descripción

No

Mensaje de texto


especialización

No

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Importante

Todos los campos de hora importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
	{
		"school": "St Jasmin Prep school",
		"started_at": "2015-03-01",
	},
	{
		"school": "University of Zephir",
		"degree": "master's degree",
		"started_at": "2010-09-15",
		"ended_at": "2013-06-22",
		"description": "major of promotion",
		"specialization": "Computer Science"
	},
	// other educations
]

Notas

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo de notas y un fragmento de código.

Restricciones

de tipo

requeridas

para puntos de

datos

contenido

Mensaje de texto


created_at

No

Fecha y hora

El formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ

creador

No

Dirección de correo electrónico

Debe ser un usuario existente

Importante

Todos los campos de hora importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
	{
		"content": "arrived later for first interview"
	},
	{
		"content": "Looks quite smart",
		"creator": "joseph.staline@testy.com",
		"created_at": "2010-09-15",
	},
	// other educations
]

Ejemplo de archivo JSON

[
   {
      "id":10001,
      "name":"Angela Brown",
      "description":"Good profile, Available immediately.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Software Engineer",
      "company":"ABC-corporation",
      "yearofexperience":0,
      "birthdate":"1988-01-30",
      "address":"1756  Nancy Street",
      "country":"USA",
      "city":"New York",
      "email":"a.brown1988@example.com",
      "phonenumber":"6178752203",
      "skype":"a.brown1988",
      "csalary":4000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":4500,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"contract",
      "gender":"female",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/angela-brown-a7a542298/",
      "github":"https://github.com/angela.brown1988",
      "stackoverflow":"https://stackoverflow.com/users/9581120/abrown"
   },
   {
      "id":10002,
      "name":"Christian T. Owen",
      "description":"Actively looking for a job.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Aviators",
      "company":"XYZ Airline",
      "yearofexperience":10,
      "birthdate":"1970-12-09",
      "address":"343-1199, Tennodai, Abiko-shi, Chiba",
      "country":"Japan",
      "city":"Supporo",
      "email":"ct.owen1970@example.com",
      "phonenumber":"+81-905-5514-679",
      "skype":"thisischris1970",
      "csalary":100000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":150000,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"permanent",
      "gender":"male",
      "languages":[
         "English",
         "Spanish",
         "Chinese"
      ],
      "skills":[
         "Multitasking",
         "Decision-making",
         "Leadership",
         "Communication"
      ],
      "tags":[
         "Available",
         "Important",
         "Senior"
      ],
      "industry":[
         "aviation"
      ],
      "experiences":[
         {
            "position_name":"Pilot Trainer",
            "employer":"Flynow Aitline",
            "started_at":"1995-05-27",
            "ended_at":"2009-08-30",
            "description":"3 months training"
         },
         {
            "position_name":"Pilot Assistant",
            "employer":"Flynow Aitline",
            "started_at":"2009-10-15"
         }
      ],
      "education":[
         {
            "school":"International Aviation Academy",
            "degree":"master's degree",
            "started_at":"2009-05-27",
            "ended_at":"2005-04-30",
            "description":"Full program of pilot licence and management",
            "specialization":"Professional Pilot"
         },
         {
            "school":"O'Connell university",
            "started_at":"2005-03-18"
         }
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Please request a resume from the candidate",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2020-10-01"
         },
         {
            "content":"Outstanding profile for the most of our client"
         }
      ]
   }
]
  1. Si sus archivos contienen datos que no tienen su campo Manatal predeterminado, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del campo" y se pueden asignar a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Restricciones de

formato

tipo de campo

Mensaje de texto

Mensaje de texto

≤ 255 caracteres.

Texto largo

Texto largo


Fecha

Fecha

El formato debe ser AAAA-MM-DD

Número

Número decimal

≥ 0

Porcentaje

Número entero

≥ 0

Booleano

Booleano

verdadero / falso

Menú desplegable

Mensaje de texto

Debe estar entre la lista de opciones

Opción múltiple

Mensaje de texto

Debe estar entre la lista de opciones

Menú desplegable de selección múltiple

Lista de texto

Debe estar entre la lista de opciones

Casilla de verificación

Lista de texto

Debe estar entre la lista de opciones

  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que deben importarse, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 22.png

  2. Seleccione si desea recibir una notificación por correo electrónico una vez que se complete la importación y luego haga clic en "Cargar".
    Data Import 23.png

  3. Desde aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo se procesará en segundo plano. Para comprobar el estado de la importación, visite la página Historial de importación de datos.

Data Import 24.png

Data Import 25.png



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