Importación de Datos de Candidatos

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Importante

Esto solo puede ser realizado por un Administrador.

Manatal permite la creación masiva de candidatos a través de la importación de archivos CSV o JSON. Esto puede ser particularmente útil cuando se realiza una migración de datos a Manatal, por ejemplo.

Importante

Al importar candidatos, si un correo electrónico en su archivo CSV o JSON ya está asociado con un candidato en su base de datos, entonces el candidato no será importado a Manatal.

Importe sus Candidatos

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Importación de Datos", luego haga clic en "Cargar archivo".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Seleccione el conjunto de datos de Candidatos y haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente". Para un archivo CSV, continúe leyendo a continuación, para un archivo JSON siga estas instrucciones.
    Data Import 4.png

Archivo CSV


  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.

image.png

Data Import 6.png

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  1. Mapee las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante
  • Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del Campo" son obligatorios para poder continuar.
  • Cualquier columna mapeada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no tendrá éxito.
Info

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la Columna: Contenido de la primera celda de cada columna en su archivo CSV. Si la celda no tiene contenido, el nombre de la columna será "Sin nombre: n", donde n se refiere al número de la columna.
  • 2. Nombre del Campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (es decir, haga coincidir la columna "Email" con el campo "Dirección de Correo Electrónico del Candidato" si está importando candidatos).
  • 3. Tipo de Campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipos de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de Muestra: Datos de muestra extraídos de cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

Data Import 7.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna, y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

Data Import 8.png

Data Import 18.png

A continuación se presentan todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar Matches o Currículos en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de Fuente de Candidato para conectar al candidato correcto con el match o currículo correspondiente. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de datos de candidatos utilizando el campo ID de Fuente de Candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre los matches, y este artículo para importar matches. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículos.

Nombre del Campo Requerido Tipo de Campo Restricciones
Nombre del Candidato Texto ≤ 255 caracteres
ID de Fuente de Candidato No Número Entero
Descripción del Candidato No Texto Largo
Creador del Candidato No Dirección de Correo Electrónico Debe ser un usuario existente
Propietario del Candidato No Dirección de Correo Electrónico Debe ser un usuario existente
Posición Actual No Texto ≤ 255 caracteres
Empresa Actual No Texto ≤ 255 caracteres
Años de Experiencia No Número Entero ≥ 0
Fecha de Nacimiento No Fecha El formato debe ser AAAA-MM-DD
Dirección del Candidato No Texto ≤ 255 caracteres
País No Texto ≤ 255 caracteres
Ciudad No Texto ≤ 255 caracteres
Correo Electrónico del Candidato No Dirección de Correo Electrónico
Número de Teléfono del Candidato No Texto ≤ 255 caracteres
Skype No Texto ≤ 255 caracteres
Salario Actual No Número Entero ≥ 0
Moneda Actual No Código de Moneda ISO Debe ser un código de moneda de 3 caracteres
Salario Esperado No Número Entero ≥ 0
Moneda Esperada No Código de Moneda ISO Debe ser un código de moneda de 3 caracteres
Tipo de Trabajo Actual No Tipo de Trabajo Puede ser "permanent", "temporary", "contract" o "intern"
Género No Tipo de Género Puede ser "male", "female" u "other"
LinkedIn No Texto ≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
Github No Texto ≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
Stackoverflow No Texto ≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
Idiomas No Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Habilidades No Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Etiquetas del Candidato No Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Industria del Candidato No Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Experiencias No Experiencias Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Educación No Educación Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Notas No Notas Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
  1. Si su archivo contiene datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del Campo" y pueden ser mapeados a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se presentan todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de Campo Formato Restricciones
Texto Texto ≤ 255 caracteres
Texto Largo Texto Largo
Fecha Fecha El formato debe ser AAAA-MM-DD
Número Número Decimal ≥ 0
Porcentaje Número Entero ≥ 0
Booleano Booleano true / false
Desplegable Texto Debe estar entre la lista de opciones
Opción Múltiple Texto Debe estar entre la lista de opciones
Desplegable de Selección Múltiple Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Casilla de Verificación Lista de Texto Solo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
  1. Una vez que haya mapeado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 10.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que se complete la importación, luego haga clic en "Subir".
    Data Import 11.png

  3. A partir de aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, visite la página de Historial de Importación de Datos.

Data Import 12.png

Data Import 13.png

Archivo JSON

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.
    image.png

Data Import 14.png

image.png

  1. Mapee las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante

Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para poder continuar.
Cualquier columna mapeada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no tendrá éxito.

Información

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la columna: Todas las variables contenidas en su archivo JSON.
  • 2. Nombre del campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (es decir, haga coincidir la columna "Email" con el campo "Dirección de correo electrónico del candidato" si está importando candidatos).
  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos para cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

Data Import 21.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

image.png

Data Import 20.png

A continuación se muestran todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar Coincidencias o Currículums en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de Fuente de Candidato para conectar al candidato correcto con la coincidencia o currículum correcto. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de datos de candidatos utilizando el campo ID de Fuente de Candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias, y este artículo para importar coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículums.

Nombre del campo Obligatorio Tipo de campo Restricciones
Nombre del candidato Texto ≤ 255 caracteres
ID de fuente del candidato No Número entero
Descripción del candidato No Texto largo
Creador del candidato No Dirección de correo electrónico Debe ser un usuario existente
Propietario del candidato No Dirección de correo electrónico Debe ser un usuario existente
Posición actual No Texto ≤ 255 caracteres
Empresa actual No Texto ≤ 255 caracteres
Años de experiencia No Número entero ≥ 0
Fecha de nacimiento No Fecha El formato debe ser AAAA-MM-DD
Dirección del candidato No Texto ≤ 255 caracteres
País No Texto ≤ 255 caracteres
Ciudad No Texto ≤ 255 caracteres
Dirección de correo electrónico del candidato No Dirección de correo electrónico
Número de teléfono del candidato No Texto ≤ 255 caracteres
Skype No Texto ≤ 255 caracteres
Salario actual No Número entero ≥ 0
Moneda actual No Código de moneda ISO Debe ser un código de moneda de 3 caracteres
Salario esperado No Número entero ≥ 0
Moneda esperada No Código de moneda ISO Debe ser un código de moneda de 3 caracteres
Tipo de trabajo actual No Tipo de trabajo Puede ser "permanent", "temporary", "contract" o "intern"
Género No Tipo de género Puede ser "male", "female" u "other"
LinkedIn No Texto ≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
Github No Texto ≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
Stackoverflow No Texto ≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
Idiomas No Lista de texto Cada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Habilidades No Lista de texto Cada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Etiquetas del candidato No Lista de texto Cada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Industria del candidato No Lista de texto Cada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Experiencias No Experiencias Ver más detalles a continuación
Educación No Educación Ver más detalles a continuación
Notas No Notas Ver más detalles a continuación

Experiencias

A continuación se muestran los requisitos para el tipo de campo de experiencias y un fragmento de código.

Punto de datos Obligatorio Tipo Restricciones
position_name Texto ≤ 255 caracteres
employer Texto ≤ 255 caracteres
started_at Fecha y hora El formato debe ser AAAA-MM-DD
ended_at No Fecha y hora El formato debe ser AAAA-MM-DD
description No Texto
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "position_name": "Gerente de Contenido",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "position_name": "Aprendiz de Marketing",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2010-12-22",
                "description": "principalmente hacía café"
        },
        // otras experiencias
]

Educación

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo educación y un fragmento de código.

Punto de datos Obligatorio Tipo Restricciones
school Texto ≤ 255 caracteres
started_at Fecha y hora El formato debe ser AAAA-MM-DD
degree No Tipo de grado Puede ser "diploma de secundaria", "licenciatura", "título de asociado", "maestría" o "doctorado"
ended_at No Fecha El formato debe ser AAAA-MM-DD
description No Texto
specialization No Texto ≤ 255 caracteres
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "school": "Escuela preparatoria St Jasmin",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "school": "Universidad de Zephir",
                "degree": "maestría",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2013-06-22",
                "description": "mejor de la promoción",
                "specialization": "Ciencias de la Computación"
        },
        // otras educaciones
]

Notas

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo notas y un fragmento de código.

Punto de datos Obligatorio Tipo Restricciones
content Texto
created_at No Fecha y hora El formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ
creator No Dirección de correo electrónico Debe ser un usuario existente
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "content": "llegó tarde a la primera entrevista"
        },
        {
                "content": "Parece bastante inteligente",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
        // otras notas
]

Ejemplo de archivo JSON

[
   {
      "id":10001,
      "name":"Angela Brown",
      "description":"Buen perfil, disponible inmediatamente.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Ingeniera de Software",
      "company":"ABC-corporation",
      "yearofexperience":0,
      "birthdate":"1988-01-30",
      "address":"1756 Nancy Street",
      "country":"EE. UU.",
      "city":"Nueva York",
      "email":"a.brown1988@example.com",
      "phonenumber":"6178752203",
      "skype":"a.brown1988",
      "csalary":4000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":4500,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"contrato",
      "gender":"femenino",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/angela-brown-a7a542298/",
      "github":"https://github.com/angela.brown1988",
      "stackoverflow":"https://stackoverflow.com/users/9581120/abrown"
   },
   {
      "id":10002,
      "name":"Christian T. Owen",
      "description":"Buscando empleo activamente.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Aviadores",
      "company":"Aerolínea XYZ",
      "yearofexperience":10,
      "birthdate":"1970-12-09",
      "address":"343-1199, Tennodai, Abiko-shi, Chiba",
      "country":"Japón",
      "city":"Sapporo",
      "email":"ct.owen1970@example.com",
      "phonenumber":"+81-905-5514-679",
      "skype":"thisischris1970",
      "csalary":100000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":150000,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"permanente",
      "gender":"masculino",
      "languages":[
         "Inglés",
         "Español",
         "Chino"
      ],
      "skills":[
         "Multitarea",
         "Toma de decisiones",
         "Liderazgo",
         "Comunicación"
      ],
      "tags":[
         "Disponible",
         "Importante",
         "Senior"
      ],
      "industry":[
         "aviación"
      ],
      "experiences":[
         {
            "position_name":"Instructor de Pilotos",
            "employer":"Aerolínea Flynow",
            "started_at":"1995-05-27",
            "ended_at":"2009-08-30",
            "description":"Entrenamiento de 3 meses"
         },
         {
            "position_name":"Asistente de Piloto",
            "employer":"Aerolínea Flynow",
            "started_at":"2009-10-15"
         }
      ],
      "education":[
         {
            "school":"Academia Internacional de Aviación",
            "degree":"maestría",
            "started_at":"2009-05-27",
            "ended_at":"2005-04-30",
            "description":"Programa completo de licencia de piloto y gestión",
            "specialization":"Piloto Profesional"
         },
         {
            "school":"Universidad O'Connell",
            "started_at":"2005-03-18"
         }
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Por favor, solicite un currículum al candidato",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2020-10-01"
         },
         {
            "content":"Perfil sobresaliente para la mayoría de nuestros clientes"
         }
      ]
   }
]
  1. Si sus archivos contienen datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del campo" y pueden asignarse a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de campo Formato Restricciones
Texto Texto ≤ 255 caracteres
Texto largo Texto largo
Fecha Fecha El formato debe ser AAAA-MM-DD
Número Número decimal ≥ 0
Porcentaje Número entero ≥ 0
Booleano Booleano verdadero / falso
Desplegable Texto Debe estar entre la lista de opciones
Opción múltiple Texto Debe estar entre la lista de opciones
Desplegable de selección múltiple Lista de texto Debe estar entre la lista de opciones
Casilla de verificación Lista de texto Debe estar entre la lista de opciones
  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 22.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que se complete la importación, luego haga clic en "Cargar".
    Data Import 23.png

  3. Desde aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, visite la página de Historial de Importación de Datos.

Data Import 24.png

Data Import 25.png