Importación de Datos de Candidatos
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Importación de Datos de Candidatos

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Resumen del artículo

Importante

Esto solo puede ser realizado por un Administrador.

Manatal permite la creación masiva de candidatos a través de la importación de archivos CSV o JSON. Esto puede ser particularmente útil cuando se realiza una migración de datos a Manatal, por ejemplo.

Importante

Al importar candidatos, si un correo electrónico en su archivo CSV o JSON ya está asociado con un candidato en su base de datos, entonces el candidato no será importado a Manatal.

Importe sus Candidatos

  1. Diríjase a la siguiente página. Alternativamente, haga clic en "Administración" desde su menú lateral, abra la categoría "Gestión de Datos" y luego la categoría "Importación de Datos", luego haga clic en "Cargar archivo".

Administration 1.png

Data management 2.png

Data Import 1.png

Data Import 2.png

  1. Seleccione el conjunto de datos de Candidatos y haga clic en "Siguiente".
    image.png

  2. Seleccione el tipo de archivo y haga clic en "Siguiente". Para un archivo CSV, continúe leyendo a continuación, para un archivo JSON siga estas instrucciones.
    Data Import 4.png

Archivo CSV


  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.

image.png

Data Import 6.png

image.png

  1. Mapee las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante
  • Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del Campo" son obligatorios para poder continuar.
  • Cualquier columna mapeada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no tendrá éxito.
Info

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la Columna: Contenido de la primera celda de cada columna en su archivo CSV. Si la celda no tiene contenido, el nombre de la columna será "Sin nombre: n", donde n se refiere al número de la columna.
  • 2. Nombre del Campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (es decir, haga coincidir la columna "Email" con el campo "Dirección de Correo Electrónico del Candidato" si está importando candidatos).
  • 3. Tipo de Campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipos de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de Muestra: Datos de muestra extraídos de cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

Data Import 7.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna, y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

Data Import 8.png

Data Import 18.png

A continuación se presentan todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar Matches o Currículos en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de Fuente de Candidato para conectar al candidato correcto con el match o currículo correspondiente. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de datos de candidatos utilizando el campo ID de Fuente de Candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre los matches, y este artículo para importar matches. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículos.

Nombre del CampoRequeridoTipo de CampoRestricciones
Nombre del CandidatoTexto≤ 255 caracteres
ID de Fuente de CandidatoNoNúmero Entero
Descripción del CandidatoNoTexto Largo
Creador del CandidatoNoDirección de Correo ElectrónicoDebe ser un usuario existente
Propietario del CandidatoNoDirección de Correo ElectrónicoDebe ser un usuario existente
Posición ActualNoTexto≤ 255 caracteres
Empresa ActualNoTexto≤ 255 caracteres
Años de ExperienciaNoNúmero Entero≥ 0
Fecha de NacimientoNoFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
Dirección del CandidatoNoTexto≤ 255 caracteres
PaísNoTexto≤ 255 caracteres
CiudadNoTexto≤ 255 caracteres
Correo Electrónico del CandidatoNoDirección de Correo Electrónico
Número de Teléfono del CandidatoNoTexto≤ 255 caracteres
SkypeNoTexto≤ 255 caracteres
Salario ActualNoNúmero Entero≥ 0
Moneda ActualNoCódigo de Moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Salario EsperadoNoNúmero Entero≥ 0
Moneda EsperadaNoCódigo de Moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Tipo de Trabajo ActualNoTipo de TrabajoPuede ser "permanent", "temporary", "contract" o "intern"
GéneroNoTipo de GéneroPuede ser "male", "female" u "other"
LinkedInNoTexto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
GithubNoTexto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
StackoverflowNoTexto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
IdiomasNoLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
HabilidadesNoLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Etiquetas del CandidatoNoLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Industria del CandidatoNoLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
ExperienciasNoExperienciasSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
EducaciónNoEducaciónSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
NotasNoNotasSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
  1. Si su archivo contiene datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del Campo" y pueden ser mapeados a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se presentan todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de CampoFormatoRestricciones
TextoTexto≤ 255 caracteres
Texto LargoTexto Largo
FechaFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
NúmeroNúmero Decimal≥ 0
PorcentajeNúmero Entero≥ 0
BooleanoBooleanotrue / false
DesplegableTextoDebe estar entre la lista de opciones
Opción MúltipleTextoDebe estar entre la lista de opciones
Desplegable de Selección MúltipleLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
Casilla de VerificaciónLista de TextoSolo disponible a través de importación JSON. Ver más detalles abajo.
  1. Una vez que haya mapeado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 10.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que se complete la importación, luego haga clic en "Subir".
    Data Import 11.png

  3. A partir de aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, visite la página de Historial de Importación de Datos.

Data Import 12.png

Data Import 13.png

Archivo JSON

  1. Seleccione un archivo para cargar, haga clic en "Siguiente" y luego en "Cargar". Manatal analizará el archivo y extraerá toda la información que contiene.
    image.png

Data Import 14.png

image.png

  1. Mapee las columnas de su archivo de acuerdo con los campos de Manatal.
Importante

Los campos marcados con un asterisco rojo en el menú desplegable "Nombre del campo" son obligatorios para poder continuar.
Cualquier columna mapeada a un campo obligatorio no debe contener celdas en blanco, de lo contrario la importación no tendrá éxito.

Información

Las columnas no mapeadas no se importarán a la plataforma.

  • 1. Nombre de la columna: Todas las variables contenidas en su archivo JSON.
  • 2. Nombre del campo: Nombre del campo en Manatal. Haga coincidir el nombre del campo con la columna relevante (es decir, haga coincidir la columna "Email" con el campo "Dirección de correo electrónico del candidato" si está importando candidatos).
  • 3. Tipo de campo: Tipo de datos requerido por Manatal. Asegúrese de que los datos contenidos en cada columna cumplan con los requisitos de cada campo. Los datos no se importarán a Manatal si no cumplen con las restricciones del tipo de datos. Obtenga más información sobre las restricciones de tipo de campo en la tabla a continuación.
  • 4. Datos de muestra: Datos de muestra extraídos para cada columna. Se pueden usar para confirmar que los datos de la columna corresponden al campo de Manatal.

Data Import 21.png

Para hacer coincidir una columna con un campo, simplemente haga clic en "Seleccionar campo para mapear" junto al nombre de la columna y seleccione el campo relevante del menú desplegable.

image.png

Data Import 20.png

A continuación se muestran todos los campos predeterminados de Manatal que se pueden mapear y sus respectivos requisitos.

Importante

Si planea importar Coincidencias o Currículums en una etapa posterior, Manatal requerirá un ID de Fuente de Candidato para conectar al candidato correcto con la coincidencia o currículum correcto. Se recomienda asignar este valor a los candidatos durante la importación de datos de candidatos utilizando el campo ID de Fuente de Candidato. Consulte este artículo para obtener más información sobre las coincidencias, y este artículo para importar coincidencias. Consulte este artículo para obtener más información sobre la importación de currículums.

Nombre del campoObligatorioTipo de campoRestricciones
Nombre del candidatoTexto≤ 255 caracteres
ID de fuente del candidatoNoNúmero entero
Descripción del candidatoNoTexto largo
Creador del candidatoNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Propietario del candidatoNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Posición actualNoTexto≤ 255 caracteres
Empresa actualNoTexto≤ 255 caracteres
Años de experienciaNoNúmero entero≥ 0
Fecha de nacimientoNoFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
Dirección del candidatoNoTexto≤ 255 caracteres
PaísNoTexto≤ 255 caracteres
CiudadNoTexto≤ 255 caracteres
Dirección de correo electrónico del candidatoNoDirección de correo electrónico
Número de teléfono del candidatoNoTexto≤ 255 caracteres
SkypeNoTexto≤ 255 caracteres
Salario actualNoNúmero entero≥ 0
Moneda actualNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Salario esperadoNoNúmero entero≥ 0
Moneda esperadaNoCódigo de moneda ISODebe ser un código de moneda de 3 caracteres
Tipo de trabajo actualNoTipo de trabajoPuede ser "permanent", "temporary", "contract" o "intern"
GéneroNoTipo de géneroPuede ser "male", "female" u "other"
LinkedInNoTexto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
GithubNoTexto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
StackoverflowNoTexto≤ 255 caracteres y debe comenzar con "https://www."
IdiomasNoLista de textoCada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
HabilidadesNoLista de textoCada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Etiquetas del candidatoNoLista de textoCada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
Industria del candidatoNoLista de textoCada elemento debe ser único y ≤ 255 caracteres
ExperienciasNoExperienciasVer más detalles a continuación
EducaciónNoEducaciónVer más detalles a continuación
NotasNoNotasVer más detalles a continuación

Experiencias

A continuación se muestran los requisitos para el tipo de campo de experiencias y un fragmento de código.

Punto de datosObligatorioTipoRestricciones
position_nameTexto≤ 255 caracteres
employerTexto≤ 255 caracteres
started_atFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
ended_atNoFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
descriptionNoTexto
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "position_name": "Gerente de Contenido",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "position_name": "Aprendiz de Marketing",
                "employer": "Walmart IT",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2010-12-22",
                "description": "principalmente hacía café"
        },
        // otras experiencias
]

Educación

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo educación y un fragmento de código.

Punto de datosObligatorioTipoRestricciones
schoolTexto≤ 255 caracteres
started_atFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
degreeNoTipo de gradoPuede ser "diploma de secundaria", "licenciatura", "título de asociado", "maestría" o "doctorado"
ended_atNoFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
descriptionNoTexto
specializationNoTexto≤ 255 caracteres
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "school": "Escuela preparatoria St Jasmin",
                "started_at": "2015-03-01",
        },
        {
                "school": "Universidad de Zephir",
                "degree": "maestría",
                "started_at": "2010-09-15",
                "ended_at": "2013-06-22",
                "description": "mejor de la promoción",
                "specialization": "Ciencias de la Computación"
        },
        // otras educaciones
]

Notas

A continuación se muestran los requisitos para el campo de tipo notas y un fragmento de código.

Punto de datosObligatorioTipoRestricciones
contentTexto
created_atNoFecha y horaEl formato debe ser AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ
creatorNoDirección de correo electrónicoDebe ser un usuario existente
Importante

Todos los campos de tiempo importados se considerarán en la zona horaria UTC.

Fragmento de código:

[
        {
                "content": "llegó tarde a la primera entrevista"
        },
        {
                "content": "Parece bastante inteligente",
                "creator": "joseph.staline@testy.com",
                "created_at": "2010-09-15",
        },
        // otras notas
]

Ejemplo de archivo JSON

[
   {
      "id":10001,
      "name":"Angela Brown",
      "description":"Buen perfil, disponible inmediatamente.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Ingeniera de Software",
      "company":"ABC-corporation",
      "yearofexperience":0,
      "birthdate":"1988-01-30",
      "address":"1756 Nancy Street",
      "country":"EE. UU.",
      "city":"Nueva York",
      "email":"a.brown1988@example.com",
      "phonenumber":"6178752203",
      "skype":"a.brown1988",
      "csalary":4000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":4500,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"contrato",
      "gender":"femenino",
      "linkedin":"https://www.linkedin.com/in/angela-brown-a7a542298/",
      "github":"https://github.com/angela.brown1988",
      "stackoverflow":"https://stackoverflow.com/users/9581120/abrown"
   },
   {
      "id":10002,
      "name":"Christian T. Owen",
      "description":"Buscando empleo activamente.",
      "creator":"jane.doe@example.com",
      "owner":"john.doe@example.com",
      "job":"Aviadores",
      "company":"Aerolínea XYZ",
      "yearofexperience":10,
      "birthdate":"1970-12-09",
      "address":"343-1199, Tennodai, Abiko-shi, Chiba",
      "country":"Japón",
      "city":"Sapporo",
      "email":"ct.owen1970@example.com",
      "phonenumber":"+81-905-5514-679",
      "skype":"thisischris1970",
      "csalary":100000,
      "ccurrency":"USD",
      "esalary":150000,
      "ecurrency":"USD",
      "worktype":"permanente",
      "gender":"masculino",
      "languages":[
         "Inglés",
         "Español",
         "Chino"
      ],
      "skills":[
         "Multitarea",
         "Toma de decisiones",
         "Liderazgo",
         "Comunicación"
      ],
      "tags":[
         "Disponible",
         "Importante",
         "Senior"
      ],
      "industry":[
         "aviación"
      ],
      "experiences":[
         {
            "position_name":"Instructor de Pilotos",
            "employer":"Aerolínea Flynow",
            "started_at":"1995-05-27",
            "ended_at":"2009-08-30",
            "description":"Entrenamiento de 3 meses"
         },
         {
            "position_name":"Asistente de Piloto",
            "employer":"Aerolínea Flynow",
            "started_at":"2009-10-15"
         }
      ],
      "education":[
         {
            "school":"Academia Internacional de Aviación",
            "degree":"maestría",
            "started_at":"2009-05-27",
            "ended_at":"2005-04-30",
            "description":"Programa completo de licencia de piloto y gestión",
            "specialization":"Piloto Profesional"
         },
         {
            "school":"Universidad O'Connell",
            "started_at":"2005-03-18"
         }
      ],
      "note":[
         {
            "content":"Por favor, solicite un currículum al candidato",
            "creator":"john.doe@example.com",
            "created_at":"2020-10-01"
         },
         {
            "content":"Perfil sobresaliente para la mayoría de nuestros clientes"
         }
      ]
   }
]
  1. Si sus archivos contienen datos que no tienen su campo predeterminado de Manatal, es posible crear "campos personalizados" siguiendo estas instrucciones. Una vez creados, los campos personalizados se vuelven visibles en el menú desplegable "Nombre del campo" y pueden asignarse a columnas.

Los campos personalizados en Manatal se pueden crear utilizando una amplia gama de tipos de campos (número, fecha, texto, opción múltiple,...). A continuación se muestran todos los tipos de campos disponibles y sus respectivos requisitos para una importación exitosa.

Tipo de campoFormatoRestricciones
TextoTexto≤ 255 caracteres
Texto largoTexto largo
FechaFechaEl formato debe ser AAAA-MM-DD
NúmeroNúmero decimal≥ 0
PorcentajeNúmero entero≥ 0
BooleanoBooleanoverdadero / falso
DesplegableTextoDebe estar entre la lista de opciones
Opción múltipleTextoDebe estar entre la lista de opciones
Desplegable de selección múltipleLista de textoDebe estar entre la lista de opciones
Casilla de verificaciónLista de textoDebe estar entre la lista de opciones
  1. Una vez que haya asignado todas las columnas que necesitan ser importadas, haga clic en "Siguiente".
    Data Import 22.png

  2. Seleccione si desea ser notificado por correo electrónico una vez que se complete la importación, luego haga clic en "Cargar".
    Data Import 23.png

  3. Desde aquí puede reanudar su trabajo como de costumbre, su archivo será procesado en segundo plano. Para verificar el estado de la importación, visite la página de Historial de Importación de Datos.

Data Import 24.png

Data Import 25.png


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