Importación de datos de candidatos
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Importación de datos de candidatos

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Importante

Esto solo lo puede hacer un administrador.

Manatal permite la creación masiva de candidatos a través de la importación de archivos CSV o JSON. Esto puede ser particularmente útil cuando se realiza una migración de datos a Manatal, por ejemplo.

Importante

Al importar candidatos, si un correo electrónico en su archivo CSV o JSON ya está asociado con un candidato en su base de datos, entonces el candidato no se importará a Manatal.

Importa tus candidatos

  1. Dirígete a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" en su menú lateral, abra la categoría "Gestión de datos" y luego la categoría "Importación de datos" y luego haga clic en "Cargar archivo".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Seleccione el conjunto de datos Candidatos y haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente". Para un archivo CSV, continúe leyendo a continuación, para un archivo JSON siga estas instrucciones.
    Data Import 4.png

Archivo CSV


  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.

image.png

Data Import 6.png

image.png

  1. Asigne las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante
  • Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para continuar.
  • Cualquier columna asignada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no se realizará correctamente.
Información

Las columnas no asignadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de columna: Contenido de la primera celda de cada columna en su archivo CSV. Si la celda no tiene contenido, el nombre de la columna será "Sin nombre: n", donde n se refiere al número de la columna.
  • 2. Nombre del campoNombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna correspondiente (es decir, haga coincidir la columna "Correo electrónico" con el campo "Dirección de correo electrónico del candidato" si está importando candidatos).
  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla siguiente.
  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos de cada columna. Se puede utilizar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo Manatal.

Data Import 7.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para asignar" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante en el menú desplegable.

Data Import 8.png

Data Import 18.png

A continuación se muestran todos los campos Manatal predeterminados que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar coincidencias o currículums en una etapa posterior, Manatal requerirá una identificación de fuente del candidato para conectar al candidato correcto con la coincidencia o currículum correcto. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de los datos del candidato mediante el campo ID de origen del candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias y este artículo para importar coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículums.

Nombre decamporequeridoRestricciones
Nombre del candidatoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
ID de origen del candidatoNoNúmero entero
Descripción del candidatoNoTexto largo
Creador de candidatosNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Propietario del candidatoNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Posición actualNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Empresa actualNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Años de ExperienciaNoNúmero entero≥ 0
NacimientoNoFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
Dirección del candidatoNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
PaísNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
CiudadNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Dirección de correo electrónico del candidatoNoDirección de correo electrónico
Número de teléfono del candidatoNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
SkypeNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Salario actualNoNúmero entero≥ 0
Moneda actualNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Salario esperadoNoNúmero entero≥ 0
Moneda esperadaNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Tipo de trabajo actualNoTipo de trabajoYa sea "permanente", "temporal", "contrato" o "pasante"
GéneroNoTipo de géneroYa sea "masculino", "femenino" u "otro"
LinkedIn (en inglés)NoMensaje de texto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".
GithubNoMensaje de texto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".
StackoverflowNoMensaje de texto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".
IdiomasNoLista de textoSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
HabilidadesNoLista de textoSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
Etiquetas candidatasNoLista de textoSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
Industria candidataNoLista de textoSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
ExperienciasNoExperienciasSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
EducaciónNoEducaciónSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
NotasNoNotasSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
  1. Si su archivo contiene datos que no tienen su campo Manatal predeterminado, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del campo" y se pueden asignar a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Restricciones deformatotipo de campo
Mensaje de textoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Texto largoTexto largo
FechaFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
NúmeroNúmero decimal≥ 0
PorcentajeNúmero entero≥ 0
BooleanoBooleanoverdadero / falso
Menú desplegableMensaje de textoDebe estar entre la lista de opciones
Opción múltipleMensaje de textoDebe estar entre la lista de opciones
Menú desplegable de selección múltipleLista de textoSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
Casilla de verificaciónLista de textoSolo disponible a través de la importación JSON. Consulte a continuación para obtener más detalles.
  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que deben importarse, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 10.png

  2. Seleccione si desea recibir una notificación por correo electrónico una vez que se complete la importación y luego haga clic en "Cargar".
    Data Import 11.png

  3. Desde aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo se procesará en segundo plano. Para comprobar el estado de la importación, visite la página Historial de importación de datos.

Data Import 12.png

Data Import 13.png

Archivo JSON

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.
    image.png

Data Import 14.png

image.png

  1. Asigne las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante

Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para continuar.
Cualquier columna asignada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no se realizará correctamente.

Información

Las columnas no asignadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de columna: Todas las variables contenidas en su archivo JSON.
  • 2. Nombre del campoNombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna correspondiente (es decir, haga coincidir la columna "Correo electrónico" con el campo "Dirección de correo electrónico del candidato" si está importando candidatos).
  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla siguiente.
  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos para cada columna. Se puede utilizar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo Manatal.

Data Import 21.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para asignar" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante en el menú desplegable.

image.png

Data Import 20.png

A continuación se muestran todos los campos Manatal predeterminados que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar coincidencias o currículums en una etapa posterior, Manatal requerirá una identificación de fuente del candidato para conectar al candidato correcto con la coincidencia o currículum correcto. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de los datos del candidato mediante el campo ID de origen del candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias y este artículo para importar coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículums.

Nombre decamporequeridoRestricciones
Nombre del candidatoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
ID de origen del candidatoNoNúmero entero
Descripción del candidatoNoTexto largo
Creador de candidatosNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Propietario del candidatoNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Posición actualNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Empresa actualNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Años de ExperienciaNoNúmero entero≥ 0
NacimientoNoFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
Dirección del candidatoNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
PaísNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
CiudadNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Dirección de correo electrónico del candidatoNoDirección de correo electrónico
Número de teléfono del candidatoNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
SkypeNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Salario actualNoNúmero entero≥ 0
Moneda actualNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Salario esperadoNoNúmero entero≥ 0
Moneda esperadaNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Tipo de trabajo actualNoTipo de trabajoYa sea "permanente", "temporal", "contrato" o "pasante"
GéneroNoTipo de géneroYa sea "masculino", "femenino" u "otro"
LinkedIn (en inglés)NoMensaje de texto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".
GithubNoMensaje de texto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".
StackoverflowNoMensaje de texto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www".
IdiomasNoLista de textoCada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.
HabilidadesNoLista de textoCada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.
Etiquetas candidatasNoLista de textoCada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.
Industria candidataNoLista de textoCada artículo debe ser único y ≤ 255 caracteres.
ExperienciasNoExperienciasVea más detalles a continuación
EducaciónNoEducaciónVea más detalles a continuación
NotasNoNotasVea más detalles a continuación

Experiencias

A continuación se muestran los requisitos para el tipo de campo experiencias y un fragmento de código.

Restricciones

de tiporequeridaspara puntos dedatos
position_nameMensaje de texto≤ 255 caracteres.
empleadorMensaje de texto≤ 255 caracteres.
started_atFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ
ended_atNoFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ
descripciónNoMensaje de texto
Importante

Todos los campos de hora importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
	{
		"position_name": "Content Manager",
		"employer": "Walmart IT",
		"started_at": "2015-03-01",
	},
	{
		"position_name": "Marketing Trainee",
		"employer": "Walmart IT",
		"started_at": "2010-09-15",
		"ended_at": "2010-12-22",
		"description": "mostly made coffee"
	},
	// other experiences
]

Educación

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo de educación y un fragmento de código.

Restricciones

de tiporequeridaspara puntos dedatos
escuelaMensaje de texto≤ 255 caracteres.
started_atFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ
gradoNoTipo de gradoYa sea "diploma de escuela secundaria", "licenciatura", "título de asociado", "maestría" o "doctorado"
ended_atNoFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
descripciónNoMensaje de texto
especializaciónNoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Importante

Todos los campos de hora importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
	{
		"school": "St Jasmin Prep school",
		"started_at": "2015-03-01",
	},
	{
		"school": "University of Zephir",
		"degree": "master's degree",
		"started_at": "2010-09-15",
		"ended_at": "2013-06-22",
		"description": "major of promotion",
		"specialization": "Computer Science"
	},
	// other educations
]

Notas

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo de notas y un fragmento de código.

Restricciones

de tiporequeridaspara puntos dedatos
contenidoMensaje de texto
created_atNoFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ
creadorNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Importante

Todos los campos de hora importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
	{
		"content": "arrived later for first interview"
	},
	{
		"content": "Looks quite smart",
		"creator": "joseph.staline@testy.com",
		"created_at": "2010-09-15",
	},
	// other educations
]

Ejemplo de archivo JSON

[
   {
      "id":10001,
      "name":"Angela Brown",
      "description":"Good profile, Available immediately.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Software Engineer",
      "company":"ABC-corporation",
      "yearofexperience":0,
      "birthdate":"1988-01-30",
      "address":"1756  Nancy Street",
      "country":"USA",
      "city":"New York",
      "email":"a.brown1988@example.com",
      "phonenumber":"6178752203",
      "skype":"a.brown1988",
      "csalary":4000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":4500,
      "ecurrency":"USD",
      "notice":"Immediately",
      "worktype":"contract",
      "gender":"female",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/angela-brown-a7a542298/",
      "github":"https://github.com/angela.brown1988",
      "stackoverflow":"https://stackoverflow.com/users/9581120/abrown"
   },
   {
      "id":10002,
      "name":"Christian T. Owen",
      "description":"Actively looking for a job.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Aviators",
      "company":"XYZ Airline",
      "yearofexperience":10,
      "birthdate":"1970-12-09",
      "address":"343-1199, Tennodai, Abiko-shi, Chiba",
      "country":"Japan",
      "city":"Supporo",
      "email":"ct.owen1970@example.com",
      "phonenumber":"+81-905-5514-679",
      "skype":"thisischris1970",
      "csalary":100000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":150000,
      "ecurrency":"USD",
      "notice":"90 days",
      "worktype":"permanent",
      "gender":"male",
      "languages":[
         "English",
         "Spanish",
         "Chinese"
      ],
      "skills":[
         "Multitasking",
         "Decision-making",
         "Leadership",
         "Communication"
      ],
      "tags":[
         "Available",
         "Important",
         "Senior"
      ],
      "industry":[
         "aviation"
      ],
      "experiences":[
         {
            "position_name":"Pilot Trainer",
            "employer":"Flynow Aitline",
            "started_at":"1995-05-27",
            "ended_at":"2009-08-30",
            "description":"3 months training"
         },
         {
            "position_name":"Pilot Assistant",
            "employer":"Flynow Aitline",
            "started_at":"2009-10-15"
         }
      ],
      "education":[
         {
            "school":"International Aviation Academy",
            "degree":"master's degree",
            "started_at":"2009-05-27",
            "ended_at":"2005-04-30",
            "description":"Full program of pilot licence and management",
            "specialization":"Professional Pilot"
         },
         {
            "school":"O'Connell university",
            "started_at":"2005-03-18"
         }
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Please request a resume from the candidate",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2020-10-01"
         },
         {
            "content":"Outstanding profile for the most of our client"
         }
      ]
   }
]
  1. Si sus archivos contienen datos que no tienen su campo Manatal predeterminado, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del campo" y se pueden asignar a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Restricciones deformatotipo de campo
Mensaje de textoMensaje de texto≤ 255 caracteres.
Texto largoTexto largo
FechaFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
NúmeroNúmero decimal≥ 0
PorcentajeNúmero entero≥ 0
BooleanoBooleanoverdadero / falso
Menú desplegableMensaje de textoDebe estar entre la lista de opciones
Opción múltipleMensaje de textoDebe estar entre la lista de opciones
Menú desplegable de selección múltipleLista de textoDebe estar entre la lista de opciones
Casilla de verificaciónLista de textoDebe estar entre la lista de opciones
  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que deben importarse, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 22.png

  2. Seleccione si desea recibir una notificación por correo electrónico una vez que se complete la importación y luego haga clic en "Cargar".
    Data Import 23.png

  3. Desde aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo se procesará en segundo plano. Para comprobar el estado de la importación, visite la página Historial de importación de datos.

Data Import 24.png

Data Import 25.png



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